数据防泄漏 (那些签在薄纸上的保密协议薄如蝉翼：实测这套数据防泄漏系统，直接把企业资产焊进高压保险柜！)

那些签在薄纸上的保密协议，薄如蝉翼，防君子不防小人。真正让管理者夜不能寐的，从来不是那一页纸有没有签字，而是员工电脑里那些图纸、报价单、客户台账，它们可能在你毫无察觉时，被截屏带走、被U盘拷走，或者干脆被一把删光。安企神软件数据防泄漏系统，就是要把这套防线从“薄纸”变成“高压保险柜”。

问题一：员工截屏拍照把屏幕内容带出去，怎么防？
答：文档水印。
图纸、报价单、客户名单，截个图就能带走，连U盘都不用。更别提用手机对着屏幕拍照这种物理泄密手段，传统防护根本拦不住。
安企神软件的文档水印功能，支持打印水印、文档发送水印、截屏水印、落地水印、复制移动水印五种类型的灵活组合。打印水印可以在纸张上呈现文字、图片、二维码和点阵水印；文档发送水印和落地水印则让文件在流转的每一个环节都带着身份标记。其中点阵水印是隐形的，肉眼几乎看不见，但通过专用工具可以快速解析出是谁在什么时间、哪台设备上操作了这份文件。

问题二：文件被谁外发、拷走了，事后能查清楚吗？
答：文件操作记录。
数据外发不是“能不能”的问题，而是“如何管”的必答题。一份文件被谁在什么时间拷到了U盘上、通过哪个邮箱发了出去，如果后台没有记录，出了事连查都没法查。
安企神软件的文件操作记录功能，可以实时监控并记录员工对文档的创建、修改、删除、复制、移动、外发等操作。文件外发、拷贝全程留痕。即使外发行为被拦截、发送失败，系统依然会留下记录可查询。

问题三：员工删了或改了重要文件，怎么从源头管住？
答：文件操作权限。
员工手滑误删是一回事，离职前恶意批量删除又是另一回事。
安企神软件支持根据不同员工、不同部门设置差异化的文件操作权限，禁止删除、禁止重命名、禁止拷出文件，这些权限可以任意组合使用。
问题四：文件已经被删了、改了，还能找回来吗？
答：文档备份。
这是很多管理者的最后一道防线。员工误删文件、离职员工恶意删除重要资料、勒索病毒攻击，这些事一旦发生，如果没有备份，损失就是不可逆的。
安企神软件的文档备份功能，支持文档被修改时自动备份、文档被删除时自动备份。员工改了一个文档，保存的那一刻，系统就把修改前的版本自动备份到服务器上了；员工删除一个文件，系统也会先把文件自动拷贝到服务器上，再让删除操作生效。

总结
靠人盯是盯不过来的。真正有效的数据防泄漏，需要从预防到追溯形成完整闭环。做好这四点，企业核心数据才真正被焊进了保险柜。
安企神软件数据防泄漏系统，让每一份商业机密都成为带不走的资产。如需了解部署方案或扫码获取安装包，欢迎拨打安企神软件官网咨询电话：400-666-2563。
小编：小杨

员工把合同里的客户名单复制一段发到微信上，可以。把报价表截图贴到邮件里，可以。把图纸拖拽到QQ对话框里直接发走，也可以。文件本身是锁上的，但锁外面还有太多扇没关的门。
这就是很多企业数据防泄漏的真实状态，装了DLP数据防泄漏系统，但泄密的通道根本没堵全。安企神软件在数据安全领域做了这么多年，服务过大量企事业单位，发现一个规律：泄密者从不硬闯，他们走的都是侧门。而安企神软件就是把每一扇侧门都焊死。

问：文件加密了，但员工复制一段文字发出去，怎么办？
答：剪贴板加密，复制出去自动脱敏。
这是最常见的泄密方式，也是最容易被忽略的。安企神软件的剪贴板加密功能直接堵住这条路。员工从加密文档里复制任何内容，不管是全文还是一小段，粘贴到微信、邮箱、记事本等非授信程序时，原文会自动被替换成一句话：“您复制的内容已被加密处理”。

