文件防泄密软件功能对比 (文件防泄密需要部署文档加密软件的原因)

文件防泄密需要部署文档加密软件的原因

在信息化高速发展的今天，越来越多的企业开始采用加密软件来保护其数据资产和信息安全。这一现象的背后，蕴含着多重因素。

首先，数据已成为企业宝贵的资产之一。随着市场竞争的日益激烈，企业不仅需要处理大量的敏感数据，还需保护这些数据在传输和存储过程中的安全性与保密性。

其次，网络安全威胁日益严峻。互联网的发展虽然为企业带来了便利，但同时也带来了各种安全挑战。不仅要防止外部竞争对于的恶意窃密，还要防止内部员工有意或无意的泄密

防泄密软件在保护企业数据方面发挥着重要的作用，通过多种机制和技术手段来保护数据的机密性、完整性和可用性，提供较强的安全防护功能，帮助企业构建多层次的防护体系，有效抵御外部攻击和内部泄露。

安企神文档加密软件运用透明加密、主动加密和智能加密的梯度式加密方式，针对电子文档、设计图纸、源代码、研发资料等核心数据进行保护。从数据的产生，到数据使用传输都处于加密状态，从源头保护数据的安全。

提供客户端、审批端、服务器端详细操作日志，方便后期监督检查和问题溯源，记录文件流水日志，回溯员工创建、拷贝、流转文件数据等操作痕迹，实现了详细的安全分析与风险感知。

加密系统解决方案：

1、文档集中控制访问： 企业中记录重要信息的文档都被加密授权控制，文档的使用在企业掌控范围之内，随时随地的对数据内容进行权限控制。

2、文档一站式保护： 对于文档的离线、借阅、外发邮件、解密发布，都能提供很好的控制，为用户提供一站式的保护。

3、使用行为审计： 通过使用文档保护系统，企业能够对文档使用过程中的行为进行审计。

4、应用系统数据安全： 通过加密系统与各业务系统整合，既不影响企业数据平台的正常使用,又保护了数据的安全。

防泄密系统部署效果：

1、切断泄密途径，控制端口，重要文档带不走；

2、强制加密，私带外面打不开，带走也没用；

3、重要文档外发权限，虽给对方确可有效控制；

4、解密行为、操作记录统计在案，随时追溯审计；

5、规范管理流程，责权更清晰，管理更流畅。

安企神文件加密软件通过对重要文件的加密授权使得员工在离职后即便使用什么方式带走文件，也无法正常打开阅读，在非授权的情况下，将文件主动发送或窃取都将无法使用。文档加密管理的整个加密过程均在系统底层自动完成，无需用户干预。实现不改变员工原有的行为习惯，还能实现透明自动的加解密。

U盘防泄密系统
如何防止U盘泄密
U盘加密软件
如何防止U盘泄密
安企神U盘防泄密系统

部署文件防泄密软件实现企业各类文件加密！

商业战争就是一场没有硝烟的战斗，企业只有掌握蕴含较大经济价值的商业秘密，才能获得战胜对手的竞争优势。商业秘密被竞争对手获取，企业丧失核心竞争力，后果不堪设想，损失惨重。

在企业运作中难免有这样那样的漏洞，商业秘密的流失主要有以下途径：

1、无意失密： 商业秘密的拥有者在并非有意的情况下，自己不慎将商业秘密泄露出去。

2、内部员工泄密： 企业数据泄密的较大来源是企业内部人员所为，正所谓“日防夜防，家贼难防”。

3、外部人员泄密： 外部人员泄密和窃密。不法行为人通过重金收买、间谍等不正当手段窃取商业秘密的现象越来越严重。

4、第三方泄密： 与企业有业务往来，在与企业的业务往来中，有意或无意泄漏，都会造成企业不同程度的损失。

在数据泄露事件频发的情形下，数据防泄密成为当前热点。文件加密软件是针对企业核心数据保密需求应运而生的一种数据加密技术，因为高性价比而被大多数企业采用。

安企神文件加密软件采用256位高强度动态数据加密技术，保护数据的安全，同时兼顾数据使用时的效率。企业敏感数据，对内部人员是透明加密，其所起的作用，对内之间的沟通是畅通的，对外是保密的，不改变用户习惯甚至是感觉不到文件加密系统的存在。完整的内网行为审计，有效监督、管理加密文件的使用；可有效防范加密文件二次扩散。

