电子文档管理系统 (企业文档管理系统有哪些功能？)

在这个信息爆炸的时代，企业每天都要产生大量文档和信息。高效管理这种文档，确保信息安全便捷访问，已成为每个企业必须解决的挑战。

企业文档管理系统的核心功能是提升文档管理的效率和安全性。依据集中存储，企业能够防止企业文档管理中的混乱和效率不高，完成快速检索和文档分享。同时，全面的权限设置作用确保了文档的安全访问，防止了数据泄漏。此外，版本控制作用推动了每次变更的纪录，防止了操作失误导致内容遗失。

一、怎么选择公司文档管理系统

在挑选企业文档管理系统时，应该考虑几个关键因素：使用方便性、安全性、扩展能力和售后支持。

便捷性是指操作面板要设计得友善，操作要简单，以降低员工的学习难度。

安全性牵涉到企业数据的安全存储和密钥管理，这也是选择系统时应该注意的一个层次。

扩展性在于系统能否依据企业的发展加以改进，以适应日益提高的需求。

售后服务与企业使用过程中遇到的问题处理与技术咨询息息相关。

二、安全企业神文档管理系统

安企神软件文档管理系统是一种功能齐全的企业级文档管理工具，拥有多种基本要素。

前沿加密技术：运用AES-256加密算法，确保文档安全。

透明加密方式：文档储存时自动加密，打开自动破解，提升加密效率。此外，还有智能加密、落地加密、剪贴板加密和其它几类加密技术供选择。

权限设置：依据人物的基本权限管理，确保各岗位员工只有访问与其工作有关文件，防止信息被滥用。

适用于多种格式：可存储和管理，包含Word、Excel、PDF、图像等多种文件格式的存储与管理，以满足客户对文件处理的多样化需求。

数据防泄密：数据防泄密功能，限定文档内部传送，确保企业敏感文档的安全，有效预防内部泄漏和外界进攻。

剪贴板和防拖拽：阻拦加密文件以拷贝、粘贴或拖拽的方式转移至不安全的地区。

打印内容监管：自动解密信任文档进行打印，并对打印内容进行监测，防止泄漏。

自动备份：系统可以配置要备份的文件属性，并可以自动备份到服务器上，防止员工离职时有意修改或删除文件，从而减少内容遗失的风险。

一般来说，企业文档管理系统是提升文档管理效益和安全性的关键。在选择合适的系统时，必须充分考虑其用户友好性、安全性、扩展性和售后支持。安企神企业文档管理系统是一种功能齐全的企业文档管理工具，是公司的不二之选。

安企神电子文档安全管理系统：免费七天试用的最佳管理方案

在当今信息化高速发展的时代，企业数据的安全管理已成为不可忽视的重要环节。随着电子文档的广泛应用，如何确保这些敏感信息不被泄露、篡改或非法访问，成为众多企业面临的严峻挑战。

正是在这样的背景下，安企神电子文档安全管理系统应运而生，以其卓越的功能和免费七天试用的优势，迅速成为众多企业信赖的选择。

一、系统概述

安企神电子文档安全管理系统是一款专为现代企业设计的综合性文档安全管理解决方案。它集成了文档加密、权限控制、审计追踪、外发控制、离线管理等一系列功能，旨在全方位保障企业电子文档的安全与合规。无论是内部流转的敏感资料，还是对外发布的宣传材料，安企神都能提供强有力的保护。

二、核心功能

1、文档加密： 采用先进的加密算法，对存储和传输中的文档进行自动加密，确保即使文档被非法获取，也无法直接阅读其内容。

2、权限控制： 支持细粒度的权限设置，可以根据用户角色、部门或项目需求，灵活分配文档的查看、编辑、打印、复制等权限，实现精细化管理。

3、审计追踪： 详细记录文档的每一次操作，包括访问时间、操作人、操作类型等，便于事后追溯和审计，有效防止内部泄密。

4、外发控制： 对于需要外发的文档，可以设置有效期、打开次数、水印等限制，确保文档在外部环境中的安全使用。

5、离线管理： 即使员工在离线状态下，也能通过特定的离线授权策略，确保文档的安全使用，同时限制离线期间的文档操作。

三、免费七天试用体验

安企神电子文档安全管理系统提供免费的七天试用期，让企业在无风险的情况下体验其强大的功能。在这七天里，企业可以全面评估系统的适用性、稳定性和安全性，了解它如何帮助提升文档管理效率，降低数据泄露风险。

