电子文档安全管理系统 (电子文档安全管理系统)

电子文档安全管理系统

一个恶意的机密泄露事件往往会给企业造成难以估量的后果：轻则需要投入巨额资金进行补救，重则会将一个企业置之死地。权威数据显示，几乎所有的中国企业对电子文档都没有任何防护措施，企业对于信息有保护措施的不到3%。一些机密性的资料，电子文档轻易就可以的通过电子邮件和移动硬盘泄密到网络外部。

如何加强保护企业重要资料信息的安全呢？一个重要的环节就是从文档文件的本身入手，我们可以使用电子文档安全管理系统来管理日常的文件资料。

接下来我为大家介绍一款集文档存储、权限管理、版本控制、审计追踪于一体，不仅能够保障文档的安全性，还能有效提高团队协作效率的系统—— 安企神电子文档安全管理系统 ，采用先进的加密算法，确保文档在存储和传输过程中的安全性。

八大功能详解：

1、透明加密： 使用国密算法自动加密的技术，文档加密、解密不改变使用者操作习惯。有效保护数据避免有意、无意的文档数据泄密。

2、智能加密： 公司内数据的使用者，他们不是数据生产者（比如财务、办公室职员），但是他们是数据的查看者，所以智能加密在这种情况下，让数据查看者能查看加密数据，数据查看者查看的加密数据依然是加密，数据查看者生成的新文件不加密。

3、内容安全： 对用户核心数据文档基于内容上安全保护，防止数据使用者在使用文档内容过程中，通过复制、拖拽、另存、插入、连接（网络）、截屏，造成的文件内容泄密风险。同时，还支持加密文档 打印管控、支持屏幕水印/ 暗水印/ 打印水印。

4、密钥分级： 通过密钥对加密文件分级，相同级别的电脑才能打开相同密钥的文件，实现数据安全分级管控，不同部门不同加密级别，让数据更安全。

5、外发管理： 采用文件虚拟磁盘技术对数据加密保护，并控制只读/ 打印/ 修改/ 阅读次数/ 阅读时长权限，防范文档外部传播和使用时造成泄密风险。

6、违规报警： 终端违规行如涉及聊天关键字、扫描文件内关键字、非法联网等行为，域智盾电子文档安全管理系统能第一时间报警并拦截违规行为。

7、安全审计： 安全审计包括文件资产统计、全生命周期管理、加解密审计、传播监控、外发审计、违规行为审计六大模块，通过精确地终端日志采集能力，全面评估公司数据资产安全态势，为企业构建完善的数据安全审计体系。

8、大规模部署： 支持级联部署架构，5000台一个服务器端，支持集团公司大规模部署，不卡顿、不延时。

产品优势

• 符合分保规定： 符合分级保护（BMB17-2006）以及军工保密资格标准中对“密级标识”的管理要求。
• 电子文件唯一身份标识： 将身份标识与电子文件进行物理绑定，保证电子生命周期内的唯一性。电子文件一旦附加身份标识，就无法被伪造和篡改。
• 广泛的应用集成拓展： 能够与目前广泛使用的OA系统、电子邮件系统、公文流转系统、打印刻录审计等系统进行良好的系统集成。
• 技术成熟稳定： 对于系统性能、稳定性有着严格要求的电信运营商和金融行业，产品经受了万级用户量的大并发、高负荷使用考验，实现了在复杂网络环境和应用系统环境下的稳定运行。

总结： 电子文档安全管理系统为企业提供了一整套文档保护的综合方案，从访问控制、加密、审计到生命周期管理，确保企业在信息时代下能够有效保护重要的电子文档，减少数据泄露的风险，并可历史追溯，数据流转可配置审批流程。系统与密级标志系统无缝集成，实现了文件复制、粘贴、防截屏等在本地和流转时的权限管控手段。

电子文档安全管理系统

安企神电子文档安全管理系统——免费七天试用的最佳管理解决方案

在当今数字化办公环境中，电子文档的安全性对于企业来说至关重要。无论是保护知识产权、遵守行业法规还是维护商业机密，一个强大的电子文档安全管理系统都是不可或缺的。安企神软件提供了一套全面而高效的解决方案，旨在帮助企业构建坚固的数据防护网。

