数据防泄密软件使用推荐 (企业如何做好防泄密？揭秘99%的人都不知道的7个防泄密措施 )

企业数据的安全性和保密性至关重要。

然而，

许多企业仍面临着数据泄露的风险，

这不仅可能导致经济损失，

还可能损害企业的声誉和客户关系。

为了帮助企业更好地保护敏感信息，下面精心总结了99%的人都不知道的7个高效防泄密措施。

1. 部署先进的企业防泄密软件

企业防泄密软件是防止数据泄露的第一道防线。

这些软件，如安企神软件，提供了全面的数据加密、访问控制、行为审计、外设管理等功能。

它们能够实时监控数据流动，检测异常行为，并在发现潜在威胁时自动采取防护措施。

此外，这些软件还提供了详细的日志记录和报告功能，帮助企业进行安全审计和合规检查。

2. 强化数据加密

数据加密是确保数据安全性的核心技术。

企业应使用先进的加密算法，如AES-256，对存储在设备上的数据、传输中的数据以及备份数据进行加密处理。

这样，即使数据被盗取，攻击者也无法轻易读取其内容。

3. 实施严格的访问控制

严格的访问控制可以防止未授权人员接触到敏感数据。

企业应实施最小权限原则，即员工只能访问他们完成工作所需的最低权限数据和系统。

同时，通过身份认证、权限分配和多因素认证等手段，确保只有授权人员能够访问敏感数据。

4. 加强员工安全意识培训

员工是企业信息安全的第一道防线。

企业应定期对员工进行信息安全培训，提高他们对数据保护的意识。

培训应涵盖密码管理、安全上网行为、识别可疑邮件等方面，使员工能够识别和避免网络钓鱼、恶意软件等常见威胁。

5. 监控和审计员工行为

企业应部署日志记录软件和网络行为分析系统，定期审计员工的操作行为和文件访问记录。

通过实时监控和审计功能，企业可以及时发现并阻止潜在的信息泄露风险。

同时，这也有助于企业在发生泄密事件后进行追溯和调查。

6. 严格控制外接设备的使用

USB设备、移动存储、打印机等外接设备是企业数据泄露的常见渠道。

企业应严格控制这些设备的使用，通过软件禁用或限制USB接口，防止数据通过外部设备外泄。

同时，对于需要使用的外接设备，应进行严格的审批和管理。

7. 建立完善的应急响应机制

即使采取了所有预防措施，信息泄密的风险仍然存在。

因此，企业应建立完善的应急响应机制，包括制定详细的泄密应急预案、成立应急响应团队以及定期进行演练。

一旦发生泄密事件，企业能够迅速响应、减少损失，并尽快恢复正常运营。

总之，企业防泄密需要技术、管理和文化的结合。

通过部署先进的企业防泄密软件、强化数据加密、实施严格的访问控制、加强员工安全意识培训、监控和审计员工行为、严格控制外接设备的使用以及建立完善的应急响应机制等措施，企业可以大大降低数据泄露的风险，保护重要数据的安全。

数据安全对企业生存发展有着举足轻重的影响，数据资产的外泄、破坏都会导致企业无可挽回的经济损失和核心竞争力缺失 ，而往往绝大多数中小企业侧重的是业务的快速发展 ，忽略了数据安全重要性。

多年来，企业由于自身的安全防护机制不严谨，引发的数据安全事件频发。数据安全事件带来的社会影响日趋显著 ，经常导致严重的经济损失。

抛开事件本身的人为因素不谈，如何从技术角度避免类似的事件发生，才是我们需要认真总结的。数据安全保障的原则有很多 ，道理都懂，可为什么还是有很多企业选择自建设数据库系统 ，但是依旧忽略了数据安全？

本文中，我们就从内部和外部防泄密层面进行探讨分析。

企业内部防泄密的现状

据安全专家统计报告说明，企业在遭遇数据泄露事件时，有百分之八十的概率是出现在内部人员泄密身上。这样的结果表明，内部数据安全问题远远比网络攻击更加可怕。尤其是在设计行业 ，还有类似于公司间谍一样的神奇存在，在获取到公司核心数据时，如设计重要图纸文档，则人就销声匿迹了，这样的内部泄密事件发生次数已经不是少数了，尤其是在中小型企业中更容易发生 ，大企业也不例外，其原因就是在于企业数据管理上，没有部署有效的保护体系，让数据安全一次次遭受严重打击。

