数据防泄密方案 (文件加密、防止复制、截图、拷贝并不难，这篇文章堪称教科书解答)

敏感文件一旦泄露或被非法复制，可能会带来严重的后果。为了防止文件被复制、截图、拷贝，我们可以采取多种技术手段和管理措施。本文将详细介绍几种有效的方法，并特别介绍安企神软件在防止文件泄露方面的应用。

一、文件加密

文件加密是防止文件泄露最直接且有效的手段之一。通过使用专业的加密软件，可以对文件或整个磁盘进行加密处理。加密后的文件即使被拷贝，也无法在未经授权的环境下打开和查看。

透明加密技术：安企神软件采用透明加密技术，能在不影响用户日常操作的前提下，自动对指定类型的敏感数据进行加密。用户在访问加密文件时，文件会自动解密供正常使用；在保存或传输时，文件则会被重新加密。

精细权限控制：管理员可以根据实际需求为不同用户或用户组设置不同的文件访问权限，包括读取、修改、复制等权限，确保只有经过授权的用户才能访问和操作特定文件。

二、设置访问权限

在操作系统或文件共享平台上，为文件或文件夹设置访问权限，限制只有特定用户或用户组才能访问、复制或修改文件。

Windows权限设置：右击文件或文件夹，选择“属性”，在“安全”选项卡中设置相应的权限，如只读、拒绝写入等。

文件共享平台权限：在文件共享平台上，管理员可以设置访问权限，确保只有授权用户才能访问和下载文件。

三、禁用或限制USB存储设备

U盘和其他存储设备是常见的资料拷贝工具，通过禁用或限制这些设备的使用，可以有效防止他人通过这些设备拷贝电脑资料。

BIOS设置禁用USB端口：在计算机启动时进入BIOS设置，禁用USB端口。

软件禁用USB设备：安企神软件可以设置U盘的使用权限，包括禁止使用、仅读取、写入等模式。管理员可以设置白名单或黑名单，控制哪些USB存储设备可以在终端电脑上使用，或者完全禁用USB存储设备的使用。

四、监控与审计

启用行为审计功能，实时记录员工对文件的所有操作行为，包括文件的创建、访问、复制、重命名、删除、上传、下载等。

安企神软件监控功能：该软件具备监控与审计功能，可以记录用户对文件的操作行为，包括复制、删除、修改等。管理员可以通过查看操作日志，及时发现并处理潜在的违规行为。

敏感词汇检测：监控员工的聊天内容、邮件内容、网页搜索等，设置敏感词汇检测，一旦出现敏感词汇，将实时报警，提醒管理员注意。

五、隐藏文件

将重要文件隐藏起来，使普通用户无法找到和复制，也是一种有效的防护手段。用户可以通过修改文件属性或使用隐藏文件夹等方式实现文件的隐藏。然而，这种方法并不能完全阻止技术熟练的用户找到并复制文件，因此应与其他方法结合使用。

六、软件的特殊功能

应用程序管控：可以设置应用程序黑名单，禁止通过网盘、聊天工具等发送公司文件，防止信息外泄。

邮件管理：设置电子邮件的使用权限，禁止发送包含敏感信息的附件。在邮件中包含敏感词时自动阻止发送，防止信息泄露。

文件外发管控：管理员可通过管控平台下发权限，允许或禁止终端用户进行文件外发操作，实时审计终端用户的文件外发日志，确保文件外发的合规性。

七、提高员工安全意识

除了技术手段外，提高员工的信息安全意识同样关键。通过定期培训，强调数据保护的重要性，提醒员工不要随意复制或分享敏感信息，从源头上减少风险。

八、定期备份和检查

虽然这不是直接防止文件被拷贝的方法，但定期备份和检查文件可以确保在文件被意外删除或损坏时能够恢复数据。同时，备份也可以作为防止数据丢失的重要措施。

结语

防止文件被复制、截图、拷贝需要综合运用技术、管理和物理层面的多重措施。安企神软件作为一款专业的终端安全管理软件，通过加密技术、精细权限控制、USB设备管理、监控与审计等功能，为企业提供了全面的信息安全防护。结合企业自身的信息安全政策和物理安全措施，可以有效防止资料被非法拷贝和泄露，保障企业的核心资产安全。

文件加密软件

上网行为管理系统介绍：它有哪些具体功能？7款软件详尽对比

在如今互联网无处不在的时代，企业和机构越来越意识到上网行为管理系统（Web Behavior Management System，简称WBMS）的重要性。随着员工和学生在上网时可能面对的安全隐患及效率低下的问题，上网行为管理系统作为一种有效的解决方案逐渐走入了人们的视野。