问：员工通过微信、QQ直接把文件发出去，怎么拦？
答：禁止程序发送文件，外发必须走审批。
文件加密之后，在公司内部正常流转没问题，但员工想发给外部的人，系统直接拦截。安企神软件支持在后台设置“禁止指定程序发送文件”，勾选微信、QQ等即时通讯工具即可实现精准阻断。邮件客户端发送附件同样受控，包含敏感关键词的文件会被自动拦截并告警。
那如果确实需要往外发文件呢？走审批。员工提交外发申请，管理员在后台审核，通过之后文件才能以解密状态发出。
问：员工手动加密太麻烦，不配合怎么办？
答：透明加密，员工不需要知道加密这件事。
很多企业推不动加密，根本原因是员工嫌麻烦。每保存一次文件都要手动加密，谁受得了？
安企神软件采用驱动层透明加密技术，文件在创建、编辑、保存的瞬间自动完成加密，员工不需要任何手动操作。在公司内部，加密文件正常打开、正常编辑、正常流转，体验上跟没装加密软件一样。一旦文件被拷贝到U盘带出去，或者通过外部渠道流转到非授信环境，打开就是乱码。

问：文件泄密了，查不到是谁干的，怎么办？
答：全过程操作留痕，谁动过文件一查便知。防得住当然好，但万一出了事，得知道是谁、在什么时间、通过什么方式把文件弄出去的。
安企神软件完整记录电子文档从创建、修改、删除到复制、外发的全过程操作日志，每条日志精准绑定操作人员、终端设备和时间节点。通过聊天工具发送、拷贝到U盘带走，全部留痕可查。

总结
文件加密只管住了文件本身，但复制、粘贴、拖拽、程序发送、外发流转，每一条都是数据离开公司的路。安企神软件不需要改变办公习惯，但每一扇可能把数据带出去的门都被管住了。安企神软件官网电话：400-666-2563，支持七天免费试用。与其等出了事再追查，不如现在就把通道堵上。
小编：小杨

“某科研单位将实验数据库运维外包第三方，未建驻场人员背景审查、数据调取留痕等机制。一名外包运维人员受境外间谍利诱，利用远程运维权限下载海量核心科研数据并跨境提供，后被国安机关抓获，单位责任人被依法追责。”
这不是电影情节，而是国家安全部通报的真实案件。很多企业管理者看到这则新闻的第一反应是：“我们又没有涉密科研数据，应该不会摊上这种事。”但仔细想想，你的核心客户名单，是不是也存在某个员工的电脑里，能被轻松拷贝带走？你的研发图纸、报价底单，是不是谁都能随手转发？安全管理的漏洞，不论企业规模大小，逻辑完全一样。安企神软件数据防泄漏解决方案，建议企业重点做好四点。每一件都对应一个能立刻见效的功能。

一、文件操作记录——谁动了文件，系统比你先知道
文件就在公司电脑里，没人动它就安安稳稳。数据外发不是“能不能”的问题，而是“如何管”的必答题。一份文件被谁在什么时间拷到了U盘上、通过哪个邮箱发了出去、微信里传给了谁，如果后台没有记录，出了事连查都没法查。
安企神软件的文件操作记录功能，可以实时监控并记录员工对文档的创建、修改、删除、复制、外发等操作。
这些记录的价值在哪？万一出现资料外泄，管理员可以快速回看操作记录，精准定位问题环节，不会出现“出了事不知道谁干的”的被动局面。

二、文件操作权限——不该动的人，一根手指头都别想动
在日常管理中，很多企业恰恰是权限管控松软，过度下放，不该看的人看了，不该拷的人拷了，不该删的人删了，最后出了问题才后悔莫及。
安企神软件支持给不同用户、不同文件设置不同的操作权限。可以禁止删除、禁止重命名、禁止拷出文件。
权限可以实时回收。员工离职当天，权限直接收回，防止离职人员利用还在生效的权限做最后的“搬运”。权限不是一设了之，而是能随需调整，这才是真正的管控。

