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1、揭秘职场安全：如何证明员工泄密行为？
在信息爆炸的时代，企业数据的安全如同生命线，任何泄密事件都可能带来不可估量的损失。那倘若怀疑员工泄密该怎么寻找相关证据呢？安企神作为业界领先的企业安全管理解决方案，不仅帮助企业构建强大的防护网，还提供了一系列高效工具来识别并证明员工潜在的泄密行为。
该系统是通过以下这些功能来有效证明员工泄密行为：
1. 实时监控与记录：通过部署先进的监控技术，能够对员工的屏幕进行实时监控和屏幕录制，必要时方便留存证据。
能够对企业内部网络、邮件系统、文件传输及即时通讯工具进行24小时不间断监控。任何敏感数据的访问、复制、外发行为都会被详细记录，形成完整的操作日志。这为后续的调查取证提供了坚实的数据基础。
2. 风险预警与应急响应：软件内置风险预警机制，能够实时监测系统中的异常情况，如敏感信息报警、敏感文件等。一旦发现潜在风险，软件会立即发出报警信息，提醒管理员及时采取措施进行防范。
3. 内容审计与关键词过滤：支持对邮件、各通讯软件的聊天记录等进行深度审计，便于管理员快速定位潜在泄密行为。
4. 设备管理与USB端口控制：为防止数据通过移动存储设备非法外泄，该软件提供了严格的设备管理和USB端口控制功能。未经授权的USB设备接入将被阻止，所有USB活动均会被记录，确保数据出口的安全可控，能够有效证明员工的泄密行为。
总之，安企神以其全面的监控、智能的分析、严格的控制以及合规的证据保全机制，为企业提供了一套行之有效的解决方案来识别并证明员工泄密行为。在这个数据为王的时代，让您的企业安全无忧，前行无忧！
2、安企神软件丨企业应如何预防离职员工泄密？
员工离职前删除公司文件引发的纠纷越来越多，有的是员工直接删除电脑里的重要数据，有的是离职后带走公司的机密资料，给公司造成了巨大的经济损失和信誉损失。因此，企业需要通过制度明确管理资料文档和技术管控措施，保护机密资料。
针对信息安全风险，安企神软件提供离职人员安全管理方案，有助于保护重要文档，回收相关权限，降低失窃或破坏机密风险。若失窃破坏事件发生，能及时响应，避免损失扩大。
安企神软件丨离职人员安全管理方案
1、提前部署文档加密
从源头对文档进行加密保护，即便泄露出去也无法打开使用。安企神软件可以帮助企业提前对重要文档进行加密保护，确保机密文档随时随地处于加密保护状态。在员工离职时，企业可以收回相关解密权限，并限制文档的操作权限，如阅读、修改、复制、打印、截屏等，防止机密文档被泄露。
2、文档外传行为管控
对常见的文档流通渠道进行严格限制，安企神软件加密系统可以禁止未经授权的文档通过U盘、网盘、网页、IM、邮件等方式外传，如需外传文件必须经过领导审批才可以发出，可以有效防止公司重要资料外泄。
3、终端文档提前备份
事先对终端文档进行备份，防止离职员工恶意删除文档。安企神软件文档云备份可以帮助设置定期全盘扫描备份终端电脑的文档。一旦文档遭到破坏，可以快速从备份服务器恢复终端的文档。同时，严密管控访问系统服务器/备用服务器的权限，防止有人删除破坏服务器的数据。
4、文档流转行为审计
掌控重要文档的流转动态，更好地保护机密文档安全，并在发生泄密时快速追溯泄密过程。安企神软件支持对文档的全生命周期进行详细的审计，包括文档创建、访问、复制、重命名、删除、上传、下载等，及时预警高风险泄密行为。同时，还可以对邮件、聊天工具的正文及附件进行审计，有效掌控文档对外传送行为。
5、权限管控离职人员
对离职人员设置的管控策略非常细致，可以提前设置“离职人员”角色，根据企业需要对该角色设置完整的管控审计策略。当有人提出离职申请时，只要将该员工加入到“离职人员”角色中，系统就会自动对该员工的计算机进行管控。
现在，企业不仅应用安企神软件加密软件完善终端安全管理，还会对员工离职部署相应的管理措施，例如通知信息安全部门启动离职管控策略，审查相关操作，做好离职前、离职中和离职后的闭环管理，保护公司机密安全完整。