• 快速部署： 系统支持快速安装与配置，企业无需复杂的技术准备即可开始试用。
• 全面体验： 试用期间，企业可以充分测试系统的各项功能，包括文档加密、权限分配、审计日志查看等，感受其带来的便捷与安全。
• 专业支持： 安企神提供全天候的客户服务，试用期间遇到任何问题，都能得到及时响应和解答。

四、用户反馈与认可

自推出以来，安企神电子文档安全管理系统凭借其出色的性能和用户友好的界面，赢得了众多企业的好评。用户普遍反映，该系统不仅显著提升了文档管理的安全性和效率，还降低了因数据泄露带来的潜在损失，是企业信息安全建设的重要一环。

五、结语

在数据安全日益重要的今天，选择一款合适的电子文档安全管理系统，对于企业的长远发展至关重要。安企神电子文档安全管理系统，以其全面的功能、灵活的权限控制、强大的审计追踪以及免费七天的试用体验，无疑是众多企业的理想之选。

通过这一系统，企业不仅能够有效保护电子文档的安全，还能提升整体的信息管理水平，为企业的稳健发展保驾护航。不妨现在就开启您的七天免费试用之旅，亲身体验安企神带来的安全与便捷吧！

电子文档安全管理系统

什么是电子文档管理系统，有哪些功能优势

电子文档管理系统（Electronic Document Management System，简称EDMS）是一种 利用计算机系统和软件对文档进行电子化管理的工具 、 提高文档检索效率 、 保障信息安全 、 支持远程协作 、优化文档存储的系统。这种系统通过对文档的创建、存储、索引、检索、共享和归档等环节的管理，帮助机构或个人提高工作效率，确保信息的完整性和保密性。

一、概述

电子文档管理系统以其强大的功能和灵活的应用，已成为现代企业信息管理不可或缺的一部分。 它能够有效地管理各种格式的电子文档 ，包括文字文档、电子表格、PDF文件、图像文件等。通过这样的系统，用户可以方便地对文档进行分类、标注、归档，并实现版本控制，确保文档的一致性和完整性。

二、核心功能

1、文档的创建与编辑： 电子文档管理系统通常提供文档的创建和编辑工具，使用户能够便捷地生成和修改文档。这些工具可能包括文本编辑器、电子表格和演示软件等。用户可以在这个平台上直接创建新的文档或导入现有文档，并对其进行编辑和更新。

2、文档存储与归档： 系统为文档提供了结构化的存储方式，使得文档能够按照特定的分类和标准存储在服务器上。用户可以根据需要设置文件夹和子文件夹，以便于文档的归档和检索。此外，电子文档管理系统还支持文档的长期归档，以满足合规要求和历史记录的保留。

3、文档检索与访问控制： 关键字搜索和高级检索功能是电子文档管理系统的重要组成部分。它们允许用户快速定位到所需文档。同时，访问控制确保只有授权用户才能访问敏感或私密文档，从而保护信息安全。

4、文档共享与协作： 协作是现代工作环境的关键，电子文档管理系统提供了文档共享的功能，允许多个用户同时对同一文档进行查看和编辑。系统会记录每次的修改，确保文档的版本管理。

5、安全性与合规性： 电子文档管理系统设计有严格的安全措施，包括用户身份验证、权限管理和审计跟踪。这些功能确保了文档的安全，同时帮助企业符合各种法律和行业标准的合规要求。

三、实施考量

1、用户需求分析： 在实施电子文档管理系统之前，必须进行详细的用户需求分析。这包括了解用户的工作流程、文档类型、访问需求等，以确保系统设计能够满足实际的业务需求。