企业内部人员主动泄密主要有这么几种可能：

• 离职跳槽--离职创业或者高薪跳槽 ，为了谋求更好的发展，有意识的窃密；
• 黑客入侵--基于报复、利益 ，黑客主动或被唆使窃取公司机密；
• 为谋私利--员工受到金钱诱惑出卖公司的机密文件；
• 商业间谍--竞争对手获取商业机密常用的手段；

企业外部被动泄密主要有这么几种可能：

• 企业没有防泄密的意识；
• 移动笔记本、USB存储设备遗失或失窃导致数据泄密；
• 邮件或网络误操作、误发送等，数据的误用引起的泄密；
• 感染病毒、木马后引发的敏感数据泄密；
• 将存放重要数据的机器、存储介质随意交与他人使用引发的泄密

外部威胁导致的泄密：

虽然导致企业信息泄露最大的威胁都来自内部（内鬼），但是外部的攻击威胁也是不容忽视的。每年都会披露出来多起外部恶意攻击导致的数据泄露事件 ，大部分都是中大型企业，从小型的入侵外泄事件到超大型的入侵外泄事件 ，从黑客激进分子（hacktivism）到网络间谍，再到为钱作案的网络犯罪集团 ，有太多太多的事情发生了。

网络上的各种木马、蠕虫、勒索软件层出不穷 ，通过服务器缝隙、桌面缝隙、移动代码、在邮件中选用嵌入式HTML、对HTTP和HTTPS的遍及访问、cookie窃取、通过大量ping攻击服务器、脚本攻击对应网站。

防止数据泄密的方法

防止内部主动泄密的方法：

1、教育员工

2、签署法律文件

3、文件透明加密

4、第三方身份验证

5、禁用USB接口

6、控制访问权限

7、使用虚拟桌面

8、实施网络隔离

防止外发数据泄密的方法：

1、特殊部门不允许进行文件外发

2、监控电脑的文件外发动作

3、加水印

4、透明加密

这里推荐安企神办公网防泄密方案！

安企神防泄密方案以基于数据来源的全流程数据防泄露管控分析为核心技术理念，将数据与身份、行为等充分融合，围绕事前、事中和事后等不同阶段提供可灵活扩展的一体化数据防泄密能力。

具体表现为：

泄密行为前： 做好认证和安全基线、管好用户访问权限，从源头上降低泄密风险

泄密行为中： 封堵高危外发通路，精细化管控文件外发和业务访问行为，保证重要文件不外泄

泄密行为后： 全面审计用户行为、智能分析泄密风险、精准还原泄密事件，为防泄密建设效果兜底

方案优势：

1、多场景策略更统一： 覆盖固定办公、移动办公和混合办公等多个场景，包含网络、终端和业务等不同维度，支持IM聊天软件、邮件、网盘、笔记、远程协助、在线会议、U盘、蓝牙等外发通路

2、全链路溯源分析更高效： 内置多种泄密分析模型，结合管理员自定义模型进行智能风险积分迭加，精准分析出高风险泄密用户，并主动告警，最大限度降低损失。基于文件来源、用户操作、数据去向等关键因素聚合成一张文件流转图，完整还原泄密事件，并通过对外发事件操作截屏，有效稽查取证，快速追溯闭环。

3、基于来源管控更精准： 基于文件来源、文件属性的文件外发控制结合灵活的身份和行为管控策略，无需配置复杂的关键字和正则表达式，落地更简单，误报和漏报更少，对办公效率无影响，用户体验有保障。

防止外部攻击数据泄密的方法:

1、安装各种防火墙、入侵检测系统、DDoS防护服务、防病毒等产品来防范黑客的攻击和病毒的入侵。这些算是基础的物理层面的防护措施了，可以有效抵御外部的攻击导致的数据泄露 ，对企业整个网络安全环境起到一定的保护作用。

这里推荐安企神下一代防火墙，安企神下一代防火墙秉持“提升用户业务边界安全效能”的安全理念，不断进行技术更新，持续增强安全能力，更有效的帮助用户抵御安全威胁。截止目前，安企神下一代防火墙有10万+台设备稳定运行，覆盖全行业，赢得各级政府单位、教育、医疗、大型企业、金融等众多用户的认可，广泛应用于互联网出口、对外业务发布、分支机构、数据中心、物联网等场景,为更多用户业务提供持续的安全保护！

