公司防泄密软件有哪些 (政企终端防泄密如何防泄密？安企神软件帮你守住数据安全！)

作为企业老板或管理者，你有没有遇到过这样的情况——研发部门花了几个月打磨的新产品图纸，还没上市就被竞争对手抢先发布了。

这就是政企终端防泄密面临的现实困境。

员工想跳槽了，正悄悄拷贝公司重要资料带走，你知道吗？公司数据全部“裸奔”，员工U盘拷贝、网络外发文件，你能管控吗？

今天我们就从五个方面，聊聊安企神软件如何帮助政企单位守住数据安全的底线。

一、文档水印：但如果图纸上带着水印呢？

案例一：某设计院的核心图纸在项目竞标前被泄露，竞争对手几乎一比一复刻了方案。

设计院查了一个月，找不到泄密源头，最后只能吃哑巴亏。

安企神软件的文档水印功能，就是给每一份文件办一张“数字身份证”。

打开涉密文档时，系统自动叠加员工工号、姓名、设备IP、操作时间等专属信息，水印常驻画面，无法手动关闭、无法去除。

安企神支持以下几种水印方式：

1.打印水印——员工每次打印，文件上都会自动叠加水印，不用手动加。

打印的纸张上可以呈现文字水印、图片水印、二维码水印和点阵水印。

一旦打印出来的文件被人带走或拍照，通过纸张上的水印信息就能追溯到是谁打印的。

2.文档发送水印——设定在微信、邮件等程序发文件时自动加水印，而且程序你可以自己添加。

员工把文件发给别人，水印跟着文件一起走。

3.截屏水印——有人用截屏工具截图，水印信息会留在截图上，一查就知道是谁干的。

二、文件操作记录：全程留痕，有据可查

安企神软件可以记录文件的所有操作——创建、访问、编辑、复制、移动、删除，覆盖文件的全生命周期。

每一项操作都会自动记录操作人、操作时间、操作路径和操作内容。

文件操作记录主要是员工端对文件进行的复制、粘贴、拷贝等操作记录。

管理员通过查看日志，可以快速定位用户的文件拷贝行为，及时发现可能的安全风险。

案例二：曾经有一家科技公司，一名即将离职的员工在最后一周内频繁拷贝核心代码。

正是因为安企神的文件操作记录功能，管理员发现了异常，及时阻止了这次泄密事件。

三、文件操作权限：不该动的人，一根手指头都别想动

安企神软件支持给不同用户、不同文件设置不同的操作权限。

具体可以做到：禁止删除——重要文件谁都不能删。

禁止重命名——防止有人改名后偷偷带走。

禁止拷出文件——文件只能在指定范围内流转等。

四、文档备份：删了也能找回来

员工误删文件、恶意删除重要资料、勒索病毒攻击——这些事一旦发生，政企终端防泄密就成了“亡羊补牢”。

安企神软件的文档备份功能，能在文件被修改时自动备份、文件被删除时自动备份。

什么意思呢？就是员工在电脑上改了一个文档，保存的那一刻，安企神就自动把修改前的版本备份到服务器上了。

员工删除一个文件，安企神也会先把这份文件自动拷贝到服务器上，然后再让删除操作生效。

这样一来，不管是员工手滑误删、还是离职员工故意删文件搞破坏，公司的资料都丢不了。

结语

政企终端防泄密，不是选择题，而是生存题。

与其等文件丢了再着急，不如现在就行动起来，给企业的数据安全加一道锁。

小编：小杨

说到涉密文件如何管理，很多企业管理者第一反应就是头疼。

客户名单、设计图纸、核心代码、财务报表——这些文件一旦泄露，

轻则损失客户，重则伤及企业根本。

更麻烦的是，泄密渠道太多了：员工随手复制粘贴一段文字、

拿手机对着屏幕拍一张照、通过微信发一个文件……防不胜防。

那涉密文件如何管理才能真正做到安全又省心？

今天就来分享安企神软件的5个硬核方案，每一个都能帮你堵住一个泄密漏洞。

一、透明加密——文档自动强制加密，外发即乱码

安企神软件采用透明加密技术，员工在公司电脑上新建、

编辑和保存文件时，系统在后台自动强制加密，

不需要任何手动操作。加密文档在公司内部正常流转，

授权员工可以正常打开、编辑、共享，跟没加密一样方便。

但一旦文件被拷贝到U盘、上传到网盘或通过微信、邮件发送出去，

打开就是一堆乱码，外人根本打不开。这就从源头上把文件锁死了。