2、系统集成与兼容性： 为了实现无缝的工作流程，电子文档管理系统应该能够与其他办公软件和业务系统集成。系统的兼容性对于确保平稳过渡和降低学习曲线至关重要。

四、使用电子文档管理系统有哪些好处？

使用电子文档管理系统有以下好处：

• 提高工作效率：通过快速检索和查询文档，减少了繁琐的手动查找过程，节省了大量的时间和精力。
• 方便共享和协作：多人可以同时访问和编辑文档，方便团队协作，减少沟通成本。
• 减少纸质文档的使用：电子文档管理系统可以帮助组织减少对纸质文档的依赖，节约了纸张和印刷成本，也对环境友好。
• 提高数据安全性：通过权限管理和版本控制，可以更好地保护文档的机密性和完整性，避免信息泄露的风险。

综上所述，电子文档管理系统是现代企业管理不可或缺的工具，它通过电子化文档的管理，不仅大大提升了工作效率，而且提高了信息安全性。随着技术的不断进步，未来的电子文档管理系统将更加智能、便捷，成为企业数字化转型的重要支撑。

安企神电子文档安全管理系统怎么用？有什么功能优势？

在数字化时代，电子文档已成为企业日常运营中不可或缺的一部分。然而，随着电子文档的广泛应用，如何确保文档的安全性、完整性和可用性成为了企业面临的重要挑战。

安企神软件作为一款先进的电子文档安全管理系统，通过其强大的功能和独特优势，为企业提供了全面的文档安全解决方案。

一、电子文档安全管理系统的应用

电子文档安全管理系统旨在通过加密技术、权限控制、审计日志等多种手段，确保电子文档在存储、传输、使用和处置过程中的机密性、完整性和可用性。安企神软件作为这一领域的佼佼者，不仅实现了对电子文档的集中管理、权限控制和访问审计，还提供了丰富的功能来满足企业的多样化需求。

1、加密保护 安企神软件支持对电子文档进行加密处理，确保文档内容在传输和存储过程中的机密性。无论是新创建的文档还是已存在的文档，系统都能根据需要进行加密，防止未经授权的访问和泄露。

2、权限控制 系统根据用户的身份和角色，设置不同的访问和操作权限，防止未经授权的访问和篡改。这种精细化的权限控制机制，确保了只有授权人员能够访问和使用文档，有效降低了数据泄露的风险。

3、审计日志 安企神软件能够记录用户对文档的访问、修改和删除等操作行为，为后续的追溯和审查提供有力支持。这些审计日志不仅有助于企业发现潜在的安全风险，还能在发生安全事件时提供重要的证据。

4、流程控制： 系统支持在线完成业务流程审批，实现文档的自动化流转，提高了工作效率。通过流程控制功能，企业可以更加便捷地管理文档的生命周期，确保文档在各个环节中的安全性和合规性。

二、安企神软件的功能优势

1、高度定制化： 安企神软件支持高度定制化的配置，企业可以根据自身需求灵活设置监控范围、加密策略、权限分配等。这种定制化的功能使得系统能够更好地适应不同企业的特殊需求，提供更加个性化的安全解决方案。

2、智能分析与预警： 系统内置智能分析引擎，能够自动识别和分析员工的文档操作行为模式，预测潜在的风险和不规范行为。当检测到可疑行为或违反策略的行为时，系统会立即发出预警，帮助企业及时响应并处理安全风险。

3、全面的安全防护： 安企神软件不仅提供了加密保护和权限控制等基础安全功能，还通过审计日志、流程控制等多种手段构建了全面的安全防护体系。这些功能共同协作，确保了电子文档在各个环节中的安全性和完整性。

4、高效的管理与协作： 系统支持文档的集中存储和管理，简化了操作流程，提高了工作效率。同时，通过在线审批和自动化流转等功能，实现了文档的快速处理和高效协作。这使得企业能够更加便捷地管理电子文档，提升整体运营效率。

三、合规性保障

安企神软件符合相关法规和标准的要求，确保企业在处理电子文档时符合法律法规的规定。这有助于企业降低合规风险，避免因违规操作而引发的法律纠纷和经济损失。

四、总结

安企神软件作为一款先进的电子文档安全管理系统，通过其强大的功能和独特优势，为企业提供了全面的文档安全解决方案。无论是加密保护、权限控制还是审计日志、流程控制等功能，都为企业构建了一个既安全又高效的数字化工作环境。

