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敏感数据防泄漏 (敏感数据防护怎么做?3个方法告诉你,敏感数据如何防护!码住!)

本文简介:本文主要为大家整理了 “敏感数据防泄漏” 相关的内容,主要有 敏感数据防护怎么做?3个方法告诉你,敏感数据如何防护!码住!, 安企神软件:如何精确捕捉企业内部重要的敏感数据?, 安企神软件文档加密软件:如何防止金融行业公司敏感数据泄漏, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

1、敏感数据防护怎么做?3个方法告诉你,敏感数据如何防护!码住!

如今,企业每天都在处理大量敏感数据——包括客户信息、财务报表、源代码、设计图纸等。

一旦这些数据被泄露、篡改或删除,轻则影响业务运转,重则引发法律风险和声誉危机。那么,敏感数据防护怎么做

这篇文章小编将为你总结3个行之有效的方法,助你构建全方位的数据安全防线。

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一、部署安企神软件,实现智能敏感数据防护

安企神软件作为专业的终端数据防泄漏平台,采用“透明加密+行为监控+策略管控”三位一体机制,真正实现“内部无感使用、外部无法读取”的安全目标。

下面详细介绍安企神软件的核心防护功能:

1. 透明加密

它的透明加密技术让员工在公司内部打开、编辑、保存文件完全无需任何额外操作,体验与普通文件一致。

但一旦文件被违规复制到U盘、发送邮件或上传至互联网,内容会自动变为乱码,无法识别。

如需合法外发,必须通过系统提交解密申请,经管理员审批后方可导出明文,确保敏感数据始终可控。

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2. 加密区域

软件支持按部门、项目或角色划分加密区域。

不同区域的文件相互隔离,即使在同一台电脑上,研发人员也无法访问财务区域的加密文档。

这种逻辑隔离机制有效防止跨部门数据交叉泄露,强化内部信息安全边界。

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3. 支持文档、图纸、源代码、视频等各种类型文件

无论是Word、Excel、PDF等办公文档,还是CAD图纸、Java/Python源代码、MP4视频、PSD设计稿,它均能自动识别并加密,覆盖企业99%以上的文件格式,真正做到全类型、全场景防护。

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4. 敏感文件报警

当员工尝试访问、复制、打印或外发被标记为“敏感”的文件时,系统立即触发实时报警,并推送通知至管理员。

同时记录操作人、时间、目标路径等关键信息,便于快速响应和溯源追责。

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5. 文件操作记录

所有与敏感文件相关的操作——包括拷贝到U盘、发送邮件、上传网盘、移动至共享目录等——都会被详细记录。

每条日志形成完整操作链,满足合规审计要求,也为事后调查提供坚实证据。

6. 离线管控

员工外出办公时,可启用离线模式。管理员可设定离线有效期(如72小时),在此期间加密文件仍可正常打开;一旦超时,文件将自动锁定,无法访问。

此举既能保障移动办公效率,又能防止笔记本丢失或被盗导致的数据泄露。

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7. 禁止截屏、拖拽

为堵住常见的“旁路泄露”漏洞,安企神支持禁用系统及第三方截屏功能,并阻止加密文件被拖拽至未授权区域。

即使员工试图通过视觉或操作绕过加密,系统也能有效拦截。

二、实施最小权限原则与区域隔离

根据“谁需要、给谁用”的原则,为不同岗位员工分配最小必要的数据访问权限。

例如,市场部员工不应能查看研发部的源代码,财务人员也不应随意访问人事档案。

可通过文件服务器设置访问控制列表(ACL),或划分独立网络区域,实现部门间数据隔离,防止越权访问和内部窥探。

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三、严格管控存储介质与外设接口

许多数据泄露事件源于U盘、移动硬盘等可移动存储设备的滥用。

企业应对外设接口进行统一管理:对非必要岗位的电脑USB接口进行物理封堵或软件禁用;确需使用U盘的,必须采用经过IT部门认证的加密U盘,并登记使用记录。

同时,禁止员工私自将工作文件拷贝至个人设备,从源头切断数据外泄通道。

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以上关于“敏感数据防护”的相关内容就分享到这里,想了解更多相关内容,咱们下期再见!

编辑:乔乔


2、安企神软件:如何精确捕捉企业内部重要的敏感数据?

安企神软件:如何精确捕捉企业内部重要的敏感数据?

在当今这个高度信息化的时代,数据已跃升为企业运营不可或缺的核心战略资源,而面对企业内部终端上海量的数据信息,及时、准确地识别出重要的敏感数据是一项关键任务,它直接关系到企业的数据安全、合规性以及业务风险的控制。

安企神DLP数据防泄露系统根据《数据安全技术数据分类分级规则》,结合企业管理以及行业特性,采用先进的敏感识别技术对企业总体数据进行发现和分级。

安企神软件:如何精确捕捉企业内部重要的敏感数据?

