Excel表格怎么加密 (表格怎么设置密码？表格加密秘籍)

在职场或日常生活中，精心整理的财务报表、员工薪资单，或是客户信息表，因为没设密码，被同事无意看到敏感内容，甚至误发给外人，惹出一堆麻烦。要是涉及公司机密，公司可能面临经济损失，声誉也受影响。如今，数据就是财富，给表格设密码保护数据安全，真的不能再拖了。今天就讲讲表格怎么设密码，安企神在这方面很厉害。

一、表格泄密的危害

1、商业机密泄露

像销售策略、成本核算这些企业核心数据，一旦通过表格泄露，竞争对手就能轻松获取关键信息，制定针对性策略，抢占市场份额，企业经济损失惨重。

2、隐私暴露

个人的家庭收支、健康数据等私密信息，若存表格里没加密，被人拿到，隐私被侵犯不说，还可能被用于诈骗等违法活动。

3、数据篡改风险

没密码保护的表格，别人能随意改数据。比如财务表格金额被改，财务报表就错了，影响企业决策和运营。

二、常见的表格设置密码方式

1、Excel 自带加密功能

给 Excel 表格设密码很简单。打开要加密的文件，点左上角 “文件”，选 “信息”，找到 “保护工作簿”，点下拉菜单选 “用密码进行加密”，弹出窗口输密码，确认后下次打开就得输密码。不过这个加密功能比较基础，对重要数据的深度保护不太够。

2、WPS 表格加密

WPS 表格也能加密。打开表格后，点菜单栏 “特色应用”，选 “文档加密”，在弹出窗口选 “密码加密”，可以设打开密码和编辑密码，还能按需选加密方式。WPS 加密功能丰富些，但面对复杂安全需求，还是不太够。

三、安企神软件：表格加密的高级选择

1、深度加密，安全无忧

安企神软件用先进加密算法深度加密表格。打开、编辑、复制、传输都有多重加密保护。就算表格被非法获取，没正确解密密钥，别人根本没法查看和修改数据，全方位保障表格数据安全。

2、权限管理，灵活控制

安企神能根据用户角色和需求，精细设置表格访问权限。项目团队里，有人只能看表格数据不能改，有人能编辑特定工作表，对其他工作表只有只读权限。通过这种灵活权限管理，有效防止表格数据滥用和泄露。

3、操作简单，轻松上手

安企神软件加密功能强大，操作却很简单。安装软件后，右键点要加密的表格文件，选 “加密”，按提示设密码和权限就行。电脑小白也能轻松完成表格加密设置。

四、结语

在数据安全至关重要的当下，给表格设密码是保护数据的重要办法。要是简单加密，Excel 或 WPS 自带功能就行；但处理重要商业数据、个人隐私数据，安企神软件无疑是更好的选择，它能为表格数据安全保驾护航，让你没有后顾之忧。别再让表格数据 “裸奔” 了，赶紧行动起来，给表格加上安全锁。

你有没有遇到过这样的情况：累死累活整理出来的表格数据，一不小心就被他人看见了，甚至被随意修改了？这就像你精心准备的晚饭，却被不速之客提前品尝，那种滋味绝对不舒适。别担心，下面我们就来谈谈怎样给你的表格数据穿上“防弹衣”——进行表格加密，让你的数据更安全、更私秘。

一、为何要加密表格？

如果你的表格含有企业财务数据、用户隐私或个人敏感信息，要是没有加密，这种信息如同放到街上的钱夹，任何人都可以打开看看，乃至取走里面的钱。而加密，就像给钱夹加一把锁，只有你知道密码，才能打开查看里面的东西。这样，即便表格不小心落入他人手上，他们也无法轻易获得信息，保护你的隐私和安全。

