数据防泄密方案 (窃取公司业务数据怎么预防？1个防止数据窃取的方法，告别内部外部威胁！)

某中型科技企业就曾因一次内部员工将包含客户报价单和产品源码的压缩包通过个人邮箱外发，导致关键信息落入竞争对手手中，不仅丢失了多个重要订单，还被对方抢先发布类似功能产品，直接造成数百万元损失。

老板震怒，明确表示：“绝不容忍第二次泄密！”

面对如此严峻的形势，公司亟需一套系统化、多层次的数据防泄漏（DLP）方案，既要防范外部黑客攻击，更要严控内部人员的不当操作。

这篇文章小编将介绍三种高效防窃取策略，构建全方位数据安全防线。

方法一：部署专业终端安全软件——安企神软件

在搜索过程中，从它的官网了解道，它凭借其全面的功能模块和企业级稳定性，成为众多中大型企业的首选。

它不仅能对敏感文件进行高强度加密，还能实时监控、预警并阻断高风险操作，真正做到“事前预防、事中控制、事后追溯”。

1. 多维度文件加密机制

透明加密：设置此模式后，员工在授信终端上正常编辑、保存文件时，文件会自动，强制的进行加密，无需手动操作。

文件一旦离开受控环境（如拷贝到U盘或发送至外部设备），即变为乱码，无法打开。

落地加密：文档一旦到达受控电脑时，就会自动加密，无需进行编辑保存文件的操作。

2. 敏感文件实时报警

系统可自定义关键词库（如“合同”“报价”“源码”“客户名单”），一旦检测到含敏感词的文件被创建、修改或试图外发，立即向管理员发送告警，并可自动锁定文件或阻断操作。

