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本文简介：本文主要为大家整理了 “文档管理系统” 相关的内容，主要有 企业文档管理系统有哪些功能？， 安企神电子文档权限管理系统功能详解、优势分析， 等内容，文章部分观点不代表本站观点，如有侵权或其它问题请反馈客服。
1、企业文档管理系统有哪些功能？
在这个信息爆炸的时代，企业每天都要产生大量文档和信息。高效管理这种文档，确保信息安全便捷访问，已成为每个企业必须解决的挑战。
企业文档管理系统的核心功能是提升文档管理的效率和安全性。依据集中存储，企业能够防止企业文档管理中的混乱和效率不高，完成快速检索和文档分享。同时，全面的权限设置作用确保了文档的安全访问，防止了数据泄漏。此外，版本控制作用推动了每次变更的纪录，防止了操作失误导致内容遗失。
一、怎么选择公司文档管理系统
在挑选企业文档管理系统时，应该考虑几个关键因素：使用方便性、安全性、扩展能力和售后支持。
便捷性是指操作面板要设计得友善，操作要简单，以降低员工的学习难度。
安全性牵涉到企业数据的安全存储和密钥管理，这也是选择系统时应该注意的一个层次。
扩展性在于系统能否依据企业的发展加以改进，以适应日益提高的需求。
售后服务与企业使用过程中遇到的问题处理与技术咨询息息相关。
二、安全企业神文档管理系统
安企神软件文档管理系统是一种功能齐全的企业级文档管理工具，拥有多种基本要素。
前沿加密技术：运用AES-256加密算法，确保文档安全。
透明加密方式：文档储存时自动加密，打开自动破解，提升加密效率。此外，还有智能加密、落地加密、剪贴板加密和其它几类加密技术供选择。
权限设置：依据人物的基本权限管理，确保各岗位员工只有访问与其工作有关文件，防止信息被滥用。
适用于多种格式：可存储和管理，包含Word、Excel、PDF、图像等多种文件格式的存储与管理，以满足客户对文件处理的多样化需求。
数据防泄密：数据防泄密功能，限定文档内部传送，确保企业敏感文档的安全，有效预防内部泄漏和外界进攻。
剪贴板和防拖拽：阻拦加密文件以拷贝、粘贴或拖拽的方式转移至不安全的地区。
打印内容监管：自动解密信任文档进行打印，并对打印内容进行监测，防止泄漏。
自动备份：系统可以配置要备份的文件属性，并可以自动备份到服务器上，防止员工离职时有意修改或删除文件，从而减少内容遗失的风险。
一般来说，企业文档管理系统是提升文档管理效益和安全性的关键。在选择合适的系统时，必须充分考虑其用户友好性、安全性、扩展性和售后支持。安企神企业文档管理系统是一种功能齐全的企业文档管理工具，是公司的不二之选。
2、安企神电子文档权限管理系统功能详解、优势分析
安企神电子文档权限管理系统功能详解、优势分析
安企神电子文档权限管理系统是一套文档数字化权限管理系统，基于虚拟化技术，结合权限管理，综合集成身份认证、硬件绑定等多项前沿技术，实现对受控文档的精确权限控制，有效控制使用者对核心数据文档的阅读、修改、打印、授权、解密等操作权限，从根源上防止文档在使用者之间非法使用而导致组织结构的核心数据泄露，确保机密信息在特定授权范围内合法操作，极大地保护各类组织机构信息资产安全。
1、权限管控： 具备完善的文档权限管理及全生命周期管控机制，不仅可设置文档各种操作权限，还可设定文档生命周期，如阅读次数、阅读时限等。
2、全程溯源： 通过文件的电子标识的追踪，精确追踪文件的访问、读写等操作，确保文件全生命周期的管控。
3、精准防护： 反截屏专利技术针对每个窗口进行独立截屏防护，并控制打印过程，保留打印快照。
一、应用管理
1、精细权限管理： 具备完善的文档权限管理及全生命周期管控机制，不仅可设臵文档各种操作权限，还可设定文档生命周期，如阅读次数、阅读时限等。
2、客户端自我防护： 提供客户端安装目录保护及进程保护，实时在线监控客户端状态，杜绝用户卸载客户端后进行非法操作。
3、系统日志审计： 系统提供完整的日志管理，可对所有加密文档的所有操作进行详尽的日志审计，并对审计日志提供查询、导出、备份及数据报表等支持。
4、统一身份认证集成： 系统支持与基于 Ldap 和 OpenLdap 协议的统一身份认证平台进行无缝集成，实现组织架构及账号信息自动完整同步。
5、自定义审批流程： 支持多业务、多级、指定代理审核人等各类自定义审批流程，保证审批机制切实可行、高效便捷。
6、文档等级控制： 根据文档流转范围，对文档进行多级别分级管理，确保文档在特定范围内使用，防止核心数据泄露。
7、容灾保护机制： 应用双机热备系统，主设备异常时，自动切换至备用设备，确保系统全天候正常运转。
8、反截屏控制： 可防止当前市场上所有截屏软件进行截屏操作，防止客户端通过截屏进行数据泄密。
9、账号安全保护： 支持客户端与账号绑定，防止账号盗用，杜绝内部切换账号进行非法操作。
二、产品优势
1、详尽的日志审计： 可记录所有用户对所有加密文档的全部操作，提供打印、编辑、授权等各项操作的详细日志，并提供日志查询、导入导出、数据报表等功能，确保所有事件的可追溯性。
2、优异的可维护性： 限修改、策略更新、数据统计、日志查询等操作均可在 WEB 管理端集中管理，操作方便，系统维护工作量极小。
3、完善的等级控制： 文档进行多级别的分级管理，有效地控制文档的使用范围，杜绝内部员工越权操作。
4、精细的权限管理： 不同部门不同员工进行细粒度权限设臵，精细化每个员工对核心数据的使用权限，杜绝不同部门之间核心数据交叉泄露。
5、卓越的安全保障： 户端使用虚拟化技术，涉密文件打开过程中本地无缓存和临时文件产生，涉密文件安全级别极高。