数据防泄漏 (安企神终端安装管理系统功能详解与解决方案)

安企神终端安装管理系统功能详解与解决方案

守护企业创意成果、招投标文件、生产工艺、流程配方、研发成果、公司计划、员工信息、客户信息等核心信息安全

一、您的公司是否正面临以下难题？

1、保护核心数据资产： 客户信息、图纸专利、招投标书等重要信息通过外发，U盘，云盘等方式泄。

2、保护核心客户信息： 重点客户信息外泄，竞争对手客户争夺；严重破坏企业根本利益，影响企业利润。

3、确保重要资料不被滥用： 上下游公司合作过程，产品设计，报价信息，招投标书等重要资料被随意转发。

4、管理团队工作效率： 上班摸鱼，工作期间从事娱乐活动，团队效率低下，相互影响蔓延。

二、安企神终端安装管理系统功能解决方案

1、安企神软件通过“文件透明加密”，“限制文件外发”，“U盘外设管控方案”，“日常行为管控方案”等，覆盖企业各种工作场景，真正做到有效保护企业信息，提示企业竞争力。

2、软件可以通过针对客户信息文件进行数据加密，禁止外发，审批外发等操作，限制重要客户信息流露到公司外部；同时基于“敏感信息识别”功能自动识别存在于员工电脑的客户信息，保证离职及时收回。

3、安企神软件可以通过“U盘客户端”和“外发文件包”功能组合，实现对任务外发的解密文件限制查看终端，限制使用时长，限制打印，限制复制等操作，有效保护外发给合作方的信息安全。`

4、软件通过“上网管控+软件管控+屏幕监控+生产力统计”组合功能，有效管控团队成员上班期间从事工作无关事情，达到提高团队工作专注的效果。

三、6大核心功能

从电脑安全到数据加密保护，日常行为审计到泄密追溯全生命周期保护企业数据安全

1、文件透明加密： 安企神文件加密通过AI安全模型+自然语言处理+透明加密技术，对企业核心数据实现无感知自动加密，让企业核心数据内部使用无感知，外部交互无障碍，真正有效保护企业数据安全。

2、数据权限管控： 安企神软件率先引入了“密级”的概念，根据保密制度和策略，通过部门、密级、文档类型的相关联， 细化到各部门加密的不同文件类型，划分八个秘钥、八个等级。 每个部门有单独的权限，不同部门之间默认不可互相访问，可以根据需求进行一些必要的设置和授权。

3、文件外发控制： 系统拥有完整的文件外发控制策略，能够做到禁止外发，审批外发；外发后限制查看次数，限制查看设备，限制复制，限制有效期等。

4、敏感信息告警： 软件能够基于"关键词"自动检索散布在公司电脑上的敏感文件，标记并且识别，在日常工作中，聊天或者文件外发涉及相关"关键词"都可以主动拦截或者风险告警。

5、工作行为审计： 安企神能够做到屏幕监控+聊天记录管控+上网管控+文件外发管控+U盘外设管控等。从日常工作中规范员工的行为，防止日常工作泄密风险。

6、泄密一键追溯： 软件基于文件全周期的操作日志，以及优秀的数据检索性能。能够基于文件秒级检索出历史所有操作记录，谈论记录，外发记录等，快速定位泄密渠道和个人。

四、5大核心优势

不论从防护效果，功能体验还是性价比，安企神都是聪明的选择。

1、防护效果好： 安企神软件基于"电脑终端安全"+"日常工作管控"+"文件透明加密"+"泄密一键追溯"；打造从电脑安全到数据加密保护，日常 行为审计到泄密追溯保护企业数据全生命周期安全，覆盖100%工作场景，经数万家企业实践，拥有优异的防护效果。

2、性能高： 系统以文件透明与智能半透明加密技术为基础，采用高级缓存分层控制技术、进程间控制技术，最大限度减少系统消耗，提升加载速度。 加载速度快90%，不挑客户端性能。

3、兼容性好： 安企神兼容windows,linux,macos以及信创，各大平台系统稳定运行；基于加密网关技术，无缝衔接ERP,CRM等系统；基于独特签名技术 保证被各大杀毒软件信任。兼容性是核心优势。

4、模块化，性价比高： 为企业用户着想，采用模块化开发，所以功能可以像积木一样随意拼接，且相互不影响。用户可以按需选择，为真正合适的功能付费， 最大性价比。

5、使用体验好： 安企神具有良好的用户思维，经过10年以上，数万家企业客户磨合进化，每个功能都贴切用户需求，从实际工作场景设计出最好用的功能， 使用体验谁用谁知道。

