怎么防泄密 (五个员工泄密后的应急处理流程，建议老板和法务收藏！)

一家电商公司的运营主管老李，最近遇到了件窝心事。团队熬了三个月做出来的新品策划方案，还没上线就被同行抢先发布了。老板怀疑是内部有人卖了消息，但当老李配合调查时才发现，大家连那个员工到底用什么方式把文件弄出去的都不知道，更别提拿证据去维权了。

碰到这种事，千万别急着找人对峙。对峙只会让对方赶紧删记录、毁痕迹。真正聪明的做法，是先稳住局面，把证据悄悄收拢。怎么收？你不能指望员工自己交代，你得靠工具来说话。安企神软件的五个员工泄密后的应急处理流程，建议老板和法务收藏！

一、让手机镜头对屏幕失效

你可能想不到，现在很多泄密根本不用网络，员工趁人不注意拿手机对着屏幕拍一下就行了。它考虑到了这个盲区，它的终端防拍照功能非常敏锐。一旦识别到有手机正在对着屏幕拍照，它会瞬间把屏幕锁死，让对方只能拍到一片黑。

不仅如此，系统还会顺手把刚才企图拍照的人是谁、当时的屏幕内容是什么，全部作为证据存进后台。有了这个功能，手机偷拍这条路基本就被堵死了。

二、给每一份发出的文件上户口

文件发出去之后去了哪？如果没有记录，那就是一笔烂账。它做的事情很简单，就是给每一次文件发送都建个档。不管是发给谁的、几点发的、发的什么文件，系统都会清清楚楚地记在文件发送记录里。

这就像快递站的寄件登记本一样，平时你可能感觉不到它的存在，但一旦出了事需要倒查，翻开这本记录，谁往外递了什么敏感资料，一眼就能看穿，让你有据可查。

三、盯紧每一个插进来的U盘 

有些员工很聪明，知道网络传输容易被查，就改用U盘偷偷拷走资料。针对这种情况，它会死死盯住U盘的拷贝记录。只要有文件从电脑被复制到了U盘里，系统就会把这个动作原原本本地记录下来。你不需要派人站在员工背后盯着，系统会自动充当这个监督员。

等到你需要核实情况时，调出这份记录，谁在什么时候用U盘带走了什么东西，全都摆在明面上，谁也狡辩不了。

四、把屏幕上的动作变成录像带

有时候光看文字记录，很难判断员工当时的真实意图。这时候，屏幕录像和快照功能就派上大用场了。它会像一台不知疲倦的摄像机，把电脑屏幕上的操作过程录下来，或者定时拍下屏幕的画面。

当你怀疑某个人有问题时，直接去调取他那天的屏幕录像看一看，他打开了什么文件、做了什么操作，全都像放电影一样呈现在你面前。这种直观的证据，比任何口头解释都来得实在。

五、让每份文件都刻上主人的名字

如果文件已经被传出去了，怎么证明它是从你们公司流出的？又怎么揪出始作俑者？它的文档水印功能就是解决这个问题的。它能在文件里加上带有员工身份信息的水印，而且覆盖得非常全面：打印出来的纸上有、发出去的文件里有、截屏的图片上有、甚至复制粘贴产生的新文件里也有。

它还支持肉眼看不见的隐形点阵水印。这样，不管文件流落到哪里，只要一扫水印，就能直接锁定泄密者的身份。

处理泄密危机，拼的不是谁嗓门大，而是谁手里的牌多。所以把安企神软件用起来，就是把主动权握在了自己手里。

责编：小雨

前不久，一家设计公司发现合作方案在还没签约前就被泄露了，追查后才知道是内部员工用手机拍了电脑屏幕发了出去。看似不起眼的一个动作，却让公司丢了一个大项目。这也提醒所有企业：数据防护必须提上日程。

那企业电脑数据防泄密软件哪家好？今天就来推荐一款口碑炸裂的数据防泄密软件——安企神软件，选对不踩坑！它的三位一体防护超全面。

对内加密：

‌一、文件存着就加密，发出去就乱码‌

它有一个非常省心的功能叫透明加密。意思就是员工在公司电脑上建文件、改文件，系统自己就把文件加密了，员工完全不用管，也不会觉得麻烦。在公司内部，大家正常打开、正常使用，一点不耽误工作。可文件一旦想往外传，不管是发邮件还是传网盘，到了外面打开就是一堆乱码，谁也看不了，等于给文件上了一把"只在家里能开"的锁。

‌二、想复制？对不起，只能看到加密提示‌

它在复制和粘贴方面做了很细致的管控。员工从加密文档里复制文字，粘贴到别处后，显示的不是原文，而是一句"您复制的内容已被加密处理"。这意味着想靠复制粘贴把资料偷偷带出去，根本行不通。而且软件还把文字拖拽功能也禁掉了，哪怕员工选中文字想拖到别的软件里，系统也会拦截，彻底把这条路堵死。

