如何防止数据泄露 (什么是数据防泄密？如何防止数据泄露？9个有效防止数据泄密的方法)

企业面临着前所未有的安全挑战。

数据防泄密（Data Loss Prevention, DLP）已成为企业保护敏感信息的重要措施。

数据防泄密旨在通过技术、策略和流程，防止数据在未经授权的情况下被访问、泄露或丢失。

接下来，让我们深入了解如何有效防止数据泄露或丢失，并分享9个实用的防护方法。

什么是数据防泄密？

数据防泄密是指通过一系列技术手段、管理策略和流程，确保企业敏感信息不被未经授权的人员访问、泄露或丢失。

随着数据成为企业最重要的资产之一，保护数据安全已成为企业发展的关键。

9个有效防止数据泄密的方法

1.使用专业的DLP系统：

专业的企业级数据防泄露系统，如安企神软件，能够监控、检测、阻止和记录敏感数据的传输行为，确保公司机密信息不被外泄。

有以下具体功能来实现数据加密：

数据加密及权限设置：

其中透明加密对于用户来说是透明的，当无权限打开文件时，无法看到文件的内容。

文件外发设置：

还可以对外发的文件的打开次数、天数等进行控制。

行为审计和管控：

外设管理和U盘管理：

U盘管理：

敏感文件识别报警：

报警机制实时且弹窗提醒，确保管理员能够及时发现并应对潜在的数据泄露风险。

2.数据加密：

无论是传输中的数据还是存储在硬盘上的数据，加密都是防止泄露和丢失的最直接有效手段之一。通过文件加密工具或SSL/TLS协议，确保只有授权用户可以解密和读取数据。

3.访问权限管理：

通过严格控制谁可以访问哪些数据，企业可以大幅降低数据泄露的风险。实施最小权限原则，即员工仅能访问其工作所需的最小数据量。

4.定期安全审计：

定期进行安全审计和漏洞检测，通过分析数据访问日志、行为监控记录等，及时发现和修补潜在的安全漏洞。

5.提高员工安全意识：

员工是数据泄露的主要风险之一。通过安全培训，提高员工对数据安全的认识和重视程度，让他们成为企业数据安全的积极参与者和维护者。

6.终端设备安全管理：

加强终端设备（如电脑、手机、U盘等）的安全管理，避免数据通过这些设备泄露。可以采取禁止外部设备接入公司电脑、安装终端安全软件等措施。

7.文件传输控制：

对文件传输进行严格控制，特别是通过电子邮件、社交平台或即时通讯工具发送文件时，应设定严格的规则，限制敏感信息的外发。

8.使用VPN：

VPN能够加密用户的互联网连接，确保数据在公用网络环境中的安全传输。对于远程办公的员工，使用VPN可以有效保护他们与公司内部网络的连接。

9.实施严格的密码策略：

企业应要求员工使用强密码，定期更换密码，并限制密码的重复使用。此外，启用多因素认证（MFA）进一步增强账户安全性。

结语

数据防泄密不仅是IT部门的责任，更是整个企业的共同责任。

通过全面的防泄密措施，企业可以更好地保护其数据资产，减少潜在的损失和风险。

上述9个方法，从技术手段到管理制度，再到员工培训，全方位地覆盖了数据防泄密的各个方面

话不多说，上大招！

1. 加密技术：确保数据安全的核心

加密技术是保护企业数据的基础。

安企神软件支持多种加密模式，如透明加密、智能加密等，以满足企业在不同场景下的个性化需求。

透明加密模式能够在用户无感知的情况下对数据进行加密和解密，确保数据在存储和传输过程中的安全性。

智能加密模式则根据文件的敏感程度和内容自动选择加密方式，提高加密的灵活性和效率。

2. 禁止外发控制：防止数据泄露的关键

外发文件控制是企业信息安全管理的重要环节。

安企神软件提供外发文件的身份认证与权限控制功能，防止文件在对外分享过程中发生意外泄露。

企业可以制作外发包，并设置最大访问次数、最大访问时间、打开密码以及禁止打印等功能，确保外发文件的安全可控。