3. 文件操作记录

所有对受保护文件的操作——包括外发邮件、拷贝至U盘、上传网盘、打印等——均被详细记录，包含操作人、时间、目标路径、文件名等信息，形成完整审计日志，便于事后追责。

4. 禁止程序发送文件

可设置禁止特定应用程序（如聊天软件、浏览器、网盘客户端）发送加密文件，从源头切断数据外泄通道。

5. 精细化文件操作权限管理

安全区域隔离：不同部门（如研发部与销售部）的数据存储在独立安全区域，彼此不可互访，防止跨部门信息泄露。

文件操作权限控制：可为不同角色设置“新建、删除、拷贝、打印、截屏”等细粒度权限，例如实习生只能查看不能复制，项目经理可编辑但不能外发。

6. 全场景文档水印追踪

打印水印：打印文件自动添加操作人姓名、工号、时间等信息。

发送水印：通过邮件发送的文档截图/PDF嵌入隐形水印。

截屏水印：员工截屏时，屏幕自动叠加动态水印，震慑恶意截图行为。

落地水印 & 移动水印：文件在本地保存或移动过程中持续携带水印标识，确保溯源能力。

7. 外设与输出设备严格管控

U盘管控：可禁用所有USB存储设备，或仅允许注册过的加密U盘使用，并记录所有读写行为。

打印机管控：限制非授权打印，敏感文档打印需审批，且自动添加水印。

通过它的一体化防护，企业不仅能实现“数据不落地、操作可追溯、外发有阻断”，更能建立清晰的责任边界，极大降低人为泄密风险。

很多管理者面临这样的困境：

员工是否在认真工作？有没有长时间刷视频、逛购物网站？离职前是否拷贝了公司资料？这些问题若仅靠人工巡查或口头管理，效率低且难以取证。

而专业的电脑监控软件能自动记录员工操作行为，生成可视化报告，既保障企业信息安全，又为绩效评估提供客观依据。

当然，使用此类软件必须遵守《个人信息保护法》等相关法规，在告知员工并取得同意的前提下实施，确保合法合规。

那么，监控办公电脑的软件哪个好？这篇文章小编将为你盘点2025年市面上4款主流且实用的电脑监控软件，帮助你科学管理员工行为，提升团队效能。

一、2025年6款值得推荐的办公电脑监控软件

目前市场上的监控软件种类繁多，功能侧重点各不相同。经过综合测试与用户反馈，以下6款产品在稳定性、功能完整性及性价比方面表现突出：

1.安企神软件

①实时屏幕：随时查看员工当前操作画面

它支持远程实时查看员工电脑屏幕，管理者可在后台一键连接指定终端，直观了解员工正在处理什么任务。

该功能适用于突发问题排查或临时工作核查，响应迅速，画面流畅，且所有操作均留有日志，确保使用过程可追溯、可审计。

②屏幕录像：完整记录关键操作全过程

对于重要岗位或敏感操作（如财务付款、客户信息处理），它可开启屏幕录像功能，自动录制员工操作视频。

录像按时间段存储，支持回放、下载和关键词检索，一旦发生数据异常或操作失误，可快速还原事件全貌，为责任认定提供有力证据。

③屏幕快照：定时抓拍，掌握工作节奏

系统可设置每隔几分钟自动截取一次员工屏幕画面，并按时间轴排列。

通过浏览快照序列，管理者能清晰看到员工一天的工作内容分布，判断是否存在长时间离岗、频繁切换无关网页等低效行为，为绩效沟通提供真实依据。

④时间画像：可视化呈现员工全天行为轨迹

“时间画像”是它的特色功能之一。

它将员工一天的电脑使用行为（如活跃时段、空闲时间、应用切换频率等）整合成一张直观的时间图谱。

管理者一眼就能看出谁在高效工作，谁在摸鱼，谁可能存在离职倾向，大幅提升管理效率。

⑤上网记录：全面追踪网络活动痕迹

它可详细记录员工访问的网站、搜索关键词、上传下载文件等网络行为。

所有记录分类归档，支持按时间、关键词或网址筛选。这不仅有助于防止泄密，还能及时发现不当言论或违规操作。

⑦程序使用记录：统计软件使用时长与频率

系统自动记录员工打开哪些程序（如Office、设计软件、ERP系统等）以及使用时长。

管理者可据此评估员工技能匹配度、工具使用效率，甚至优化软件采购策略，避免资源浪费。

⑧文件操作记录：监控敏感文件动向

员工对文件的创建、修改、复制、删除、重命名等操作均被完整记录。

尤其当涉及客户资料、合同、源代码等核心资产时，任何异常操作都会触发告警，有效防范内部泄密风险。

⑨敏感词报警：主动识别潜在风险行为

管理员可自定义敏感词库（如“跳槽”“竞业”“打包带走”等）。

一旦员工在聊天、邮件或文档中输入相关词汇，系统立即向管理员发送告警，提前干预可能的离职或泄密行为，实现风险前置管理。

⑩工作行为分析：智能评估效率与风险

基于长期数据积累，它内置AI分析模型，可自动评估员工工作效率、离职风险指数、终端使用率等关键指标。

⑪硬件和软件资产变化：掌握IT设备动态

每当员工电脑的硬件（如新增硬盘、更换内存）或软件（安装/卸载程序）发生变化，安企神都会自动上报。

这不仅有助于IT部门统一资产管理，还能防止员工私自安装盗版或高危软件，保障系统安全。

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编辑：乔乔

员工倒卖公司资料、员工通过社交软件外发泄密等这类泄密案例的发生，常常就藏在看似平常的操作中——随意插拔U盘、私自打印文档、通过微信邮件外发文件、使用未加密设备……内鬼难防，外患更甚。

如何堵住这些“蚁穴”？古人云：“工欲善其事，必先利其器。”现代企业防泄密，既需制度之纲，更赖技术之盾。

这篇文章小编分享7个高效的应用系统防泄密方法，内外兼修，筑牢企业信息安全防线。

一、对内加密 + 对外严控：安企神软件的双重防护

在众多防泄密工具中，企业级终端安全管理系统安企神软件凭借其“源头加密、过程管控、行为审计”的一体化能力，成为众多高敏行业的首选。

1.对内：自动加密公司文件

所有在指定目录或应用中创建、编辑的文档（如Word、Excel、CAD、PDF等），它会自动进行透明加密。

员工正常使用无感知，但一旦文件离开受控环境（如拷贝到U盘、上传网盘），即变为乱码，无法打开。

2.对外：外发文件需审批解密

若确需对外发送机密文件，必须通过系统提交“解密申请”，经上级或IT管理员审批后，方可外发。

未经许可，任何外发行为均被禁止。

此外，此软件还具备以下硬核功能：

禁止U盘使用：可完全禁用USB存储设备，或仅允许注册白名单U盘；

禁止打印敏感文件：对加密文档实施打印拦截，防止纸质泄密；

禁止截屏：防止通过图像方式窃取屏幕信息；

操作行为全记录：谁在何时访问、复制、修改了哪些文件，全程留痕，可追溯问责。

二、其他妙招：

除使用安企神软件防护外，以下6种物理层面的管理措施同样关键，成本低、见效快，且与安企神形成互补：

1. 涉密区域“无电子设备准入”