本文将详细探讨上网行为管理系统的具体功能，并对七款主流软件进行详尽对比，帮助用户找到最适合他们需求的工具。

一、上网行为管理系统是什么？

上网行为管理系统是帮助企业、学校和其他组织监控、控制和管理上网行为的技术工具。通过对上网行为的记录和分析，这种系统能够有效提高网络安全性，节省带宽，防止信息泄露，并提高员工和学生的工作、学习效率。它的主要目标是优化网络资源的使用，同时保护组织的信息资产。

二、上网行为管理系统的核心功能

1、网址过滤： 上网行为管理系统允许管理员根据不同的策略来过滤特定的网址。当尝试访问不当网站（如社交媒体、成人内容等）时，系统可以自动阻止这些请求，有效防止用户的分心和网络安全风险。

2、流量监控： 系统可以实时监控网络流量，帮助管理员了解用户的上网行为和习惯。通过详细的流量报告和分析，管理者可以识别出哪些网站消耗了大量带宽，并采取相应的措施进行优化。

3、用户行为分析： 上网行为管理系统具有强大的用户行为分析功能，通过记录用户的上网历史，帮助管理员洞察用户的行为模式和偏好，从而更加精准地制定相应的管理策略。

4、强制执行政策： 系统可以根据企业或学校的规定强制执行安全和使用政策。例如，如果某个用户频繁访问不当网站，系统可以触发警报并采取相应措施，例如限制该用户的网络连接。

5、数据报告： 利用丰富的数据报表，管理员可以直观地查看和分析网络使用情况。系统提供的统计数据包括上网时段、常访问的网站、流量占用情况等，可以为后续的决策提供重要依据。

6、社交媒体监控： 随着社交媒体的普及，许多组织需管理和监控相关的上网行为。系统能够分析社交媒体的使用情况，保障信息的安全性，并确保员工或学生在工作或学习时的专注度。

7、用户访问控制： 该系统可以设置不同层级的用户访问权限，确保敏感信息不被未授权用户访问，并保护企业或学校的隐私数据。

三、七款热门上网行为管理软件详尽对比

1、安企神系统：

• 功能全面，能够实时监控员工的屏幕活动、文件操作、敏感信息识别与防护等。
• 支持灵活的策略设置，广泛适用于各类企业，尤其是对数据安全要求较高、需要严格管理员工上网行为的企业。

2、域之盾软件：

• 提供实时监控、敏感词报警、文件加密、外发控制等高级功能。
• 适用于对信息安全要求较高的企业或机构，特别是需要严格监控员工上网行为，防止数据泄露和违规操作的场景。

3、中科安企：

• 集上网行为管理、网络监控、数据防泄密于一身。
• 支持实时屏幕监控、文件操作监控、网络流量分析等功能，无死角覆盖所有网络活动。

4、Zscaler Internet Access：

• 基于云端的网络安全服务软件，提供Web安全、沙箱测试、DNS安全等功能。
• 支持云平台部署，实现数据的集中管理和分析，提高系统的可扩展性和灵活性。

5、Lightspeed Filter：

• 专为教育机构设计，提供强大的网页过滤、应用控制、学生安全监控等功能。
• 适用于学校和教育机构，用于保护学生的上网安全，防止不良信息的侵害。

6、Websense：

• 提供全面的网页过滤、内容监控和报告功能。
• 适用于大型企业，能够实时监控和阻止员工访问非法或不适宜的网站。

7、Forcepoint：

• 专注于数据保护和用户行为分析。

• 提供实时威胁检测和响应功能，帮助企业保护敏感数据和知识产权。

四、如何选择合适的上网行为管理系统？

选择合适的上网行为管理软件需要考虑多个因素，包括组织规模、预算、技术支持水平、实施复杂度等。以下是一些建议：

• 确定需求： 首先明确需要解决的具体问题，比如是提高网络安全性，还是优化效率。
• 比较功能： 对不同软件的核心功能进行评估，确保它们能够满足你的需求。
• 预算考虑： 各种软件的价格区间不同，选择时要考虑预算的限制。
• 技术支持： 考虑软件供应商提供的技术支持与用户培训，以帮助顺利部署和使用。
• 试用与反馈： 如果可能，先进行试用，收集用户反馈，以作进一步评估。

五、总结

上网行为管理系统在保护网络安全、提高工作效率等方面发挥着重要作用。通过仔细分析系统的功能与市场上热门软件的优劣势，用户可以选择合适的工具以满足自身的需求。在快速发展的互联网时代，有效的上网行为管理将成为企业和学校提升竞争力的重要利器。