本文将介绍安企神电子文档安全管理系统的功能特点，并鼓励读者利用其提供的免费七天试用来体验这一先进的工具。

一、为什么选择安企神电子文档安全管理系统？

• 全方位数据加密： 安企神采用业界领先的加密技术，确保敏感信息从创建到存储再到传输的整个生命周期都处于高度安全的状态。
• 细粒度权限控制： 系统允许管理员根据用户角色和职责分配不同的访问权限，从而实现对重要文件的精确控制。
• 智能行为监控与审计： 通过记录所有文档操作活动，包括查看、编辑、打印等，为后续审计提供了详尽的日志支持，同时还能实时检测异常行为并发出警报。
• 便捷的内容检索与分享： 内置高效的搜索引擎，使得查找特定文档变得轻松快捷；并且支持安全地在线共享文件，方便团队协作。
• 兼容多种格式与平台： 无论您的文档是Word、Excel、PDF或其他格式，安企神都能无缝集成；此外，它还支持跨Windows、Mac OS X等多个操作系统运行。

二、安企神软件的核心优势

1、透明加密技术： 无需改变用户的日常习惯或额外学习成本，自动完成对指定类型文件的加解密过程。

2、灵活的策略配置： 可根据实际业务需求自定义各项安全规则，比如设置水印打印、限制拷贝粘贴等。

3、强大的防泄密措施： 除了基本的文件加密外，还有针对U盘、邮件附件等外部媒介的数据泄露防护机制。

4、用户友好的界面设计： 简洁直观的操作界面降低了新用户的上手难度，即便是非技术人员也能快速掌握使用方法。

5、专业级的技术支持服务： 提供全天候客户支持及定期的产品更新升级，保证用户始终能够享受到最新最全的安全保障。

三、如何充分利用免费七天试用机会

为了帮助潜在客户更好地了解安企神电子文档安全管理系统的强大之处，公司特别推出了为期七天的免费试用计划。在此期间，您可以：

• 亲身体验核心功能： 深入探索各种实用特性，如文档加密、权限设定、日志审计等。
• 测试性能稳定性： 在实际工作场景中检验系统的响应速度及可靠性。
• 评估适用性： 基于组织的具体要求判断该解决方案是否符合自身需要。
• 获取技术支持： 遇到任何问题时都可以联系客服寻求帮助，以便最大化利用试用期的价值。

四、总结

随着信息安全威胁日益复杂化，拥有一款高效可靠的电子文档安全管理系统变得愈加迫切。安企神凭借其创新的技术和服务理念，在众多同类产品中脱颖而出。现在就抓住这个难得的机会，申请免费七天试用吧！这不仅是一次深入了解先进工具的过程，更可能成为您企业提升数据保护水平的关键一步。立即行动起来，开启您的安全之旅！

电子文档安全管理系统

什么是电子文档管理系统，有哪些功能优势

电子文档管理系统（Electronic Document Management System，简称EDMS）是一种 利用计算机系统和软件对文档进行电子化管理的工具 、 提高文档检索效率 、 保障信息安全 、 支持远程协作 、优化文档存储的系统。这种系统通过对文档的创建、存储、索引、检索、共享和归档等环节的管理，帮助机构或个人提高工作效率，确保信息的完整性和保密性。

一、概述

电子文档管理系统以其强大的功能和灵活的应用，已成为现代企业信息管理不可或缺的一部分。 它能够有效地管理各种格式的电子文档 ，包括文字文档、电子表格、PDF文件、图像文件等。通过这样的系统，用户可以方便地对文档进行分类、标注、归档，并实现版本控制，确保文档的一致性和完整性。

二、核心功能

1、文档的创建与编辑： 电子文档管理系统通常提供文档的创建和编辑工具，使用户能够便捷地生成和修改文档。这些工具可能包括文本编辑器、电子表格和演示软件等。用户可以在这个平台上直接创建新的文档或导入现有文档，并对其进行编辑和更新。

2、文档存储与归档： 系统为文档提供了结构化的存储方式，使得文档能够按照特定的分类和标准存储在服务器上。用户可以根据需要设置文件夹和子文件夹，以便于文档的归档和检索。此外，电子文档管理系统还支持文档的长期归档，以满足合规要求和历史记录的保留。

3、文档检索与访问控制： 关键字搜索和高级检索功能是电子文档管理系统的重要组成部分。它们允许用户快速定位到所需文档。同时，访问控制确保只有授权用户才能访问敏感或私密文档，从而保护信息安全。

4、文档共享与协作： 协作是现代工作环境的关键，电子文档管理系统提供了文档共享的功能，允许多个用户同时对同一文档进行查看和编辑。系统会记录每次的修改，确保文档的版本管理。

5、安全性与合规性： 电子文档管理系统设计有严格的安全措施，包括用户身份验证、权限管理和审计跟踪。这些功能确保了文档的安全，同时帮助企业符合各种法律和行业标准的合规要求。