在研发中心、档案室、高管办公室等高敏区域设立“电子禁区”，禁止携带手机、智能手表、平板等具备拍照、录音、联网功能的设备入内。

入口处设置储物柜或安检门，从源头切断信息外传通道。

2. 打印机集中管理+身份认证

取消部门分散打印，设立统一文印中心。员工打印文件需刷卡或扫码认证，系统自动记录打印人、文件名、页数。打印完成后需现场领取，避免文档滞留打印机被他人拾取。

3. U盘统一配发与销毁登记

严禁员工自备U盘。企业统一采购加密U盘，绑定员工ID，使用前需登记备案。离职或项目结束时，U盘必须交回并由IT部门彻底消磁销毁，杜绝“带盘走人”。

4. 纸质文件“碎纸即毁”制度

所有含敏感信息的废纸（如草稿、打印错误件、会议纪要）必须投入专用碎纸机，且碎纸粒径小于2mm。行政人员每日检查碎纸桶，确保无完整纸张流出。

5. 访客全程陪同+临时网络隔离

外来访客进入办公区必须由专人全程陪同，不得单独逗留。如需使用网络，仅开放独立的访客Wi-Fi，与内网物理隔离，禁止访问任何内部系统或共享盘。

6. 离职交接“三清清单”

员工离职时，强制执行“三清”：清权限（系统账号立即停用）、清设备（电脑、U盘、门禁卡全数回收）、清文件（确认本地及云端无残留机密文档）。HR与IT联合签字确认后方可办理离职手续。

《孙子兵法》有言：“无恃其不来，恃吾有以待也。”企业不能寄望于“无人泄密”，而应构建“无法泄密”的防御体系。

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编辑：乔乔

员工离职是企业常态，但随之而来的数据泄露风险却不可忽视。

一旦核心信息外泄，轻则影响业务竞争，重则引发法律纠纷。

那么，作为企业管理者，该如何有效防范和应对离职员工泄密？

这篇文章小编为你带来3个实用妙招，助你筑牢最后一道防线。

妙招一：部署专业防泄密软件（技术核心）

在员工在职期间就部署终端安全管理软件，是最主动、最有效的防泄密方式。

其中，安企神软件凭借全面的审计与管控能力，成为众多中小企业首选。

1.文件发送记录

它可完整记录员工通过邮件、社交软件、网盘等渠道发送的文件行为，包括发送时间、接收方、文件名及大小。

即使员工删除聊天记录，系统后台仍保留操作日志，便于事后追溯。

2.U盘拷贝记录

所有U盘插入及文件复制行为均被自动记录，包括设备序列号、拷贝文件路径和内容摘要。

U盘插拔记录：

u盘文件操作记录：

管理员可设置“禁止使用U盘”策略，从源头阻断数据外拷风险。

3.打印记录

员工打印任何文档，系统都会留存打印时间、打印机名称、文件名及页数。

部分版本还支持截取打印内容快照，防止通过纸质文件泄密。

4.屏幕录像和快照

支持对高风险岗位开启屏幕录像功能，全程记录操作过程。

它可定时抓取屏幕快照（如每5秒钟一张），形成可视化行为证据链，关键时刻可还原真相。

5.水印溯源泄密人信息

它可在员工电脑屏幕上叠加动态水印，包含姓名、工号、IP地址和时间。

一旦有人拍照或录屏外传，水印信息将直接暴露泄密责任人，极大提升震慑力。

妙招二：离职前统一回收权限与设备（物理措施）

在员工提出离职后，应立即启动“权限回收流程”：

禁用其OA、邮箱、CRM、财务系统等所有账号；

收回公司配发的电脑、手机、门禁卡、U盘等硬件设备；

更换共享文档密码，尤其是客户库、合同模板等关键资料。
此举虽简单，却是阻断泄密最直接的物理屏障。

妙招三：签署保密协议并明确违约责任（制度保障）

在入职时即要求员工签署《保密协议》和《竞业限制协议》，并在离职面谈中再次强调保密义务。协议中需明确：

哪些属于公司机密（如客户信息、技术方案）；离职后不得复制、传播、使用相关数据；

违约将承担法律责任及经济赔偿。有据可依，才能在发生泄密时依法维权。

以上关于“如何处理离职员工泄密”的相关内容就分享到这里，想了解更多相关内容，咱们下期再见！

编辑：乔乔

“金库无锁，盗自门入；数据无防，患由内生。”——在金融行业，客户信息、交易记录、风控模型、账户数据等核心资产价值极高，一旦泄露，不仅面临巨额罚款、声誉崩塌，更可能引发系统性风险。