对外防泄密：

‌三、文件要发出去？先过审批这一关‌

而且它还能规定，员工不能自己随便用任何程序把文件发出去。想要对外发送文件，必须先在系统里提交申请，经过解密和外发审批流程，管理员同意了才行。这样一来，每一份文件的去向都清清楚楚。谁发的、发给谁、什么时候发的，后台都有记录。再也不用担心有人趁领导不注意，把重要文件偷偷传到外面去。

‌四、想截屏？加密区域直接变黑‌

它在截屏防护上给了企业两个选择。一种是直接把电脑上的截屏工具全部禁掉，谁也截不了。另一种更灵活一些，普通内容可以截，但只要截的是加密文件，画面里加密的部分就会自动变黑，或者相关窗口直接隐藏掉。就算有人想用文字识别软件去提取截图里的内容，也只能识别到一片空白，根本拿不到有效信息。

泄密后溯源：

‌五、水印悄悄印上去，出了事一查就知道‌

它能在文档上加上各种水印。打印出来有水印、发邮件有水印、截屏有水印、文件落地保存有水印、复制移动也有水印。水印上可以写员工的名字和工号，文件一旦泄露，马上就能查到是谁的责任。而且还有隐形点阵水印，平时看不见，但用专门工具能读出来，就算有人想去水印也去不掉，真正做到防得住也查得到。

所以企业可以现在就把防护做到位，防止以后到处找。安企神软件的功能扎实、操作不复杂，值得考虑哦。

责编：小雨

某知名科技公司一名前员工离职后，将核心研发资料私自拷贝带走并售卖给竞争对手，导致公司损失超千万，该员工最终被依法追责。这样的事件并非个例，文件泄密往往就在一个U盘、一次随意转发之间发生。

那如何防止公司文件泄密？今天来分享五个常用手段分享，学会就是赚到！不过要靠安企神软件来实现，它能从源头堵住漏洞，以下五大核心手段。

‌一、文件上手即锁，告别手动操作的麻烦‌

员工日常编辑文档、表格时，它会自动把文件变成加密状态，不需要员工自己去点加密按钮。在公司内部，大家打开、修改、流转都很顺畅，完全不影响正常办公。

但一旦有人想把文件发到外部，比如通过邮件、网盘传出去，对方打开看到的就是一堆乱码，根本读不了。这样一来，就算员工疏忽忘了加密，文件也不会裸奔出去。

‌二、部门之间各看各的，互不越界‌

公司不同部门的文件敏感程度不一样，比如财务部的薪资数据、研发部的技术图纸，不能让其他部门随便打开。它可以按部门划分安全区域，每个区域只有授权人员才能查看对应文件。

销售想看研发的资料？系统直接拦住。这样既方便了部门内部协作，又避免了跨部门随意翻看造成的信息外泄风险。

‌三、外发必须走审批，想偷偷传文件没门‌

有些员工习惯用聊天软件、网页直接发文件，这种行为最容易泄密。它可以禁止通过各类程序随意发送文件，员工如果确实需要对外发资料，必须先提交申请，经过管理员审批解密之后才能发出去。