二、表格加密的好处

1、避免数据泄漏：加密后的表格，即便是不法分子获得的，也无法直接加载其中，保护你的数据安全。

2、避免随意更改数据：只有键入适宜的密码才能修改加密表格，避免数据被误改或恶意篡改。

3、提高数据的可信度：当你与他人分享加密报告时，他们能够更轻松地查询和应用内部数据，因为您早已证明了数据的真实性和安全性。

三、怎样加密表格？

说了这么多，我们来谈谈怎样加密表格。以常见的Excel为例，加密操作其实很简单。

1、打开需要加密的表格：找到你需要加密的Excel表格，双击打开它。

2、进到加密设置界面：点击Excel菜单栏里的“文件”选项，点击“信息”工具栏。在信息面板中，您可以看到“保护工作簿”的下拉列表，点击它，选择“用密码进行加密”。

3、设置密码：在弹出的对话框中，您需要输入一个密码来加密你的汇报。请记住，密码必须设置得更复杂，包含字母、数字和特殊字符的匹配，便于更有效的维护你的数据。输入密码后，点击“清楚”按键，系统会再次规定您确认密码，以保证您没有错误。

4、保存加密表格：设置密码后，别忘记保存你的表格。点击“文档”选项，然后单击“保存”或“另存为”，将加密表保存到你的计算机或云备份中。

到现在为止，你的表格已成功加密。下次开启表格时，系统将要求您键入以前设定的密码。只有键入正确的密码，您才能查看和撰写内容。

四、加密后的注意事项

尽管加密极大的提高了数据安全性，但也有一些难题应注意。首先，密码务必保管好，千万不要泄漏给别人。次之，定期更换密码是一个好习惯，能够降低密码破解风险。最终，如果你使用的是共享表格或需要向别人分享汇报，请确保她知道怎样正确输入密码并遵守你的数据应用软件规定。

五、结语

其实加密表格并不难，只需要两个简单的操作。但它极大的提高了你数据安全性，使你的数据在数字世界更安全、更私秘。就像给你数据穿上一件“防弹衣”，使你在面对各种风险时更为理智。因此，别再犹豫，给你表格加一把锁！

在这个信息爆炸的时代，数据就像我们的宝箱，宝贵而需要谨慎的保护。你曾经因为表格里的隐秘数据而忧伤过吗？你担心这些数据会陷入非法之手，带来不必要的麻烦吗？别担心，今天我们将讨论如何给表格穿一件“看不到的斗篷”，让它变得无坚不摧！

一、数据泄漏：无声的危机

想象一下，你累死累活梳理出来的销售数据、客户资料或财务报告，有一天会被身份不明的人随意取得。这不仅意味着你努力白费了，还可能引发一系列链式反应，例如顾客信任危机、经济损失乃至纠纷。数据泄漏就像一个沉默的危机，一直伏击在我们身边。

二、加密：给表格穿上“隐形斗篷”

那么，如何让表格更安全呢？答案是加密！加密就像给数据加一把锁，只有有锁匙的人才能开启。这样，即便数据意外丢失或失窃，也难以随便读取与使用。

三、表格加密的方法

其实加密表格不复杂。我们来谈谈几种常见的表格加密方式。

1、Excel内置加密功能：

打开Excel表格，点击菜单栏里的“文件”，选择“信息”面板。点击“保护工作簿”下拉列表，选择“用密码进行加密”。在弹出的对话框中输入密码并确定，点击“确定”完成加密。此方法简便易行，但一旦忘掉或泄漏密码，找回数据就很困难了。

2、第三方加密软件：

与Excel内嵌式加密对比，安企神等第三方加密软件带来了更全面、更强的加密解决方法。

透明加密技术：安企神软件采用透明加密技术，意味着您使用表格时不需要常常输入密码，数据在后台自动加密和解密。这不仅保证了数据安全性，而且也不影响您工作效率。

精细化权限管理：安企神允许您为不同的用户或用户组设置不同的访问权限。这样，即便表格被不慎分享，也只有拥有相应权限的人才能查看或编写数据。

外发文档监管：对需要外发的表格文档，安企神增添了严格外发监督功效。您可以为外发文档设定打开密码、访问次数、有效期和其它限定，以防止非法复制或乱用文档。

全面审计与追溯：安企神可以记录与分析表格文件的全部操作行为，包含加密、破解、访问、修改等。一旦发生数据泄漏事情，您可以迅速追踪泄露的根源，并及时采取措施，避免损失扩张。

