数据加密防泄漏系统 (守护企业核心资产，2024年必备！9款高好评文件防泄密软件大推荐)

2020年3月，热门成人流媒体直播平台CAM4遭遇数据泄露，起因是内部人员错误配置Elasticsearch，且公司内部有人在没有任何密码保护的情况下将数据库放到了网上，使得任何拥有IP地址的人都能轻易获取这些数据。最终，近110亿条记录泄露，成为迄今为止报告的最大数据泄露事件。

企业的数据文件如同无形的宝藏，

其价值不可估量。

然而，随着网络威胁的日益严峻，

如何确保这些宝贵资产的安全，防止信息泄露，

成为了每个企业必须面对的挑战。

下面精心筛选了9款备受好评的文件防泄密软件，它们不仅功能强大，而且操作便捷，是企业加密防护的得力助手！

1.安企神系统：

• 功能：采用先进的监控技术和分析引擎，实时监控企业内部的网络活动、文件传输以及员工操作行为。通过深度学习和模式识别技术，智能识别潜在的泄密风险，并及时发出预警。支持文件加密、权限管理等功能。

该软件采用先进的加密算法（如AES 256位），确保文件在创建、编辑、保存及传输过程中的安全性。

同时，安企神提供了细粒度的权限管理功能，可以根据员工的角色和职责授予不同的访问权限，确保每个人只能访问其工作所需的文件。

此外，该软件还支持实时记录文件的访问、修改、传输等操作，生成详细的审计日志，有助于追踪文件的流向和使用情况，及时发现并处理潜在的数据泄露风险。

透明加密：新创建、编辑和保存的文档将自动强制加密，用户无需额外操作，保持工作习惯和效率。

行为审计：详细记录所有文件操作行为，形成完整的审计日志，便于企业追踪文件流转轨迹，速定位潜在泄密行为，满足合规审计要求。

外设管理：管控USB设备、移动存储、打印机等外接设备的使用，防止通过非授权途径复制、带走企业数据。

• 优点：跨平台支持，采用先进的加密算法和技术，可以对文件、文件夹和整个磁盘进行加密，确保数据在存储和传输过程中的安全性。提供数据备份和恢复功能。

2.Folder Lock：

• 功能：对企业内部的文件、邮件、即时通讯等进行全面监控和管理。通过加密技术，确保文件在存储和传输过程中的安全性。同时，可以对员工的行为进行精准管控，防止数据通过不正当途径泄露。
• 优点：灵活的策略设置和详细的审计报告，为企业提供全方位的数据安全保障。

3.Symantec Endpoint Encryption：

• 功能：全面的数据防泄密解决方案，支持对文件、文件夹以及整个硬盘进行加密。采用军用级的加密技术，确保数据在存储和传输过程中的安全。
• 优点：可以实现全盘加密、选择性文件夹加密以及文件类型自动加密等功能，并且能够无缝集成身份验证机制。

4.McAfee Complete Data Protection：

• 功能：由知名安全厂商迈克菲提供，支持多种操作系统和设备。提供了全盘数据防泄密、文件和文件夹数据防泄密，以及数据丢失防护（DLP）等功能。
• 优点：通过多层数据防泄密和集中管理的方式，能够有效保护企业的数据安全。

5.Trend Micro Endpoint Encryption：

• 功能：趋势科技的端点数据防泄密解决方案，可对文件、硬盘和移动设备提供数据防泄密保护。支持本地和云端部署，能适应不同企业的需求。
• 优点：通过统一的管理控制台，可以简化数据防泄密策略的配置和监控。

6.域智盾：

• 功能：提供透明加密、智能加密和落地加密等多种加密模式，支持对多种文件格式进行安全加密。根据员工角色、部门及业务需求设定文件访问权限，实现对文件操作的严格管控。
• 优点：详细记录所有文件操作行为，形成完整的审计日志。管控USB设备、移动存储、打印机等外接设备的使用，防止通过非授权途径复制、带走企业数据。

7.360文档卫士：

• 功能：专注于文件加密与权限管理，提供自动加密功能，确保文件无论被复制、移动还是通过网络传输，都能保持加密状态。
• 优点：简单易用，能够对企业内部的所有文件进行自动加密。

8.Varonis Data Security Platform：

• 功能：侧重于数据治理和防泄密的综合性解决方案，广泛用于数据量大的企业如金融、医疗等行业。专注于数据访问监控、异常检测和权限管理。
• 优点：可以帮助企业自动发现并清理不必要的数据访问权限，减少敏感信息暴露的风险。

9.Check Point Full Disk Encryption：

• 功能：提供全面的磁盘数据防泄密解决方案，支持多种操作系统和硬件平台。采用先进的数据防泄密算法，确保硬盘数据的安全，防止非法访问和篡改。
• 优点：具备远程擦除功能，一旦设备丢失或被盗，企业可以远程擦除硬盘数据，有效防止数据泄露。

