电子文档安全管理软件 (电子文档安全管理系统是什么，7大功能全面解析)

传统以人为基础的电子文档安全管理存在的弊端：

企业的文档安全问题日益凸显。

为了应对日益复杂的安全威胁，电子文档安全管理系统应运而生。

这是一种专为保护电子文件的安全性、完整性和访问控制而设计的软件系统。

它通过一系列的技术手段和管理策略，确保敏感信息不被未经授权的访问、修改或泄露。

以下是电子文档安全管理系统的七大功能详解：

1.加密保护

电子文档安全管理系统对存储的文档和传输中的数据进行加密处理，确保文档内容在传输和存储过程中的机密性。

系统支持多种加密算法，如AES、RSA等，

以安企神系统为例：

加密剪切板和禁止拖拽，防止剪切板泄密。

通过权限管理确保只有授权人员才能查看或编辑文档，防止文档被非法复制或外传。

提供详细的文件操作日志记录功能，便于追溯操作历史。

禁止指定程序的外发，也可以对外发的文件设置打开次数与使用天数，防止文档在未经允许的情况下外发。

2.权限控制

系统能够根据用户的身份和角色，设置不同的访问和操作权限，防止未经授权的访问和篡改。

细粒度的权限设置可以控制用户对文档的查看、编辑、复制、打印、下载等操作，以及设置文档的有效期限。

这有助于确保只有授权人员能够访问和使用文档。

3.审计日志

电子文档安全管理系统能够记录用户对文档的访问、修改和删除等操作行为，便于后续的追溯和审查。

系统自动记录每一次对文档的操作，包括查看、编辑、删除等，保证信息来源的可追溯性。

企业可以根据操作日志，及时发现并处理异常行为，降低数据泄漏风险。

4.流程控制

系统支持在线完成业务流程审批，实现文档的自动化流转，提高工作效率。

在文档进行修改、发布或归档时，系统会自动触发相应的流程，并确保文档的合规性和准确性。

5.水印与追踪

在文档上添加可变水印，记录用户信息和访问时间，一旦文档外泄，可通过水印追溯源头。

同时，系统跟踪文档的使用情况，包括谁何时查看、修改了文档等，这有助于及时发现和处理安全风险。

6.文档生命周期管理

从文档创建、审批、分发到归档或销毁的全生命周期进行管理，确保每个阶段的合规性和安全性。

这有助于企业高效管理和保护电子文档，防止数据丢失和泄露。

7.备份与灾难恢复

系统支持定期自动备份文档，确保在遭遇系统故障、自然灾害等情况时能迅速恢复数据，保障业务连续性。

在数据遭受恶意攻击、系统故障等意外情况下，系统能够迅速恢复数据，为企业提供强有力的后盾。

综上所述，电子文档安全管理系统是现代企业管理不可或缺的工具。

它通过一系列强大的功能，帮助企业提升文档安全性和管理效率，降低风险和损失，确保企业在处理电子文档时符合法律法规的规定。

电子文档不慎丢失！如何精准定位泄露源头？

如何管控员工将公司重要文件内容随意截图、拷贝的不规范终端办公行为？

安企神DLP数据防泄露管控方案

一、文件溯源管理

一旦企业重要文件被内部人员有意或无意泄露出去后，管理者可安企神DLP来精准捕捉定位到数据泄露源头，赶在泄密危机发生前及时阻止操作。

1. 文档外泄追踪：

系统可对doc、xls、ppt、pdf等各类文件在流转时添加文档ID和流转ID信息，当出现文档外泄时，便可根据文档ID和文档流转信息ID追踪到泄密文档的涉及人员、操作时间以及流转情况，实现快速精准追踪。

