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1、你的企业文档确实安全吗？揭露文档安全系统的必要性
在数字时代，企业文档携带着无数的商业秘密和核心数据。可是，这一珍贵的文档在您的企业里确实安全吗？随着黑客入侵和数据泄露事件的频繁发生，文档安全已成为一个不可忽视的重要问题。今日，让我们来谈谈文档安全系统的必要性。
一、文档泄漏，后果很严重
假如企业的核心数据、客户资料、财务报表和其它秘密文件被泄露，不仅会给企业造成极大的经济损失，也影响企业的声誉和信誉，甚至引发纠纷。因而，保证文件的安全是企业必须重视任务。
二、传统防护已不能满足要求
传统文档安全防护方法，如密码设置和加密存储，可以在一定程度上保护文档的安全，但这些传统方法早已无法应对日益繁杂的黑客入侵和数据泄漏。企业需要一个更全面、更智能的文档安全系统来面对这些挑战。
三、安企神，全方位守护文件安全
安企神作为一个先进的文档安全系统，拥有多种强大的功能，能够全面保护企业的文档安全。采用先进加密技术对文档进行加密、存储和传送，以保证文档在存储和传送过程中的安全。同时，该系统还具备严格权限管理功能。仅有授权用户才能访问和编辑文档，有效预防非法访问和泄漏文档。
四、实时监控，对潜在风险开展预警
安企神文档安全系统还具备实时监控功能，能够实时监控文档的使用和异常行为。一旦发现隐藏的泄漏风险或异常操作，系统会立即发出警告，提醒管理员及时采取措施。那样，企业就能及时发现和处理潜在的安全威胁，保证文档的安全。
五、智能审计，追朔操作记录
审计功能在文档安全管理中也很重要。安企神文档安全系统提供智能审计功能，可记录文档的访问、编辑、删除等操作记录。这样，企业就可以随时回顾文档的项目历史，把握文档的流通情况，并为安全工作提供强有力的支持。
六、简单方便，使用便捷
除开功能齐备外，安企神文档安全系统还具备运用简单实用的特性。控制面板简洁明了，用户无需繁杂的培训即可轻松操作。同时，该系统还支持各种操作系统和设备类型，以满足不同企业的需要。
总的来说，文档安全系统对企业的信息安全尤为重要。安企神作为一种先进的文档安全解决方法，因为其强大的功能、扩展性和广泛兼容性，为企业文档安全提供了有力的保障。
2、企业文档管理：快速定位安全威胁
企业文档管理：快速定位安全威胁
在企业的工作运营中，文档管理占据着至关重要的地位。由于企业内众多员工频繁对文档进行各种操作，如未能实时记录每位员工的文档操作详情，一旦工作出现失误，极易导致责任归属不明、互相推诿的局面。
更为严重的是，若核心文档不慎泄露，缺乏有效追踪手段将使得溯源困难，对企业安全构成严重威胁。因此，实施详尽的文档操作记录管理，对于确保企业高效运作和信息安全至关重要。
针对文档操作使用难以管控的问题，安企神文档管理系统提供健全完善的安全日志审计功能，任何用户的文件操作、登录情况、系统管理员操作等都有详细日志记录。对于盗取账户登录、恶意删除等行为，能够快速定位安全事件责任人，及时采取必要措施。
功能简介：
一、文件操作日志
安企神文档管理系统可针对某一个节点直接查看该节点的操作日志，便于用户查看该节点的详细操作记录。包括文件\文件夹节点的：新增、下载、移动、复制、删除、重命名、收藏等操作。
二、查询方式
管理员可选择查询条件方式来查阅系统内所有用户的使用相关日志。
查询条件包括：按时间查询、按登录名查询、按文件查询以及按执行动作查询。
三、执行动作查询
安企神文档管理系统可查询多种用户的文档操作，包括用户登陆/退出/注销系统、授予/撤销用户权限、文件检入/检出、新建/删除/锁定/解锁/移动/重命名文件或文件夹、设置文件属性、策略管理员策略配置相关动作等等。