因此，构建多层次、立体化的数据防泄密体系刻不容缓。

这篇文章小编将结合技术与管理实践，梳理7大关键措施，助金融机构筑牢安全防线。

一、部署专业数据防泄密软件：安企神软件

在了解过程中，从它的官网了解到，它是专为高敏感行业设计的终端数据防泄漏（DLP）平台，在金融场景中实现“加密有度、外发可控、行为可溯”的全链路防护。

1. 文件加密

采用透明加密技术，员工在办公电脑上创建、编辑文档时自动加密，不影响正常使用；

文件落地（保存到本地或共享盘）时仍保持加密状态；复制或通过剪贴板传递内容时，自动触发二次加密，防止截取泄露。

2. 敏感文件报警

系统内置关键词库，一旦检测到相关文件被访问、修改或尝试外发，立即向管理员推送实时告警，并记录操作上下文。

3. 文件操作记录

完整记录文件的新建、修改、删除、拷贝、外发（邮件、网盘、U盘等）行为，关联操作人、时间、路径及目标设备，支持一键溯源。

4. 禁止程序发送文件

可阻断社交软件、浏览器、邮件客户端等程序发送含敏感内容的文件，即使尝试拖拽或复制，也会被拦截，从应用层堵住外泄通道。

5. 文件操作权限

支持划分“安全区域”，例如信贷部与风控部文件相互隔离；可精细设置用户对文件的权限（仅读、可编辑、禁止删除/拷贝），实现最小权限原则。

6. 文档水印

提供多维水印策略：打印时自动添加姓名+工号水印；

文档外发时嵌入接收人信息；屏幕截图、文件复制、移动等操作均触发动态水印，震慑拍照或录屏行为。

7. U盘和打印机管控

默认禁用U盘写入，仅允许授权设备以只读模式接入；打印机需审批启用，并记录每份打印内容，防止纸质泄密。

8.禁止截屏、拖拽

强制禁用PrintScreen键、第三方截图工具，并阻止将加密文件拖拽至未授权区域（如桌面、微信窗口），切断视觉与操作层面的泄露路径。

9.邮件防泄密

记录所有邮件发送行为；可限制附件类型或大小；支持设置邮件白名单（仅允许发往指定域名）；高风险时段或岗位可临时禁用邮件功能。

10.文档自动备份

重要文档在保存时自动备份至加密服务器，防止误删或恶意破坏，保障业务连续性。

11.离线管控

员工外出携带笔记本时，可开启离线模式并设定有效期（如24小时）。

既防设备丢失泄密，又避免员工因担心安全而不敢外带资料，提升办事效率。

二、物理隔离网络：内外网分离

金融核心业务系统应部署在独立内网，与互联网物理隔离。确需数据交换的，通过专用摆渡机或光闸设备单向传输，杜绝双向通信风险。

三、终端设备准入控制

所有接入内网的电脑、笔记本必须通过安全检查（如安装指定杀毒软件、关闭无线网卡、注册资产信息），未达标设备禁止入网，从源头控制风险终端。

四、门禁与视频监控

数据中心、档案室、开发办公区等关键区域实行门禁权限管理，配合24小时无死角视频监控，人员进出留痕，防止尾随或非法进入。

五、纸质文件全流程管理

涉密纸质文件实行编号登记、专人领取、限时归还、碎纸销毁制度。打印输出需审批，废纸统一回收，杜绝随意丢弃导致信息外泄。

六、员工安全意识培训与签署保密协议

定期开展数据安全培训，模拟钓鱼邮件、社交工程攻击等场景；新员工入职即签署保密协议，明确泄密法律责任，强化“人人都是安全责任人”的意识。

七、第三方合作安全审计

对供应商、外包开发团队实施严格准入审查，要求其遵守同等安全标准；合同中明确数据使用范围与违约责任，并定期进行安全审计。

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编辑：乔乔