数据分级处理

安企神DLP根据信息敏感程度或者操作重要性进行分层次管理,通过对权限、措施和流程的精细化管理,实现了安全防护的纵深布局,能够在各个环节降低安全隐患,保障系统和数据的安全稳定运行。

一般数据: 对其进行日志记录即可,例如官网信息、招聘信息等企业公开信息。

内部数据: 对于企业的客户案例、专利证书、业务数据等不宜随意公开的信息,系统在对其进行日志记录的同时,还会采取终端行为规范、文档外发审批、文档水印保护等措施。

核心数据: 对于企业的核心研发代码、设计文档、财务信息、客户信息等敏感数据,则需要采取更为严格的保护手段。系统通过日志溯源、屏幕录像等方式对数据的使用进行取证记录;对核心数据使用者的终端操作行为进行全面管控;当发现数据外发时会及时阻断;同时做好固定存储、时刻备份的数据防丢失保护!

3、安企神软件文档加密软件:如何防止金融行业公司敏感数据泄漏

安企神软件文档加密软件:如何防止金融行业公司敏感数据泄漏

在当今的数字化时代,数据泄漏已成为金融行业公司面临的最大威胁之一。无论是外部攻击还是内部人员的无意或故意泄漏,都会对公司造成严重的财务和声誉损失。为了解决这一问题,越来越多的金融机构开始采用文档加密软件,其中安企神软件文档加密软件就是一个有效的解决方案。

安企神软件文档加密软件:如何防止金融行业公司敏感数据泄漏

一、金融行业的数据安全挑战

金融行业的数据安全挑战主要体现在以下几个方面:

1、敏感信息的多样性: 金融公司处理的大量数据,包括客户信息、财务记录、投资计划和市场策略,这些数据一旦泄漏,可能会导致巨大的损失。

2、数据访问的广泛性: 公司内部和外部的多个部门和人员可能需要访问不同级别的敏感信息,这增加了数据泄漏的风险。

3、合规性要求: 金融行业受到严格的法律和监管要求,如GDPR、PCI DSS等,确保数据的机密性、完整性和可用性成为合规的重要部分。

4、内部威胁: 员工无意或故意的行为可能导致数据泄漏,例如通过电子邮件发送敏感文件、U盘复制数据或在不安全的网络上进行数据传输。

安企神软件文档加密软件:如何防止金融行业公司敏感数据泄漏

二、安企神软件文档加密软件的核心功能

安企神软件文档加密软件专为企业设计,尤其适用于金融行业。它通过多层次的加密和管理手段,确保公司的敏感数据安全。以下是其主要功能:

1、文档加密: 安企神软件能够对各种格式的文档进行透明加密,包括Office文档、PDF、图片和其他类型的文件。加密后的文件只能在授权的设备和用户环境下解密使用,防止未经授权的访问。

2、权限管理: 软件提供详细的权限管理功能,可以根据员工的职位和部门设置不同的访问权限,确保敏感信息只在需要的范围内进行传递和使用。

3、加密策略定制: 安企神软件允许企业根据自身需求,制定不同的加密策略。例如,可以针对特定文件夹、文件类型、甚至特定内容的文件进行加密。

4、实时监控与审计: 系统能够实时监控文档的操作记录,包括打开、编辑、复制、移动等操作,生成详细的日志和报表,方便安全审计和追踪潜在威胁。

5、防止非法传播: 通过水印技术,安企神软件可以在文档中嵌入水印,标识文件的来源和使用者,防止内部人员恶意传播文件。一旦文档泄漏,可以通过水印追溯到责任人。

6、外发文件保护: 安企神软件支持对外发的文档进行加密,即使文件发送到外部人员或机构,依然能够控制其使用权限,防止二次泄漏。

安企神软件文档加密软件:如何防止金融行业公司敏感数据泄漏

三、安企神软件在金融行业中的应用案例

1、银行: 某大型银行采用安企神软件文档加密软件对客户资料进行加密管理,所有涉及客户身份、账户信息的文件均进行加密,并且只允许授权的客户经理和管理人员访问。通过实时监控功能,银行能够及时发现并阻止任何未经授权的访问和操作。

2、投资公司: 一家投资公司通过安企神软件加密软件对其投资计划和市场策略进行加密,防止内部员工通过电子邮件或U盘将敏感信息泄露给竞争对手。该公司还利用水印功能追踪所有外发文件,确保责任到人。

3、保险公司: 保险公司使用安企神软件来加密和保护客户的理赔资料和财务信息,并通过详细的权限管理功能,限制不同级别员工的访问权限,防止信息泄漏。

安企神软件文档加密软件:如何防止金融行业公司敏感数据泄漏

安企神软件文档加密软件为金融行业公司提供了一个全方位的解决方案,有效防止敏感数据泄漏。通过强大的文档加密、权限管理、实时监控和审计等功能,安企神软件帮助金融机构在面对复杂的内部和外部安全威胁时,保护其最宝贵的资产——数据。

在这个信息安全越来越重要的时代,金融机构必须采用如安企神软件这样先进的安全工具,才能在激烈的竞争中立于不败之地,同时满足严格的合规要求。