整个过程完全透明，员工正常操作就行，完全不影响工作效率。

二、文字复制和剪贴加密，禁止文字拖拽

很多泄密不是通过“整个文件”泄露的，

而是通过“复制粘贴”一段文字完成的。

一段客户名单、一段代码、一段配方说明，随手一复制、一粘贴就出去了。

安企神软件针对这个问题给出了简单粗暴的办法

——开启剪贴板保护后，当你复制加密文件里的文字时，

粘贴出来不再是原文，而是自动变成一句话：“您复制的内容已被加密处理”。

同时，文字拖拽功能被彻底禁用，

你无法把加密文档里的任何字符拖到微信、记事本或浏览器里。

想拖拽？对不起，连根毛都拖不走。

三、防手机拍照——摄像头联动，自动锁屏抓拍

手机拍照屏幕，是目前最难防的泄密方式之一。

员工拿手机对着屏幕“咔嚓”一下，图纸、配方、数据三秒钟就出去了。

安企神软件的做法是——软件和电脑前置摄像头联动。

一旦检测到有人拿手机对着屏幕拍照，电脑会瞬间自动锁屏。

你连按快门的机会都没有。

更狠的是，前置摄像头会“咔嚓”拍下偷拍者的脸，

同时软件自动截取当前屏幕画面。

后台把偷拍人的照片和屏幕截图放在一起对比——

是谁在什么时候对着什么内容拍了照，证据链完整，想赖都赖不掉。

四、电脑人脸识别——人脸登录，离岗锁屏，专机专用

人脸登录：替代密码，刷脸解锁，开机必须刷脸，杜绝账号借用。

离岗锁屏：你一起身离开工位（比如超过设定时间），

摄像头检测不到人脸了，屏幕立刻自动锁上。别人无法窥探或操作你的电脑。

专机专用：非授权人脸无法登录，一台电脑绑定一个人，

别人坐你电脑前，屏幕就是砖头。既防了别人用你电脑，更防了别人拿手机拍你屏幕。

五、禁止程序发送文件，外发需经过解密和审批

这是最后一道防线。安企神软件禁止通过QQ、

微信、邮件、网盘、FTP等程序直接发送文件。

因业务需要外发文件时，员工必须提交申请，

填写外发用途、接收方、有效时长、操作权限，

经管理员审核通过后方可外发。所有解密申请都有审计记录。

同时支持外发文档时效管控、设备绑定、次数限制，

过期自动失效、禁止二次转发，彻底解决“合法外发、非法扩散”的问题。

结语

安企神软件通过这五大功能，

为企业打造了“事前主动防御、事中实时控制、

事后及时追踪”的全方位安全防护体系。

如果你的企业也在头疼涉密文件如何管理，

不妨试试这套方案——安全有保障，员工不抵触，管理成本还能大幅降低。

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小编：小杨

在数字化办公时代，公司员工泄密怎么处理已经成为每家企业必须直面的难题。一份客户名单、一张设计图纸、一段核心代码，可能就在员工一次复制粘贴、一次U盘拷贝、一次手机拍照的“顺手”操作中流失出去。等到发现泄密时，损失往往已经无法挽回。

那么，公司员工泄密怎么处理？下面推荐安企神软件六个主流方法，帮助老板和管理者彻底堵住泄密漏洞。

一、透明加密：文档自动强制加密

安企神软件采用透明加密技术，员工在公司电脑上新建、编辑和保存文件时，系统在后台自动强制加密，不需要任何手动操作。

加密文档在公司内部正常流转，授权员工可以正常打开、编辑、共享。但一旦文件被拷贝到U盘、上传到网盘或通过微信发送出去，打开就是一堆乱码，外人根本打不开。

二、文字复制和剪贴加密，禁止文字拖拽

很多泄密不是通过文件，而是通过复制粘贴文字完成的。安企神软件针对这个问题给出了直接的办法——当你复制加密文件里的文字时，粘贴出来不再是原文，而是自动变成一句话：“您复制的内容已被加密处理”。

同时，文字拖拽功能被彻底禁用，你无法把加密文档里的任何字符拖到微信、记事本或浏览器里。从根上断了偷内容的路。

三、防手机拍照：摄像头联动，自动锁屏抓拍

软件和电脑自带的前置摄像头联动，一旦检测到有人用手机对着屏幕拍照，电脑会瞬间自动锁屏。

更狠的是，前置摄像头会“咔嚓”拍下偷拍者的脸，同时软件自动截取当前屏幕画面。后台把偷拍人的照片和屏幕截图放在一起对比——是谁在什么时候对着什么内容拍了照，证据链完整，想赖都赖不掉。