此外，软件还支持禁止应用程序外发文件功能，企业可以根据需要设置哪些程序可以运行，哪些程序禁止运行，从而防止敏感信息通过非法途径外泄。

3. 禁止打印拷贝：减少数据泄露的风险

为了防止数据通过打印或拷贝方式泄露，安企神软件提供了全面的打印和拷贝管控功能。

软件可以禁用或限制USB设备的使用，防止未授权的USB设备访问电脑文件。

同时，当检测到有文档要进行复制或打印操作时，软件可以自动对未加密的文件进行加密，确保数据在复制或打印过程中不被非法获取。

4. 水印功能：追踪文件泄露的源头

水印是一种在文件中嵌入的标识信息，用于追踪文件的来源和使用情况。安企神软件支持在文件外发时添加水印，这些水印可以是可见的（如公司logo、版权声明等），也可以是不可见的（通过特殊算法嵌入）。

一旦文件被外泄，企业可以通过水印信息追踪到文件的源头和使用者，从而采取相应的法律措施。

5. 敏感文件报警：及时发现并处理潜在威胁

安企神软件具有敏感文件报警功能，能够在员工办公行为记录中快速识别敏感信息操作，并以多种形式报警通知管理员。

当终端使用即时通讯软件、邮件收发、网站搜索等操作时，一旦触发设定敏感词或外发重要的敏感文件，管理端会及时接收到报警信息。这有助于企业及时发现并处理潜在的安全威胁，防止数据泄露。

综上所述，安企神软件以其强大的加密技术、外发控制、打印拷贝管控、水印功能和敏感文件报警等功能，为企业提供了全面的数据保护解决方案。通过实施这些措施，企业可以显著降低数据泄露的风险，确保企业信息安全。

总之，企业防范数据泄露需要采取多种手段综合施策。安企神软件作为一款专业的企业信息安全管理工具，能够为企业提供全面的数据保护解决方案，助力企业构建安全、高效的信息化环境。

据外媒 Cybernews 报道，黑客组织 RansomHub 在本月 4 日声称攻击了笔记本公模厂商蓝天（Clevo），窃取了 200GB 内部机密信息，主要涉及笔记本设计文件 / 产品路线图等信息，而在本月 7 日蓝天回应称“的确受到黑客攻击”，不过该公司并未披露确切的安全报告。

据悉，RansomHub 是今年 2 月起兴起的黑客组织，该组织主要利用勒索软件牟利，最近动向较为猖獗，除了攻击蓝天公司外，还攻击了佳士得拍卖行和美国医疗集团 Change Healthcare。

在具体入侵方式上，RansomHub 声称他们通过“社工手段”成功获得了蓝天电脑的一名员工的权限，进而成功入侵该公司的系统，相关组织据称早已渗透入蓝天公司网络多时，如今已获取了该公司近乎所有 OEM / ODM 产品信息及客户商业资料，同时已将该公司“所有网络与备份全部加密”。

目前该黑客组织已公布了 10 份从蓝天电脑窃取的文件，内容包含产品规划路线图、笔记本制造设计图等等。而在其中一张简报截图的画面中还标注了“会议讨论内容不准外流”的字样。

企业研发数据泄露损失严重，研发数据保护到底怎么才能有效落地？

数据已成为企业毋庸置疑的核心资产，而企业众多数据中，研发数据则占据着重要的角色，近年来，发生了多起企业研发数据被窃取或泄露的事件，给企业带来严重的名誉、经济损失：

某米公司：2023年1月，某米官方发布“某米汽车保险杠设计图外泄”事件的处理结果，某米二级供应商北京 某模塑科技有限公司因对其下游供应商管理不善，泄露了汽车前后保险杠的早期设计稿。被泄某米汽车车型图片主要展示了车辆前脸和尾部等设计细节，包括某米汽车保险杠、某米 MS11 的装饰 件、 以及某米与北汽模塑相关合作细节等。

宏碁公司：宏碁公司（Acer Inc.）的一台服务器被黑客Kernelware入侵，窃取了160GB的机密数据，包括机密幻灯片和演示文稿、技术手册、数字产品密钥、ISO文件、Windows系统部署映像文件等。

