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本文简介：本文主要为大家整理了 “邮件防泄密” 相关的内容，主要有 如何查看邮件收发记录？教你五个实用方法，严防邮件泄密！， 制造业防泄密软件怎么防泄密？ 九个强大的功能多维度防止数据泄密， 等内容，文章部分观点不代表本站观点，如有侵权或其它问题请反馈客服。
1、如何查看邮件收发记录？教你五个实用方法，严防邮件泄密！
某科技公司市场部主管老张发现，公司刚谈下来的核心客户名单，竟然出现在了竞争对手的报价单里。
一查才知道，是销售部一名离职员工，临走前用个人163邮箱把客户资料发给了自己。
那如何查看邮件收发记录？
今天就来教你五个实用方法，可以通过安企神系统来实现哦，严防邮件泄密！
一、邮件“全流程回放”——邮件发送审计
它自动记录每一封外发邮件的“身份证”：谁发的、发给谁、什么时间、正文写了啥、附件带了什么文件。
一旦出事，管理员直接调出日志，像看监控回放一样，把泄密源头揪出来，想赖都赖不掉。
二、给邮件“装个智能闸门”——邮件控制发送
设置“只允许指定邮箱收发”：比如公司规定，员工只能用企业邮箱互发邮件，私人邮箱虽然能登录，但点“发送”按钮就失效，想偷偷用私人邮箱泄密？门儿都没有。
设置“禁止指定邮箱收发”：直接在后台拉黑@163、@qq等私人邮箱地址，这些邮箱发的邮件一律被拦截，从源头堵死员工用私人邮箱外传公司资料的路。
三、敏感词“自动报警”——邮件报警拦截
在系统里提前设置好敏感词，比如“商业机密”“客户名单”“报价单”等。
员工发邮件时，只要正文或主题里出现这些词，系统立刻拦截，邮件根本发不出去，同时自动通知管理员。相当于给每封邮件配了个“安检员”。
四、文件“上锁外发”——邮件文档加密
员工发出去的附件，系统在底层自动加密，文件变成密文。
收件人如果不在公司授权环境内，打开就是乱码。只有公司内部电脑才能自动解密，文件一旦离开公司网络，谁也打不开，彻底防住“外传即泄密”。
五、白名单“自动开锁”——邮件白名单
管理员可以把合作方、客户邮箱加入白名单。
当员工向白名单地址发加密文件时，系统自动生成两个版本：一个加密版，一个解密版。
对方直接打开解密版就能看，不用找你要密码，既安全又省事。
结尾警示： 邮件泄密，一次就够让公司信誉扫地、损失惨重。
它这套方案，从审计到拦截、从加密到白名单，层层设防，让邮件安全“固若金汤”。现在就用上，别让员工的一封邮件，毁了你整个公司的命脉。
软件最低60元起，电话：400-666-2563。
| 安企神防泄密版本 | |||||
| 功能 | 功能明细/价格 | 268 | 298 | 550 | 880 |
| 文件加密 | 文件加密软件可以在不影响员工工作习惯的情况下对文件进行加密保护，当文件私自被拷贝，外发到公司外部环境将乱码展示或无法打开，公司内部可以实现互通 | ✅ | ✅ | ||
| U盘管控 | 对u盘进行管控，可以允许终端电脑使用U盘、禁止终端电脑使用U盘等 | ✅ | ✅ | ||
| U盘加密 | 对加密u盘设置终端电脑可使用哪些加密U盘，加密U盘里的文件在指定电脑查看 | ✅ | ✅ | ||
| 外设管理 | 对计算机USB外设进行管控，可以设置USB外设黑白名单，支持设置全局黑白名单 | ✅ | ✅ | ||
| 打印管理 | 对打印机进行限制，可以禁止终端电脑不能使用打印机 | ✅ | ✅ | ||
| 应用程序管控 | 可以设置终端程序使用黑白名单/安装程序限制等 | ✅ | |||
| 网址访问管控 | 设置网络访问黑白名单，规定终端是否能浏览哪些网站 | ✅ | |||
| 邮件发送管控 | 可以设置邮箱黑白名单，邮件附件管控等 | ✅ | ✅ | ||
| 文档安全 | 文件备份、禁止文件外发途径、敏感文件管控等 | ✅ | ✅ | ||
| 文档水印 | 针对电子文档添加防泄密水印 | ✅ | ✅ | ||
| 实时画面 | 实时同步查看对方电脑画面 | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 屏幕截图 | 可以针对某些进程运行时开启截图，支持全时段截图 | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 屏幕录像 | 可以针对某些进程运行时开启录像，支持全时段录像 | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 文件操作审计 | 可以查看终端电脑操作文件动作 | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 打印文件审计 | 可以查看终端电脑打印内容 | ✅ | ✅ | ✅ | |