选择一款合适的文件防泄密软件，就是为企业的发展穿上了一层坚实的盔甲。

上述9款软件，每一款都以其独特的优势和广泛的应用场景，赢得了市场的高度认可。

无论企业规模大小，都能在这些选项中找到最适合自己的安全伙伴。

文件外发非常容易造成文件二次泄密，为此需要采用多种措施管理文件外发。

本文将介绍六种实用的管控员工外发文件的方法，并特别提及安企神软件在其中的应用。

一、文件分类与加密

企业应根据文件的重要性和敏感性，将文件分为不同的等级，如机密、秘密、内部使用等。

对不同等级的文件采取不同的管控措施，确保敏感信息得到特别保护。对重要或敏感的文件进行加密处理，确保文件在传输过程中不被非法获取。即使文件被截获，也无法被未经授权的人员解密。

安企神软件支持透明加密技术，能够确保文件在内部环境外显示为乱码，防止未经授权的人员阅读。同时，该软件支持对文件的精细分类和权限设置，根据不同等级的文件采取相应的加密措施，增强文件的安全性。

二、USB端口禁用与管控

通过物理方法禁用员工电脑的USB端口，可以有效防止通过U盘等外接设备拷贝和外发文件。

这种方法简单直接，能够有效阻止员工将敏感文件拷贝到外部设备中。可以通过BIOS设置或者Windows组策略来禁用USB端口，适用于不需要外部存储设备的工作环境。

安企神软件可以设置U盘禁用、只读、加密等策略，对USB设备进行精细化管理。这样不仅可以防止员工通过U盘外发文件，还可以确保在必要情况下，员工只能读取而无法复制或修改敏感数据。

三、实时监控与审计

企业应实时监控员工的文件操作行为，记录所有与文件相关的操作，包括创建、修改、复制、删除等。这样可以帮助企业及时发现异常外发行为或尝试外发敏感文件，并采取相应的措施。

安企神软件提供实时监控和审计功能，能够生成详细的操作日志，便于企业随时查阅和追溯。通过该软件，企业可以全面了解员工的文件操作行为，及时发现并处理潜在的安全风险。

四、文件外发审批流程

设置文件外发审批流程，任何文件在离开企业网络前都需要经过严格的审批程序。这可以确保外发文件的合法性和合规性，减少因个人失误或故意行为导致的泄密事件。

安企神软件提供审批流程管理功能，可以设定文件外发的审批流程，确保文件在离开企业网络前必须经过上级或指定人员的审批。这样可以有效防止员工未经授权擅自外发文件，保障企业的信息安全。

五、权限控制与访问追踪

使用基于角色的访问控制（RBAC），确保员工只能接触到与其工作职责相关的文件。通过权限设置，限制员工对文件的访问权限，防止未经授权的员工擅自外发文件。

安企神软件支持精细化的权限控制，可以根据员工的职责和需要设定不同的文件访问和操作权限。同时，该软件还提供文件访问追踪功能，实时追踪文件的访问情况，包括访问时间、访问地点、访问人员等详细信息。这样可以帮助企业及时发现并处理未经授权的文件访问行为。

六、水印嵌入与文件恢复

在文件中嵌入水印，如企业的logo、员工的姓名或电脑IP等信息，一旦文件被泄露，企业可以通过水印追踪到泄露源头。这不仅可以作为责任追溯的依据，还可以起到一定的威慑作用。

安企神软件支持水印嵌入功能，可以根据用户身份和文件生成唯一水印。同时，该软件还提供强大的文件恢复功能，即使终端电脑丢失文件或误删文件，也可以从服务器备份中恢复最近修改版本。这可以确保企业在文件外发过程中始终掌握主动权，避免因文件丢失或损坏而造成的损失。

结语

通过以上六种方法，特别是借助安企神软件的应用，企业可以有效管控员工外发文件的行为，确保敏感信息不被泄露。同时，还有定期对员工进行文件外发管理培训，提高员工的安全意识和风险意识。只有这样，企业才能在数字化时代中保持信息安全和竞争优势。

安企神终端安装管理系统功能详解与解决方案

守护企业创意成果、招投标文件、生产工艺、流程配方、研发成果、公司计划、员工信息、客户信息等核心信息安全

一、您的公司是否正面临以下难题？

1、保护核心数据资产： 客户信息、图纸专利、招投标书等重要信息通过外发，U盘，云盘等方式泄。

2、保护核心客户信息： 重点客户信息外泄，竞争对手客户争夺；严重破坏企业根本利益，影响企业利润。

3、确保重要资料不被滥用： 上下游公司合作过程，产品设计，报价信息，招投标书等重要资料被随意转发。

4、管理团队工作效率： 上班摸鱼，工作期间从事娱乐活动，团队效率低下，相互影响蔓延。

二、安企神终端安装管理系统功能解决方案

1、安企神软件通过“文件透明加密”，“限制文件外发”，“U盘外设管控方案”，“日常行为管控方案”等，覆盖企业各种工作场景，真正做到有效保护企业信息，提示企业竞争力。