某生物技术公司：该公司研发的“基因外显子数据分析系统”存在数据泄露情况，涉及泄露数据总量达19.1GB。

“泄漏之母”(MOAB)数据泄露事件：这是一个超级巨型数据泄露库，整合并重新索引了过去几年的泄漏数据，文件体积高达12TB，共260亿条记录。其中，一汽丰田的319个文件、共计104GB的数据也被泄露。

中国某提供导航服务的公司：该公司的服务器内全国的导航地图信息数据被盗取，数量超过2000万条，并在论坛中售卖，导致公司直接经济损失约21万元。

由于研发数据类型多样，种类不一，但体量大、价值高、重要性突出，因此，研发数据保护对 企业而言就有充分的必要性。企业内部面临多种安全和监管风险，只有在确保数据安全的情况 下，数据的价值才能被充分发掘和利用，企业的竞争力才能延续和扩展。

但研发数据在企业内部却面临着来自多方的风险：

1、数据权限粗放管理，员工可随意访问并发送权限外的数据

2、数据被网络攻击、黑客拦截及窃取的安全风险

3、数据被病毒感染、恶意植入木马的污染风险

4、数据隐私性保护不到位引发合规风险

5、数据丢失、遗漏、破坏等问题损害数据的价值

6、数据体量大、数量多时，传输不稳定、效率低影响业务开展

7、数据未经审核、漏审而违规传输

8、员工夹带机密数据传输，将敏感数据外泄

9、数据传输经由多个系统和通道时，无法形成连贯、完整的日志记录

企业该如何应对研发数据在内部、内外部流转的多种场景？

如何对研发数据传输的通道、人员、内容进行全面管控？

如何以可控的人力和经济成本实现有效的安全价值？

针对以上泄密问题，安企神软件伟企业提供了有效的数据安全和防泄漏的解决方案。针对企业研发数据保护，安企神软件可以从以下几个方面提供帮助：

1、数据权限管理

• 精细化权限控制 ：通过角色和权限管理，确保只有授权人员可以访问特定的研发数据。
• 动态权限调整 ：根据员工的角色变更和项目需求，动态调整数据访问权限。

2、数据防泄漏

• 敏感数据识别与标记 ：自动识别和标记敏感研发数据，防止未经授权的访问和传输。
• 数据加密 ：对存储和传输中的研发数据进行加密，确保即使数据被截获也无法被解读。
• 数据水印 ：对文档、图纸等重要数据添加不可见水印，便于追溯数据泄漏源头。

3、网络安全防护

• 入侵检测与防御 ：实时监控网络流量，检测并阻止异常活动和潜在的网络攻击。
• 防病毒与反恶意软件 ：对研发数据所在的终端和服务器进行全面的病毒和恶意软件扫描，防止数据被恶意篡改或破坏。

4、数据隐私保护

• 隐私数据脱敏 ：对涉及个人隐私的研发数据进行脱敏处理，保护数据隐私并符合合规要求。
• 合规管理 ：提供数据保护的合规管理功能，帮助企业满足各类数据保护法规要求。

5、数据备份与恢复

• 自动化备份 ：定期对研发数据进行备份，确保数据丢失时可以迅速恢复。

• 灾难恢复 ：提供完整的灾难恢复方案，保障企业在遭遇重大安全事件后迅速恢复研发数据。

6、数据传输管理

• 安全传输通道 ：提供加密的传输通道，确保研发数据在传输过程中的安全。
• 传输日志记录 ：记录所有数据传输活动，形成完整的日志，便于审计和追踪。

7、数据使用监控

• 实时监控 ：实时监控研发数据的使用情况，发现异常行为及时报警。
• 行为分析 ：分析用户行为，识别潜在的内外部数据泄露风险。

通过上述功能，安企神软件可以为企业提供一整套研发数据保护的综合解决方案，覆盖数据的存储、使用、传输和备份等各个环节。企业可以根据自身的需求，灵活部署和配置安企神软件，实现高效、可靠的研发数据保护。