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本文简介：本文主要为大家整理了 “防止打印泄密” 相关的内容，主要有 几百页研发底价单悄悄变废纸：安企神软件打印刻录监控与审计系统实战！， 如何通过数据防泄漏软件防止打印泄密， 企业如何防范工作中的打印泄密行为？， 等内容，文章部分观点不代表本站观点，如有侵权或其它问题请反馈客服。
1、几百页研发底价单悄悄变废纸：安企神软件打印刻录监控与审计系统实战！
一份刚打印出来的研发底价单，转身夹在文件夹里带出公司大门，整个过程没有留下任何电子痕迹。等企业意识到泄密时，电脑自带的打印日志早已被清空，涉事人员也早已离职。安企神软件建议企业做好以下四点。每一件都不复杂，但缺了任何一件，纸质文件的安全闭环就会有缺口。
一、禁用打印机——从源头切断未经授权的输出通道
不是所有岗位都需要打印权限。前台、实习生、非核心业务部门的终端，日常办公中几乎用不到打印机，但这些电脑一旦连接了打印机，就可能成为泄密的跳板。管理员在后台一键下发策略，即可针对特定人员、特定部门或单台终端关闭打印权限，对应的电脑无法发起任何打印任务。
二、指定打印机打印——把输出通道收窄到可控范围
企业通常配备多台打印机，员工随手选一台就打印，容易导致两个问题：
（1）普通文件滥用彩色打印机，耗材成本失控；
（2）涉密文件经由未经审计的设备输出，事后无从追溯。打印刻录监控与审计系统支持设置打印机白名单，员工终端仅能使用管理员指定的合规设备作业。
系统可以按部门、按打印机类型精准分配权限，研发部只能用研发区那台黑白激光机，财务部只能用财务专用打印机，彩色打印仅开放给设计部门。
三、打印需要申请——涉密文件输出从“事后查”变成“事前审”
研发底价单、客户合同、财务明细，这些文件的打印不应该由员工单方面决定。启用打印申请审批机制后，员工发起打印任务时，系统自动弹出申请窗口，要求填写打印用途、选择审批流程。
四、打印文件日志——每一次输出都有完整的“电子底片”
前面的三件事都是“堵”，这件事是“查”。打印刻录监控与审计系统自动记录每一次打印任务的完整数据，信息颗粒度远超操作系统自带日志。所有记录不可篡改、集中存储，管理员在后台按时间、用户、文件名、打印机名称等多维度筛选，几秒钟就能定位到具体是谁、在什么时间、用哪台机器、打了什么文件、打了多少份。
安企神软件的打印刻录监控与审计系统将禁用管控、指定设备、申请审批、全量日志四项能力集成在同一管理后台，管理员不需要切换多个工具，也不需要手动拼接数据。
如果您的企业正在为纸质文件泄密隐患、打印成本失控或审计合规要求寻找解决方案，可以直接联系安企神软件获取详细方案与试用部署指导。官网咨询电话：400-666-2563，扫码免费获取安装包。
小编：小杨
2、如何通过数据防泄漏软件防止打印泄密
如何通过数据防泄漏软件防止打印泄密
数据安全保护覆盖我们办公生活的方方面面，任何有可能与外界进行交互的通讯方式。
都有可能导致核心数据被泄露，影响信息安全。打印泄密是指的企业内部数据通过打印的方式，被有意、恶意带走进行传播导致的泄密，我们常见的泄密途径比如聊天中泄露敏感内容、U盘泄密等，这类的泄密行为相对容易管控，打印泄密方面相对不容易管控，主要在于一般的打印机设置在公共场合很难追踪责任人。不过，应对打印泄密，终端安全管理软件有一套专属的解决方案。
日常信息安全管理中被忽视的打印行为，也很容易成为企业发生数据泄露事件的“重灾区”，那么如何防范打印泄密呢，为企业提供以下解决方案。
打印机使用权限管控
出于对敏感数据进行安全保护的考虑，对日常工作交付不需要使用借助打印机的员工，可通过限制其使用打印机的行为，禁止无关部门使用打印机不仅可以节能降耗，更能够防范打印泄密。
打印审计
日常工作交付需要借助打印的部分，可以通过审计各员工的打印行为，打印审计可以详细记录打印时间、标题、人员或者对当前的打印行为形成快照，以图片的形式直接展现当前的打印界面。当员工发生泄密行为时，我们也可以根据时间、泄密人，准确的获取到打印的相关内容。
打印水印
打印水印是指的在员工的电脑屏幕上悬浮我们设定的文字信息，比如登录账号名称、IP地址、机器名等，一旦企业数据通过纸质方式泄密，我们可以第一时间通过打印水印中的信息准确追踪到具体的泄密者。并且设置打印的同时，可以对员工有意向进行的打印泄密的动作起到震慑作用。
通过以上解决方式，可以有效防范员工的打印泄密行为，如果有其他方面的数据安全需求，可联系官网与我们取得联系。
3、企业如何防范工作中的打印泄密行为？
从桌面打印机到复合一体机，从普通纸张打印到特种排版打印设备，打印机的普遍使用给企业带来诸多便利。
在实际工作中大量打印作业涉及敏感信息，如财务报表、员工工资单、方案标书等等，一旦未能妥善管理，就会造成企业机密泄露。
面对这些企业在日常办公中遇到的打印安全与管理难题，安企神数据防泄密系统为企业提供以下解决方案：
数据加密管理
对数据进行加密处理，从源头保护核心数据，是解决泄密的有效方法。从数据的创建、存储、传输和处理等全生命周期进行加密保护，保证在打印之前数据都是在加密状态下得到防护和管理。
严格权限控制
系统可以设置多级安全策略，对于机密或密级高的文件，只有特定人员才可访问和打印，其他人员无权限操作。避免机密程度高的数据被多人访问、传输、和打印，造成泄露。
运用打印水印
在打印时自动添加水印，打印水印有效保证打印记录可追溯。控制台自动采集打印信息，包括每次打印的打印机、用户名、计算机名、打印页数、打印份数、打印时间、文档名、审批结果文档内容等汇总审计，不但方便企业统计管理，还能一定程度上降低企业打印成本。
强化日志审计
企业可以通过系统的审计日志了解到所有内部打印行为、操作终端情况等，知道打印文件的来源途径，为后续可能发生的数据安全事件进行追责定位，减少损失。