2、软件可以通过针对客户信息文件进行数据加密，禁止外发，审批外发等操作，限制重要客户信息流露到公司外部；同时基于“敏感信息识别”功能自动识别存在于员工电脑的客户信息，保证离职及时收回。

3、安企神软件可以通过“U盘客户端”和“外发文件包”功能组合，实现对任务外发的解密文件限制查看终端，限制使用时长，限制打印，限制复制等操作，有效保护外发给合作方的信息安全。`

4、软件通过“上网管控+软件管控+屏幕监控+生产力统计”组合功能，有效管控团队成员上班期间从事工作无关事情，达到提高团队工作专注的效果。

三、6大核心功能

从电脑安全到数据加密保护，日常行为审计到泄密追溯全生命周期保护企业数据安全

1、文件透明加密： 安企神文件加密通过AI安全模型+自然语言处理+透明加密技术，对企业核心数据实现无感知自动加密，让企业核心数据内部使用无感知，外部交互无障碍，真正有效保护企业数据安全。

2、数据权限管控： 安企神软件率先引入了“密级”的概念，根据保密制度和策略，通过部门、密级、文档类型的相关联， 细化到各部门加密的不同文件类型，划分八个秘钥、八个等级。 每个部门有单独的权限，不同部门之间默认不可互相访问，可以根据需求进行一些必要的设置和授权。

3、文件外发控制： 系统拥有完整的文件外发控制策略，能够做到禁止外发，审批外发；外发后限制查看次数，限制查看设备，限制复制，限制有效期等。

4、敏感信息告警： 软件能够基于"关键词"自动检索散布在公司电脑上的敏感文件，标记并且识别，在日常工作中，聊天或者文件外发涉及相关"关键词"都可以主动拦截或者风险告警。

5、工作行为审计： 安企神能够做到屏幕监控+聊天记录管控+上网管控+文件外发管控+U盘外设管控等。从日常工作中规范员工的行为，防止日常工作泄密风险。

6、泄密一键追溯： 软件基于文件全周期的操作日志，以及优秀的数据检索性能。能够基于文件秒级检索出历史所有操作记录，谈论记录，外发记录等，快速定位泄密渠道和个人。

四、5大核心优势

不论从防护效果，功能体验还是性价比，安企神都是聪明的选择。

1、防护效果好： 安企神软件基于"电脑终端安全"+"日常工作管控"+"文件透明加密"+"泄密一键追溯"；打造从电脑安全到数据加密保护，日常 行为审计到泄密追溯保护企业数据全生命周期安全，覆盖100%工作场景，经数万家企业实践，拥有优异的防护效果。

2、性能高： 系统以文件透明与智能半透明加密技术为基础，采用高级缓存分层控制技术、进程间控制技术，最大限度减少系统消耗，提升加载速度。 加载速度快90%，不挑客户端性能。

3、兼容性好： 安企神兼容windows,linux,macos以及信创，各大平台系统稳定运行；基于加密网关技术，无缝衔接ERP,CRM等系统；基于独特签名技术 保证被各大杀毒软件信任。兼容性是核心优势。

4、模块化，性价比高： 为企业用户着想，采用模块化开发，所以功能可以像积木一样随意拼接，且相互不影响。用户可以按需选择，为真正合适的功能付费， 最大性价比。

5、使用体验好： 安企神具有良好的用户思维，经过10年以上，数万家企业客户磨合进化，每个功能都贴切用户需求，从实际工作场景设计出最好用的功能， 使用体验谁用谁知道。

强大的功能优势，适用于企业信息安全，人员管理以及高效便捷运维：

1、企业信息防泄密： 安企神软件基于文件透明加解密+外发途径全管控+终端行为全审计能够实现重要资料内网可见，部门文件权限划分，文件外发流程审批等。有效帮助企业守护信息安全。

2、团队人员管理： 系统基于屏幕监控+聊天记录管控+文件外发管控+上网管控+软件使用管控+U盘外设管控+生产力统计，有效管控员工日常工作行为以及效率统计。

3、高效便捷运维： 安企神软件基于实时终端状态查询+远程可管控可交互+高效定义全网操作，能够实现终端实施运行状态监控，远程协助操作，软件安装卸载，补丁下发推送，统一桌面管理等功能，高效便捷运维。