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1、安企神丨云文档分散存储隐患与相应解决方案！
云文档分散存储有哪些隐患：
1、人事变动文档遗失，机密文档外泄；
2、本地调用慢，异地调用难；
3、查找文档困难，浪费人力；
4、跨部门传递、审核造成事务耽搁；
5、员工离职重要文件不见。
企业在面对大量的宝贵文件时，为了高效整合与管理，为了实现智慧资本的集中化管控，可以使用文档管理平台来满足企业内部沟通与协作的迫切需求，从而提高工作效率，提升企业核心竞争力。
安企神丨云文档安全管理系统解决方案
一、文档集中管理
1、集中存储： 采用集中存储管理模式，将所有文档集中存储在服务器电子仓中，建立企业海量文档、数字资产集中存储平台，统一管理企业内部文档信息。
2、高效检索： 支持全文检索、高级检索、扩展属性检索等高效检索模式，帮助用户精确快速定位所需文档。
3、海量扩容： 采用分布式存储服务，未来可按需进行存储性能扩展。
二、文档安全管理
1、私有云存储架构： 基于企业自己的硬件环境，建立数据云存储空间，建立在企业防火墙内部，不受外界网络不稳定因素影响。
2、安全容灾： 设计独立文档仓库机制，在服务器故障时，可轻松实现存储文档的转移、备份等。
3、日志审计： 提供健全的安全日志审计功能，详细记录用户文档操作、登录情况、系统管理员操作等，快速定位安全事件责任人，及时采取措施。
三、文档高效协作
1、安全共享： 员工可根据实际项目需要，将需要协作的文档共享给私有云平台中其他人员。
2、在线交流协作： 员工可通过在线编辑、文档评论等功能进行实时的在线讨论和交流意见。
3、文档锁定保护： 文档作者和管理权限用户可将文档锁定，确保文档不被随意修改或者多人同时参与而导致的内容冲突和覆盖。