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excel表格加密方法 (Excel表格加密怎么设置?轻松保护你的数据安全)

本文简介:本文主要为大家整理了 “excel表格加密方法” 相关的内容,主要有 Excel表格加密怎么设置?轻松保护你的数据安全, excel表格怎么加密,哪种加密excel方法最可靠, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

1、Excel表格加密怎么设置?轻松保护你的数据安全

在日常办公中,Excel表格是我们处理数据和存储信息的关键工具。随着数据安全的日益重视,保证Excel表格安全性至关重要。为了有效保护您的Excel数据,加密设定是明智的选择。下边,我们将详细说明怎样加密Excel表格。

Excel表格加密怎么设置?轻松保护你的数据安全.png

方法一:使用Excel内置的加密功能

1、开启Excel文档:双击要加密的Excel文件进行开启。

2、进到加密设置:点击菜单栏里的“文档”,然后点击“信息”选项。在信息面板中,找到并点击“维护工作簿”下拉列表,随后点击“密码加密”。

3、设置密码:在弹出窗口中输入想要设定的密码并进行检查。请注意,密码是区分大小写的,以保证键入是一致的。

4、保存文件:点击“确定”,将文档存储。这时,文档已被加密,下次打开必须输入密码。

方法二:限制编辑工作表

1、挑选需要保护的区域:在Excel文档中选择要保护的报表类型。

2、设置单元格式:打开“设置单元格格式”弹出框,选择“保护”工具栏,随后点击“确定”选项。

3、保护工作表:点击“审阅”菜单,选择“保护工作表”。 在弹出窗口里键入密码并确认。设置后,未经授权的用户将无法更改受保护区域的数据,但仍可查看各种工作表中的内容。

方法三:为分享工作簿设置密码

1、开启Excel文档:点击要设置密码的Excel文档。

2、访问审阅工具栏:点击Excel菜单栏里的“审阅”标志。

3、维护工作簿:在审查面板中,点击“维护工作簿”,随后点击“设置密码”。

4、设置密码:请在弹出的对话框中输入密码并确定,最后保存文件。

方法四:使用专业的加密软件

尽管Excel内置的加密功能能够满足基本的维护规定,但对于需要安全要求高的用户来说,选择专业的数据安全工具是很重要的。

安企神数据安全软件的特征如下:

1、强大的加密功能:安企神提供多种加密方式,以满足不同用户对数据安全的需要。不论是文档加密、文件夹加密或是硬盘加密,安企神都很容易处理。

Excel表格加密怎么设置?轻松保护你的数据安全

2、综合权限设置:通过此软件企业可以为不同用户设置自已的文档访问权限,保证仅有授权用户才能查看、编辑或删除文件。这种精细化的权限管理能够有效地避免数据泄漏和不当使用。

Excel表格加密怎么设置?轻松保护你的数据安全

3、详细的日志纪录:安企神软件可以记录所有文件的操作行为,包含打开、编辑、删掉等。该日志纪录有利于企业及时发现并解决隐藏的数据安全风险。

4、简单易用的操作界面:安企神界面设计简单,用户无需专业技术背景即可轻松运用。这使得企业能够更快地部署和执行数据安全策略。

一般来说,通过Excel表格的加密和使用专业的数据安全工具,我们能有效地保护敏感数据的安全。无论是个人用户或是客户需求,都应该注意数据安全,找到更好的加密方案,以保证数据的完整性和安全性。

2、excel表格怎么加密,哪种加密excel方法最可靠

excel表格怎么加密,哪种加密excel方法最可靠

在Excel中加密表格可以通过以下几种方法实现:

excel表格怎么加密,哪种加密excel方法最可靠

1、保护工作簿: 通过“文件”>“信息”>“保护工作簿”>“加密密码”来设置密码,输入并确认密码后,密码将应用于整个工作簿,包括对工作表的更改和对工作簿的打开。

2、保护工作表: 打开Excel文档,选择你想要保护的工作表,右键点击标签栏上的工作表名称,选择“保护工作表”。输入密码并确认,密码将只对选定的工作表进行保护,不影响其他工作表。

3、使用VBA密码保护代码: 对于熟悉Excel使用的用户,可以通过VBA编辑器设置密码保护。打开Excel文件,按下【Alt+F11】打开Visual Basic for Applications(VBA)编辑器,在【工具】菜单中选择【VBAProject属性】,在【保护】选项卡中勾选【锁定项目以供查看】和【为VBA项目设置密码】,输入密码并确认。

4、文件另存为时设置密码 在“另存为”过程中,选择工具>常规选项,设置打开权限密码或修改权限密码。

5、使用安企神软件: 安企神软件加密软件是一款集文档加密、加密权限、加密网关、文档加密日志、文件外发等多种加密功能于一身的综合型软件,用户可以轻松地使用该软件对文件进行加密,只需选择需要加密的文件,设置加密类型即可。以下是安企神软件加密功能详解:

  • 文档加密: 系统采用透明加密技术,不影响员工工作习惯的情况下对日常办公文件进行加密保护,当文件被拷贝到公司外部环境将乱码展示或无法打开,防止文件被内部泄密或外部窃取造成的数据泄露行为。
  • 邮件黑白名单: 网络管理人员可以通过系统管控平台对特定用户设置邮件白名单,员工通过邮件客户端向白名单内的邮件发送邮件时,邮件附件自动解密。同时支持白名单邮箱发送出去的邮件附件也会自动解密。
  • 文件外发包: 系统针对重要涉密数据需分享至合作单位时提供外发权限包功能,外发权限包可以限制文档只能在哪些计算机上查看、查看有效日期、有效次数、查看密码、屏幕水印等,同时支持对文档的操作权限进行控制,包括文档修改编辑、打印、内容复制、网络连接、截图等多达10多种全面限制选项,全面保证外发文档的安全性,断绝二次传播泄密风险。
  • 短期离网方案: 采用控制终端计算机最大离网时长进行管理,默认限制终端计算机离网不得超过8小时(管理员可以在系统平台上手动修改时长),超过8小时后终端计算机所有加密文件即无法正常阅读,适用于企业内部笔记本电脑日常移动办公需求下使用,如回家加班或短暂脱离办公网络时可以正常办公,同时也减少网络管理员审批工作压力。