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电子文档管理 (电子文档不慎丢失!如何精准定位泄露源头?)

本文简介:本文主要为大家整理了 “电子文档管理” 相关的内容,主要有 电子文档不慎丢失!如何精准定位泄露源头?, 安企神电子文档权限管理系统功能详解、优势分析, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

1、电子文档不慎丢失!如何精准定位泄露源头?

电子文档不慎丢失!如何精准定位泄露源头?

如何管控员工将公司重要文件内容随意截图、拷贝的不规范终端办公行为?

安企神DLP数据防泄露管控方案

一、文件溯源管理

一旦企业重要文件被内部人员有意或无意泄露出去后,管理者可安企神DLP来精准捕捉定位到数据泄露源头,赶在泄密危机发生前及时阻止操作。

1. 文档外泄追踪:

系统可对doc、xls、ppt、pdf等各类文件在流转时添加文档ID和流转ID信息,当出现文档外泄时,便可根据文档ID和文档流转信息ID追踪到泄密文档的涉及人员、操作时间以及流转情况,实现快速精准追踪。

2. 图片盲水印:

系统提供图片盲水印的功能,针对电脑截图时带上盲水印效果,导入到DLP系统后可自动提取水印码,输入提取到的水印码进行有效追溯。

电子文档不慎丢失!如何精准定位泄露源头?

二、文件内容保护

安企神DLP除了能对文档进行内容识别和保护外,也能对文件的内容信息进行安全管控,防止用户通过剪切板、截录屏等途径泄露信息。

1. 剪切板/拖拽控制:

系统会对用户的剪切行为进行监控,可限制受控程序的内容粘贴至非受控程序中。

2. 拷屏/录屏:

禁止各类截屏、录屏软件,防止通过截屏造成数据泄露。当需要截屏时,可使用安企神自带截屏功能,在受控程序中自由黏贴,彻底杜绝泄密风险。

3. 屏幕水印:

对于重要文件打开时可设置屏幕水印,屏幕水印显示内容可自定义,支持对可信任程序增加屏幕水印,也提供满屏水印的显示,并且在终端离线状态下依旧支持,能够有效的警示试图通过拍照泄露信息的行为。

4. 进程防伪冒:

重要文件在打开时,提供对打开进程的检验,只有信任白名单进程才能正常使用,伪冒黑名单进程则无法正常打开加密文件。有效防止敏感内容信息泄露问题。

电子文档不慎丢失!如何精准定位泄露源头?

2、安企神电子文档权限管理系统功能详解、优势分析

安企神电子文档权限管理系统功能详解、优势分析

安企神电子文档权限管理系统是一套文档数字化权限管理系统,基于虚拟化技术,结合权限管理,综合集成身份认证、硬件绑定等多项前沿技术,实现对受控文档的精确权限控制,有效控制使用者对核心数据文档的阅读、修改、打印、授权、解密等操作权限,从根源上防止文档在使用者之间非法使用而导致组织结构的核心数据泄露,确保机密信息在特定授权范围内合法操作,极大地保护各类组织机构信息资产安全。

安企神电子文档权限管理系统功能详解、优势分析

1、权限管控: 具备完善的文档权限管理及全生命周期管控机制,不仅可设置文档各种操作权限,还可设定文档生命周期,如阅读次数、阅读时限等。

2、全程溯源: 通过文件的电子标识的追踪,精确追踪文件的访问、读写等操作,确保文件全生命周期的管控。

3、精准防护: 反截屏专利技术针对每个窗口进行独立截屏防护,并控制打印过程,保留打印快照。

一、应用管理

1、精细权限管理: 具备完善的文档权限管理及全生命周期管控机制,不仅可设臵文档各种操作权限,还可设定文档生命周期,如阅读次数、阅读时限等。

2、客户端自我防护: 提供客户端安装目录保护及进程保护,实时在线监控客户端状态,杜绝用户卸载客户端后进行非法操作。

3、系统日志审计: 系统提供完整的日志管理,可对所有加密文档的所有操作进行详尽的日志审计,并对审计日志提供查询、导出、备份及数据报表等支持。

4、统一身份认证集成: 系统支持与基于 Ldap 和 OpenLdap 协议的统一身份认证平台进行无缝集成,实现组织架构及账号信息自动完整同步。

5、自定义审批流程: 支持多业务、多级、指定代理审核人等各类自定义审批流程,保证审批机制切实可行、高效便捷。

6、文档等级控制: 根据文档流转范围,对文档进行多级别分级管理,确保文档在特定范围内使用,防止核心数据泄露。

7、容灾保护机制: 应用双机热备系统,主设备异常时,自动切换至备用设备,确保系统全天候正常运转。

8、反截屏控制: 可防止当前市场上所有截屏软件进行截屏操作,防止客户端通过截屏进行数据泄密。

9、账号安全保护: 支持客户端与账号绑定,防止账号盗用,杜绝内部切换账号进行非法操作。

安企神电子文档权限管理系统功能详解、优势分析

二、产品优势

1、详尽的日志审计: 可记录所有用户对所有加密文档的全部操作,提供打印、编辑、授权等各项操作的详细日志,并提供日志查询、导入导出、数据报表等功能,确保所有事件的可追溯性。

2、优异的可维护性: 限修改、策略更新、数据统计、日志查询等操作均可在 WEB 管理端集中管理,操作方便,系统维护工作量极小。

3、完善的等级控制: 文档进行多级别的分级管理,有效地控制文档的使用范围,杜绝内部员工越权操作。

4、精细的权限管理: 不同部门不同员工进行细粒度权限设臵,精细化每个员工对核心数据的使用权限,杜绝不同部门之间核心数据交叉泄露。

5、卓越的安全保障: 户端使用虚拟化技术,涉密文件打开过程中本地无缓存和临时文件产生,涉密文件安全级别极高。