强大的功能优势，适用于企业信息安全，人员管理以及高效便捷运维：

1、企业信息防泄密： 安企神软件基于文件透明加解密+外发途径全管控+终端行为全审计能够实现重要资料内网可见，部门文件权限划分，文件外发流程审批等。有效帮助企业守护信息安全。

2、团队人员管理： 系统基于屏幕监控+聊天记录管控+文件外发管控+上网管控+软件使用管控+U盘外设管控+生产力统计，有效管控员工日常工作行为以及效率统计。

3、高效便捷运维： 安企神软件基于实时终端状态查询+远程可管控可交互+高效定义全网操作，能够实现终端实施运行状态监控，远程协助操作，软件安装卸载，补丁下发推送，统一桌面管理等功能，高效便捷运维。

供应链视角下的数据泄露防护挑战与应对，企业如何管控“乙方”泄密？

当前，许多企业选择与多个供应商合作生产商品或开展业务，期间常常需要给对方发送合同、图纸等机密资料，甚至还需要给对方开放一定的数据访问权限，这些核心数据资料极有可能被他人因利益驱使而泄露给第三方，从而造成企业核心技术、商业秘密等泄密损失。

企业供应链中的每一个环节，从原材料采购到最终产品交付，都可能成为数据泄露的薄弱环节。

Part.1 供应链数据泄露

自身供应链泄露： 自身供应链是指企业自身产品生产和流通过程中的采购部门、生产部门、仓储部门、销售部门门等组成的供需网络。如电商体系中的物流系统、仓储管理系统、支付系统等，往往包含企业大量敏感信息，该类系统被恶意攻击者入侵，可造成数据泄露。

第三方供应商泄露： 企业由于业务需要，使用或者购买了第三方服务，如供应商代码仓库、供应商外包人员服务、供应商提供的SaaS服务等。恶意攻击者通过入侵相关系统，造成数据泄露，或是第三方供应商为了牟取利益泄露数据。

Part.2 供应链上的泄密风险

供应商管理风险： 供应链中的供应商众多，且往往分布在不同的国家和地区，这给企业的供应商管理带来了巨大挑战。一旦供应商的数据安全措施不到位，就可能导致整个供应链的数据泄露。

数据传输风险： 在供应链中，企业之间需要频繁地传输和共享数据，如库存信息、订单信息、客户信息等。这些数据在传输过程中可能经过多个网络设备，增加了被截获和泄露的风险。

内部人员风险： 供应链中的内部人员，如员工、合作伙伴或承包商，可能因疏忽、利益诱惑或恶意行为导致数据泄露。这种内部威胁往往难以防范，且一旦发生，后果严重。

Part.3 供应链泄密相关案例

此前，有汽车博主发布了关于小米汽车首款车型小米MS11车型的设计图片，展示了小米汽车保险杠、小米MS11的装饰件，以及小米与北汽模塑相关合作细节等，引发网络关注。

后来根据通报显示，事件的起因是合作方北京某模塑科技有限公司因 对其下游供应商管理不善 ，泄露了小米汽车前后保险杠某个版本的过程稿。小米集团公关部总经理王化随即回应称，的确是 二级供应商保密的设计文件泄密 。

现如今，大部分企业与第三方供应商合作时会签署相关保密协议并制定赔偿条例，但是在巨大利益下，还是会有部分人员铤而走险，使用合作方的技术机密获利。

Part.4 企业如何防范供应链泄密

保密协议等“君子之约”并不能在复杂的商业环境里保护企业核心数据安全，采取必要的数据防护手段仍然是企业的首要选择。在与供应链上下游第三方企业对接时，对重要文件数据进行加密保护，实时管控数据全生命周期流转动向，确保数据在企业的外部环境下还能得到防护与监管。

数据加密、防止外泄

对每一份技术资料、图纸、合同都进行加密保护，合作方只有在安装了加密客户端的终端才可以打开相关加密文档，确保数据在外部也可控安全。

外发审批、多层多级

对外发数据进行严格管控，经过相关领导审批后内部文件才能摆脱密文状态，进行查看和编辑。防止内部员工进行有意或无意的机密文件发送，避免数据外泄。

水印标签、震慑追溯

文件及屏幕水印可有效震慑拍照或截屏泄密行为，对外提供的文件打上水印，记录操作人员信息，在安全事故发生后第一时间锁定泄密源头，启动应急措施。

权限控制、下载加密

合作过程中，若是需要给合作方开放服务器数据访问权限，安全网关可以帮助规范项目人员访问系统服务器的权限。如担心数据文档被下载泄密，落地加密功能可以对从服务器中下载到本地的文档进行自动加密，使得系统中被下载的数据始终处于加密状态。

供应链视角下的数据泄露防护是一项复杂而艰巨的任务，还是要通过配置专业的数据终端防护产品来实现高效稳定的数据安全实时防护。内外兼修，打好“组合拳”！阻击数据泄密带来的严重后果。