3、其他加密小提示

隐藏工作表：虽然这不是真正的加密，但隐藏工作表可以作为一种附加的保护措施。右键点击需要隐藏的工作表标签，选择“隐藏”，这样工作表就不会展示在工作表标签栏中。但要注意的是，隐藏工作表仍然能够根据VBA编号访问，因此最好与其它加密方式相结合。

VBA编码加密：如果你掌握VBA编程，您可以通过撰写VBA脚本来加密工作簿的结构。开启VBA编辑器（按Alt+F11)在“工具”菜单中选择“VBAProject特点”，并在“保护”工具栏中设置密码。这将保护VBA代码不被查看或修改，但不影响Excel表格的正常使用。

四、结语：

在这个数字时代，数据安全是我们的生命线。选择可靠的加密软件，不仅可以为你的表格数据提供全面的保护，而且还能让您享受数据带来的便利的同时，更加安心、放心。

在以数据为核心的时代，Excel文件作为工作和学习中的关键工具，存储着大量敏感信息。因此，如何保证这些数据的安全，防止未授权访问和泄漏，成为每个用户必须关注的问题。今天，我们将介绍多种Excel文件加密的方法，帮助你保护数据安全！

一、Excel自带的加密功能

Excel软件内置了强大的加密功能，使用起来简单方便，效果明显，是确保Excel文件安全的最佳选择。

1、打开Excel文件：双击要加密的Excel文件，使其开启。

2、进入加密设置：在菜单栏中点击“文件”，然后选择“信息”选项。在信息面板中，找到并点击“保护工作簿”下拉菜单，然后选择“使用密码进行加密”。

3、设置密码：在弹出的对话框中，输入您希望设置的密码并进行确认。请注意，Excel的密码区分大小写，务必确保输入时的一致性。

4、保存文件：点击“确定”后将文件保存。此时，文件已经加密，重新打开时需要输入密码。

二、限制编辑工作表

除了对整个文件进行加密外，Excel还可以保护工作表或工作簿的特定部分，以防止数据被随意更改。

1、选择需保护的区域：在Excel文档中选定要保护的单元格范围。

2、设置单元格格式：按快捷键Ctrl+1打开“设置单元格格式”对话框，选择“保护”选项卡，然后勾选“锁定”选项。

3、保护工作表：请点击“审阅”选项卡，选择“保护工作表”。在弹出的对话框中输入并确认密码。设置完成后，未经授权的用户将无法编辑受保护区域的数据，但仍可查看整个工作表的内容。

