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打印机泄密 (如何通过数据防泄漏软件防止打印泄密)

本文简介:本文主要为大家整理了 “打印机泄密” 相关的内容,主要有 如何通过数据防泄漏软件防止打印泄密, 企业如何防范工作中的打印泄密行为?, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

1、如何通过数据防泄漏软件防止打印泄密

如何通过数据防泄漏软件防止打印泄密

数据安全保护覆盖我们办公生活的方方面面,任何有可能与外界进行交互的通讯方式。

都有可能导致核心数据被泄露,影响信息安全。打印泄密是指的企业内部数据通过打印的方式,被有意、恶意带走进行传播导致的泄密,我们常见的泄密途径比如聊天中泄露敏感内容、U盘泄密等,这类的泄密行为相对容易管控,打印泄密方面相对不容易管控,主要在于一般的打印机设置在公共场合很难追踪责任人。不过,应对打印泄密,终端安全管理软件有一套专属的解决方案。

如何通过数据防泄漏软件防止打印泄密

日常信息安全管理中被忽视的打印行为,也很容易成为企业发生数据泄露事件的“重灾区”,那么如何防范打印泄密呢,为企业提供以下解决方案。

打印机使用权限管控

出于对敏感数据进行安全保护的考虑,对日常工作交付不需要使用借助打印机的员工,可通过限制其使用打印机的行为,禁止无关部门使用打印机不仅可以节能降耗,更能够防范打印泄密。

打印审计

日常工作交付需要借助打印的部分,可以通过审计各员工的打印行为,打印审计可以详细记录打印时间、标题、人员或者对当前的打印行为形成快照,以图片的形式直接展现当前的打印界面。当员工发生泄密行为时,我们也可以根据时间、泄密人,准确的获取到打印的相关内容。

打印水印

打印水印是指的在员工的电脑屏幕上悬浮我们设定的文字信息,比如登录账号名称、IP地址、机器名等,一旦企业数据通过纸质方式泄密,我们可以第一时间通过打印水印中的信息准确追踪到具体的泄密者。并且设置打印的同时,可以对员工有意向进行的打印泄密的动作起到震慑作用。

通过以上解决方式,可以有效防范员工的打印泄密行为,如果有其他方面的数据安全需求,可联系官网与我们取得联系。


2、企业如何防范工作中的打印泄密行为?

从桌面打印机到复合一体机,从普通纸张打印到特种排版打印设备,打印机的普遍使用给企业带来诸多便利。

在实际工作中大量打印作业涉及敏感信息,如财务报表、员工工资单、方案标书等等,一旦未能妥善管理,就会造成企业机密泄露。

企业如何防范工作中的打印泄密行为?

面对这些企业在日常办公中遇到的打印安全与管理难题,安企神数据防泄密系统为企业提供以下解决方案:

数据加密管理

对数据进行加密处理,从源头保护核心数据,是解决泄密的有效方法。从数据的创建、存储、传输和处理等全生命周期进行加密保护,保证在打印之前数据都是在加密状态下得到防护和管理。

严格权限控制

系统可以设置多级安全策略,对于机密或密级高的文件,只有特定人员才可访问和打印,其他人员无权限操作。避免机密程度高的数据被多人访问、传输、和打印,造成泄露。

运用打印水印

在打印时自动添加水印,打印水印有效保证打印记录可追溯。控制台自动采集打印信息,包括每次打印的打印机、用户名、计算机名、打印页数、打印份数、打印时间、文档名、审批结果文档内容等汇总审计,不但方便企业统计管理,还能一定程度上降低企业打印成本。

强化日志审计

企业可以通过系统的审计日志了解到所有内部打印行为、操作终端情况等,知道打印文件的来源途径,为后续可能发生的数据安全事件进行追责定位,减少损失。