在未来的发展中，安企神软件将继续优化和完善其功能和服务，为企业提供更加全面、高效、安全的文档管理解决方案。

安企神电子文档安全管理系统功能介绍

一、产品概述

安企神电子文档安全管理系统是一款融合文档加密、数据分类分级、访问控制、关联分析、大数据分析、智能识别等核心技术的综合性数据智能安全产品。

产品包括透明加密、智能加密、权限文档、数据分类分级、终端安全管理、文件外发管理、集团管控、数据安全网关、加解密接口中间件、U盘客户端十大核心组件，保护范围涵盖终端电脑、智能终端以及各类应用系统（OA、知识管理、文档管理、项目管理、PDM等），能够对企业核心数据资产从生产、存储、流转、外发到销毁进行全生命周期保护。

通过对“有意”、“无意”两种数据泄漏行为作统一防护，采用“事前主动防御，事中实时控制，事后及时追踪，全面防止泄密”的设计理念，配合身份鉴别、数据分类、密级标识、权限控制、应用集成、安全接入、风险预警以及行为审计等能力，全方位保障用户终端数据安全。

二、功能详解

1、文档安全管理系统

聚焦终端核心数据资产加密保护，防范明文泄密风险。

1）透明加密

一种强制自动加密技术，文档加密、解密过程对使用者无感知。主要解决用户核心数据文档明文存储面临的众多泄密风险。

2）内容安全

对用户核心数据文档基于内容上安全保护，防止数据使用者在使用文档内容过程中，通过复制、拖拽、另存、插入、连接（网络）、截屏，造成的文件内容泄密风险。同时，还支持加密文档 打印管控、支持阅读水印/ 文档文档/ 打印水印。

3）外发管理

采用文件虚拟磁盘技术对数据加密保护，并控制只读/ 打印/ 修改/ 阅读次数/ 阅读时长权限，防范文档外部传播和使用时造成泄密风险。

4）安全审计

安全审计包括文件资产统计、全生命周期管理、解密审计、传播监控、外发审计、违规行为审计六大模块，通过精确地终端日志采集能力，全面评估企业数据资产安全态势，为企业构建完善的数据安全审计体系。

5）安全网关

通过软硬一体化结合的方式为应用系统提供安全保障，应用安全网关可以为应用体统提供安全准入和数据加解密双重防护，安全准入通过终端身份识别、应用系统仿冒、传输隧道加密、终端访问日志等多方面进行应用数据安全访问控制，数据加密通过对应用系统核心数据进行上传解密、下载加密，解决企业核心数据离线安全使用。

6）半透明加密

一种主动加密技术，实现不同部门按需进行加密，在保障用户核心数据安全情况下，兼具文档交互效率。

7）权限管理

数据作者可以设定数据传播范围（用户、部门）和使用权限（只读、打印、修改、阅读次数、阅读时长），控制文档在内部受控使用。权限信息统一存储在后台，管理员可以远程管理文档：再授权、冻结、归档、限制访问、权限转移、离线授权、文档销毁等。

8）集团管控

采用分部式系统架构能够实现总部与分部间数据互联互通，可以将分部组织架构、密钥、安全策略等定时同步至集团总部，支持密钥集团统一管控；支持制定统一策略模板批量分配给分部；支持总部锁定分部策略实现策略一致性；支持日志分级汇总实现总部集中监管审计。

9）态势分析

提供统一的数据安全态势感知平台，对资产数量、泄密风险、异常行为等进行全面感知，对预警事件实时披露，以柱状图、饼图和趋势图等多种形式展现，多维度全方位展现企业整体数据安全态势。

10）安全中间件

安全中间件是一种软件服务集成平台，通过WebServices接口、DLL 动态库、SO 库等方式可以方便地与应用系统无缝集成，提供文件加密、文件解密、外发文档制作以及流程审批等能力，还能够支持手机移动端文件加解密，有效保障了应用系统数据使用安全。

