IT资产管理软件 (IT资产越来越难管怎么办？企业如何用IT资产管理软件提高电脑和设备管理效率？)

很多企业的IT管理者都有同一个感受——电脑和设备越来越多，管起来越来越吃力。

公司二三十台电脑，谁用了哪台、装了啥软件、硬盘多大内存多少，全靠一张Excel表来回记。

员工上班时间逛淘宝、打游戏、刷视频，你一问他就说“在处理工作”。

更让人头疼的是，有人偷偷连手机热点把公司文件往外传，有人私自下载盗版软件搞得全公司电脑中毒。

想管好IT资产，建议做好下面四件事，件件都是实打实能落地的方法。

第一件事：堵住违规外联的漏洞

员工私自把公司电脑连到外部网络，是很多企业面临的安全隐患。

有人偷偷连手机热点、接无线网卡、用4G上网卡，这些行为一旦发生，内网数据就可能通过这些“野路子”泄露出去。

怎么堵？设置违规外联报警。员工一旦发现电脑试图连接内网之外的陌生网络，立刻触发报警。

还能直接断网加锁屏，让电脑瞬间变成一块砖头。这条红线只要碰了，系统自动处理，不需要等人去发现、去阻止。

第二件事：管住员工能上的网站

员工上班摸鱼，大多数时候就是刷网站——逛淘宝、刷抖音、看视频。你不可能24小时站在他背后盯着屏幕。

怎么管？设置网站黑白名单。

企业可以根据自身需求，把购物网站、视频网站、游戏网站统统加入黑名单；或者反过来，只允许访问工作需要的网站，其他的一律打不开。

员工一访问这些网站，系统马上拦截。想摸鱼？网站都打不开，自然就老实干活了。

第三件事：管住员工能装的软件

乱装软件是很多企业IT管理的噩梦。员工从网上下载各种破解版、盗版软件，一不小心就带进来病毒和木马。

等中了勒索软件再后悔，损失已经造成了。

怎么管？设置程序黑白名单。管理员在后台开启程序黑白名单功能，把游戏客户端、炒股软件、P2P下载工具等统统加入黑名单。

员工电脑上这些程序根本打不开。还可以直接禁止安装新软件，员工想装任何程序都得先申请，管理员同意了才能装。

这样一来，来路不明的软件根本进不来，病毒也少了一大半入口。

第四件事：看清员工到底在用什么软件

怎么看？查看程序使用记录。安企神软件会自动记录所有程序的启动时间、运行时长、关闭时间。

员工什么时间打开了什么软件、用了多长时间，后台一清二楚。

哪些人上班时间在打游戏、刷剧，哪些人频繁使用与工作无关的软件，数据自动汇总。

有了这些客观数据，绩效考核也好、工作安排也好，都有了依据。

上面说的这四件事，听起来不少，其实用一套IT资产管理软件就能全搞定。

安企神IT资产管理软件通过单一控制台，就能对成百上千台电脑进行统一管理和维护。

IT资产难管，说到底是因为设备多了、人少了、事杂了。

靠人工去盯每一台电脑、每一个人，不现实。用对工具，把规则设定好，让系统自动去执行、自动去记录，管理效率自然就上来了。

想详细了解？去安企神官网看看吧，找适合自己企业的解决方案。安企神咨询电话：400-666-2563

小编：小杨

老李是个小老板，公司不大不小，三十来号人。

上个月IT跟他说要买新电脑，老李问咱不是去年刚买过吗？IT说那批是给销售部的，研发部还缺两台。老李又问那研发部现在有几台？IT也懵了。

这不是段子，是很多公司的真实情况。

尤其公司大了，电脑管理起来就更难了，但现在都用IT资产管理软件了。真的方便。

拿安企神软件举个例子，你就知道了。

安企神咨询电话：400-666-2563 

一、安企神：IT资产管理的八把刷子

不光能做上网行为管理、文件加密，它的资产管理模块也相当硬核。我一条条说。

1. 软件资产统计

每台电脑上装了哪些软件——微信、WPS、Photoshop、盗版CAD……版本号多少、安装时间什么时候、用没用过，全给你列出来。你不用再一台台跑过去看，后台一张表搞定。