2. 图片盲水印：

系统提供图片盲水印的功能，针对电脑截图时带上盲水印效果，导入到DLP系统后可自动提取水印码，输入提取到的水印码进行有效追溯。

二、文件内容保护

安企神DLP除了能对文档进行内容识别和保护外，也能对文件的内容信息进行安全管控，防止用户通过剪切板、截录屏等途径泄露信息。

1. 剪切板/拖拽控制：

系统会对用户的剪切行为进行监控，可限制受控程序的内容粘贴至非受控程序中。

2. 拷屏/录屏：

禁止各类截屏、录屏软件，防止通过截屏造成数据泄露。当需要截屏时，可使用安企神自带截屏功能，在受控程序中自由黏贴，彻底杜绝泄密风险。

3. 屏幕水印：

对于重要文件打开时可设置屏幕水印，屏幕水印显示内容可自定义，支持对可信任程序增加屏幕水印，也提供满屏水印的显示，并且在终端离线状态下依旧支持，能够有效的警示试图通过拍照泄露信息的行为。

4. 进程防伪冒：

重要文件在打开时，提供对打开进程的检验，只有信任白名单进程才能正常使用，伪冒黑名单进程则无法正常打开加密文件。有效防止敏感内容信息泄露问题。

安企神电子文档安全管理系统功能优势

安企神电子文档安全管理系统是基于文档加密技术的通用文档安全管理软件，以透明加密技术为核心，采用256位高强度加密算法实时加密，综合集成动态透明加密技术、身份认证技术、硬件绑定技术等多种尖端技术，有效控制使用者对文档的读取、存储、复制、输出的权限，从而防止使用者之间非法复制、外部发行、光盘拷贝，在有效防止企业核心信息资产外泄的同时，毫不影响用户工作习惯及业务效率。

1、完全兼容： 兼容windows、linux、mac全系列版本以及移动终端操作系统，并获得信创系统认证。

2、多种模式： 可实现透明、半透明、U盘、虚拟化等多种加密保护模式。

3、应用集成： 支持C/S、B/S等各种应用系统集成，实现全生命周期管理。

一、功能应用

1、浮水印控制： 具备多种水印技术，结合GDI技术，可自动在重要信息窗口或者终端桌面、纸质文件上附加水印信息，重要信息即使被拍照泄漏，也带有版权信息，来源可追踪。

2、打印控制： 结合打印机安全识别技术、打印水印附加技术、打印快照截获技术、打印权限管控技术等多项技术，多方位杜绝企事业单位重要数据通过打印机通道向外泄漏。并可实现对打印操作进行审计和追溯。

3、内容防泄漏： 支持对复制粘贴、拖拽、截屏、OLE嵌入、删除、网络发送至云盘等行为进行管控。

4、移动介质管控： 采用磁盘级过滤驱动，基于扇区的全加密模式，结合透明加密功能，确保非可信移动介质进不来、可信移动介质拿不走、非法获取可信移动介质数据读不了，全方位保障企事业单位的重要数据安全。

5、模块客户端更新： 客户端安装包划分模块，客户端升级或者漏洞修复时，只需管理员自动派发最新模块的任务，即可自动下发更新模块，无需对客户端模块进行过多地维护。

6、透明加解密： 针对企事业单位内部核心部门，受控程序产生的文件能实现自动的、强制的、实时的加密，不会改变员工现有的工作习惯，极大减少对业务效率的影响。同时将加密信息写入文件，外部即使非法获取了源文件也无法打开，保障重要数据不外泄。

7、半透明加解密： 针对企事业单位内部非核心部门，既能打开核心部门的加密文件，自身创建的文件依旧保持明文状态，便于非重要文件的便捷交互，保证业务效率，同时也可以根据需要对自身创建的重要文件进行手动加密。

8、智能扫描加密： 可通过按照内容（关键字、正则匹配、数据库指纹匹配、文档指纹匹配、数据字典匹配、数据标识符匹配、语义模型、图章匹配）；按照文件属性（根据文件类型、文件大小、文件名匹配）。实行全盘扫描加密或者文件落地加密，保证企事业单位的重要数据被及时有效地识别并加密，但又不会对非重要文件过分加密。