一、全生命周期的透明化加密保护：

主动强制加密： 大蓝主动对已有的或正在生成的Office、CAD、PDF等各种格式的电子文档及设计图纸进行加密保护。

外发无法使用： 被加密文档只能被授权用户在授权环境中应用，文档在创建、存储、应用、传输等环节中均为加密状态,未经授权或脱离授权环境，加密信息均无法打开使用。

二、全面细致的使用过程安全保护：

使用过程保护： 加密过程不会因修改程序或进程名，更改保存文件后缀等作弊手段而失效，同时对加密文档的内容复制、剪切、拖放、粘贴等操作亦可保护。

输出及权限管控： 对打印机、U盘等设备和笔电均有控制措施，借助分组策略和身份权限认证管理等技术进行更细化的设置和保护。

三、详细的安全分析与风险感知：

详细的日志审计： 提供客户端、审批端、服务器端详细操作日志，方便后期监督检查和问题溯源。记录文件流水日志，回溯员工创建、拷贝、流转文件数据等操作痕迹。

数安全风险大数据： 支持用户行为分析与意图预警，展示用户风险 行为报告，检测终端异常行为，安全事件发生之前，预警风险。

通过部署先进的企业防泄密软件、强化数据加密、实施严格的访问控制、加强员工安全意识培训、监控和审计员工行为、严格控制外接设备的使用以及建立完善的应急响应机制等措施，企业可以大大降低数据泄露的风险，保护重要数据的安全。