| USB文件拷贝记录 | 可以查看终端电脑usb文件操作 | ✅ | ✅ | ✅ | |
| USB存储使用审计 | 可以查看终端电脑usb存储使用 | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 应用程序审计 | 可以查看终端电脑使用程序 | ✅ | |||
| 剪贴板审计 | 针对剪切板使用记录 | ✅ | |||
| Windows刻录审计 | 可以查看终端电脑刻录 | ✅ | |||
| 开启设备使用日志 | 可以查看终端设备使用日志 | ✅ | |||
| 浏览网站审计 | 记录终端浏览网站 | ✅ | |||
| 网络搜索审计 | 记录终端网站搜索内容 | ✅ | |||
| 邮件发送审计 | 记录终端邮件发送 | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 上传下载审计 | 记录通过网络文件传输记录 | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 时间画像 | 进行时间图形化展示终端各时间段使用计算机情况，快速查看任一时间段电脑运行情况，精确到秒 | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 效率分析 | 分析终端工作效率、离职风险等情况 | ✅ | ✅ | ✅ | |
责编：小雨
2、制造业防泄密软件怎么防泄密？ 九个强大的功能多维度防止数据泄密
“老板，客户方案刚发群里，竞品3小时就出了同款！”
“谁干的？”
“……好像是小李用手机拍了屏幕。”
空气瞬间凝固。
这不是段子，而是制造业每天都在上演的真实场景。图纸、报价单、工艺流程——这些核心资产，正通过截图、拖拽、U盘拷贝甚至手机偷拍，悄无声息地流向对手手中。指望员工“自觉”？不如靠一套硬核的防泄密系统。
安企神咨询电话：400-666-2563
安企神，是一款数据安全法配套管控系统，紧扣《数据安全法》关于数据分类分级、数据安全审查、数据交易安全及出境安全评估等制度要求，提供全维度数据安全策略配置与执行能力，能够协助数据处理者建立常态化数据安全风险评估和监测预警机制，确保重要数据处理活动全程留痕可追溯，是数据安全治理的实战型工具。
1. 透明加密：自动上锁，内通外乱
文件一创建或保存，系统自动强制加密。员工无需点击任何按钮，正常编辑、共享毫无障碍。但一旦文件被拷到U盘、上传网盘或发到微信，离开公司授权环境，立刻变成乱码——看得见，打不开。
2. 文字复制脱敏 + 禁止拖拽
想复制一段设计参数发给朋友？复制后粘贴出来只有一行字：“您复制的内容已被加密处理”。同时，系统禁止将文字从加密文档拖拽到非授权程序（如聊天窗口），杜绝“顺手一拉”式泄密。
3. 防手机拍照：摄像头联动锁屏
当电脑检测到有人用手机对准屏幕拍照（通过前置摄像头识别异常动作），系统立即自动锁屏，并同步抓拍偷拍者照片 + 当前屏幕截图。两图对比，谁在泄密一目了然。
4. 人脸识别登录 + 离岗锁屏
开机必须刷脸验证身份，确保“专机专用”。员工离开工位超过设定时间，屏幕自动锁定，防止他人趁机操作或偷拍。谁在用哪台电脑，后台清清楚楚。
5. 程序外发管控：解密需审批
任何程序（微信、钉钉、邮件客户端等）试图发送加密文件，都会被拦截。如确需外发，必须提交申请，经管理员审批并解密后方可发送，全程留痕可追溯。
6. U盘与打印机严格管控
U盘可设为“全禁”或“仅认证U盘可用”，即使允许使用，拷贝文件也需审批。打印机同样受控——未授权用户无法打印敏感文档，打印内容自动记录日志，防止纸质泄密。
7. 截屏防护：加密区域变黑
为防OCR识别，系统提供双重截屏防御：
方案一：完全禁用所有截屏工具；
方案二：智能识别——非加密文件可截，但加密文档窗口在截图时自动隐藏或显示为黑色区域，确保核心信息不被捕捉。
8. 邮件防泄密：白名单+双附件
邮件发送加密文件时，系统自动附加两个版本：一个是加密版（外人打不开），另一个是临时解密版（仅限白名单邮箱打开）。同时支持：
限定收件人域名（如只允许发给 *@partner.com）；
记录所有外发邮件日志；
必要时可直接禁用网页/客户端邮箱，彻底切断邮件泄密通道。
9. 全链路审计，泄密可追责
所有操作——谁复制了什么、谁插了U盘、谁尝试截屏、谁发送了邮件——全部记录在案。一旦发生泄密，5分钟内定位责任人，让“背锅”变成“铁证”。
制造业的竞争，早已不是车间里的比拼，而是数据安全的较量。安企神不做花哨功能，只专注一件事：让你的核心资产，在公司内部畅通无阻，在外部寸步难行。毕竟，真正的保密，不是靠墙，而是靠系统。
编辑：小亮