电子文档管理 (电子文档安全管理系统有哪些？)

在信息科技飞速发展的时代，电子文档已成为企业经营中不可或缺的一部分。但是，随着文档的广泛应用，安全隐患日益突显。面对这种情况，电子文档安全管理系统应时而生。

一、电子文档安全管理系统介绍

电子文档安全管理系统是一种运用出色计算机技术和软件进行文档安全管理的软件。它不仅实现了文档电子存储和高效搜索，并且通过权限管理和加密技术确保了文档的安全性完好性。此系统通常包括文档的建设、存放、查找、检索、分享、存档和权限设置，是现代企业信息管理的有效途径。

二、常见的电子文档安全管理系统

1、安企神软件

功能特性：支持透明加密、智能加密、落地加密等多种加密技术，确保文档在存储和传输过程中的安全性。提供全面的权限管理功能，管理员可以为不同用户或用户组分配访问、编辑、复制和打印的权限。适用于文档公布审核和监管，有效预防文档泄漏。

适用场景：适用于金融、法律、尖端科技等中大企业及其跨部门合作频繁地组织，尤其是文档管理要求高安全性、更高效的行业。

2.微软隐私保护（MIP）

功能特性：与Microsoft Office和Azure的紧密集成实现了文档加密、权限管理和数据防泄漏的众多功能。特别适合已经使用Microsoft生态系统的企业。

主要用途：本方案非常适合严格保护大中型企业，尤其是金融服务和医疗保健行业。它能够确保文档在存储、传送和共享里的安全。

3.阿里云线上文档服务

功能特性：提供多种格式导进和导出，有着强大的搜集功能。并且具有权限设置和实时备份修复功能，确保数据安全。

适用场景：适用于公司级文档管理和备份规定，适用于多人协同撰写、及时存储和即时沟通。

4. Microsoft Office  365

功能特性：提供多种格式导进和导出，并具有极强的收藏功能。此外，权限管理与多个设备同歩。

适用场景：适用于Microsoft Office模块联合使用的企业或个人顾客，可以确保文档在创建、存放、分享等各个阶段的安全。

三、电子文档安全管理系统的优势

1.提高效率：依据快速查询和文档检索，避免繁杂的手动检索，节约时间精力。

2.便捷共享与合作：适用于多客户同时访问和编辑文档，可实时相互配合，提升团队协作效率。

3.提升数据安全性：依据权限管理和加密技术，可有效防止敏感信息泄露，确保文档的机密性和完整性。

4.自动办理流程：依据预先设定的审批流程，自动审批文件，提升审核效率和质量。

5.版本控制和文件归档：确保文档的完整性和可靠性，职工可随时查看文件的历史版本和修改记录。

电子文档安全管理系统是现代企业信息管理中不可缺少的工具。通过选择适合自身需求的软件，企业可以明显提高效率，推动资源共享与合作，确保数据安全。在选择系统时，建议综合考虑企业的实际需求、预算和软件的兼容性和便捷性。此外，还应根据相关法律法规和国家标准开展合规评定，以确保系统的有效性和安全性。

电子文档不慎丢失！如何精准定位泄露源头？

如何管控员工将公司重要文件内容随意截图、拷贝的不规范终端办公行为？

安企神DLP数据防泄露管控方案

一、文件溯源管理

一旦企业重要文件被内部人员有意或无意泄露出去后，管理者可安企神DLP来精准捕捉定位到数据泄露源头，赶在泄密危机发生前及时阻止操作。

1. 文档外泄追踪：

系统可对doc、xls、ppt、pdf等各类文件在流转时添加文档ID和流转ID信息，当出现文档外泄时，便可根据文档ID和文档流转信息ID追踪到泄密文档的涉及人员、操作时间以及流转情况，实现快速精准追踪。