9、手动加解密： 权限用户可直接通过点击右键对文件、文件夹、磁盘等进行手动加密或解密处理。

10、智能落地加解密： 可通过按照内容（关键字、正则匹配、数据库指纹匹配、文档指纹匹配、数据字典匹配、数据标识符匹配、语义模型、图章匹配）；按照文件属性（根据文件类型、文件大小、文件名匹配）的方式，对存储在指定目录下的文件进行自动落地加解密解密处理。

11、压缩包穿透加解密： 可穿透压缩包进行操作，对压缩包中的原始文件进行加解密操作，压缩包本身不被加密，且支持多层穿透。

12、邮件白名单解密： 通过邮件客户端（发送者或接收者任意一方在邮箱地址的白名单内即可）发送密文时，密文会自动解密后发送。适用于一些对公业务的对公邮箱，员工在发送或者接收邮件时，无需再单独对密文做解密处理，提升办公效率。

13、安全域隔离： 支持对文件分域管理，确保文件在特定范围内流转使用（例如A部门和B部分采用不同安全域，可通过设置安全策略使这两个部门的加密文件互相隔离，不能互通，确保重要数据只在本部门流转）。同时可赋予用户对不同安全域文件打开、解密、打印、调整安全域等操作权限，通过对安全域权限的管控来实现对核心文件的隔离控制，防止重要数据信息从内部泄漏。

二、功能优势

1、强大的文件加密能力： 提供透明加密、半透明加密、智能加密等多种不同加密方式，可适用于不同加密需求场景，极大减少对用户业务效率影响的同时，保障数据资产的安全性。

2、灵活的安全管控策略体系： 提供灵活的策略组合，支持各种自定义策略的或、与、非等逻辑组合，可基于不同部门、不同组别进行策略下发，并根据文件敏感程度执行不同响应方式，从而满足不同客户不同场景的管控需求。

3、丰富的多维管控手段： 除文档加密外，提供外发多途径管控手段，包括终端移动存储、打印机等外设、即时通讯工具，web浏览器、邮箱等边界行为管控，满足多种管控需求。

4、基于人工智能的安全管控技术： 采用业内先进的指纹、机器学习、神经网络、光学字符识别（OCR图章检测等人工智能技术，对传输，存储、移动中的数据进行深度内容识别，根据预先设定的策略进行响应，不影响业务效率的同时实现智能化安全管控。

涉密信息安全保密管理系统是什么？有什么功能？

在当今信息化高速发展的时代，涉密信息安全保密已成为企业和政府机构不可忽视的重要议题。涉密信息安全保密管理系统作为保障信息安全的关键工具，其重要性不言而喻。

在众多同类软件中，安企神软件凭借其强大的功能和卓越的性能，成为了众多企业和机构的首选。本文将深入解析安企神软件作为涉密信息安全保密管理系统的具体功能和优势。

安企神软件概述

安企神软件是一款专为企业和机构设计的全方位信息安全保密管理系统。它集成了数据加密、访问控制、行为审计、数据备份与恢复、终端安全防护等多种功能于一体，旨在为企业提供最全面、最可靠的数据保护方案。该软件特别适用于金融、政府、能源等对信息安全要求极高的领域。

一、主要功能

1、数据加密与保护： 安企神软件采用先进的加密技术，对涉密数据进行加密存储和传输，确保数据在存储和传输过程中的安全性和完整性。

2、访问权限控制： 软件提供细粒度的访问权限控制功能，可以根据用户的角色和职责设置不同的访问权限。通过严格的权限控制，防止未经授权的访问和数据泄露。

3、行为审计与监控： 安企神软件具备全面的行为审计和监控功能，可以实时记录用户的操作行为，包括文件访问、网络访问、应用程序使用等。通过审计日志，管理员可以追溯用户的操作行为，及时发现和纠正潜在的安全风险。

