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1、文件防泄密需要部署文档加密软件的原因!
文件防泄密需要部署文档加密软件的原因!
在信息化高速发展的今天。越来越多的企业开始采用加密软件来保护其数据资产和信息安全,这一现象的背后蕴含着多重因素。
首先,数据已成为企业宝贵的资产之一。随着市场竞争的日益激烈,企业不仅需要处理大量的敏感数据,还需保护这些数据在传输和存储过程中的安全性与保密性。
其次,网络安全威胁日益严峻。互联网的发展虽然为企业带来了便利,但同时也带来了各种安全挑战。不仅要防止外部竞争对于的恶意窃密,还要防止内部员工有意或无意的泄密。
防泄密软件
防泄密软件在保护企业数据方面发挥着重要的作用,通过多种机制和技术手段来保护,数据的机密性、完整性和可用性,提供较强的安全防护功能,帮助企业构建多层次的防护体系,有效抵御外部攻击和内部泄露。
安企神文档加密软件运用透明加密、主动加密和智能加密的梯度式加密方式,针对电子文档、设计图纸、源代码、研发资料等核心数据进行保护。从数据的产生,到数据使用传输都处于加密状态,从源头保护数据的安全。
提供客户端、审批端、服务器端详细操作日志,方便后期监督检查和问题溯源,记录文件流水日志,回溯员工创建、拷贝、流转文件数据等操作痕迹,实现了详细的安全分析与风险感知。
加密系统解决方案:
1、文档集中控制访问: 企业中记录重要信息的文档都被加密授权控制,文档的使用在企业掌控范围之内,随时随地的对数据内容进行权限控制。
2、文档一站式保护: 对于文档的离线、借阅、外发邮件、解密发布,都能提供很好的控制,为用户提供一站式的保护。
4、使用行为审计: 通过使用文档保护系统,企业能够对文档使用过程中的行为进行审计。
5、应用系统数据安全: 通过加密系统与各业务系统整合,既不影响企业数据平台的正常使用,又保护了数据的安全。
防泄密系统部署效果:
1、切断泄密途径,控制端口,重要文档带不走;
2、强制加密,私带外面打不开,带走也没用;
3、重要文档外发权限,虽给对方确可有效控制;
4、解密行为、操作记录统计在案,随时追溯审计;
5、规范管理流程,责权更清晰,管理更流畅。
安企神文件加密软件通过对重要文件的加密授权使得员工在离职后即便使用什么方式带走文件,也无法正常打开阅读,在非授权的情况下,将文件主动发送或窃取都将无法使用。
文档加密管理的整个加密过程均在系统底层自动完成,无需用户干预。实现不改变员工原有的行为习惯,还能实现透明自动的加解密。
安企神数据防泄密业务始于2005年,是国内较早、颇具实施能力的防泄密服务商之一。我们是为数不多的能提供一整套完整的防泄密解决方案的服务商。
2、安企神软件——企业必备的文件防泄密系统
安企神软件——企业必备的文件防泄密系统
信息化时代,各行业的商业机密数据都是以电子文档的形式存储着,没有数据防护手段,很容易造成文件泄密的问题发生。若是员工通过网络泄密重要文件,或是有黑客入侵窃取机密数据等,造成重要文件被非法查看盗取,都会给企业业务及声誉带来重大的损失。
针对上述问题,文件加密系统早已成为众多单位首选的数据防泄密工具。
一、文件加密系统的功能
1、文件源头加密
安企神加密系统通过驱动层动态加解密技术,对企业内部所有涉密文档进行强制加密处理,从文件创建开始即可自动加密保护。
2、文件内容保护
安企神加密系统可禁止受控的文件内容粘贴到非受控程序中;禁止使用各类截屏、录屏软件;支持设置屏幕水印。从而有效防止用户泄密文件内容,进一步杜绝泄密风险。
3、文件外发管控
安企神加密系统支持制作受控外发文件,控制文件的操作权限,防止外发文件二次扩散,确保文件安全。并可查看终端用户的文件外发情况,了解内部文件的外发去向。
4、终端离线管理
对于需要出差的同事,给予一定时间的离线授权,一旦超出设定时间便无法打开加密文件。
二、文件加密系统能保护哪些信息?