三、文档备份——删了、改了，都能找回来
员工误删文件、离职员工恶意删除重要资料、勒索病毒攻击，这些事一旦发生，如果没有备份，损失就是不可逆的。
安企神软件的文档备份功能，支持文档被修改时自动备份、文档被删除时自动备份。员工改了一个文档，保存的那一刻，系统就把修改前的版本自动备份到服务器上了。员工删除一个文件，系统也会先把文件自动拷贝到服务器上，然后再让删除操作生效。
四、文件异常变化预警——超过阈值，自动报警
员工突然批量拷贝几十个文件、深夜大量打印核心资料、短时间内密集外发文件，这些异常行为如果等到发生后再追查，损失已经造成了。
安企神软件支持设置文件异常变化预警，管理员可以规定单位时间内文件发送、打印、U盘拷贝的数量上限，一旦超过设定阈值，系统自动报警。

数据安全无小事。与其等文件丢了再着急，不如现在就给公司装上这道防线。安企神软件数据防泄漏解决方案，让每一份商业机密都成为带不走的铁板一块。安企神软件官网电话：400-666-2563，扫码免费获取安装包，支持七天免费试用。
小编：小杨

你有没有遇到过这种情况——公司电脑屏幕上全是客户资料、财务报表、设计图纸，

结果有人偷偷拿手机一拍，几分钟后照片就出现在竞争对手的微信群里。防不胜防。

传统的做法是贴封条、装物理遮挡，或者靠员工自觉。但说实话，这些方法要么太麻烦，要么根本管不住。

那防止员工拍照泄露屏幕内容的方法到底有哪些？建议做好下面这3件事，基本能把屏幕泄密的口子堵住。

第一件事：给屏幕加上“看得见”的水印——让员工不敢拍

很多人觉得防拍照就是装个监控盯着，但真正管用的不是“盯着”，而是“让每张照片都自带身份信息”。

屏幕水印就是干这个的。

安企神软件的屏幕水印功能，可以在员工电脑桌面叠加自定义水印，支持文字水印和点阵水印。

水印内容可以设置工号、IP地址、MAC地址、时间戳等信息。

员工想拍照外传屏幕内容，水印一清二楚，想追查泄密源头直接锁定人。

第二件事：给水印加上“追得回”的溯源能力——让员工不敢赖

光有威慑还不够，万一真有人拍了，你得能查出来是谁干的。

安企神软件屏幕水印的厉害之处在于，一旦发生泄密，可以直接溯源到人。

水印内容包含公司名称、时间、终端昵称、操作员名称、IP地址等等。

发现屏幕被截屏或拍照泄密后，可根据水印信息快速查询数据来源。

第三件事：给水印加上“灵活控”的配置能力——想在哪显示就在哪显示

安企神软件的屏幕水印不光是全屏铺满，还能只在指定程序上显示。

比如设计软件这些涉密程度高的应用打开时，屏幕上自动显示水印；普通办公软件打开时，水印就不显示。

所有水印只需要在后台进行勾选配置，即可实现屏幕防拍照、截屏和打印防泄露功能，做到事先有效预防，事后快速定位。

防止员工拍照泄露屏幕内容的方法有很多，但真正管用的是让每一次拍照都能被追溯到人。

安企神软件的屏幕水印功能做到了三件事：

一是事前威慑四种水印样式让员工不敢随便拍；二是事后溯源，水印信息直接锁定泄密者；

三是灵活配置想在哪显示就在哪显示，不影响正常工作。

安企神软件包含200多项功能模块，功能涉及上网行为管理、终端管理以及数据防泄露。

屏幕水印只是其中一个功能，但就这一个功能，已经足够让很多企业头疼的拍照泄密问题迎刃而解。

如果你也在为员工拍照泄露屏幕内容发愁，不妨试试安企神软件。官网电话：400-666-2563

小编：小杨

说到数据防泄漏系统，很多老板心里都有一肚子苦水

