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本文简介：本文主要为大家整理了 “打印水印设置” 相关的内容，主要有 如何设置禁止打印和打印水印策略， 打印水印：让每张图纸自带 "出厂编号"， 等内容，文章部分观点不代表本站观点，如有侵权或其它问题请反馈客服。
1、如何设置禁止打印和打印水印策略
企业日常办公中，禁止打印文件和打印文件带有水印，可以防止纸质文档泄密，文件水印后方便文档泄密可溯源，那么，应该如何设置禁止打印和打印水印呢？
（注：文档泄密水印追溯教程，请浏览《如何通过水印信息溯源》）
本篇内容介绍安企神软件禁止打印和打印水印功能：
一、禁止打印
1、首先，打开控制端软件，点击【首页】-【策略模板管理】，点击右侧【+】新建策略模板。
2、在【新建策略模板】页面中，策略名称可自定义（例如：禁止打印），在左侧功能栏中选择【打印管理】选项，右侧【策略内容】中勾选【禁止打印】。
3点击【新建策略模板】页面左下角【请选择客户端】，在【选择客户端】页面，勾选要审计的客户端名称或部门，点击【确定】保存选择的客户端，再此点击【确定】保存策略模板。
开启禁止打印效果测试，如图所示：
4、禁止打印功能支持提交打印申请、允许使用虚拟打印机、允许使用指定打印机和程序打印规则匹配。
1)、勾选允许提交打印申请，在禁止打印状态下，员工可以向管理员提交申请，审批通过后可以打印。
2)、勾选允许使用虚拟打印机，在禁止打印状态下，员工可以使用虚拟打印机打印文件。
3)、勾选允许使用下列打印机，在禁止打印状态下，员工只能使用管理员指定的打印机，点击右侧加号，选择打印机。
在选择打印机页面勾选允许使用的打印机，点击【确定】，员工只能使用该打印机打印文件。
二、打印水印
1、在勾选【开启打印水印】，点击右侧【+】选择水印模板。
（注：水印模板添加教程，请浏览《如何添加水印模板》）
2、在【选择水印模板】页面，水印模板支持文字水印、点阵水印、图片水印、二维码水印，选择合适的水印模板，点击【确定】保存。
开启打印水印效果测试，如图所示：
（注：禁止打印和打印水印功能，可以同时使用，也可以独立使用）
2、打印水印：让每张图纸自带 "出厂编号"
你办公桌上那台打印机，可能正在成为泄密源头。国家安全部门近期披露，有境外间谍情报机关专门收购二手打印机，提取残留的涉密文件，形成硬件窃密产业链。
研发图纸、产品报价、财务报表、方案标书,这些承载企业核心竞争力的文档，一旦以纸质形式被带出，追责成本远超想象。安企神软件的打印水印功能，解决的正是这个问题：让每一张打印出来的图纸，都自带专属的“出厂编号”。
安企神软件提供文字水印、图片水印、点阵水印、二维码水印四种打印水印模式，根据文档保密等级灵活配置，从显性警示到隐性溯源层层覆盖。
在打印纸张上呈现半透明的漂浮文字，内容可自定义，同时支持附加计算机名、操作系统账户名、IP地址、MAC地址、打印时间等变量信息。字体、颜色、倾斜角度、密度均可调整，既不会遮挡正文阅读，又能让每一位拿到纸面文档的人清楚看到文档的归属和受控状态。
视觉警示的强化手段。 支持嵌入公司Logo或“内部机密”“严禁外传”等保密标识，水印图片的透明度和位置可灵活设置。适合需要强化保密氛围的场景，一张带有醒目保密标识的打印件，本身就构成对潜在泄密行为的心理震慑。
藏在纸面里的“隐形指纹”。 由九宫格阵列组成的微小点阵图案，肉眼看几乎不可见，但通过专用工具可还原出嵌入的加密信息。打印件外泄后，管理员上传泄密文档图片，系统即可提取点阵中的加密数据，精准还原泄密源头。对于高保密等级的研发图纸，这层“隐形铠甲”才是真正的追溯底牌。
一扫码，信息全出来。 将员工身份、设备信息、时间戳等编码进二维码，随打印动作自动叠加在纸面上，不干扰正常阅读，扫描即可提取完整的溯源信息。溯源效率极高，适合需要快速定位责任人的管理场景。
四种水印模式并非互相替代，而是可以组合使用。后台统一配置模板，员工打印时自动叠加，不需要手动操作，不改变原有打印习惯。
第一，从“管不住”到“追得到”。 传统打印管理只能审计“谁发起了打印任务”，但纸质文件出门之后发生了什么，系统里没有记录。打印水印纸到了谁手上、从哪台机器出来的，顺着印痕就能判断。
第二，可见水印起警示作用，让员工意识到文档受控、不敢随意处置；点阵水印承担真正的追溯任务，不影响阅读、难以清除，即使有人试图翻拍或复印，溯源信息依然完整保留。
第三，安企神软件将打印水印与屏幕水印、文档水印、外发水印统一在一个管理平台中，后台采集打印信息包括打印机、用户名、计算机名、打印页数、文档名称等，汇总审计形成完整的操作日志。
如果您的企业正在为纸质文档的泄密风险寻找解决方案，欢迎申请安企神软件免费试用，实际体验四种打印水印模式的配置效果。安企神软件官网咨询电话：400-666-2563
小编：小杨