三、实施考量

1、用户需求分析： 在实施电子文档管理系统之前，必须进行详细的用户需求分析。这包括了解用户的工作流程、文档类型、访问需求等，以确保系统设计能够满足实际的业务需求。

2、系统集成与兼容性： 为了实现无缝的工作流程，电子文档管理系统应该能够与其他办公软件和业务系统集成。系统的兼容性对于确保平稳过渡和降低学习曲线至关重要。

四、使用电子文档管理系统有哪些好处？

使用电子文档管理系统有以下好处：

• 提高工作效率：通过快速检索和查询文档，减少了繁琐的手动查找过程，节省了大量的时间和精力。
• 方便共享和协作：多人可以同时访问和编辑文档，方便团队协作，减少沟通成本。
• 减少纸质文档的使用：电子文档管理系统可以帮助组织减少对纸质文档的依赖，节约了纸张和印刷成本，也对环境友好。
• 提高数据安全性：通过权限管理和版本控制，可以更好地保护文档的机密性和完整性，避免信息泄露的风险。

综上所述，电子文档管理系统是现代企业管理不可或缺的工具，它通过电子化文档的管理，不仅大大提升了工作效率，而且提高了信息安全性。随着技术的不断进步，未来的电子文档管理系统将更加智能、便捷，成为企业数字化转型的重要支撑。

安企神电子文档安全管理系统：全面解锁安全管理新境界

在数字化时代，企业的文档安全问题日益突显。为了应对日益复杂的安全威胁，安企神电子文档安全管理系统的问世无疑为企业提供了一把强有力的安全“钥匙”。这款系统不仅保证了文档数据的完整性和保密性，还为企业提供了高效、便捷的文档管理解决方案。

本文将详细介绍安企神电子文档安全管理系统的功能，帮助您了解如何通过这款系统提升企业的安全管理水平。

一、文档加密技术

安企神电子文档安全管理系统的核心功能之一是文档加密。系统支持多种加密算法，如AES、RSA等，确保数据在存储和传输过程中的安全性。具体而言，用户可以根据文件的重要性和敏感程度选择不同级别的加密方式，极大增强了信息的安全防护。

1、动态加密解密： 系统支持动态加密，用户在与文档交互时，无需手动解密，只需进行身份验证，系统会自动解密。这样一来，既提高了工作效率，也降低了操作失误的风险。

2、权限设定： 文档加密不仅限于全局加密，系统还支持基于角色的权限设定。不同的用户角色可以访问不同的文档，从而有效防止未授权访问，不同等级的员工只能查看、编辑自己拥有权限的文档。

二、版本控制管理

在文档管理中，版本控制是一项不可或缺的功能。安企神电子文档安全管理系统提供全面的版本管理机制，帮助用户跟踪文档的历史变更。

1、实时版本更新： 任何用户对文档所做的改动都会被系统实时记录，并生成新版本。用户可以随时查看历史版本并进行对比，便于查找丢失的信息或者回溯至某一特定版本。

2、版本恢复功能： 如果用户无意中删除或更改了重要信息，系统支持版本恢复功能，用户仅需选择希望还原的版本，系统将自动恢复至该版本的状态，省去大量人工修复的时间成本。

三、审计与合规监控

随着信息安全法规的不断完善，企业必须加强对文档操作的监控与审计。安企神电子文档安全管理系统具备完善的审计模块，确保企业在法律和规范的框架内安全运营。

1、操作日志记录： 系统会自动记录每一次对文档的操作，包括查看、编辑、删除等，保证信息来源的可追溯性。企业可以根据操作日志，及时发现并处理异常行为，降低数据泄漏风险。

2、合规性检查： 系统还能够根据企业所处行业和地区的合规性要求，提供合规性检查报告，帮助企业构建合规管理机制，避免因非合规操作而导致的处罚。

四、多平台支持

随着移动办公的普及，企业急需一个能够支持多平台（Windows、Mac、移动设备）的文档安全管理系统。安企神电子文档安全管理系统完全满足这一需求，用户可以在不同设备上访问和管理文档。

1、跨平台数据同步： 用户在任一设备上对文档进行的操作，系统会自动同步至其他设备。无论是在办公室、外出还是远程办公，都可以及时访问最新版本的文档，大幅提升工作效率。