4、数据备份与恢复： 软件提供自动化的数据备份和恢复功能，可以定期将涉密数据备份到指定的存储介质或云存储中。在数据丢失或损坏时，可以快速恢复数据，确保业务的连续性和数据的完整性。

5、终端安全防护： 安企神软件还具备强大的终端安全防护功能，可以限制终端设备的使用权限，防止恶意软件和病毒的入侵。软件支持对注册表、控制面板、任务管理器等关键系统组件的访问控制，防止用户随意修改系统设置。

6、文件管理与加密： 软件提供全面的文件管理和加密功能，可以对文件的创建、修改、删除等操作进行记录和监控。

二、优势与特点

1、功能全面： 安企神软件集成了数据加密、访问控制、行为审计、数据备份与恢复、终端安全防护等多种功能于一体，满足企业多样化的信息安全需求。

2、操作便捷： 软件采用简洁易用的界面设计，方便用户进行操作和管理。同时，软件还提供详细的操作指南和在线帮助文档，帮助用户快速上手。

3、高效稳定： 软件经过严格的测试和验证，确保在各种复杂环境下都能稳定运行。同时，软件还支持高效的数据处理和传输技术，提高数据处理的效率和准确性。

4、符合法规要求： 安企神软件符合各类保密法律及等保2.0法规的政策要求，帮助企业规避商业、法律、政治上的风险。

综上所述，安企神软件作为一款功能强大的涉密信息安全保密管理系统，以其全面的功能、便捷的操作、高效稳定的性能和符合法规要求的特点，赢得了众多企业和机构的信赖和好评。在未来的发展中，安企神软件将继续致力于为企业提供更加全面、可靠的信息安全保护方案。

电子文档安全管理系统

电子文档安全管理系统是一种专为保护电子文件的安全性、完整性和访问控制而设计的软件系统。它通过一系列的技术手段和管理策略，确保敏感信息不被未经授权的访问、修改或泄露。

安企神电子文档安全管理系统主要解决涉密专用机文件集中存储和密级标志文件授权管控问题，对涉密文件的集中存储 、共享、访问、授权使用等环节进行管理和审计 。

产品通过将密级标志属性和电子文件进行绑定，对涉密电子文件进行安全访问控制、规范定密签发流程、流转管理以及审计追溯，实现了涉密电子文件的全生命周期监控。

一、产品功能

1、文件授权： 支持用户将本人的文件授权给其他用户，且在授权的时候可以设置授权的文件权限。授权完成后，被授权用户可以查看到授权给自己的文件；授权人也可以根据需要进行授权回收，取消该文件的授权。

2、文件定密管理： 支持对带有密级标志文件的定密管理，主要包括对文件正式定密、文件签发、文件密级变更以及文件解密管理等各个流程状态的管理。

3、文件标志去除： 通过文件标志去除，实现密标环境与非密标环境的文件交换。由于工作原因必须要与未安装密级标志系统的单位进行文件交换时，可通过去除标签操作，将文件的密级标志属性去除，从而达到文件交换的目的。

4、安全访问控制： 通过密级标志的知悉范围属性设置，实现对密级标志文件的细粒度安全访问控制，只允许在知悉范围内的人访问文件，即非授权不能访问。

5、涉密终端文件统计： 能够统计各个终端带有密级标志的文件，并可以查看各个终端的密级标志文件的分布情况。

二、产品优势

1、符合分保规定： 符合分级保护（BMB17-2006）以及军工保密资格标准中对“密级标识”的管理要求。

2、电子文件唯一身份标识： 将身份标识与电子文件进行物理绑定，保证电子生命周期内的唯一性。电子文件一旦附加身份标识，就无法被伪造和篡改。

3、广泛的应用集成拓展： 能够与目前广泛使用的OA系统、电子邮件系统、公文流转系统、打印刻录审计等系统进行良好的系统集成。