本文简介:本文主要为大家整理了 “企业如何批量加密电脑文件” 相关的内容,主要有 如何加密电脑?5个宝藏级加密电脑的方法,大厂都在用!, 给文件夹加密最简单的方法,你知道是什么吗?, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。
1、如何加密电脑?5个宝藏级加密电脑的方法,大厂都在用!
你有没有遇到过这种情况——电脑里的文件莫名其妙被别人看到了?或者离职员工前脚刚走,后脚公司的核心资料就出现在了竞争对手手里?
如果你也在头疼如何加密电脑才能既安全又不影响干活,今天这篇文章就是为你准备的。

下面这5个加密电脑的方法,都是大厂在用、而且普通公司也能用得起的方案。咱们一个一个说。
一、透明加密:文件自动加密,离开公司秒变乱码
安企神软件的透明加密技术就是这么干的。你在电脑上新建一个Word、Excel或者设计图,保存的一瞬间文件就被自动加密了。
但重点来了——文件一旦离开公司授权的电脑,不管是拷到U盘、发微信还是邮件,立刻变成一堆乱码,外人根本打不开。这就是“内部畅通无阻,外部寸步难行”。
安企神软件还支持好几种加密模式:
智能加密:新建的不加密,但能正常查看加密文件
落地加密:文件从网上下载到电脑的一瞬间自动加密
只解密不加密(老板模式):只有解密权限,不加密新文件
只读模式:只能看不能改
不加密:只能打开不加密文件

二、复制剪贴加密:粘贴出来全是“您复制的内容已被加密处理”
安企神软件连这条路都堵死了。一旦你试图从加密文件里复制文字粘贴到别处,出来的只有一行字——“您复制的内容已被加密处理”。
这招直接封死了通过聊天软件、邮件“偷运”敏感信息的后路。想靠Ctrl+C、Ctrl+V偷数据?想都别想。
三、安全区域 + 银行级加密算法:部门之间“井水不犯河水”
很多公司的问题是内部泄密——销售部能看到研发部的图纸,人事能看到财务的报表,跨部门越权查看防不胜防。
光隔离还不够,加密本身也得够硬。软件用的是国密SM3等银行级加密算法。啥概念?就算有人把硬盘拆下来暴力破解,几百年都解不开。比你家保险柜还靠谱。

四、防手机拍照:一拍就锁屏,还送你一张“大头贴”
前面说的都是防电脑操作,但最让人头疼的是——有人直接拿手机对着屏幕拍。这招绕过了所有网络和端口管控。
软件和电脑摄像头联动,后台把这两张图一对比——屏幕截图显示的是啥内容,摄像头拍到的是谁在拍,一目了然。想抵赖?证据确凿。
五、电脑人脸识别:专机专用,人走屏锁
最后一个加密电脑的方法是物理层面的——人脸识别。人脸登录:开机刷脸,密码都不用输;
离岗锁屏:员工离开工位,系统检测到人走了,自动锁屏;专机专用:换个人坐过来,系统不认识,直接锁屏;
别人想趁你不在用你电脑?门都没有。还能防止别人趁你不在偷拍屏幕,真正做到“人走屏锁,安全无忧”。