2、监视攻击：像鹰一样观察你的系统，并标记出异常的动态。有很多很好的监控工具，但是你需要投入时间和精力来确保随时可以监控到异常。有些监控系统很“吵”，所以很难观察到真正的威胁和攻击信号，所以选择监控系统时，你得确保你知道自己在监控什么以及如何回应。

3、高防服务器：高防服务器就是能够帮助网站拒绝服务攻击，并且定时扫描现有的网络主节点，查找可能存在的安全漏洞的服务器类型，这些都可定义为高防服务器。

4、网络安全事件应变团队：企业在无法独立应对各种防泄密问题时，可以寻求外部网络安全团队帮助解决以上各种安全问题。

安企神软件：数据防泄密解决方案如何满足不同场景需求

企业在数字化转型过程中，很大可能直接与数据泄漏风险“狭路相逢”。这时更需要一位对数据全生命周期洞察入微的“勇者”，聚焦典型场景，保障数据安全，为转型加速。对此，安企神数据防泄密解决方案出了新解答。

数据防泄密解决方案根据企业终端的人员角色、应用场景、网络位置、环境、终端及数据类型等不同场景化要求，通过统一管理平台提供网络边界保护、终端保护、数据保护及主动防御等安全组件，可扩展无代理文档发布平台和网络数据防泄密组件。

安企神数据防泄密解决方案契合企业多元业务场景和合规需求，为政企构建覆盖数据全生命周期全面完善的数据安全防护体系——

1、终端数据防泄密安全基线管理

部署802.1x和网关准入实现网络边界安全，强制终端安装客户端软件，进一步按需下发策略到客户端实现数据防泄密基础管理。

2、数据分类分级标签与权限管理

启用DLP分级分类、敏感识别，实现联合智能加解密、密级标签和用户密级关联管理。

3、信息系统数据防泄密管理

基于角色（用户、部门）最小授权系统访问权限，通过安全沙箱加密存储需保护的系统数据，配合通道授权外发和水印管理保护系统数据。

4、邮件外发数据防泄密管理

自定义设置敏感邮件抄送管理规则，对敏感数据进行审计或阻断；通过部署邮件DLP平台，对办公终端通过邮件外发的敏感数据进行审批。

5、外来终端数据防泄密管理

通过网络准入强制访客终端安装客户端，通过一个客户端按需实现实名认证、终端标准化、防病毒、DLP（含沙箱、水印）、文档安全等能力。

6、重要数据加密与外发授权管理

对重要数据采用加密管理，历史数据通过敏感扫描加密，新数据通过DLP敏感规则触发加密。加密数据按策略在内部授权使用和外发授权（如：授权加密外发打开次数、销毁日期、编辑权限、水印、密码等），及备份管理。

7、内部发文数据防泄密管理

建设企业统一文档发布平台，用于常用办公文档统一权限管理和强制加水印后发布，方便溯源，同时实现审计、审批、在线预览、外发管理。

8、终端数据被动泄密安全防范

建设终端防入侵、防勒索组件加固终端自身安全，提升对抗外部攻击能力；同时针对特定对象部署安全U盘、安全沙箱、文档安全避免设备丢失造成被动泄密；基于外发DLP检查对涉及敏感内容及时提醒规避无意识外发泄密；结合强制锁屏和弱口令检查避免因员工安全意识低造成无意识泄密。

9、终端数据安全运营管理

基于场景化方案，按数据生命周期对数据采集、传输、存储、使用、共享、销毁等过程进行全面数据安全管理，通过大数据处理引擎、数据分析引擎、内容识别引擎等基础组件对数据安全指标进行分类分析和集中可视化展示和管理，如：防泄密客户端安装率、安全策略执行成功率、泄密安全事件及响应情况等。

