数据加密系统 (安企神软件：企业如何管控员工外发的文件？)

企业如何管控员工外发的文件？

外发的文件非常容易泄密，尤其是通过邮件、微信等程序，因此需要做好文件外发管控，以下是一些具体的策略和方法。

一、政策制定

文件分类与等级： 根据文件的重要性和敏感性，将文件分为不同的等级，如机密、秘密、内部使用等。对不同等级的文件采取不同的管控措施，确保敏感信息得到特别保护。

外发规定： 明确员工在何种情况下可以外发文件，如何外发文件，以及外发文件后需要承担的责任。这些规定应详细、具体，并广泛宣传，确保每位员工都了解并遵守。

二、技术手段

文件加密技术： 使用专业的加密软件安企神对敏感文件进行加密处理，确保文件在传输和存储过程中的安全性。加密技术可以有效防止文件被非法获取和泄露。

文件管理系统： 通过企业级的文件管理系统，对员工的文件访问权限进行精细化管理。根据员工的职责和岗位需求，设置不同的文件访问、编辑、复制、外发等权限，确保敏感信息只能被授权人员访问。

数据泄露防护（DLP）软件： 如安企神，实时监控和分析企业网络中的数据流动，识别并阻止敏感数据的非法外发。通过DLP技术，企业可以及时发现并阻止员工通过电子邮件、即时通讯工具、网盘等方式外发敏感文件。

终端安全管理软件： 实时监控员工终端设备的操作行为，包括文件的外发。通过设定规则，软件可以自动阻止不符合规定的文件外发行为，并向管理员发送警报。

三、员工教育

信息安全培训： 定期开展信息安全培训，提高员工对信息安全的认识和重视程度。通过案例分享等方式，让员工了解文件外发不当可能带来的风险和后果。

保密意识教育： 加强员工的保密意识教育，使员工充分认识到文件外发可能带来的严重后果，自觉遵守企业数据保护规定。

四、审计监控

文件审计系统： 建立文件审计系统，记录员工对文件的操作行为，如打开、修改、删除、外发等。以便对异常行为进行追溯和调查。

实时监控与告警： 利用技术手段实时监控员工的文件操作行为，一旦发现异常外发行为或尝试外发敏感文件，系统会立即发出告警通知并记录相关操作日志。

五、应急响应

应急响应预案： 制定文件外发安全的应急响应预案，明确应急处理流程和责任人。一旦发生文件泄露事件，能够迅速启动应急预案，采取有效措施控制事态发展，减少损失。

持续改进： 根据评估结果，及时对文件管控策略和技术手段进行改进和优化，提高文件管控的效果和效率。

综上所述，企业管控员工外发文件需要从多个方面综合施策，形成一套完整的管理体系。这样不仅能有效防止敏感信息泄露，还能提升企业的整体信息安全水平。

保证文件只能在公司打开，走出公司就打不开

‌保证文件只能在公司打开，走出公司就打不开‌的实现方法，使用安企神数据加密防泄漏软件，安企神软件主要包括文件加密和透明加密技术。这些技术通过加密文件，确保文件只能在特定的内部环境中使用，而在外部环境中无法打开或呈现乱码，从而保护企业数据安全。

1、文件加密： 通过文档加密技术，对指定文件类型进行加密，使得加密文件只能在公司内部环境查看，在外部计算机上无法打开或呈现乱码。这种加密方式不影响员工的操作习惯，加密文件即使被窃取，不法分子也无法轻易打开‌。

2、透明加密技术： 透明加密技术是一种企业电子文档安全保护技术，旨在保护文件和数据的安全，同时不改变用户的操作习惯。透明文件加解密自动地使用指定的加密算法和密钥对指定的文件进行加密和解密操作，从而达到保护文件的目的。这种技术的核心思想是将加密和解密过程隐藏在操作系统内部，用户只需像平常一样操作文件，无需关心背后的加解密过程‌。

3、外发文件控制： 管理者可以通过设置外发文件的可打开天数限额、次数限额、打开密码等，有效防止外发文件的二次扩散。这种控制措施可以确保文件在公司内部可以正常使用，但一旦离开公司环境，就无法打开或只能以乱码形式呈现‌。

4、应用场景： 这些技术适用于多种场景，如防止重要文件被二次转发、多次打开，确保领导层能查看特定文件而普通员工不能越级偷看，以及临时授权访问/预览/编辑/下载/分享文件等。通过这些措施，企业可以有效地保护其机密信息，防止数据泄露。

综上所述，通过结合文件加密和透明加密技术，以及外发文件控制等措施，企业可以实现对文件的精细化管理，确保文件只能在公司内部使用，走出公司就无法打开，从而保障企业数据的安全性和保密性。

安企神加密系统 | 企业文件安全守护者

企事业单位内部由于储存了大量的机密数据，一旦发生“不法之徒”蓄意泄露关键文件的事件，或是遭遇网络攻击导致机密数据被非法获取，这些情形无疑会对企业的业务运营和公众形象造成极为严重的损害。