1、知识产权: 研发代码、专利成果、设计图纸、设计文档、战略规划、营销方案等;
2、机密资料: 研究成果、生产数据、商业机密、投资计划、咨询报告、招投标资料等;
3、敏感数据: 客户信息、员工档案、薪酬信息、企业财报、预算计划、采购计划等。
三、哪些行业适用文件加密系统?
只要是需要通过网络办公的企业都可使用文件加密系统,其中使用占比高的行业包括但不限于:互联网、IT通信、生物制药、能源化工等高新技术行业;鞋服制造、汽车生产、食品加工、教育机构等传统行业。
3、数据防泄密软件大盘点:好用的解决方案与文控堡垒系统详解
数据防泄密软件大盘点:好用的解决方案与文控堡垒系统详解
在当今信息化社会,数据已成为企业乃至各类组织的核心资产,如何有效地保护这些敏感信息免受非法获取、滥用和泄露的风险至关重要。数据防泄密软件应运而生,它们为用户提供了一系列综合性的数据安全措施。在这其中,文控堡垒系统凭借其卓越的功能特性和行业认可度,引起了广泛关注。
下面我们将深入探讨数据防泄密软件的选择要点,并着重分析文控堡垒系统的性能及优势。
一、数据防泄密软件概述
数据防泄密软件是一种旨在防止敏感数据意外或故意流出企业内部网络的技术解决方案。这类软件通常具备以下关键功能:
1、文件加密: 采用高强度加密算法,对文件进行动态或静态加密,确保只有经过授权的用户才能访问。
2、权限管控: 精细化权限分配,包括查看、编辑、打印、转发等操作权限的控制。
3、行为审计: 记录所有涉及敏感数据的操作行为,以便追踪和回溯。
4、数据脱敏: 在必要时对敏感信息进行屏蔽、替换或模拟,以适应数据共享或测试场景。
5、端点保护: 监控并阻止通过电子邮件、即时通讯工具、移动存储介质等途径的数据外传。
6、网络流量检测: 实时监控内外部网络数据传输,智能识别和拦截潜在的数据泄露行为。
二、文控堡垒系统详解
文控堡垒系统是一款专业级的企业级数据防泄密解决方案,其设计初衷即为了帮助企业构建严密的数据安全防线。
以下是文控堡垒系统的主要特点和优势:
1、全方位加密技术: 文控堡垒系统运用透明加密技术,实现对企业内部文件的实时加密保护,使得数据在创建、存储和流转过程中始终处于加密状态,即便数据被盗取也无法读取。
2、灵活权限管理: 系统提供细致入微的权限设置,可根据岗位角色和业务流程定制不同级别的访问权限,确保信息只在必要的范围内流通。
3、详尽的行为审计: 系统能够记录详尽的操作日志,涵盖用户的每一次数据访问、修改、复制、删除等行为,便于企业进行合规审查和异常行为分析。
4、全面文档生命周期管理: 覆盖文档从创建到销毁的全过程,保证数据安全策略贯穿整个文档生命周期。
5、高效兼容性与易用性: 文控堡垒系统与多种操作系统、应用软件及硬件设备兼容良好,同时兼顾用户体验,确保加密过程对用户日常工作影响最小。
三、竞争优势
1、企业级防护: 针对大型企业复杂多变的安全需求,文控堡垒系统能够提供定制化的解决方案,既满足法规遵从性要求,又能贴合企业内部具体业务场景。
2、稳定性与可靠性: 经市场验证,文控堡垒系统在运行稳定性及数据安全性方面表现优秀,得到了业界广泛的认可和赞誉。
3、持续更新与支持: 不断迭代升级的安全策略和技术支持,确保企业在面对新型威胁和挑战时保持数据安全防护能力的领先性。
四、总结
文控堡垒系统作为数据防泄密软件领域的一款翘楚产品,不仅提供了强大的数据加密和权限管理功能,还在行为审计、文档生命周期管理等方面表现出色,切实满足了现代企业对于数据安全的需求。
选择像文控堡垒系统这样的高质量数据防泄密软件,无疑是企业强化内部信息安全,降低商业风险的一项明智决策。