ITRC 调查显示：数据泄露受害者数量显著增加

身份盗窃资源中心 ( ITRC ) 在 2024 年第二季度追踪了 1,041,312,601 名数据泄露受害者，数据显示，比 2023 年第二季度（81,958,874 名受害者）增加了 1,170%。

人数增加的绝大部分原因是由于大多数人们的妥协。ITRC 提到 Prudential（250 万人）和 Infosys McCamish Systems（600 万人）事件是主要导火索。

由于这两起泄密事件都是在 2024 年第二季度宣布的，因此对数据产生了巨大影响。当比较 2024 年上半年 ( H1 2024 ) 的数据泄露受害者数量时，研究人员发现与 2023 年上半年相比，这一数字增长了 490%。

ITRC 对一些数字进行了分解，并以信息图的形式展示：

我们可以从信息图中得出一些值得注意的统计数据：2024 年上半年，近 90% 的入侵都是由于数据泄露造成的。

金融服务业的入侵次数最多，其次是医疗保健业。受害者数量最多的数据泄露企业是 Ticketmaster、Advance Auto Parts 和戴尔。80 次供应链攻击涉及 446 个实体，受害者超过 1000 万人。

ITRC 强调的另一个趋势是被盗驾照信息数量增加。这主要是由于疫情后使用驾照信息进行身份确认的趋势所致。这既增加了这些信息被泄露的可能性，也增加了这些信息对窃贼的价值。

疫情爆发前的 2019 年全年，驾驶执照数据被盗的数据泄露事件总计为 198 起，而 2023 年全年为 636 起，截至 2024 年 6 月 30 日为 308 起。大多数数据泄露不是疏忽造成的，而是有针对性的网络攻击造成的。一定程度上，这也解释了数据删除服务需求的不断增长，它不仅在保护企业隐私权方面发挥着重要作用，还有助于避免或减轻违规的法律后果。

“甲方”被“乙方”泄密？该如何防止机密被合作伙伴泄露？

现在许多企业选择与多个供应商合作生产商品或开展业务，期间常常需要给对方发送报价、合同、图纸等机密资料，甚至还需要给对方开放一定的数据访问权限，但这些资料在供应商手中，期间便有各种可能的事情发生，其中就包括被泄露给他人或者留为己用，甚至有同行公司从中获取了这些资料生产同样产品销售获利。

那么该如何做好供应商管理，防止公司花钱开发的产品被供应商拿去给同行公司零成本使用？

目前大部分企业与第三方供应商合作时会签署相关保密协议并制定赔偿条例，但在巨大利益下，还是会有部分人员铤而走险，使用合作方的技术机密获利。

保密协议并不能完全确保合作的资料安全，采取技术措施保护这些资料的安全成为企业的重要选择，在与第三方合作时，提前对需要交流的资料进行必要的保密措施，确保资料在公司外部仍能得到保护。安企神数据防泄露解决方案就涵盖了该应用场景的保密管控，确保项目合作中的资料安全。

1、提前对合作资料加密，防止外泄

企业外发给合作方的每一份技术资料、产品图纸、合约细节等文档，都进行[加密保护。

可以为企业提供严密的文档加密保护，企业可以提前对合作项目中的资料文档进行加密保护，然后再把加密后的资料文档发给对方。合作方只有在安装了加密客户端的终端才可以打开相关加密文档，确保机密资料在外部也可控安全。

2、管控文档外发，防止二次泄密

企业可以通过外发文件的形式把合作资料发送给合作方，确保外发的文档始终在管控中，防止二次泄密。

可把需要外发的文档制作成外发文档，并对其进行权限限制。系统提供专门的外发文档查看器，管理员可以对外发查看器进行授权，限定外部人员只能在特定机器上打开查看外发文档，也可以限定使用指定的USBkey查看外发文档，避免无关人员查看。

企业可以根据需要限制外发文档的查看期限、查看次数和使用权限，如禁止复制、截屏、打印、修改等操作，支持对外发文档设置过期自动删除，防止机密在合作方泄露。

3、审计外发文档，及时发现潜在安全风险

企业还可以对加密文档的外发进行审计，全面了解加密文档的外发动态。基于详细的审计日志，企业管理员可以在综合报表系统中对加密文档的外发行为进行统计分析，直观了解加密文档的外发动态，及时发现潜在安全风险。

4、水印及追溯，震慑拍照截屏泄密

支持在重要文档中添加显式水印或隐式水印，水印将跟随文档一直存在。显式水印可有效震慑拍照或截屏泄密行为，隐式水印难以被泄密者发现，当企业获取到被泄密的文件时，可通过水印提取工具提取隐式水印信息进行有效追溯。