两个真实案例
案例一:苏州非标自动化设备公司——图纸泄密被成功拦截
苏州一家做非标自动化设备的公司,之前吃过一次大亏——一个核心项目的工装图纸被离职员工带走,三个月后出现在竞争对手的新设备上。
后来公司上了安企神软件。设计师画图的时候文件保存下来自动加密,设计师自己正常打开、编辑、保存和以前一样。但文件一旦离开公司环境——比如通过微信、U盘、邮件发出去——就打不开了。
案例二:食品零售企业——防止门店数据随意外流
一家食品零售企业,电脑里存放着大量营销数据、财务数据、门店销售数据。员工可以随意用U盘、手机拷贝外传,存在严重泄密风险。
安企神软件部署后,所有核心数据自动加密,U盘管控全面收紧——非授权U盘插上根本不识别,即便是授权U盘,拷出去的文件也是加密的。打印机每次使用都要审批,谁打印的、打印了多少页、哪个文件,全部记录。
离职员工想带走公司机密?加密文件离了公司电脑就是一堆乱码,带走也没用。
| 安企神防泄密版本 | |||||
| 功能 | 功能明细/价格 | 268 | 298 | 550 | 880 |
| 文件加密 | 文件加密软件可以在不影响员工工作习惯的情况下对文件进行加密保护,当文件私自被拷贝,外发到公司外部环境将乱码展示或无法打开,公司内部可以实现互通 | ✅ | ✅ | ||
| U盘管控 | 对u盘进行管控,可以允许终端电脑使用U盘、禁止终端电脑使用U盘等 | ✅ | ✅ | ||
| U盘加密 | 对加密u盘设置终端电脑可使用哪些加密U盘,加密U盘里的文件在指定电脑查看 | ✅ | ✅ | ||
| 外设管理 | 对计算机USB外设进行管控,可以设置USB外设黑白名单,支持设置全局黑白名单 | ✅ | ✅ | ||
| 打印管理 | 对打印机进行限制,可以禁止终端电脑不能使用打印机 | ✅ | ✅ | ||
| 应用程序管控 | 可以设置终端程序使用黑白名单/安装程序限制等 | ✅ | |||
| 网址访问管控 | 设置网络访问黑白名单,规定终端是否能浏览哪些网站 | ✅ | |||
| 邮件发送管控 | 可以设置邮箱黑白名单,邮件附件管控等 | ✅ | ✅ | ||
| 文档安全 | 文件备份、禁止文件外发途径、敏感文件管控等 | ✅ | ✅ | ||
| 文档水印 | 针对电子文档添加防泄密水印 | ✅ | ✅ | ||
| 实时画面 | 实时同步查看对方电脑画面 | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 屏幕截图 | 可以针对某些进程运行时开启截图,支持全时段截图 | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 屏幕录像 | 可以针对某些进程运行时开启录像,支持全时段录像 | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 文件操作审计 | 可以查看终端电脑操作文件动作 | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 打印文件审计 | 可以查看终端电脑打印内容 | ✅ | ✅ | ✅ | |
| USB文件拷贝记录 | 可以查看终端电脑usb文件操作 | ✅ | ✅ | ✅ | |
| USB存储使用审计 | 可以查看终端电脑usb存储使用 | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 应用程序审计 | 可以查看终端电脑使用程序 | ✅ | |||
| 剪贴板审计 | 针对剪切板使用记录 | ✅ | |||
| Windows刻录审计 | 可以查看终端电脑刻录 | ✅ | |||
| 开启设备使用日志 | 可以查看终端设备使用日志 | ✅ | |||
| 浏览网站审计 | 记录终端浏览网站 | ✅ | |||
| 网络搜索审计 | 记录终端网站搜索内容 | ✅ | |||
| 邮件发送审计 | 记录终端邮件发送 | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 上传下载审计 | 记录通过网络文件传输记录 | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 时间画像 | 进行时间图形化展示终端各时间段使用计算机情况,快速查看任一时间段电脑运行情况,精确到秒 | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 效率分析 | 分析终端工作效率、离职风险等情况 | ✅ | ✅ | ✅ | |
结语
加密电脑这件事,说白了就一句话——让该看的人正常看,不该看的人怎么都拿不走。安企神把这五个方法打包成一个方案,大厂都在用,普通公司也用得起。数据是你的命根子,早一天装上,早一天安心。
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责编:小杨
2、给文件夹加密最简单的方法,你知道是什么吗?
给文件夹加密最简单的方法,你知道是什么吗?
在现代信息社会中,数据安全变得尤为重要。保护敏感文件夹不被未经授权的访问是许多个人和企业的基本需求。为此,市场上涌现了各种加密软件和加密文件的方法,那么你知道哪种文件加密方法最简单吗?

首先我们来看几种传统的加密方式:
方法一:使用Windows操作系统自带的文件夹加密功能
1、选择您想要加密的文件夹,右键点击该文件夹,选择“属性”。
2、在属性窗口中,点击“高级”。
3、在高级属性窗口中,勾选“加密内容以保护数据”。
4、点击“应用”和“确定”。
此时,该文件夹将被加密,并且只有使用该文件夹的用户才能访问其中的文件。

方法二:使用压缩文件工具加密文件夹
1、右键点击您要加密的文件夹,选择“添加到压缩文件”或“压缩到”。
2、在压缩文件工具的界面中,选择设置密码的选项,然后输入您想要的密码。
3、点击“确定”或“压缩”,等待压缩文件工具完成加密过程。
加密后的压缩文件将要求输入密码才能被解压和访问其中的文件。

方法三:Mac OS操作系统
1、使用Spotlight找到“磁盘工具”并打开。
2、在左上角选择【文件】下拉菜单——新建——文件夹的磁盘映像。
3、选中你需要加密的文件夹。
3、选择适当的加密方式并设置密码 。
以上三种加密方式只能仅限于个人电脑使用,要想在企业管理中批量管控员工电脑文件,我们需要来了解另外一种文件加密软件的使用,它就是安企神软件,它不需要过度的操作步骤,只需要在管理端电脑上设置批量加密,一键配置被控端电脑,就可轻松实现文件加密。

安企神软件加密软件是一款集文档加密、加密权限、加密网关、文档加密日志、文件外发等多种加密功能于一身的综合型软件,用户可以轻松地使用该软件对文件进行加密,只需选择需要加密的文件,设置加密类型即可。以下是安企神软件加密功能详解:
1、文档加密: 系统采用透明加密技术,不影响员工工作习惯的情况下对日常办公文件进行加密保护,当文件被拷贝到公司外部环境将乱码展示或无法打开,防止文件被内部泄密或外部窃取造成的数据泄露行为。
2、邮件黑白名单: 网络管理人员可以通过系统管控平台对特定用户设置邮件白名单,员工通过邮件客户端向白名单内的邮件发送邮件时,邮件附件自动解密。同时支持白名单邮箱发送出去的邮件附件也会自动解密。
3、文件外发包: 系统针对重要涉密数据需分享至合作单位时提供外发权限包功能,外发权限包可以限制文档只能在哪些计算机上查看、查看有效日期、有效次数、查看密码、屏幕水印等,同时支持对文档的操作权限进行控制,包括文档修改编辑、打印、内容复制、网络连接、截图等多达10多种全面限制选项,全面保证外发文档的安全性,断绝二次传播泄密风险。
4、短期离网方案: 采用控制终端计算机最大离网时长进行管理,默认限制终端计算机离网不得超过8小时(管理员可以在系统平台上手动修改时长),超过8小时后终端计算机所有加密文件即无法正常阅读,适用于企业内部笔记本电脑日常移动办公需求下使用,如回家加班或短暂脱离办公网络时可以正常办公,同时也减少网络管理员审批工作压力。
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