——明明没招谁没惹谁，核心客户名单、研发图纸、

财务报表怎么就神不知鬼不觉地流出去了？等到发现泄密的时候，损失已经没法挽回了。

一份客户名单、一张设计图纸、一段核心代码，

可能就在员工一次复制粘贴、一次U盘拷贝、一次手机拍照的“顺手”操作中流失出去。

更可怕的是，85%以上的泄密事件来自内部人员——不是黑客太厉害，

而是自己人“顺手”把东西带走了。

今天咱就一次性说清楚，数据防泄漏系统到底能干啥。

下面安企神软件这5个方法，每一个都能帮你堵住一个泄密漏洞，

全是干货，刷到就是赚到！

一、透明加密——文档自动强制加密，出门就变乱码

安企神软件的透明加密技术，直接在后台自动干活。

员工在公司电脑上新建、编辑、保存任何文件，

系统在后台自动强制加密，整个过程完全透明，

员工正常操作就行，不需要任何手动步骤。

加密后的文档在公司内部可以正常打开、编辑、共享，

跟没加密一样方便。但一旦文件被拷贝到U盘、

上传到网盘或通过微信、邮件发送出去，打开就是一堆乱码，外人根本打不开。

二、文字复制和剪贴加密——复制出来就是一句话

很多泄密压根不是通过“整个文件”泄露的——

员工把文档里的一段客户名单、一段代码、一段配方说明，

随手一复制、一粘贴，几秒钟就发出去了。

安企神软件针对这个问题给出了简单粗暴的办法——

开启剪贴板保护后，你从加密文件里复制任何文字，

粘贴到微信、邮箱、记事本任何地方，

显示出来的都不是原文，而是自动变成一句话： “您复制的内容已被加密处理” 。

三、防手机拍照——摄像头联动，一拍就锁屏

安企神软件把软件和电脑前置摄像头联动了。

一旦检测到有人拿手机对着屏幕拍照，电脑会瞬间自动锁屏。你连按快门的机会都没有。

更狠的是，前置摄像头会“咔嚓”拍下偷拍者的脸，

同时软件自动截取当前屏幕画面。后台把偷拍人的照片和屏幕截图放在一起对比

——是谁在什么时候对着什么内容拍了照，证据链完整，想赖都赖不掉。

四、电脑人脸识别——人脸登录，离岗锁屏，专机专用

安企神软件的人脸识别功能，直接把电脑变成了“认主”的设备。

人脸登录：开机必须刷脸才能进系统，密码都不用输。换个人坐过来，系统不认识，直接锁屏。

离岗自动锁屏：摄像头一直盯着操作员的脸，

一旦检测到人脸离开（比如站起来、转身、走开），3到5秒内自动锁屏。回来得重新刷脸登录。

专机专用：一台电脑绑定一个人，别人坐你电脑前，

屏幕就是块砖头。既防止了别人用你的电脑，

也防止了别人趁你离开时拿手机拍你的屏幕。这才是数据防泄漏系统该有的硬核防护。

五、禁止程序发送文件——外发必须经过审批

微信、QQ、钉钉、邮件客户端……任何程序试图向外发送加密文件时，

都会被系统直接拦截。

员工想发一个文件，必须先提交申请，

写清楚外发用途、接收方、有效时长，

经主管审批通过、完成解密后，文件才能正常发出去。

没经过审批的，哪怕点一百次发送按钮，文件也传不出去。

所有外发行为都有日志可查——谁在什么时间发了什么文件给谁，

后台一清二楚。外发文件还可以设置打开次数、存活周期的限制。

从源头到出口，数据防泄漏系统把每一份文件都管得死死的。

结语

安企神软件拥有保护终端安全所需的各项功能200多项，

从企业核心IT资产的保护到计算机桌面安全的防护，

全面解决了企业的内网安全难题。

别再等泄密了才后悔。数据防泄漏系统早一天部署，

核心资产就早一天安全。咨询电话：400-666-2563

小编：小杨