2. 图片盲水印：

系统提供图片盲水印的功能，针对电脑截图时带上盲水印效果，导入到DLP系统后可自动提取水印码，输入提取到的水印码进行有效追溯。

二、文件内容保护

安企神DLP除了能对文档进行内容识别和保护外，也能对文件的内容信息进行安全管控，防止用户通过剪切板、截录屏等途径泄露信息。

1. 剪切板/拖拽控制：

系统会对用户的剪切行为进行监控，可限制受控程序的内容粘贴至非受控程序中。

2. 拷屏/录屏：

禁止各类截屏、录屏软件，防止通过截屏造成数据泄露。当需要截屏时，可使用安企神自带截屏功能，在受控程序中自由黏贴，彻底杜绝泄密风险。

3. 屏幕水印：

对于重要文件打开时可设置屏幕水印，屏幕水印显示内容可自定义，支持对可信任程序增加屏幕水印，也提供满屏水印的显示，并且在终端离线状态下依旧支持，能够有效的警示试图通过拍照泄露信息的行为。

4. 进程防伪冒：

重要文件在打开时，提供对打开进程的检验，只有信任白名单进程才能正常使用，伪冒黑名单进程则无法正常打开加密文件。有效防止敏感内容信息泄露问题。

安企神电子文档权限管理系统功能详解、优势分析

安企神电子文档权限管理系统是一套文档数字化权限管理系统，基于虚拟化技术，结合权限管理，综合集成身份认证、硬件绑定等多项前沿技术，实现对受控文档的精确权限控制，有效控制使用者对核心数据文档的阅读、修改、打印、授权、解密等操作权限，从根源上防止文档在使用者之间非法使用而导致组织结构的核心数据泄露，确保机密信息在特定授权范围内合法操作，极大地保护各类组织机构信息资产安全。

1、权限管控： 具备完善的文档权限管理及全生命周期管控机制，不仅可设置文档各种操作权限，还可设定文档生命周期，如阅读次数、阅读时限等。

2、全程溯源： 通过文件的电子标识的追踪，精确追踪文件的访问、读写等操作，确保文件全生命周期的管控。

3、精准防护： 反截屏专利技术针对每个窗口进行独立截屏防护，并控制打印过程，保留打印快照。

一、应用管理

1、精细权限管理： 具备完善的文档权限管理及全生命周期管控机制，不仅可设臵文档各种操作权限，还可设定文档生命周期，如阅读次数、阅读时限等。

2、客户端自我防护： 提供客户端安装目录保护及进程保护，实时在线监控客户端状态，杜绝用户卸载客户端后进行非法操作。

3、系统日志审计： 系统提供完整的日志管理，可对所有加密文档的所有操作进行详尽的日志审计，并对审计日志提供查询、导出、备份及数据报表等支持。

4、统一身份认证集成： 系统支持与基于 Ldap 和 OpenLdap 协议的统一身份认证平台进行无缝集成，实现组织架构及账号信息自动完整同步。

5、自定义审批流程： 支持多业务、多级、指定代理审核人等各类自定义审批流程，保证审批机制切实可行、高效便捷。

6、文档等级控制： 根据文档流转范围，对文档进行多级别分级管理，确保文档在特定范围内使用，防止核心数据泄露。

7、容灾保护机制： 应用双机热备系统，主设备异常时，自动切换至备用设备，确保系统全天候正常运转。

8、反截屏控制： 可防止当前市场上所有截屏软件进行截屏操作，防止客户端通过截屏进行数据泄密。

9、账号安全保护： 支持客户端与账号绑定，防止账号盗用，杜绝内部切换账号进行非法操作。

二、产品优势

1、详尽的日志审计： 可记录所有用户对所有加密文档的全部操作，提供打印、编辑、授权等各项操作的详细日志，并提供日志查询、导入导出、数据报表等功能，确保所有事件的可追溯性。

2、优异的可维护性： 限修改、策略更新、数据统计、日志查询等操作均可在 WEB 管理端集中管理，操作方便，系统维护工作量极小。

3、完善的等级控制： 文档进行多级别的分级管理，有效地控制文档的使用范围，杜绝内部员工越权操作。

4、精细的权限管理： 不同部门不同员工进行细粒度权限设臵，精细化每个员工对核心数据的使用权限，杜绝不同部门之间核心数据交叉泄露。

5、卓越的安全保障： 户端使用虚拟化技术，涉密文件打开过程中本地无缓存和临时文件产生，涉密文件安全级别极高。