为了有效应对这一严峻挑战，众多企事业单位已将加密系统视为保障数据安全不可或缺的首选技术手段。通过实施加密系统，能够显著增强数据在存储、传输过程中的安全性，从而大幅降低机密信息泄露的风险，保护企业的核心竞争力和市场信誉不受侵害。

一、加密系统有什么作用？

文件源头加密：

以安企神加密系统为例，其通过驱动层动态加解密技术，对企业内部所有涉密文档进行强制加密处理，从文件创建开始即可自动加密保护。

文件内容保护：

文件加密系统可禁止受控的文件内容粘贴到非受控程序中；禁止使用各类截屏、录屏软件；支持设置屏幕水印。从而有效防止用户泄密文件内容，进一步杜绝泄密风险。

文件外发管控：

系统支持制作受控外发文件，控制文件的操作权限，防止外发文件二次扩散，确保文件安全。并可查看终端用户的文件外发情况，了解内部文件的外发去向。

行为操作管控：

对内部计算机、宽带、打印、外围设备等IT资源进行管控，与此同时规范员工的内网行为，其中包括计算机使用行为、网络使用行为、IT资产使用行为、设备使用行为等，令员工活动在合规范围内进行，提升员工的工作效率。

终端离线管理：

对于需要出差的同事，给予一定时间的离线授权，一旦超出设定时间便无法打开加密文件。

...

二、系统可以保护哪些信息？

机密资料：

如：商业机密、投资计划、研究成果、生产数据、咨询报告、招投标资料等；

敏感数据：

如：客户信息、员工档案、薪酬信息、企业财报、预算计划、采购计划等。

知识产权：

如：设计图纸、设计文档、研发代码、专利成果、战略规划、营销方案等；

三、有哪些行业适用？

在众多行业中，互联网、IT通信、生物制药、能源化工等高新技术行业对加密系统的需求尤为突出。

同时，加密系统在鞋服制造、汽车生产、食品加工、教育机构等传统行业也有着广泛的应用。

安企神数据防泄漏系统功能优势详解

安企神数据防泄漏系统是一款专为企业设计的数据安全解决方案，旨在通过多种技术手段和策略组合，全方位保护企业数据免受泄露风险。

以下是对该系统的详细解析：

一、系统概述

安企神数据防泄漏系统集成了多种先进技术，如透明加密、权限管控、敏感内容识别等，通过实时监控、深度内容分析、审计与追踪等功能，及时发现并阻止潜在的数据泄露风险，确保企业数据的安全性和合规性。该系统适用于各类企事业单位，特别是对数据安全有较高要求的大型企业和集团。

二、主要功能

1、透明加密技术：

• 对用户在指定受控程序下创建的文件进行实时无感知加密，确保数据在存储和传输过程中的机密性。
• 用户无需改变操作习惯，即可实现文件的自动加密和解密，保证加密强度的同时提升使用便捷性。

2、权限管控：

• 支持精细的权限管理功能，允许管理员根据员工的角色和职责设置不同的访问权限。
• 设定访问控制策略，确保只有授权用户才能访问敏感数据，有效防止数据泄露。

3、敏感内容识别与防护：

• 利用深度敏感内容分析与智能缓存技术，对企业内部的数据进行智能识别与分类。
• 对敏感数据进行加密存储、限制访问等措施，防止数据被非法获取或泄露。

4、实时监控与审计：

• 提供详细的文件操作审计与管理功能，记录所有敏感数据的操作日志，包括访问、修改、删除等。
• 支持事后追踪和审计，有助于企业及时发现并响应潜在的安全威胁。

5、外发文档控制：

• 对需要外发的文档进行加密控制，并指定使用权限，防止文档在传输过程中被非法复制或泄露。
• 提供文件水印和流转信息嵌入功能，以便在文件外泄时能够追溯泄密源头。

6、统一终端安全管理：

• 提高终端系统安全，降低数据泄漏风险，满足企业终端桌面管理、软件合规化、网络管理等内网安全需求。

• 加强企业计算机软件的使用管理、规范管理计算机配置、及时阻断违规网络行为等措施，确保终端系统的安全稳定运行。

三、技术特点

1、高安全性：

• 采用多种安全措施和技术手段，确保数据的安全性和完整性。
• 支持国密算法和最新四代加密技术，提高数据加密的稳定性和强度。

2、灵活性：

• 提供灵活的策略组合和自定义选项，满足不同企业不同场景下的数据安全需求。
• 支持分布式部署和多中心多采集的体系结构，提高系统容量和可用性。

3、全面性：

• 覆盖数据泄露的各种途径和场景，包括网络、移动存储、通讯软件、应用系统等。
• 提供全面的协议解析还原和文件内容识别功能，确保对敏感数据的精准识别和防护。

4、实时性：

• 支持实时敏感数据监测和告警功能，及时发现和处理数据泄露和滥用问题。

• 提供快速的数据泄漏事件溯源分析能力，帮助企业快速定位泄漏源并评估事件影响。

四、应用场景

安企神数据防泄漏系统广泛应用于各类企事业单位的数据安全管理中，包括但不限于金融、医疗、教育、科研等行业。通过该系统，企业可以实现对敏感数据的全方位保护和管理，有效防止数据泄露事件的发生，保障企业的商业利益和声誉安全。