四、电脑人脸识别：专机专用，离岗锁屏

安企神集成人脸识别模块，每台电脑绑定特定员工的人脸。开机必须刷脸才能进入系统，别人坐你电脑前，屏幕就是块砖头。

更实用的是离岗自动锁屏功能——摄像头一直盯着操作员的脸，一旦检测到人脸离开（比如站起来、转身、走开），3到5秒内自动锁屏。回来得重新刷脸登录。

这既防止了别人使用你的电脑，也防止了别人趁你离开时拿手机拍你的屏幕。

五、禁止程序发送文件，发送须经解密和外发审批

任何程序（微信、QQ、钉钉、邮件客户端等）试图向外发送加密文件时，都会被系统拦截。员工想发一个文件，必须先提交申请，经主管审批通过、完成解密后，文件才能正常发出去。没经过审批的，哪怕点一百次发送按钮，文件也传不出去。所有外发行为都有日志可查，谁在什么时间发了什么文件给谁，后台一清二楚。

六、U盘管控

U盘是企业数据泄露最常见的通道之一。安企神支持对U盘进行精细化管控——可以禁止所有U口存储设备连接电脑拷贝数据，也可以设置白名单，只允许经过授权的U盘正常使用，其他U盘一律无法使用。

同时支持对指定U盘进行加密，做到专盘专用。从物理层面掐断通过移动存储设备泄密的路径。

结语

以上六种方法，从事前防御、事中控制到事后追溯，为企业核心数据资产穿上“金钟罩”。公司员工泄密怎么处理？

靠的不是事后追责，而是提前把每个泄密通道都堵死——文件带不走、内容复制不了、屏幕拍不到、电脑用不了、文件发不出、U盘拷不动。这才是真正有效的防泄密方案。

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责编：小杨

商业秘密是企业的生命线，一份设计图纸、一份客户名单、一段源代码，都可能决定企业的生死。然而，泄密往往就发生在“顺手”那一瞬间——一个复制、一次粘贴、一次拍照，公司的核心资产就可能拱手送人。

企业如何防范商业秘密泄露隐患？ 靠贴标语、签保密协议远远不够，真正有效的是用技术手段把每一道泄密的口子都堵死。今天我们就以安企神软件为例，用大白话讲讲怎么从八个方面筑牢防泄密的防线。

一、透明加密：文档自动加密，发出去就是乱码

很多企业还在让员工手动给文件加密，结果要么忘了加，要么嫌麻烦不愿加。安企神采用透明加密技术，是一种强制自动加密，文档加密。

员工正常编辑文档，系统自动强制加密，在公司授信环境内可以正常打开使用，一旦加密文件通过QQ、邮件、U盘等手段传到公司以外，文件将无法正常打开，显示的全是乱码。

不改变任何工作流程和使用习惯，却把泄密风险挡在门外。

二、文字复制和剪贴加密：复制出来就变“您复制的内容已被加密处理”

复制粘贴是员工最常用的操作，也是最容易被忽视的泄密通道。安企神可以给“复制”和“拖拽”这两个动作上锁。

当员工复制加密文件里的文字时，粘贴出来不再是原文，而会自动变成一句话：“您复制的内容已被加密处理”。同时，文件里的文字禁止被鼠标拖拽到其他窗口。

这样一来，就算员工想偷偷把资料带出去，也复制不了、拖不动，只能干瞪眼。

三、防手机拍照：一拍就锁屏，还拍下偷拍人

手机拍照是防泄密最难管的一环——网络隔离、防火墙都拦不住，手机又是私人设备，企业无权强行管控。安企神的做法是把软件和电脑USB摄像头联动起来。

一旦检测到有人拿手机对着屏幕拍照，电脑瞬间自动锁屏。同时前置摄像头自动抓拍偷拍者的面部照片，软件也会同步截一张当前屏幕的图。

系统会把偷拍者照片和屏幕截图放在一起比对——是谁、什么时间、拍了什么内容，一目了然。全程不过一两秒，拍的人根本反应不过来。

四、禁止程序发送文件：发文件必须走审批流程

很多泄密是通过网盘、浏览器上传、聊天软件发送发生的。安企神可以直接禁止所有程序向外发送文件。

员工想发一个文件，必须先申请解密，然后由主管审批通过，文件才能正常发出去。没经过审批的，哪怕点了一百次发送按钮，文件也传不出去。还可以按进程名称限制，指定哪些程序禁止发送文件。

五、U盘管控：四种模式，把U盘管得死死的

U盘是数据泄露的重灾区。安企神对U盘提供禁用、只读、只写和加密四种管控模式。只写模式下禁止终端计算机读取U盘内所有内容，还能预防U盘病毒侵害。

支持U盘加密，加密后U盘会多一个加密区，这个加密区只在安装了安企神的电脑上显示，在其他电脑上根本看不到。机密文件存放在加密区，员工私自把U盘带到外面也打不开。

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责编：小杨