信息安全等级保护
网络空间安全
信息网络安全
网络信息安全技术

文件加密软件如何保护数据安全防止泄密

商业机密是企业的安身立命之本，管理者应当重视保密措施。

数据安全对于中小企业来说也并不是可有可无的，相反，它应当是企业可持续发展过程中不可或缺的一部分。

安企神文件加密系统以加密技术与鉴别技术为核心，融入文件级权限管理技术和管理学理论。

针对企业的电子文档、设计图纸、源代码、研发资料等核心文件进行有效的加密和保护。

文件的保存加密、打开解密完全由后台加解密驱动内核自动完成。对用户而言是透明、无感知的，整个过程无需人工干涉，也不影响员工原来的操作和工作习惯。

加密过程不会因各种作弊手段而失效，同时对加密文档的内容复制、剪切、拖放、粘贴等操作进行保护，实现对核心业务系统数据的安全防护与加固。

安企神文件加密软件功能：

防主动泄密： 防止企业内部人员主动带走或者无意泄密公司的重要信息

邮件外发： 对部分有权限电脑所外发的邮件，附件自动解密，加强办公效率

防移动介质泄密： 防止重要文档通过U盘等设备被带出企业而导致的信息外泄

日志审查： 对于文件使用、传输、存储过程中的各类事件进行记录管理和查询

防病毒破坏： 防止文件丢失、被勒索病毒等加密、重要资料被恶意删除

效率办公： 对于有权限的人员设置便捷的解密方式，不影响工作

安企神数据防泄密软件从核心数据、数据交互、 应用系统、移动办公、移动介质等多场景多维度全面保障文档安全,防止敏感数据泄露。

数据防泄密系统
数据安全审计
网络安全审计
打印机泄密
信息安全审计
数据泄漏预防

温馨小贴士：

个人向报刊、出版社投递稿件，不得涉及国家秘密及本单位、本系统涉密事项

数据安全和文件保密已成为企业运营的重中之重。

对于初学者或企业中的“小白”来说，

如何有效地保护涉密文档、防止信息泄露可能是一项挑战。

别担心，以下是9种简单实用的文件加密与防护方法，帮助您轻松构建企业信息安全防线。

1. 使用文件加密功能

①操作系统内置加密：

右键点击需要加密的文件或文件夹，选择“属性”，点击“高级”按钮，勾选“加密内容以保护数据”，点击确定。这种方法适用于Windows系统。

②第三方加密软件：

使用如AES-256等高级加密标准对文件进行加密。

例如，安企神系统采用AES-256加密算法，提供透明加密和智能加密模式，确保文件在创建、编辑和传输过程中始终受到保护。

水印技术：能够对文件添加肉眼几乎不可见的水印，在发生文档泄密事件时可以及时通过水印溯源。

同时，借助细致入微的权限管理，可按部门、岗位层级精准界定人员对文件的操作权限，确保只有授权人员才能访问指定文件。

配合详实的操作日志记录与审计，追踪文档的全流程流转。

还能够管控外发文件，禁止指定程序外发机密文件，也可以设置外发需申请，对外发的文件设置打开次数与有效期天数等权限，防止文档外发泄密。

能够管控外设USB设备，如禁止U盘接入，防止外部设备接入拷贝泄密。

自动检测敏感信息：利用内容识别技术，自动检测敏感信息，如信用卡号、关键字等，阻止这些信息通过不安全的渠道传播。

2. 设置访问权限

• 基于角色的权限控制：根据员工的角色和职责，设置不同的文档访问权限。只有授权人员才能访问、编辑或分享特定文档。
• 最小权限原则：遵循“最小权限”原则，确保员工仅能访问与其工作直接相关的文档，避免信息过度暴露。