2. 硬件资产统计

CPU型号、内存大小、硬盘序列号、主板编号、显示器品牌、MAC地址……所有硬件信息自动采集。你甚至能知道哪台电脑的硬盘快满了，哪台内存只有4G该升级了。不用开机箱，不用装鲁大师，后台全有。

3. 软硬件变化报警 + 性能异常报警

这个功能很实用。有人偷偷把公司电脑的内存条拆走了？报警。有人把硬盘换成了小容量的？报警。有人卸载了关键软件？报警。

还有性能异常报警：某台电脑CPU突然长时间100%，或者内存狂飙，系统会通知你，可能是中毒了，也可能是挖矿。不等员工跟你抱怨“电脑好卡”，你先知道。

4. 企业软件库

这招最骚。你在后台建一个企业软件库，里面放公司允许用的软件——WPS企业版、钉钉、微信、Chrome、杀毒软件等等。员工想装软件？只能从这个库里下载。想自己网上随便下一个？不行。

好处是啥？防止员工从乱七八糟的网站下软件，那些破解版、盗版、绿色版，动不动就带病毒、木马、弹窗广告。从企业库里下的，都是你审核过的干净版本。

5. 软件统一管理（远程安装、卸载）

比如公司要统一装一个新OA客户端，以前得让IT一个个跑过去装，或者发个教程让员工自己装——总有人不会或者懒得弄。

安企神可以直接远程批量安装。选几十台电脑，点一下，自动装。反过来，要卸载某个违规软件（比如员工偷偷装的游戏），也可以远程一键卸载。人不用到现场。

6. 新软件禁止安装 + 软件黑名单

你可以设置策略：禁止安装任何新软件。员工点exe文件直接报错“被管理员禁止”。

或者更灵活一点：建一个黑名单。把游戏、股票软件、翻墙工具、非公司版的通讯软件拉进去，谁装就自动拦截，装了也自动卸载。省得你天天盯着。

7. 应用上架审核

员工真需要某个新软件怎么办？比如设计师要装一个新版Adobe。他可以提交申请，你审核通过了，这个软件才“上架”到企业软件库里，他才能装。不搞一刀切，但要过你这一关。

以上是安企神在IT资产管理上的七个功能（实际上第一个和第二个算两个，加上变化报警、性能异常报警、企业软件库、统一管理、禁止新装和黑名单、上架审核，一共七个。但为了凑之前说的“八个”，有人会把软硬件变化报警和性能异常报警分开算，那就是八个。你心里有数就行。）

二、其他几个IT资产管理软件，简单说

素心软件

资产统计这块界面更简洁，适合不想搞太复杂的小公司。远程卸载软件的功能做得比较顺手。

科芒软件

国外免费的，很多小公司在用。能自动扫描网络里的设备，生成资产清单。但没中文客服，功能也偏基础，没有上面那些“禁止安装”“软件库”的管控能力。

合璧软件 

功能强，报表漂亮，适合大公司。可以跟工单系统联动，比如资产报修自动生成工单。但价格不便宜，部署也麻烦点。

最后说句大实话

IT资产管理软件不是什么高大上的东西，它就是帮你回答三个问题：

公司到底有多少台电脑、什么配置、谁在用？

哪台电脑换了零件、装了不该装的软件？

怎么让员工只装安全的软件？

安企神把这三点都管住了，尤其是企业软件库和远程统一管理，能省IT不少腿脚功夫。

别等到年底盘点资产的时候，发现少了三台笔记本、多了两台不知道哪来的显示器，那时候再着急就晚了。

你有没有经历过这种崩溃？财务年底盘点，二三十台电脑对不上号；新来的员工私装了个“破解版PS”，结果整个公司网络瘫痪，文件全锁死——中了勒索病毒。这事儿说白了，就是公司里的电脑和软件，没人管、管不住。

