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1、怎样设置终端敏感信息检查系统?部署方法!!
信息化办公已经成为现在普遍的办公形式,办公效率以及信息沟通交流都更加方便,但随之而来的是企业面临的各种信息安全威胁,像数据泄露问题就是企业面临的一大安全问题。
对此企业就需要采取措施保护内部敏感信息安全,管理者应该怎样建立终端敏感信息检查系统呢?
一、可以通过硬件设备进行部署
1、评估需求:详审机构数据存储之性质与范畴,明敏感信息类别及其存储位置。
2、选定系统:依据机构规模与需求,择定适用之敏感信息检查系统,确保系统性能与安全性。
3、系统配置:依据选定系统,进行配置与参数设定,确保覆盖敏感信息及其可配置性。
4、部署与安装:依据实际情况,分步安装系统软件及必要设备,包括服务器端与客户端。
5、应急响应:建立应急响应机制,对检查系统漏报或误报情况进行及时处理与纠正。
【缺点】:硬件设备部署成本较高,后期还需要投入运行维护费用。
二、通过专业三方软件
安企神软件作为敏感信息监控管理系统就提供了很多解决方案。
1、关键词报警
根据工作需求提前设置好关键词,软件就会对含有敏感内容的文档外发时进行检测和拦截,终端电脑触发设置的关键词后管理端会收到提示,可以及时处理异常。
2、文档透明加密
采取透明加密技术等多种加密技术,将文件以密文的形式存储在办公电脑上,经过透明加密的文件智能在安装客户端的电脑上正常使用,未经授权无法在外部计算机上打开或者乱码。
3、移动设备管控
7、文件操作审计
终端用户在对文件的所有操作,包括创建、修改、上传、下载、销毁等,可以快速追踪员工对文件的操作。
8、文件自动备份
文件自动备份可以在终端修改或者删除时文件可以自动备份,预防误删除。
2、好用的员工微信聊天敏感词报警系统分享
在数字化时代,信息安全和通信安全已成为企业运营中不可忽视的重要环节。某公司便深刻认识到了这一点,其高效运行的敏感词报警系统不仅帮助公司维护了信息安全,还成功避免了一场潜在的危机。
近日,该公司一名员工在内部聊天工具中使用了敏感词汇,这些词汇立刻触发了公司的敏感词报警系统--安企神。系统立即对聊天内容进行了记录,并向相关部门发出了报警信息。
公司安全部门迅速响应,对涉及的聊天内容进行了详细分析。他们发现,员工使用的敏感词汇涉及到公司的商业机密和客户信息,如果这些信息被泄露,将对公司造成巨大的损失。
幸运的是,由于敏感词报警系统的及时报警,公司得以在第一时间发现这一潜在风险。安全部门立即采取行动,与相关员工进行了沟通,并加强了对内部通信的监控和管理。
通过此次事件,公司不仅避免了潜在的信息泄露危机,还进一步提高了员工对信息安全的认识和重视程度。公司还针对此次事件进行了总结,进一步完善了敏感词报警系统的配置和监控机制,以确保类似事件不再发生。
此次案例充分展示了敏感词报警系统--安企神,在企业信息安全保障中的重要作用。它不仅能够实时监测和报警敏感词汇的使用,还能帮助企业及时发现和处理潜在的信息安全风险,保护企业的商业机密和客户信息。
因此,企业应当高度重视信息安全工作,加强敏感词报警系统等安全工具的应用和管理,以确保企业信息安全和通信安全。同时,企业还应加强对员工的信息安全教育和培训,提高员工的信息安全意识和防范能力,共同构建安全、稳定的企业运营环境。