11）智能加密

融合透明加密和内容智能识别技术，用户打开文档时基于安全策略对内容进行智能检测，当发现敏感信息时自动加密文档，整个过程使用者无感知。

12）分类分级

通过密钥对核心数据进行分类标识，拥有分类权限的用户才允许正常使用加密文档，实现数据分类安全隔离；通过文档标密明确数据涉密重要程度，实行数据安全分级管控，能够灵活地根据人员岗位职级对人员分配密级限。

13）风险预警

终端违规行为、勒索病毒 / 恶意软件、涉密敏感数据大量 效规避设备端口泄密隐患。解密/ 外发/ 传播等，极易引发数据安全泄密风险，系统拥有完善的风险信息获取、分析、研判、预警和阻断机制保障数据安全。

14）U盘客户端

将透明加密客户端植入 U 盘，合法用户可以根据需要将U盘插入任意电脑，即可打开和使用加密文档，无需连网加密服务器，无需携带办公电脑，主要适用于员工回家加班、出差等情况。

2、终端安全管理系统

聚焦计算机终端用户行为管理、内网系统运维及全面的数据安全管理。

1）资产管理

一种能够自动化快速采集终端硬件资产和软件资产，方便资产盘点及安全运维管理。

2）介质管控

支持介质在线注册申请，由管理员进行统一注册申请审批；支持注册类型包含：签名介质、专用介质。支持介质接入权限控制，只有经过授权的介质才能在内网使用，未授权的介质无法在内网使用。内网专用介质只能在内网使用，在外网无法使用。防止因非法使用介质造成数据泄密。

3）软件分发

通过管理平台能够给客户端下发应用软件安装介质，支持静默和非静默安装，支持exe、msi 类型的软件包。

4）应用管控

管理员可通过平台下发策略，控制终端应用程序的使用，包括：允许运行、禁止运行、强制启动、强制卸载。

5）端口管理

可以对计算机端口与存储设备进行安全控制，包括对U 盘、移动硬盘、各类存储卡、同步软件、软驱、串口、并口、调制解调器、打印机、1394、红外、蓝牙、无线等的安全控制，有效规避设备端口泄密隐患。

三、典型应用

应用场景一、数据分类分级保护

通过密钥对核心商密数据进行分类标识，拥有分类权限的用户才允许正常使用加密文档，实现数据分类安全隔离。支持智能多密钥功能，可以给人员分配多种密钥权限，方便跨部门协作。数据的分类标识直接写入文件内部结构中，数据使用过程中不会改变分类标志确保数据分类固定不变。

通过密级标签对重要数据进行分级标识，明确企业数据涉密的重要程度，实行数据分类分级安全管理。能够根据人员岗位职级对用户分配密级权限；能够对文档按需标密，控制只有拥有相应密级权限的人员才允许打开文件。

能够灵活地执行文档升密操作；能够按需发起文档降密申请，严格控制高密级数据随意降密造成可能的泄密风险；能够基于不同数据密级设置针对性的降密或外发流程，实心更精细化的流程管理；能够限定不同密级数据的内容安全流通，限制高密级办公文档内容往低密级文档中拷贝粘贴。

应用场景二、 安全网关保护应用系统数据安全

通过软硬一体化结合的方式为应用系统提供安全保障，应用安全网关可以为应用体统提供安全准入和数据加解密双重防护，安全准入通过终端身份识别、应用系统仿冒、传输隧道加密、终端访问日志等多方面进行应用数据安全访问控制，数据加密通过对应用系统核心数据进行上传解密、下载加密，解决企业核心数据离线安全使用。

应用场景三、加解密中间件实现按需分级加密

安全中间件提供了统一、标准的API 接口，可以为第三方应用系统提供加解密、EOD 外发文档制作、第三方流程审批集成的能力。

应用系统可以调用中间件解密接口解密文件，例如将密文上传至应用系统时自动进行解密处理，方便应用系统合法用户正常使用；应用系统也可以调用中间件的加密接口加密文件，例如用户从应用系统下载文件时自动进行加密处理，防止文件发生泄密，切实保障文件安全。