3. 使用云存储服务的加密功能

• 启用云服务加密：在OneDrive、Dropbox等云存储服务中，启用加密功能，设置访问权限，确保只有授权人员可以查看或编辑文件。

4. 定期备份与加密备份文件

• 自动备份工具：采用自动备份工具，定期将文件数据备份到安全的地方，并加密备份文件，确保在文件丢失或泄露时能够迅速恢复。

5. 数字水印技术

• 添加水印：在文档中嵌入隐形的标记，用于标识文件的所有者或防止文件被篡改。在发生泄密事件时，可以通过水印信息追溯到源头。

6. 实施数据丢失防护策略

• 内容审计与终端审计：利用内容审计和终端审计功能，实时审计网络流量和文件传输活动，识别并阻止敏感数据的非法传输。

7. 加强员工安全意识

• 定期安全培训：开展安全培训，提高员工对文件泄密风险的认识和防范意识。培训内容可以包括如何正确使用加密工具、如何设置文件访问权限等。

8. 使用防病毒与反间谍软件

• 安装防病毒软件：在员工的终端设备上安装防病毒软件，定期扫描设备，清除潜在的恶意程序，确保文档安全。

9. 启用多因素身份验证

• 增强身份验证：实施多因素身份验证机制，如密码+指纹识别或密码+手机验证码，提高账户的安全性，防止账号被盗用。

通过以上9种简单实用的方法，企业可以轻松地构建全方位、多层次的数据安全防护体系。

无论是使用操作系统内置功能，还是借助第三方加密软件，都能大大增强文件的安全性，确保敏感数据在传输和存储过程中得到有效保护。

文件防泄密不仅是企业信息安全的重要组成部分，也是每一位员工应尽的责任。

为了帮助企业更好地保护其敏感信息，下面精选了9款在2024年备受推崇的企业防泄密软件。

这些软件各具特色，能够满足不同规模和需求的企业。

1.安企神系统

安企神系统是一款集终端安全管理、数据防泄密、行为审计于一体的综合解决方案。

通过实时监控员工的上网行为、即时通讯、邮件收发和文件操作，该系统能有效识别并阻止潜在的数据泄露风险。

其先进的加密技术和智能行为分析功能，确保数据在传输和存储过程中的安全。

功能特点：

①三重保护体系

软件采用“审计-管控-加密”三重保护体系，全面保护企业信息资产，帮助企业专注于核心事业，同时规避商业、法律、政治上的风险。

②全面监控

软件能够全面监控电脑上网行为，包括聊天记录、屏幕录制、文件操作记录等，帮助企业及时发现员工的不良行为，把风险扼杀在摇篮中。

③权限管控

通过权限管控功能，软件能够限制电脑的所有权限及操作，包括U盘管理、邮箱扫描拦截、打印管理等，确保办公电脑只能用于办公。

④文件加密

软件支持文件加密功能，能够自动加密包含敏感信息的源代码文件，防止未经授权的外部访问。

高效稳定：软件支持局域网跨网段、公网，支持企业私有化部署，经过众多企事业单位的部署验证，高效稳定。

2.文控堡垒系统

文控堡垒系统是一款国产企业级防泄密解决方案，专为满足中国企业的网络安全需求而设计。

它提供全面的数据防泄漏保护，具有强大的技术能力和灵活的部署模式。

从数据生成、传输到存储，安秉网盾都能确保敏感信息不会通过邮件、聊天工具、文件共享等途径泄露。

此外，其细粒度的权限管理和实时监控与预警机制，进一步增强了数据的安全性。

3.Symantec DLP

Symantec DLP以其全面的数据保护策略和强大的内容识别技术而闻名。

它支持网络、存储、端点等多个层面的数据监控和保护，能够自动识别并保护敏感信息，防止数据泄露。

此外，Symantec DLP还提供了丰富的报表和数据分析功能，帮助企业了解数据安全状况，制定更有效的安全策略。

4.Forcepoint DLP

Forcepoint DLP采用基于用户行为分析的方法来预防数据泄露。

它结合了机器学习和人工智能技术，能够精准识别异常行为，有效阻止潜在的数据外泄。

Forcepoint DLP支持云、网络和端点环境，适应现代混合工作模式，为企业提供灵活的数据保护解决方案。

5.McAfee MVISION

McAfee MVISION是一款全面的数据保护平台，集成了数据丢失防护、终端检测与响应、网络监控等多种功能。

它通过智能分析和动态调整安全策略，确保企业数据在存储、传输和使用过程中的安全。

此外，McAfee MVISION还支持多操作系统和设备，满足企业多样化的安全需求。

6.Digital Guardian

Digital Guardian是一个高度可定制化的数据保护平台，以其深度的内容感知能力和跨平台兼容性著称。

它能够根据企业的具体需求，定制化设置数据保护策略，适应不同的业务场景和安全要求。

此外，Digital Guardian还提供了全面的审计追踪功能，确保数据的安全性和可追溯性。

7.Trend Micro DLP

Trend Micro DLP通过深度内容检测和行为分析技术，精准识别并保护敏感信息。

它支持多语言内容识别，适应全球化企业的需要。

Trend Micro DLP还提供了灵活的策略制定和执行机制，使企业可以根据自身需求定制化数据保护策略。

8.Microsoft Purview DLP

作为全球领先的技术公司，微软提供的Microsoft Purview DLP是一款基于Microsoft 365平台的全面防泄密解决方案。

它深度集成Microsoft 365，自动保护电子邮件、文件共享、云存储中的数据。

通过详细的审计日志和报告，帮助企业识别和预防数据泄露。

9.Varonis Data Security Platform

Varonis以其强大的数据治理和分析能力而闻名。

它通过识别和保护敏感数据、监控用户行为和权限，以及提供威胁检测，构建了一个全面的数据安全防护网。

Varonis还支持跨平台部署和管理，方便企业进行统一的安全管理。

总结而言，上述9款企业防泄密软件各具特色，能够满足不同规模和需求的企业。

在选择时，企业应根据自身的实际情况和预算，选择最适合的解决方案。

只有这样，才能确保企业的数据安全得到最大程度的保障。