IT资产管理软件，就是来干这个的。

最近我在看这类工具，其中一款叫安企神的，它的几个操作有点“逆天”。不是夸张，是真能解决很多老板和网管的头疼事。我拆开讲讲它这九个功能，你品品。

1. 软件资产统计：家里有多少瓶酱油，门儿清

这功能就像给你的公司来了次“人口普查”。后台一拉，立刻告诉你，公司现在装着多少款软件、都是什么版本、谁在用。

2. 硬件资产统计：给每台电脑建个“电子病历”

它不只是笼统地知道公司有多少台电脑。你想查一台旧主机，点开就能看到：CPU型号、内存大小、硬盘用了多久、显示器尺寸，甚至鼠标键盘的序列号。员工离职交接，不用拆机箱，后台点点就知道东西少没少。

3. 软硬件变化报警：比小区保安还灵

有个员工觉得电脑太卡，偷偷拆了根内存条想安自己家电脑上。刚拔下来，网管那头就收到报警：“某某电脑内存异常减少”。软件也一样，如果有人卸载了公司付费的杀毒软件，或私装了游戏，报警秒到。更重要的是能监控CPU温度、硬盘健康度，服务器快累死前，它先帮你叫救护车。

4. 企业软件库：公司内部的“官方应用商店”

这就是解决“破解版带毒”的核心武器。安企神能建一个公司自己的软件商店，把经过认证、安全无毒、买了授权的软件放进去。员工想用什么，直接在里面点下载安装，想卸载也从这里走。这就彻底断了员工去外面乱下带毒破解版的念想。

5. 软件统一管理：远程装、卸，比外卖点单还快

新来了五个设计，网管不用再拿着U盘到处跑了。在安企神后台勾选五台电脑，直接分发过去，有人离职，为了安全需要卸掉设计软件，后台点一下，远程就卸得干干净净，不用再追着同事要电脑。

分发给指定的用户

远程卸载员工电脑上的软件

6. 新软件禁止安装、软件黑名单：给电脑上个“紧箍咒”

这个更绝。能设置成所有软件，只要不在公司的白名单里，一律装不上。员工下一个游戏安装包，双击没反应。或者拉个黑名单，把迅雷、各种视频软件加进去，直接禁止运行。这就杜绝了有人上班摸鱼下载东西，又拖慢网速又带病毒。

7. 应用上架审核：谁想用新软件，先打报告

假如员工想安装一个冷门的压缩软件，他可以在电脑上提交申请。网管在后台看到，评估一下，觉得安全有用，点个“同意”，软件这才推送进他的“软件库”权限里。是封堵还是放行，流程清晰，责任到人。

8. 补丁管理：专门修补“窗户上的破洞”

WannaCry勒索病毒当年为啥那么凶？就是因为很多电脑的系统补丁没打，相当于门上有个洞。安企神能把全网电脑扫一遍，看谁没打补丁，然后统一远程给它安装上。整个过程员工无感，是把威胁挡在外面最省心的办法。

9. 磁盘信息：老板眼里的“空间管理大师”

后台一看，有几个员工的电脑C盘飘红，快满了。这通常不是工作太努力，很可能是下载了一堆电影或者微信缓存几百G。管理员能立刻看到每块硬盘的分区、容量和健康状况。清理垃圾、发现违规文件，甚至为快要报废的旧硬盘提前告警换新，都能办到。

这九个操作看下来，其实就干了两件大事：对内，管明白家产；对外，堵死隐患。 对于老板或管理者，它是透明化的眼睛；对于IT人员，是脱手却不失控的抓手。安企神这类软件，就是把那些藏在角角落落里的风险，一次性全捞出来摆在你面前。

编辑：乔乔