相当于每一次外发都有人把关，不会出现"手一滑就发出去了"的情况，把失控的风险降到最低。

‌四、U盘和打印机这两个口子牢牢管住‌

U盘拷贝和打印是文件泄密最常见的途径。它可以设置U盘使用权限，比如只允许公司授权的U盘读取，私人U盘插上去根本识别不了。

打印方面也能管控，哪些文件能打、哪些不能打、打了多少份都有记录。就算有人想把文件拷进U盘带走或者打印出来带出公司，系统也会直接拦截，堵住实物泄密的通道。

‌五、给文件盖上"身份印章"‌

它还支持多种水印方式，包括打印时显示的水印、发送文件时带的水印、截屏时浮现的水印、文件落地保存时的水印，甚至复制移动文件时也有标记。

同时还支持隐形点阵水印，肉眼看不见但能追踪来源。一旦文件被泄露，通过水印信息就能快速查到是谁、什么时间操作的，既能起到震慑作用，也方便事后追责。

文件安全不是小事，一次疏忽可能带来巨大损失。而安企神软件能从加密、权限、外发、设备、水印五个维度构建防护网，帮助企业把泄密风险降到最低，真正做到防患于未然。

这还有什么可犹豫呢？

责编：小雨

上个月，我一个做工程的朋友跟我吐槽 —— 他们公司投一个几千万的项目，标书报价都做完了，最后输给了对手。

后来才知道，底价标书打印出来放在打印机旁边，被一个刚入职的实习生 “顺手” 带走了，转手卖给了竞争对手。

你说这口气堵不堵？

打印机这东西，每个公司都有，但 99% 的老板根本没把它当回事。

觉得不就是打个文件嘛，能有什么风险？

结果呢，机密报价单被带走、设计图纸被批量打印外流、月底一算账打印耗材费用高得吓人，却不知道谁打的。

纸质文件一旦流出去，往往查不到人、追不到责。电脑日志清空就没了，打印机自带的记录又简陋得要命，查来查去一笔糊涂账。

所以今天我从一个老板的角度，跟大家唠唠打印机泄密这档子事到底该怎么防。

我的建议就三件事：管住权限、管住审批、管住追溯。

第一件事：管住权限 —— 谁能用打印机，你得说了算

很多公司打印机就摆在工位旁边，谁都能打。开发部不需要打印的岗位，顺手打点私人东西也就算了，万一偷偷打印机密文件带走呢？

该禁的就得禁。用软件把不需要打印的部门和岗位直接禁用掉，被禁用的电脑连打印按钮都是失效的，想打也打不了。

再设个 “打印机白名单”，员工只能用你指定的那几台合规打印机，其他统统用不了。

普通文档走普通打印机，核心图纸只能走专人管理的绘图仪。

就算员工把文件发到未授权的打印机，任务也会被自动取消。这一招，等于从源头切断了。

第二件事：管住审批 —— 敏感文件打印，你得先点头

有时候员工确实需要打印，但内容比较敏感，或者打印量特别大。直接禁止不合理，放任不管又不放心。

想打印？先申请。开启审批功能后，所有涉密文件打印必须线上提交申请，标注打印用途和文件内容，管理员审核通过才能打印。

第三件事：管住追溯 —— 出了事，你得找得到人

前面两道都防住了，可万一文件还是被带出去了呢？

软件支持在打印文件上自动加水印，文字水印、图片水印、二维码水印、点阵水印，

内容包含员工姓名、工号、打印时间、电脑 IP、公司名称等信息。纸质资料一旦外泄，扫一眼水印，就能快速锁定是谁打的。

说白了，打印机防泄密就三步：权限管控管住 “谁能打”，审批流程管住 “打什么”，水印加日志管住 “打了谁”。

从 “能不能打”” 要不要批 “到” 泄露了找谁 “，环环相扣。

我们公司用的是一款国产终端安全管理软件安企神软件，

禁用打印机、打印机白名单、打印审批、打印日志审计、打印水印这几个功能都有。

部署也简单。管理端装老板电脑上，客户端装员工电脑上就行，后台在策略模板里勾选开启就完了。

如果你公司也有打印机泄密的隐患，趁早把这几件事安排上。别等到标书被人 “顺手” 带走了，再拍大腿。

安企神软件官网电话：400-666-2563

小编：小杨

作为公司老板或管理者，你有没有遇到过这种情况：核心客户名单突然出现在竞争对手手里，

研发图纸还没上市就被同行抄了去，财务报表莫名其妙泄露导致股价波动。

更让人头疼的是，你根本查不出是谁、通过什么方式把文件弄出去的。

今天不说虚的，全是实操干货。我觉得下面四件事得做好，每一件都能堵住一个泄密漏洞。

1.文件权限得管死 —— 不该动的人一根手指头都别想碰

安企神软件支持给不同用户、不同文件设置不同的操作权限。

可以禁止删除、禁止重命名、禁止拷出文件、禁止修改后缀、禁止拷出、禁止拷入、禁止移出、禁止移入。

2.文档得自动备份 —— 员工删了也能找回来

员工误删文件、恶意删除重要资料、勒索病毒攻击 —— 这些事一旦发生，公司只能干瞪眼。

安企神的文档备份功能，能在文件被修改时自动备份、文件被删除时自动备份。

什么意思呢？员工改了一个文档，保存的那一刻，系统就把修改前的版本自动备份到服务器上了。

员工删除一个文件，系统也会先把文件自动拷贝到服务器上，然后再让删除操作生效。

不管是员工手滑误删，还是离职员工故意删文件搞破坏，公司的资料都丢不了。

系统还支持多版本备份，想恢复哪个版本就恢复哪个版本。

3.文件异常变化得预警 —— 泄密发生之前就发现问题

防泄密的最高境界是 “防患于未然”—— 在泄密发生之前就发现问题。

安企神支持设置文件异常变化预警，管理员可以规定单位时间内文件发送、打印、U 盘拷贝的数量上限，

一旦超过设定阈值，系统自动报警。

4.泄密风险得统计 —— 谁在搞事、风险多高，一目了然

光有预警还不够，还得知道谁在搞事、搞了什么事、风险有多高。

安企神软件搭载智能风险识别引擎，可自定义高危行为预警规则。

针对非工作时间批量访问文档、频繁外发涉密文件、批量复制核心文档、高频打印涉密内容等异常行为，

系统会实时弹窗告警、后台自动记录风险台账。

管权限、做备份、设预警、看风险 —— 这四件事做到位，泄密的路基本就堵死了。

安企神软件将这 4 个功能集成在一个平台上，覆盖了电子文档创建、编辑、流转、外发、归档、销毁全生命周期。

从源头锁死泄密通道，从过程管住每一次操作，从结果追溯每一份文件。

与其等文件丢了再着急，不如现在就给公司装上安企神软件。安企神软件咨询电话：400-666-2563

小编：小杨