打印机泄密 (企业打印机管理方法有哪些？5招教会你企业打印机管理方法！)

很多企业都有这样的困扰：月底一算账，打印耗材费用高得吓人，

却不知道是谁在大量打印；或者一份机密文件刚打印出来就不翼而飞，

查了半天也找不到责任人。打印机作为企业最常用的办公设备之一，管理起来却常常被忽视。

其实，企业打印机管理方法有哪些？说白了就是两件事——管住人和管住设备。

管住人，让该打的人能打、不该打的人打不了；管住设备，让每一次打印都有记录、可追溯。

今天就用大白话给大家讲讲安企神软件提供的5个实用的打印机管理方法，帮你彻底解决打印乱象。

一、禁用打印机——从源头切断打印通道

有些部门或者有些员工，日常工作根本不需要用到打印机，但打印机就摆在旁边，

难免有人顺手打点私人的东西。更严重的是，如果机密文件被偷偷打印带走，后果不堪设想。

安企神软件的“禁用打印机”功能可以很好地解决这个问题。

被禁用的员工电脑连打印按钮都是失效的，想打也打不了。

这个功能特别适合那些压根不需要打印的岗位，比如开发部、运营部等。

从源头上切断打印通道，既杜绝了泄密风险，也避免了耗材浪费。

二、指定打印机打印——只让用合规的打印机

很多公司不止一台打印机——会议室旁边的高速机、财务室的小型机、设计区的绘图仪。

不同部门、不同文件，应该用不同的打印机。

但如果没有管控，员工可能随便选一台就打了，该走专用设备的走了普通设备，安全隐患很大。

安企神软件的做法是设置“打印机白名单”。

在禁止打印的状态下，勾选〖允许使用下列打印机〗，

然后点击右侧加号，在列表里勾选允许使用的打印机。

设置完成后，员工只能使用管理员指定的那几台打印机，其他打印机统统用不了。

这样一来，普通文档走普通打印机，核心图纸只能走专人管理的绘图仪。

即使员工把文件发送到了未授权的打印机，任务也会被自动取消。

三、打印需要申请——事先审批，拦截风险

有时候员工确实需要打印，但打印的内容比较敏感，或者打印量特别大。

这种情况下，直接禁止不合理，放任不管又不放心。最好的办法就是——想打印？先申请。

审批流程可以自定义设置，

支持严格审批（需要所有审批人同意）和简单审批（任一审批人同意即可）两种模式。

审批通过后员工才能打印，没通过就打不了。这个机制特别适合管控敏感文件的打印输出。

四、打印文件日志——每一次打印都有据可查

打印机管理最怕的就是出了问题查不到人。

谁打的？打的什么文件？打了多少页？用哪台打印机打的？这些信息如果不记录，出了事就是一笔糊涂账。

安企神软件的“打印审计”功能可以自动记录每一次打印行为。

有了这些日志，一旦发现敏感文件被大量打印，管理员能第一时间定位到人和设备。

谁在什么时间、用什么软件、打了什么文件、打了多少页，一目了然。

五、打印水印——泄露了也能找到人

前面四招都是“防”，但万一文件还是被带出去了怎么办？

打印水印就是最后一道防线——让每一张打印纸都带着“身份证” 。

安企神软件支持在打印文件上添加水印，水印类型非常丰富，

包括文字水印、图片水印、二维码水印和点阵水印。

水印内容可以包含打印人姓名、工号、打印时间、电脑IP地址、公司名称等信息。

结语

这五招环环相扣，从“能不能打”、“用哪台打”、“要不要批”到“打了什么”、

“泄露了找谁”，形成了一套完整的企业打印机管理体系。

安企神软件把这五个功能整合在一起，让企业打印机管理从“睁一只眼闭一只眼”变成了“清清楚楚、明明白白”。

小编：小杨

如何通过数据防泄漏软件防止打印泄密

数据安全保护覆盖我们办公生活的方方面面，任何有可能与外界进行交互的通讯方式。

都有可能导致核心数据被泄露，影响信息安全。打印泄密是指的企业内部数据通过打印的方式，被有意、恶意带走进行传播导致的泄密，我们常见的泄密途径比如聊天中泄露敏感内容、U盘泄密等，这类的泄密行为相对容易管控，打印泄密方面相对不容易管控，主要在于一般的打印机设置在公共场合很难追踪责任人。不过，应对打印泄密，终端安全管理软件有一套专属的解决方案。

日常信息安全管理中被忽视的打印行为，也很容易成为企业发生数据泄露事件的“重灾区”，那么如何防范打印泄密呢，为企业提供以下解决方案。

打印机使用权限管控

出于对敏感数据进行安全保护的考虑，对日常工作交付不需要使用借助打印机的员工，可通过限制其使用打印机的行为，禁止无关部门使用打印机不仅可以节能降耗，更能够防范打印泄密。

打印审计

日常工作交付需要借助打印的部分，可以通过审计各员工的打印行为，打印审计可以详细记录打印时间、标题、人员或者对当前的打印行为形成快照，以图片的形式直接展现当前的打印界面。当员工发生泄密行为时，我们也可以根据时间、泄密人，准确的获取到打印的相关内容。

打印水印

打印水印是指的在员工的电脑屏幕上悬浮我们设定的文字信息，比如登录账号名称、IP地址、机器名等，一旦企业数据通过纸质方式泄密，我们可以第一时间通过打印水印中的信息准确追踪到具体的泄密者。并且设置打印的同时，可以对员工有意向进行的打印泄密的动作起到震慑作用。

通过以上解决方式，可以有效防范员工的打印泄密行为，如果有其他方面的数据安全需求，可联系官网与我们取得联系。

从桌面打印机到复合一体机，从普通纸张打印到特种排版打印设备，打印机的普遍使用给企业带来诸多便利。

在实际工作中大量打印作业涉及敏感信息，如财务报表、员工工资单、方案标书等等，一旦未能妥善管理，就会造成企业机密泄露。

面对这些企业在日常办公中遇到的打印安全与管理难题，安企神数据防泄密系统为企业提供以下解决方案：

数据加密管理

对数据进行加密处理，从源头保护核心数据，是解决泄密的有效方法。从数据的创建、存储、传输和处理等全生命周期进行加密保护，保证在打印之前数据都是在加密状态下得到防护和管理。

严格权限控制

系统可以设置多级安全策略，对于机密或密级高的文件，只有特定人员才可访问和打印，其他人员无权限操作。避免机密程度高的数据被多人访问、传输、和打印，造成泄露。

运用打印水印

在打印时自动添加水印，打印水印有效保证打印记录可追溯。控制台自动采集打印信息，包括每次打印的打印机、用户名、计算机名、打印页数、打印份数、打印时间、文档名、审批结果文档内容等汇总审计，不但方便企业统计管理，还能一定程度上降低企业打印成本。

强化日志审计

企业可以通过系统的审计日志了解到所有内部打印行为、操作终端情况等，知道打印文件的来源途径，为后续可能发生的数据安全事件进行追责定位，减少损失。