防泄密风险点及防控措施 (防止文件泄露的软件是什么？三款好用的文件防泄密软件推荐)

防止文件泄露的软件是什么？三款好用的文件防泄密软件推荐

在当今的信息化时代，数据已经成为了企业的重要资产。其中，公司内部的文件、文档、数据库等数据安全至关重要。然而，随着网络攻击手段的不断升级，企业数据泄露事件屡见不鲜，给企业带来了巨大的经济损失和声誉损害。

因此，选用一款专业的防泄密软件，对于维护企业的核心竞争力具有重要意义。本文将从防止公司文件泄露的软件是什么、防止公司文件泄露的软件有什么功能以及防止公司文件泄露的软件有哪些等方面进行详细介绍。

一、防止公司文件泄露的软件是什么

防止公司文件泄露的软件是一种专门用于保护企业内部数据安全的软件，它可以对企业的文件、文档、数据库等敏感信息进行加密处理，防止未经授权的人员访问、篡改或窃取。这些软件通常具有以下特点：

1、高度安全性： 防泄密软件采用了多种加密算法和安全技术，确保数据在传输、存储过程中的安全性。

2、全面保护： 防泄密软件可以对各种类型的文件进行保护，包括文档、表格、图片、视频等，确保企业数据的全面安全。

3、操作简便： 防泄密软件通常具有友好的用户界面，操作简单易懂，方便企业员工快速上手使用。

4、实时监控： 防泄密软件可以实时监控企业内部的数据流动情况，一旦发现异常行为，立即进行预警和处理。

二、防止公司文件泄露的软件有什么功能

为了防止公司文件泄露，防泄密软件提供了多种功能来满足企业的需求。主要包括以下几点：

1、文件加密： 通过对文件进行加密处理，确保只有拥有解密密钥的用户才能访问文件内容。即使文件被窃取，也无法直接打开和使用。

2、访问控制： 防泄密软件可以设置用户权限，限制不同员工对文件的访问范围。例如，可以设定某些员工只能查看文件，但不能修改或删除文件。

3、操作审计： 防泄密软件可以记录员工的操作日志，包括对文件的查看、修改、删除等操作。一旦发生数据泄露，可以通过审计日志追踪到责任人。

4、数据备份与恢复： 为了防止数据丢失或损坏，防泄密软件可以定期对文件进行备份，并在需要时进行恢复操作。

5、病毒防护： 防泄密软件可以对文件进行实时监控，防止病毒、木马等恶意程序的侵入。一旦发现病毒，会自动进行隔离和清除。

6、移动设备安全： 随着移动设备的普及，企业员工需要在外出时使用U盘、移动硬盘等设备传输文件。防泄密软件可以为这些设备提供安全保护，防止数据泄露。

7、网络安全防护： 防泄密软件可以对企业的内部网络进行安全防护，防止黑客攻击和APT攻击。通过设置防火墙、入侵检测等措施，提高企业网络的安全性。

8、邮件安全： 防泄密软件可以对企业的邮件系统进行安全保护，防止邮件附件中的恶意文件传播。同时，也可以对邮件发送和接收过程进行监控，防止敏感信息的泄露。

9、物理安全： 除了网络安全外，防泄密软件还可以关注企业的物理安全。例如，可以设置门禁系统、监控系统等设备，确保企业重要区域的物理安全。

三、防止公司文件泄露的软件有哪些

市场上有许多防泄密软件供企业选择，以下是一些比较知名的防泄密软件：

1、安企神软件：

这是一款功能强大的电脑监控软件，可以实时监控电脑的活动，包括应用程序的使用、网站访问记录、文件的创建和删除等。

它还具有远程监控、远程桌面、屏幕录制、聊天记录监控等功能，能够帮助企业实现员工监管，提高工作效率。安企神软件还具有屏幕监控、应用程序监控、文件监控等多种功能，可以满足企业的需求。该软件具有以下主要功能：

1、文件加密： 通过使用先进的加密算法，它能够将任何类型的文件进行加密，确保只有授权人员才能访问和使用这些文件。

2、访问控制： 该系统提供了灵活的访问控制选项，允许用户设置不同的权限级别，限制对文件的访问范围。这有助于防止未经授权的人员获取敏感信息。

3、实时监控： 它能够实时监控员工一切电脑操作行为，遇到违规行为及时阻止并及时发出警报，以提醒管理者任何潜在的安全威胁。

4、数据备份： 该系统会自动备份重要文件，以防止数据丢失或损坏。用户可以设置定期备份计划，以确保数据的完整性和可靠性。

2、中科安企软件：

中科安企软件是一款集电脑监控、应用程序监控、键盘记录和屏幕监控于一体的电脑监控软件，主要针对金融、政府、能源等领域的大型企业和机构。它具有多种监控和管理功能，能够帮助企业实现对员工的全面监控和管理。

3、域智盾软件：

这是一款适用于企业用户使用的电脑监控软件，支持上网监控、聊天监控、上网行为管理等功能。它可以帮助企业记录并且管理员工电脑的开机操作，支持远程管理员工电脑，并且支持对于企业网络进行管理。

如何防止别人拷贝电脑资料，数据防拷贝的方法有哪些

在企业中对于一些重要的岗位，比如财务室、研发部等重要部门员工电脑内部的文件一般都需要禁止别人拷贝文件，那么如何做才能防止拷贝呢？下面小编列出几种方法供大家参考。

1、加密技术： 使用加密技术，如对称加密和非对称加密，以及对文件实施透明加密，都可以防止未经授权的用户访问和复制文件。透明加密可以在用户不知情的情况下对数据进行加密，不影响日常正常使用，但非授权外发后无法正常使用。

2、数字版权管理： 数字版权管理通过技术手段保护数字内容，限制用户的复制、打印、编辑等操作，从而防止文件被非法拷贝。

3、文件权限设置： 操作系统提供文件权限功能，用户可以根据需要设置文件的权限，如只读、写入和执行权限，以此来保护文件的安全。

4、离线授权： 离线授权限制用户在无网络连接的情况下对文件的访问和复制，通常通过许可证实现，用户需在线获取许可证后再离线使用。

5、数字水印： 数字水印技术将特定信息嵌入文件中，用于标识文件的所有者和来源，防止文件被非法复制。

6、物理锁： 使用物理锁，如USB锁或加密狗，可以插入到电脑上才能访问文件，从而防止文件被非法复制。

7、组策略： 通过组策略禁止复制电脑文件，操作较为复杂，且可能存在破解风险，因此可能需要专业的电脑防拷贝文件来实现。

8、电脑文件防泄密软件： 使用专门的管理软件，如“安企神电脑文件防泄密系统”，可以实现对电脑文件的全面防护，包括但不限于U盘使用、禁用USB存储设备、禁止邮件附件、网盘上传、FTP文件上传、聊天软件发送文件等功能。

9、注册表调整： 通过修改注册表的某些项。

以上是防止数据被拷贝的方法，总体来说使用电脑文件防泄密软件相对来说是比较好的，它可以批量管理企业的所有电脑，而且功能相对综合，能够集所有操作方法于一体，方便管理员统一操作管理终端电脑。