2、移动端应用： 系统还专门为移动端用户开发了相应的应用程序，让用户在手机和平板上也能顺畅管理文档。无论何时何地，用户都能随时随地获知与文档相关的信息。

五、智能化文档管理

安企神电子文档安全管理系统不仅具有传统的文档管理功能，更引入了智能化的管理方式，利用人工智能技术优化文档的处理流程。

1、智能搜索功能： 系统内置先进的智能搜索引擎，能够迅速检索到用户所需的文档或信息。即使是成千上万的文档，用户也能够通过关键词、标签等条件快速定位目标文档。

2、AI分类与标签管理： 系统自动识别文档内容，智能进行分类和标签管理，避免文档管理的混乱局面，提升文档查找的效率。

六、数据备份与恢复

最后，数据备份是信息安全管理中至关重要的一环。安企神电子文档安全管理系统具备全面的数据备份与恢复功能，确保企业文档信息的安全性。

1、定期自动备份： 系统支持定期自动备份，用户可根据自己的使用习惯设置备份频率，确保不会因为突发情况丢失重要文档。

2、灾难恢复机制： 在数据遭受恶意攻击、系统故障等意外情况下，系统能够迅速恢复数据，为企业提供强有力的后盾。

七、总结

安企神电子文档安全管理系统通过一系列强大的功能，帮助企业提升文档安全性和管理效率。在这个信息爆炸的时代，选择一款适合的电子文档安全管理系统，必将为企业的未来发展铺就坚实的保障。

希望本文能为您解锁安企神电子文档安全管理系统的功能与优势，助力您的企业更强大、更安全。

安企神电子文档安全管理系统怎么用？有什么功能优势？

在数字化时代，电子文档已成为企业日常运营中不可或缺的一部分。然而，随着电子文档的广泛应用，如何确保文档的安全性、完整性和可用性成为了企业面临的重要挑战。

安企神软件作为一款先进的电子文档安全管理系统，通过其强大的功能和独特优势，为企业提供了全面的文档安全解决方案。

一、电子文档安全管理系统的应用

电子文档安全管理系统旨在通过加密技术、权限控制、审计日志等多种手段，确保电子文档在存储、传输、使用和处置过程中的机密性、完整性和可用性。安企神软件作为这一领域的佼佼者，不仅实现了对电子文档的集中管理、权限控制和访问审计，还提供了丰富的功能来满足企业的多样化需求。

1、加密保护 安企神软件支持对电子文档进行加密处理，确保文档内容在传输和存储过程中的机密性。无论是新创建的文档还是已存在的文档，系统都能根据需要进行加密，防止未经授权的访问和泄露。

2、权限控制 系统根据用户的身份和角色，设置不同的访问和操作权限，防止未经授权的访问和篡改。这种精细化的权限控制机制，确保了只有授权人员能够访问和使用文档，有效降低了数据泄露的风险。

3、审计日志 安企神软件能够记录用户对文档的访问、修改和删除等操作行为，为后续的追溯和审查提供有力支持。这些审计日志不仅有助于企业发现潜在的安全风险，还能在发生安全事件时提供重要的证据。

4、流程控制： 系统支持在线完成业务流程审批，实现文档的自动化流转，提高了工作效率。通过流程控制功能，企业可以更加便捷地管理文档的生命周期，确保文档在各个环节中的安全性和合规性。

二、安企神软件的功能优势

1、高度定制化： 安企神软件支持高度定制化的配置，企业可以根据自身需求灵活设置监控范围、加密策略、权限分配等。这种定制化的功能使得系统能够更好地适应不同企业的特殊需求，提供更加个性化的安全解决方案。

2、智能分析与预警： 系统内置智能分析引擎，能够自动识别和分析员工的文档操作行为模式，预测潜在的风险和不规范行为。当检测到可疑行为或违反策略的行为时，系统会立即发出预警，帮助企业及时响应并处理安全风险。

3、全面的安全防护： 安企神软件不仅提供了加密保护和权限控制等基础安全功能，还通过审计日志、流程控制等多种手段构建了全面的安全防护体系。这些功能共同协作，确保了电子文档在各个环节中的安全性和完整性。

4、高效的管理与协作： 系统支持文档的集中存储和管理，简化了操作流程，提高了工作效率。同时，通过在线审批和自动化流转等功能，实现了文档的快速处理和高效协作。这使得企业能够更加便捷地管理电子文档，提升整体运营效率。

三、合规性保障

安企神软件符合相关法规和标准的要求，确保企业在处理电子文档时符合法律法规的规定。这有助于企业降低合规风险，避免因违规操作而引发的法律纠纷和经济损失。

四、总结

安企神软件作为一款先进的电子文档安全管理系统，通过其强大的功能和独特优势，为企业提供了全面的文档安全解决方案。无论是加密保护、权限控制还是审计日志、流程控制等功能，都为企业构建了一个既安全又高效的数字化工作环境。

在未来的发展中，安企神软件将继续优化和完善其功能和服务，为企业提供更加全面、高效、安全的文档管理解决方案。