5、规范服务器访问权限，下载自动加密

合作过程中，若是需要给合作方开放服务器数据访问权限，安全网关可以帮助规范项目人员访问系统服务器的权限。如担心数据文档被下载泄密，可结合文档加密功能，对从服务器中下载到本地的文档进行自动加密，这些数据文档即使被外泄也无法打开使用。

综上所述，企业之间业务合作时，重要文档的交流频繁，除了通过保密协议约束合作方保护机密安全，还需要对这些机密文档部署严格的保密措施，确保机密发送到企业外部也是在掌控之中，实现双保险的保护。通过亚讯信息防泄露解决方案，相信企业可以更安心地与合作伙伴开展项目交流合作。

文件外发审核是数据防泄漏的重要手段，企业如何落地？

企业在日常经营中，无可避免地会产生文件外发的需求，文件发送对象包括但不限于合作方、供应商、客户、公关媒体、慈善组织等等，不一而足。而由于外发的对象不同，所涉及的文件类型也多种多样：

商业合作合同： 这是双方合作的基础文件，详细规定了合作的范围、条款、责任、权利、付款方式、交货时间等关键信息。

报价单/报价书： 当企业向合作商提供产品或服务时，会发送报价单，详细列出产品或服务的价格、折扣、付款条件等。

采购订单： 在双方就合作达成一致后，企业会向合作商发送采购订单，明确购买的商品或服务、数量、价格、交货时间等。

质量检查报告： 如果合作涉及产品制造或加工，企业会向合作商发送质量检查报告，证明产品符合质量标准或合同要求。

保密协议/非披露协议： 如果合作涉及敏感信息或商业机密，企业会要求合作商签署保密协议或非披露协议，以确保信息的安全和保密。

此外，根据企业的具体需求和业务场景，还可能发送其他类型的文件，如法律文件、技术文档、项目计划等。在发送这些文件时，企业确保文件能够准确、完整地传达信息，并保护企业的商业利益和机密信息。

那么，最有效的管控手段之一，就是设置文件外发审核环节。

一般的企业文件外发也会有审核，但基本审核都在OA系统中，审核环节和外发环节是互相割裂的，这就产生了一些问题：

1、员工审核中申请的文件和实际外发的文件可能不一致，甚至可能夹带重要的文件，由于两环节互相孤立，因此，很难察觉或及时察觉，此时就存在数据外泄的风险

2、外发申请、审批再到外发操作，涉及线上和线下流程，可能会参与多个部门、多个环节，导致整个审批周期非常长，如果遇到其中一个环节人员缺席或延误，那整个流程都会被耽搁，给业务正常开展带来严重影响

3、审核和申请无法一一对应，无法形成完整的日志记录，不利于审计工作，当发生数据安全问题时，无法快速厘清问题所在

那么，文件外发审核该怎么做才是最有效的呢？

安企神企业间文件安全交换系统，帮助实现企业内部用户与供应链上下游协作方之间、安全可控地发放和接收项目图文档数据，并实施有效的数据保护，防止数据泄露。

安企神企业间文件安全交换系统内置的灵活强大的审批功能，可设置未经审批的文件无法进入 发送过程，进而对交换流程进行管控。

管理员按照业务的需要建立传输审核审批流程，支持按组织架构、汇报关系两种逻辑进行逐级 审批，同时支持会签、或签、转审、抄送等审批流程。

系统支持审核审批触发条件配置管理，管理员可配置审核流程，当文件名称、扩展名、单体文 件大小、总文件大小、操作人及目标人范围等触发了审核条件时，系统将转向指定的人工审批 流程，并提供文件安全检测结果作为审批的参考。

安企神企业间文件安全交换系统完整记录平台所有用户操作日志和文件交换日志，包括对触发审核 的相关发送行为进行完整的日志记录、对全局下的使用行为和传输行为进行完整记录。所有交 换行为均保留原始文件，不受用户删除等行为影响，便于企业进行追溯。

关于安企神

安企神软件是一款专注于电脑安全管理和服务的软件，由石家庄安企神网络科技有限公司开发。该系统提供了200多项功能模块，旨在规范上网行为、提高工作效率、保障终端电脑正常稳定运行，以及防止数据泄密，从而帮助企业专注于核心事业。安企神软件通过其“审计-管控-加密”三重保护体系，全面保护企业信息资产，符合各类保密法律法规的政策要求，同时规避商业、法律、政治上的风险。

此外，安企神系统还提供了远程技术支持功能，允许管理员直接操作客户端计算机，快速排除故障或进行操作演示。这款软件适用于各种规模的企业，无论是大中小型行业客户，都能设计出适合的内部安全解决方案。