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1、企业如何防止重要数据泄露?7大数据防泄露方法分享
随着信息技术的飞速发展,数据泄露事件屡见不鲜,数据防泄密已成为企业安全管理的核心任务。
本文将详细介绍7大数据防泄密方法,并结合实际案例来展示这些方法在实际应用中的效果。
一、端点加密
案例:一家知名的医疗机构为了确保患者信息安全,对所有存储有患者敏感信息的终端设备实施了端点加密技术。在一次网络攻击中,尽管攻击者成功入侵了部分设备,但由于数据已被加密,攻击者无法解密获取患者信息,有效保护了患者隐私。
二、数据泄露防护(DLP)系统(以安企神为例)
案例:一家国际银行为了预防数据泄露,部署了先进的DLP系统。系统实时监控网络流量和数据传输,一旦检测到敏感数据外泄的尝试,如员工试图通过电子邮件发送客户资料,DLP系统会立即发出警报并阻止传输,从而避免了潜在的数据泄露风险。
1.文档加密
应用场景:员工发送文件给老板,老板打开自动解密,方便自己查看,也方便老板发给别人。
2.上网行为审计
搜索、聊天、上传下载、邮件,一切上网行为都能了如指掌,既防止员工摸鱼,提高了工作效率,又能防止监守自盗的泄密行为发生。
3. 本地应用管控
为程序设置黑白名单,防止员工下载无关软件,禁止员工下载新软件以及卸载软件,保护电脑安全;文档自动备份,防止员工离职前删除重要文档。
4.U盘和外设接口管理
管理公司所有电脑接口的使用权限,只有开放权限的电脑和外接设备才能使用USB接口,禁用、允许、只读、只写都可以选择,管控更人性化。
5.远程运维管理
远程协助:帮助员工解决使用电脑中遇到的麻烦。
文件分发:将重要文件、程序通过软件分发给员工,避免网络下载可能导致的泄密事故。
实时屏幕:实时了解员工的工作状态,提升工作效率,发现问题及时解决。
三、权限管理和身份认证
案例:一家高新技术企业针对员工权限进行了严格管理,并结合强身份验证机制。当某员工离职时,其访问权限被立即撤销,确保离职员工无法再访问公司敏感数据,有效维护了企业数据的安全。
四、数据脱敏
案例:一家在线零售企业为了保障用户数据安全,在数据处理过程中采用了数据脱敏技术。将用户的真实姓名、地址、电话号码等敏感信息替换为脱敏后的数据,即使这些数据被非法获取,攻击者也无法轻易识别出用户的真实身份。
五、网络隔离
案例:某政府部门为了确保内部数据的安全,实施了网络隔离策略。将敏感数据与非敏感数据分别存储在不同的网络环境中,并严格控制网络之间的访问权限,大大降低了数据泄露的风险。
六、数据备份与恢复
案例:一家全球知名的制造企业因遭受勒索软件攻击而面临数据丢失的风险。然而,由于该企业事先建立了完善的数据备份与恢复机制,能够在短时间内恢复被加密的数据,从而迅速恢复业务运行,减少了因数据丢失而带来的损失。
七、安全审计与日志分析
案例:一家互联网公司为了及时发现潜在的安全威胁,建立了安全审计与日志分析机制。通过对安全日志的深入分析,公司发现了一起内部账号异常登录事件,及时锁定了异常账号并采取了相应措施,有效避免了内部数据泄露的风险。
综上所述,数据防泄密需要综合运用多种方法和技术手段,构建多层次的安全防护体系。同时,企业还应加强员工的安全意识培训,提高全员安全水平,共同维护企业数据的安全。
2、数据防泄露软件有哪些功能? 三款热门数据防泄露软件推荐
如何有效防止数据泄露?
怎么保护企业的核心机密和知识产权?
这不就来了!一起往下看!
一、数据防泄露软件是什么?
数据防泄露软件(Data Loss Prevention, DLP)是一种专门用于防止敏感数据被非法访问、复制或泄露的软件系统。它通过对企业内部的数据流动进行监控和管理,及时发现并阻止潜在的数据泄漏风险,保护企业的核心机密和知识产权。
二、数据防泄露软件有哪些功能?
1. 数据加密与透明加密:采用先进的加密技术,对重要文档数据进行透明加密处理。这意味着在不影响员工日常操作习惯的前提下,对文档数据进行加密,从创建、修改、存储、交互分享及删除销毁等全周期进行管控,从根本上保护企业知识产权及商业机密。
2. 文件外发管控:软件支持对外发文件进行管控,包括打开次数、生存周期、密码验证、修改限制、截屏限制、打印限制、过期自毁等功能。这些措施可以有效防止外发文档被二次扩散,超出限制将无法打开文件。
3. 设置白名单:为了方便经常联系的、可信任的外部电脑进行文件传输交流,软件支持设定机器码白名单,无需输入授权码即可打开外发文件。
4. 信任软件列表:软件支持制作需要信任软件才能打开的外发文件,在打开时需要验证打开软件的信息,确保只有被信任的软件才能正常打开文件。
5. 外发水印:软件支持添加外发屏幕水印和外发打印水印,可以设置打印时间、操作员名称等,还可以根据需要设置图层前景或背景显示,有效追踪和防止文件的非法传播。
三、数据防泄露软件的应用场景
1. 防止内部人员或第三方运维人员将含有敏感数据的文件通过U盘等移动存储设备从个人电脑或运维终端内拷贝后带离企业。
2. 防止内部人员或第三方运维人员将含有敏感数据的文件进行打印后带离企业。
3. 防止内部人员或运维人员下载大量的敏感涉密文件带离公司。
四、三款热门数据防泄露软件推荐
1.安企神:
这是一款专注于企业数据安全防护的综合性解决方案。除了具备上述功能特点外,还提供了系统日志管理、用户行为管控和分析、上网行为管理等功能,确保企业的数据安全得到全方位的防护。
2. Bitdefender Endpoint Security Tools:
以其出色的防护能力和全面的功能而备受赞誉。它提供了实时的威胁检测和预防,能够有效阻止恶意软件的入侵和数据的泄露。
3. Symantec Data Loss Prevention:
Symantec作为网络安全领域的领军企业,其数据防泄密软件同样表现出色。该软件能够全面监控和分析企业的数据流动,及时发现并阻止潜在的数据泄露风险。
数据防泄露软件作为企业信息安全防护体系中的重要组成部分,已成为保护企业核心机密和知识产权的有力工具。
企业应根据自身需求和实际情况选择合适的数据防泄露软件,确保企业数据的安全和保密。