三、设置共享工作簿的密码

如果你想与他人共享Excel文件，但又希望限制他们的编辑权限，可以为共享工作簿设置密码。

1、打开Excel文件：点击要设置密码的Excel文件。

2、进入“审阅”选项卡：在Excel菜单栏中点击“审阅”选项。

3、保护工作簿：在审阅面板中，点击“保护工作簿”选项，然后选择“设置密码”。

4、设置密码：在弹出的窗口中输入密码并确认，然后保存文件。

四、使用第三方加密软件

市面上有许多专业的加密软件可供选择，例如安企神软件等。这些软件通常提供更丰富和灵活的加密选项，以满足不同用户的加密需求。

1、下载安装软件：从官方网站或可信的来源下载并安装该软件。

2、设置加密策略：在软件管理界面中配置Excel文档的加密策略，包括选择加密算法、加密模式、密级和访问权限等。

3、加密文件：将配置好的加密策略应用于指定的Excel文档。

该软件还提供以下功能：

全面的权限管理：企业能够为不同的用户设定各自的文档访问权限，确保只有获得授权的用户才能访问、编辑或删除文件。

透明加密：这种加密模式允许授权用户安全地访问和处理加密文件。而未授权的设备或外发的文件则无法打开，从而确保数据安全与业务流程的高效运行相辅相成。

外发文件的加密与审计：对于需要外发的文档，企业可以为其设置打开密码、访问次数和有效期限等限制，以防止文件被非法复制或滥用。

五、注意事项

1、选择强密码：应避免使用容易被猜测的密码，例如生日、电话号码等。强密码应由大小写字母、数字和特殊字符的组合构成。

2、定期更换密码：为了提高安全性，建议定期更新您的密码。

3、提高安全意识：在不安全的环境中避免处理敏感数据，以防止数据泄露。

六、总结

通过上述方法，您可以有效地为Excel文档设置加密，以保护敏感数据的安全。无论是利用Excel自带的加密功能，还是使用第三方加密软件，都能为您的数据提供强有力的保护。请记住，数据安全至关重要，加密时需谨慎选择。选择最适合您的加密方式，为您的Excel文件构建一道坚固的安全防线！

excel表格怎么加密，哪种加密excel方法最可靠

在Excel中加密表格可以通过以下几种方法实现：

1、保护工作簿： 通过“文件”>“信息”>“保护工作簿”>“加密密码”来设置密码，输入并确认密码后，密码将应用于整个工作簿，包括对工作表的更改和对工作簿的打开。

2、保护工作表： 打开Excel文档，选择你想要保护的工作表，右键点击标签栏上的工作表名称，选择“保护工作表”。输入密码并确认，密码将只对选定的工作表进行保护，不影响其他工作表。

3、使用VBA密码保护代码： 对于熟悉Excel使用的用户，可以通过VBA编辑器设置密码保护。打开Excel文件，按下【Alt+F11】打开Visual Basic for Applications(VBA)编辑器，在【工具】菜单中选择【VBAProject属性】，在【保护】选项卡中勾选【锁定项目以供查看】和【为VBA项目设置密码】，输入密码并确认。

4、文件另存为时设置密码 在“另存为”过程中，选择工具>常规选项，设置打开权限密码或修改权限密码。

5、使用安企神软件： 安企神软件加密软件是一款集文档加密、加密权限、加密网关、文档加密日志、文件外发等多种加密功能于一身的综合型软件，用户可以轻松地使用该软件对文件进行加密，只需选择需要加密的文件，设置加密类型即可。以下是安企神软件加密功能详解：

• 文档加密： 系统采用透明加密技术，不影响员工工作习惯的情况下对日常办公文件进行加密保护，当文件被拷贝到公司外部环境将乱码展示或无法打开，防止文件被内部泄密或外部窃取造成的数据泄露行为。
• 邮件黑白名单： 网络管理人员可以通过系统管控平台对特定用户设置邮件白名单，员工通过邮件客户端向白名单内的邮件发送邮件时，邮件附件自动解密。同时支持白名单邮箱发送出去的邮件附件也会自动解密。
• 文件外发包： 系统针对重要涉密数据需分享至合作单位时提供外发权限包功能，外发权限包可以限制文档只能在哪些计算机上查看、查看有效日期、有效次数、查看密码、屏幕水印等，同时支持对文档的操作权限进行控制，包括文档修改编辑、打印、内容复制、网络连接、截图等多达10多种全面限制选项，全面保证外发文档的安全性，断绝二次传播泄密风险。
• 短期离网方案： 采用控制终端计算机最大离网时长进行管理，默认限制终端计算机离网不得超过8小时（管理员可以在系统平台上手动修改时长），超过8小时后终端计算机所有加密文件即无法正常阅读，适用于企业内部笔记本电脑日常移动办公需求下使用，如回家加班或短暂脱离办公网络时可以正常办公，同时也减少网络管理员审批工作压力。