173-3346-7065 
本文简介：本文主要为大家整理了 “安企神文档管理系统” 相关的内容，主要有 文档管理系统软件有哪些？3款好用的文档管理app分享！巴适得板！， 安企神电子文档外发管理系统功能优势详解， 等内容，文章部分观点不代表本站观点，如有侵权或其它问题请反馈客服。
1、文档管理系统软件有哪些？3款好用的文档管理app分享！巴适得板！
你有没有遇到过这种情况：前一天还跟同事聊得热火朝天，第二天人就离职了，连招呼都不打一声。
更糟心的是，后来听说他把公司资料拿去“倒卖”当投名状，换来了新东家的高薪职位。这种事听起来像电视剧，但在现实中真不少见。
所以啊，企业要想守住自己的“命根子”——核心文档和数据，光靠信任可不行，得靠靠谱的文档管理系统。
今天就给大家推荐3款真正好用、接地气的文档管理App：安企神软件、易企控、盖简达。
它们各有特色，但目标一致：让文件管得住、看得清、防得牢！
一、安企神软件：企业文档安全的“铁闸门”
它是一款专为企业数据防泄漏设计的终端管控软件，特别适合对信息安全要求高的制造、金融、科技类公司。
它不光能管文件，还能管人、管设备、管行为，真正做到“防患于未然”。
1. 文档透明加密
它的透明加密功能很“聪明”：员工在电脑上编辑文件时完全感觉不到加密存在，但一旦文件被拷到U盘、发到微信或邮箱，内容就会变成乱码。
别人就算拿到文件也打不开，等于白忙活。
2. 禁止程序外发
你可以设置策略，比如禁止通过QQ、钉钉、网盘等工具发送带“合同”“报价”字样的文件。
一旦有人尝试外发，系统会立刻弹窗警告甚至直接拦截，从源头掐断泄密通道。
3. 禁止USB设备拷贝
担心员工用U盘偷偷拷走资料？它可以一键禁用所有USB存储设备。
如果业务确实需要，也能设置白名单，只允许特定U盘读写，既安全又灵活。
4. 文档操作记录
谁在什么时候打开了哪个文件？是修改了、删除了，还是复制到了别的地方？
这些操作全都会被详细记录下来，包括时间、用户名、IP地址，查起来一目了然，责任到人。
5. 文档自动备份
文件误删？别慌！它支持自动备份：每次修改或删除都会存一份副本，还能设定每天或每周定时全量备份。
就算硬盘坏了，数据也能快速恢复，安心又省心。
6. 敏感文档扫描
系统能自动扫描电脑里的文件等敏感信息。
一旦发现高风险文档，会立即标记并通知管理员，提前堵住漏洞。
7. 文档水印
无论是打印、截图、发送邮件，还是复制文件，它都能自动加上隐形或可见水印，内容包括员工姓名、工号、时间等。万一资料外泄，一眼就能追到“源头”，震慑力十足。
以上关于“文档管理系统软件”的相关内容就分享到这里，想了解更多，咱们下期再见！
编辑：乔乔
2、安企神电子文档外发管理系统功能优势详解
安企神电子文档外发管理系统功能优势详解
安企神文档安全外发系统是一款解决核心数据外发安全的安全产品。该产品以文件虚拟化技术为核心，结合透明加密、权限管理等多项前沿技术，在毫不影响用户操作习惯和工作效率的同时，保障信息资产在外发过程当中的安全。
1、安全桌面： 使用MultiDesktop技术，将正常工作环境和安全工作环境相隔离，确保外发数据安全性。
2、沙箱模式： 通过虚拟文件系统控制，保证安全桌面内的操作不受到病毒和木马攻击，确保核心数据的安全性。
3、精细管控： 对于每个外发文档可进行精细化、细粒度权限管理，包括浏览次数、使用时间、读写、打印、水印等各项权限。
一、应用管理
1、安全桌面技术： 利用操作系统的多桌面（MultiDesktop）技术，将正常工作环境和安全工作环境相隔离，保证业务开展的连续性和一致性。
2、虚拟文件系统： 所有在安全桌面内的文件变化均受虚拟文件系统控制，保证安全桌面内的操作不受到病毒和木马攻击，确保核心数据的安全性。
3、精细权限管理： 对于每个外发文档可进行精细化、细粒度权限管理，包括浏览次数、使用时间、阅读、编辑、打印等各项权限。
4、授权绑定机制： 可通过各种授权绑定机制保证外发系统本身的安全性，如密码检查、硬件绑定、USB Key授权等。
5、系统日志审计： 系统提供完整的日志管理，可对所有通过外发系统外发操作进行详尽的日志审计，并对审计日志提供查询、导出、备份等操作支持。
6、智能透明加密： 对受控的外发文件进行智能透明加密，确保外发数据的安全性，防止核心数据二次泄露，毫不影响用户操作习惯。
二、产品优势
1、文件虚拟化技术： 采用“沙盒”技术，对文件系统进行重定向处理，不会对实际的磁盘和注册表等进行操作，并通过安全桌面方式对数据进行安全隔离，确保文件的安全性。
2、精准的安全控制： 采用服务器统一控制外发数据的操作权限，配合短信验证的外发解决方案，完全解决外发设计当中存在的通病与漏洞，确保高度安全。
3、超强的安全保障： 对外发数据的在线、离线操作，针对性的提出了行业内领先的技术解决方案，强力的保护了外发数据的安全。
4、精细的权限控制： 通过对外发数据的精细化细粒度权限管理，完全满足客户个性化需求的同时，根除数据泄露隐患。
5、丰富的兼容接口： 支持常见各种格式电子文档（AutoCAD、Office 、PDF、CorelDraw、Photoshop、PowerPCB、Protel、TXT、Flash、JPG、AVI等）的安全控制。
6、详尽的日志分析： 系统提供完整的日志管理，可记录详尽的文件日志、管理日志、打印日志、授权日志等各类日志，可随时查看系统运行情况，及时发现异常操作，确保全部操作的可追溯性，从根本上降低数据泄露风险。