上网行为管理系统

防泄密软件对企业文件加密的重要性！

“持钥者，执掌乾坤” 这句谚语生动描绘了加密技术在信息时代的重要性，在数据安全日益受到重视的当下文档透明加密系统成为保护企业核心资产的利器。

安企神防泄密软件以加密技术与鉴别技术为核心，融入文件级权限管理、技术和管理学理论，针对企业的电子文档、设计图纸、源代码、研发资料等核心文件进行有效的加密和保护。

文件加密系统对用户而言是透明、无感知的。文件未经审批通过U盘拷贝、QQ、微信、电子邮件或其它任何方式流传出去，文件将自动损毁而无法打开。如果文件需要发给客户或公司外面的人，则需要经过管理人员的批准解密。
安企神文件加密软件的核心内容：

1、加密策略： 首先需设定加密策略，包括确定哪些类型的文件需要加密、加密强度以及访问权限规则。这一步骤是构建安全框架的基础，实现只有授权用户才能访问加密文件。

2、透明加密： 安企神加密软件的一大亮点是其自动透明加密功能。当用户编辑或保存受保护类型文件时，系统将自动对其加密，无需用户额外操作，既不影响工作效率，又保护了文件安全。

3、加密设置： 可以按照公司的需求，选择需要加密的文档，且软件是根据应该程序生成的文件进行加密的，加密级别很高，假如是拆掉硬盘或者重做系统，加密后的文件还是加密状态。

4、权限设置： 可以根据不同的部门设置权限，部门之间的文件不互通。还可以根据不同的等级设置权限，高级别可以看低级别的文件，低级别的看不到高级别的。

5、水印功能： 开启屏幕浮水印功能，可以对屏幕显示内容进行设定，打印文件会带有水印背景，并记录相关操作。有效防止通过打印、拍照、截屏等方式泄密。

6、数据备份： 定时对终端文档进行增量备份，防止员工格式化或误删造成数据丢失；可实现分时对不同终端指定不同服务器备份。

7、日志审计： 对日常工作中文档的复制、移动、打印等涉密操作过程和服务器系统操作行为做详尽记录，便于监督检查和事后追溯；支持PC审批、手机移动审批，千里之外，轻松管控公司文档安全。

8、移动办公： 对于需要出差的同事，给予有限的离线授权，允许外出继续使用加密文档，文档仍保持加密状态，只能在被授权的计算机上使用。

安企神防泄密系统

让加密文档在内部交互无感知，外部交互无障碍，提高企业内部的有效运转，降低泄密导致的损失，从而实现透明加密对电脑文件保护的目的，为企业创造良好的管理收益和经济效益，无形中提升企业核心竞争力。

防泄密软件

制造类企业数据防泄密解决方案

机械行业作为历史悠久的工业支柱，是国家经济的基石。它的特点鲜明，以离散制造为主导，辅以流程作业，装配环节尤为关键。随着信息技术的飞速发展，行业中的企业日益依赖于各种高效软件工具，如PRO/E、UG、CATIA等，以提升设计和制造水平。然而，这也带来了一系列新的挑战。

在机械行业，设计图纸是公司的核心资产，凝聚了设计师的智慧和企业的技术积累。但是由于行业软件的通用性，这些图纸在某种程度上具有互换性，使得图纸的安全管理变得尤为重要。一旦设计图纸外泄，不仅可能导致技术泄密，还可能给企业带来无法估量的经济损失。

与此同时，随着网络通讯的日益便捷，企业间的信息交流愈发频繁。QQ、微信、邮箱等多种渠道使得信息的传播速度空前加快，而U盘等存储设备也使得数据的携带变得轻而易举。这种情况下，如何确保设计图纸等敏感信息在流通中的安全，防止其被非法获取或滥用，同时又不影响正常的业务沟通和工作效率，成为了机械行业企业不得不面对的重要课题。

结合上述提到的问题，目前制造类机械行业主要存在以下风险：

1、终端数据安全

企业员工的个人电脑或其他终端设备可能存储有大量的设计图纸和其他敏感数据。这些设备若未受到妥善保护，如未安装有效的安全软件、未及时更新操作系统和应用程序的安全补丁，则容易遭受恶意软件攻击或数据泄露风险。此外，员工的不当操作或误操作也可能导致数据的丢失或损坏。

2、文件传输中的安全风险

在机械行业，设计图纸和其他技术文件的传输是日常工作的重要部分。然而，在文件传输过程中，如果没有采用文件加密技术或未通过安全的通信渠道进行，数据可能会被截获或篡改。同时，员工在使用QQ、微信、邮箱等公共通信工具传输敏感信息时，也存在数据泄露的风险。

3、服务器数据的安全保护

企业的设计图纸和核心技术资料通常存储在中心服务器上，这些服务器若未设置足够的安全防护措施，如防火墙、入侵检测系统、数据备份和恢复机制等，则可能面临黑客攻击、数据篡改或服务器故障等风险。此外，服务器的访问控制策略也需严格制定和执行，以防止未经授权的访问和数据泄露。