如何解决研发数据传输层面安全可控、可追溯的共性需求？

研发数据在企业内部跨网文件交换，是相对较为普遍而频繁的文件流转需求，基于国家法律法规要求及自身安全管理需要，许多企业进行内部网络隔离。

不同企业隔离方案各不相同，比如银行内部将网络隔离为生产网、办公网、DMZ区，存在将重要数据从生产网中提取到办公网环境的传输需求；

生物制药企业、医院等机构将网络隔离为内外网，存在实验室的研发数据从外部向内部导入，或向外部导出进而进行下一步的分析验证等的传输需求。

传统的交换方式，像使用企业网盘或者FTP，无法满足其对业务、安全策略进行精细化管理的需求：

1、网盘或者FTP数据交换没有审核审批流程，不能保证数据的合规性，容易出现数据发送错误的现象，影响业务的正常进行；

2、网盘或者FTP数据传输过程中，难以保证数据是否被篡改，万一出现数据错误，难以追责；

3、网盘或者FTP没有加密策略，不能保证数据的安全性；

4、网盘或者FTP传输文件时，尤其是大文件，容易出现中断，严重影响工作效率和业务；

研发数据传输层面存在共性的需求：

1、安全： 系统安全性，具有整体安全机制保障，即使平台被恶意人员攻破，也无法获取到交换过程中的敏感数据。有多重安全保护策略，保护数据的安全性，避免数据泄露的安全风险。

2、合规： 符合国家行业法规中关于数据交换的要求，使企业避免合规风险。

3、可控： 文件交换整体是可控的，具体体现在交换的主客体可控、过程可控及内容可控。

4、可靠： 文件传输是可靠的、内容是准确一致的、速度是高效的。

5、高效： 文件交换整个过程是高效的，便捷提升业务；同时有效提升IT人员的管理效率。

6、可追溯： 文件交换日志记录机密且完整、并可追溯原文件和操作记录。

7、集成扩展： 可以与企业现有的数据交换相关、数据安全相关的系统进行良好的集成

市场监管总局组织开展第二届“企业商业秘密保护能力提升服务月” | 用安企神保护商业秘密

近日，为深入贯彻党中央、国务院关于加强商业秘密保护的决策部署，市场监管总局在今年6月组织开展第二届“企业商业秘密保护能力提升服务月”活动，部署全系统采取有效措施帮助企业进一步提升商业秘密保护效能，增强重点产业创新能力，助推新质生产力发展。

近年来，即时通信工具已成为工作生活中不可或缺的信息交流渠道，但因在传输数据时缺乏加密措施，导致信息被截获、篡改或泄露的风险。特别是对于商业秘密而言，一旦泄露，将给企业带来不可估量的损失。例如，某知名企业因员工使用未经加密的即时通信工具讨论公司即将发布的新产品计划，被竞争对手截获并提前发布了类似产品，导致该企业错失市场先机，蒙受巨大损失。

还有企业因员工在即时通信中泄露客户资料、供应商信息等重要商业秘密，导致客户流失、供应链断裂等严重后果。还有一些企业员工没有安全意识，习惯在朋友圈“晒”工作场所的图片，殊不知悄然泄露了本公司的商业秘密。

商业秘密是企业的重要资产之一，关系到企业的核心竞争力，一旦泄露，将对企业产生深远影响。首先，商业秘密的泄露将使企业失去竞争优势，导致市场份额下降、客户流失等问题。

泄露事件将严重影响企业的声誉和形象，降低客户对企业的信任度。最后，商业秘密的泄露还可能使企业面临法律纠纷和巨额赔偿风险。

如何利用专业的加密通信工具来进行信息交流和文档流转，保护商业秘密，成为当前企业亟待解决的问题。

本文将以安企神软件为例，探讨如何助力企业安全通信，保护商业秘密。

安企神软件，高安全即时通信平台・底座

安企神软件作为一款专业的高安全即时通信工具，在商业秘密保护方面具有显著优势。首先其采用私有化部署方式，实现对自有数据的完全掌控；其次采用三端加密、五维防护技术，确保信息在传输过程中不被截获和篡改。此外，安企神软件具有数十种安全小功能，让用户实现了自由掌控办公信息的“禁”“删”“密”“留”，敏感消息及时擦除，重要消息禁存禁转，还可实现群内禁言、群内密聊等功能，保护了即时通信不同场景和需求的全过程数据安全。

随着信息化程度的不断提高，商业秘密保护已成为企业发展的重要课题。安企神软件作为一款保护国家秘密、工作秘密、商业秘密及个人隐私的专用工具，目前已广泛应用于高安全需求网络、党政网络、隐私/工作秘密网络，成功服务了国家部委、军工军队、科研单位、大型央企、金融机构等国家重点单位，被相关单位选为“指定即时通信软件”。

通过推广使用安企神软件、加强员工培训、制定保密制度及定期检查和评估等措施，企业可以有效保护商业秘密的安全性和完整性，为企业的发展提供有力保障。