综上所述，安企神数据防泄漏系统是一款功能强大、技术先进、安全可靠的企业数据安全解决方案，值得企业选择和使用。

风险审计综合报表与数据看板：多维度分析数据，实时预警风险

信息化为企业管理带来极大便利，也带来诸多安全挑战，例如机密外泄、桌面行为失控、运维效率低下等，需要企业采取相应措施来加强终端安全管理，在此过程中，若是没有一套可视化的审计追踪系统，很难发现异常行为以及内网安全管理的薄弱点。

安企神风险审计综合报表系统 在提供终端安全管理服务时，支持记录各项终端操作日志，可对海量的日志记录快速统计分析，通过更深入分析内网终端详细情况的数据看板，多维度展示用户关心的数据以及高危风险，为终端安全策略提供充足的数据支撑，满足企业更多样的审计需求。

风险审计表，快速掌握内网全局动态

统计表——精准统计用户行为

基于强大的日志记录，管理员可以应用统计表对全网终端或者部门甚至是某个人的终端行为进行多维度统计分析，如各部门的打印情况、上网情况等，快速获取各类终端应用的详细运行信息。

趋势表——直观展示行为趋势

趋势表表可以直观展现某段时间内用户行为的变化趋势，如文档复制行为是否增多了，进而查看文档复制记录判断员工大量拷贝文件的合理性，也可以以此为依据，判断是否需要调整管控策略。

征兆表——及时预警高危风险

征兆表依据征兆条件对用户行为进行统计，管理员可以针对部分敏感行为设置征兆阈值，一旦员工操作的严重程度超过预设的条件，就会对操作的严重性进行分类并记录，自动统计相应的征兆事件，并启动报警。

数据看板，提供强有力的数据支持与分析

数据看板提供可视化平台，通过扇形图、折线图等多种图表类型直观展示文档流通情况，以及能直接基于看板内容深入查看详细情况，其中就包括外传行为分析、文件操作历史、加密文件操作追踪、U盘使用记录、敏感文件操作审计、软件安装与使用情况统计等，用户能够一目了然地掌握内网动态。

文件外传分析

文件外传分析看板能够统计一段时间内，全网外传文件的数量和大小，分类及分布情况，外传途径，风险事件的统计信息，识别出外传文件最多的应用程序，并实时滚动显示触发风险事件的人员，同时支持查看每个风险事件的明细信息，帮助全面掌控公司文件外传的情况。

加密文件操作分析

加密文件操作分析看板能够统计一段时间内，文件的加密与解密数量，以及这些文件的大小。它能展示各部门的解密情况以及解密操作最多的前十名人员，支持按文件类型绘制解密文件的分布图。同时，该看板还能显示全天各时间段的加密与解密文件趋势，还支持查看明细信息，帮助更全面地了解全网加密文件操作的整体情况。

移动存储使用分析

移动存储使用分析看板能够统计一段时间内，已注册和未注册的移动盘数量和比例，以及使用移动盘进行文件复制进和拷贝出的数量和大小。此外，该看板还支持查看明细信息，清晰展示全网移动盘的使用情况。

涉敏文件操作分析

涉敏文件操作分析看板能够统计一段时间内，各种涉敏文件的外传和新增数量及大小。它通过折线图展示每天涉敏文件的操作情况趋势，以扇形图形式展现新增涉敏文件的类型分布等，帮助全面了解全网涉敏文件的整体外传和新增情况。

软件安装与使用分析

软件安装与使用分析看板能够全面统计一段时间内，全体员工对各类软件的使用情况。它能重点关注特定软件的安装与使用情况，同时追踪涉及授权的商业软件的授权使用情况和分布。此外，该看板还能统计软件的使用时长，列出闲置率最高的前五款软件，并展示各个软件的安装明细，从而清晰呈现内部软件的整体使用情况。

除了以上这些，还包含网络流量分析、即时通讯工具使用分析、客户端运行分析、软件态势分析、上网行为监控以及工作效率评估等数据看板，整合、分析、呈现各项数据，无需再次分析即可获得所需报表。

总之，风险审计综合报表系统结合数据看板功能，能够实现对文档的全生命周期、文档传播全过程以及各种用户操作行为进行详尽细致的审计，用户关心的审计数据会直观呈现在数据看板，同时凸显用户触发的风险事件的详细信息，为企业的终端管理提供强有力的数据支持与分析手段。