为了有效应对这些风险，机械行业企业需要建立一套完善的信息安全管理体系，包括制定明确的信息安全政策、为员工提供安全意识培训、定期进行安全风险评估和演练、采用先进的安全技术和工具等。通过这些措施，企业可以最大限度地保护其设计图纸和其他敏感信息的安全，从而确保企业的核心竞争力和业务连续性。

保障企业信息安全：安企神内网安全管理软件的优势剖析

在当今数字化迅速发展的时代，企业面临着越来越多的网络安全威胁。不论是外部的黑客攻击，还是内部的数据泄露，都可能对企业的声誉和运营造成不可挽回的损失。因此，选择一款合适的信息安全管理软件显得至关重要。在这方面，安企神内网安全管理软件以其独特的功能和强大的技术实力，成为许多企业保护信息安全的首选。

本文将为您详细解析安企神内网安全管理软件的优势，以帮助您理解其在保障企业信息安全方面的重要性。

一、安企神内网安全管理软件概述

安企神内网安全管理软件是专为企业内部网络安全而打造的一款先进工具，旨在保护企业在网络环境下的数据安全和信息完整性。它采用了多层次的安全防护机制，整合了防火墙、入侵检测、数据加密、审计监控等多项功能，能够有效抵御各种网络攻击和内部不当操作。

二、内网安全的重要性

内网安全是企业信息安全的重要组成部分。虽然外网攻击常常受到广泛关注，但事实上，许多数据泄露和安全事件往往源于内网。无论是员工失误，还是恶意行为，内网安全都亟需提升。安企神内网安全管理软件的推出，正是为了帮助企业全方位提升其内网安全防护能力。

三、安企神内网安全管理软件的功能

1、多层防护体系： 安企神软件通过建立多层次的防护网络，采取内外网隔离，确保敏感数据不会流出企业环境。防火墙和入侵检测系统共同工作，实时监测内外部的安全隐患，确保数据安全。

2、数据加密： 软件提供强大的数据加密功能，对敏感信息进行加密存储和传输，无论是数据库内部数据还是部门间的信息交流，都能确保即便数据被截获，也无法被解密和利用。

3、实时监控与审计： 安企神软件能够实时监控网络流量，捕捉并记录所有操作行为，提供详尽的审计日志。通过客观证据，企业可以对员工的操作行为进行有效审查，及时发现潜在风险。

4、风险评估与管理： 软件具备风险评估模块，通过对网络环境的全面扫描，识别漏洞，评估风险等级。企业管理者能够在第一时间了解系统安全状态，制定相应的应对方案。

5、用户行为分析： 用户行为分析功能帮助企业分辨正常与异常操作。软件通过机器学习等先进技术，实现对用户行为的学习和识别，及时发现内部威胁。

6、权限管理： 安企神内网安全管理软件允许企业进行精细的权限管理，确保每个用户只能访问其工作所需的信息，对敏感数据的访问权限进行严格控制，降低数据泄露风险。

四、安企神软件的优点

1、易于部署与使用： 安企神内网安全管理软件具备简便的安装和配置流程，企业可以在短时间内完成部署，迅速投入使用。此外，友好的用户界面降低了操作难度，使企业员工能够轻松上手。

2、强大的技术支持： 安企神团队由多位网络安全专家组成，提供全方位的技术支持与服务。无论是技术咨询还是故障排查，企业都能够得到及时的、专业的帮助。

3、适应性和升级能力： 安企神软件具有较强的适应性，能够随时根据企业的需求进行功能扩展与升级。随着新型网络威胁的出现，软件能够迅速作出反应，更新防护策略，确保安全性始终处于行业领先水平。

4、性价比高： 相较于其他同类产品，安企神内网安全管理软件具备较高的性价比。无论在软件购买成本，还是后期维护费用上，企业都能够获得良好的投入回报。

五、成功案例分析

许多企业在使用安企神内网安全管理软件后，都取得了显著的安全提升，例如某知名制造企业，在部署安企神软件后，不仅减少了内部信息泄密事件，还在安全审计中发现并改进了多项安全漏洞，极大地提升了企业的信息安全防护能力。

六、未来的挑战与机遇

随着技术的不断发展，网络安全威胁也呈现出多样化的趋势。企业需要不断更新自己的网络安全理念和技术措施，以应对新出现的挑战。在这样的背景下，安企神内网安全管理软件将继续发挥重要作用，帮助企业稳固信息安全防线，确保在竞争中立于不败之地。

七、总结

信息安全是企业发展中的重中之重，安企神内网安全管理软件以其全面的功能和专业的服务，成为保障企业信息安全的重要工具。借助这一软件，企业能够构建更为安全的信息环境，确保经营活动的顺利进行。选择安企神，选择安心。