400-099-0376 
本文简介：本文主要为大家整理了 “如何防止图纸文件被泄密” 相关的内容，主要有 图纸防泄密的六大措施，想要图纸防泄密就得这么干！， 等内容，文章部分观点不代表本站观点，如有侵权或其它问题请反馈客服。
1、图纸防泄密的六大措施，想要图纸防泄密就得这么干！
“密不通风，才能安如磐石。”
这句古老的谚语道出了保密工作的重要性。
图纸作为企业核心竞争力的关键组成部分，其保密性更是至关重要。下面我们来探讨图纸防泄密的六大措施。
一、图纸防泄密的六大措施
1.多种加密模式的应用
2.严格的权限管理
3.禁止U盘和打印机的非法使用
4.禁止邮件发送敏感图纸
5.设置水印信息
6.外发包管理
二、防泄密软件（安企神软件）在图纸防泄密方面的功能及其优势
安企神作为一款专业的防泄密软件，具备全面的图纸防泄密功能，以下是其详细介绍：
1.多种加密模式
透明加密：对指定类型的文件（如Office文档、图纸、源代码等）在创建、编辑、存储时自动进行加密处理，确保文件在硬盘上以密文形式存储。
加密后的文档，在公司内部正常打开、正常编辑、正常流转，一旦违规发送到外界，外界打开就是乱码，读取不到里面的内容。违规外发就是没有经过管理员同意的私自外发。
目前透明加密模式也是用的最多的加密模式，适合给到基层员工使用。
智能加密：
智能加密是已经加密的文件会继续保持加密，其他文件，比如没有加密的文件继续保持不加密状态，设置了这种模式的客户端，本地自己生成的文件都不加密，但是能打开公司内部的加密文件，并且打开这些加密文件去编辑保存后不改变文件的加密状态。
简单举个例子：企业行政后勤部门，他们会帮助一些核心部门，比如：业务、生产部门这些打印或者归集一些机密文档，但是他们自己生成的表格、考勤信息等等，这些文档不需要加密，因为这些文档没有什么加密的必要，加密后流转还要解密，操作不方便，那么就可以给这些部门采用智能加密模式，
总结下来一句话就是，他们往往不是机密数据的生产者，但由于业务需要，会是机密数据的使用者。
只解密不加密：
也就是我们俗称的老板模式，适合给到老板或者是公司管理层使用，设置后，操作加密文件打开保存之后就会自动解密，不需要走申请解密流程，因为老板想解密无需额外申请，且不必担心老板自己泄密。
只读模式：
设置后，终端操作加密文件时只允许阅读，无法修改，无法另存。
不加密：
设置不加密模式后，相当于管理员关闭了终端电脑的阅读加密文件的权限，关闭后已经加密的文件无法再打开，同时新建新保存的文件也不再加密了。
简单举个例子：比如公司忽然发现某个员工是卧底，我们避免有更大损失可以直接关闭他阅读加密文件的权限，从而给公司降低损失。
落地加密：
落地加密是对透明加密做的一些补充，比如我们接收到从外界传来的一份机密文件，如果员工得知透明加密的机制，从而故意的不操作不打开这个文档，直接转发到外界，就会造成泄密。
所以我们有落地加密，当机密文件到达本机时，无论是否打开编辑，只要到达本机，就会自动的，强制的进入到加密状态，杜绝收到机密文件后故意不打开，直接转发造成泄密。
2.禁止U盘和打印机的非法使用
U盘管理：通过软件设置，可以禁用USB存储设备的使用，或仅允许特定U盘在授权环境中使用。
打印控制：监控和阻止未经授权的打印操作，确保图纸不会通过打印机泄露。
3.禁止邮件发送敏感图纸
邮件过滤与拦截：智能识别并拦截包含敏感图纸附件的邮件，防止邮件泄密。
邮件加密：支持端到端加密技术，确保邮件在传输过程中的机密性。
4.设置水印信息
动态水印：在图纸文件中嵌入动态水印，显示打印日期、时间以及打印者的姓名等信息，一旦文件被不当使用，可以追溯到源头。
外发水印：支持外发屏幕水印及外发打印水印，确保外发文件的安全性。
5.外发包管理
外发审批：员工在发送加密文件给外部人员前需提交申请，经管理员审批后方可发送。
外发文件封装：审批通过的外发文件以安全封装形式发送，如使用受保护的PDF、限时访问链接、自毁文件等，确保文件在外部环境中的安全使用。
6.操作行为审计和敏感文件报警
操作日志：记录所有与加密文件相关的操作，如加密、解密、访问、修改、外发等，形成详细的操作日志。
敏感文件报警：实时监测系统中的异常情况，如异常登录、异常访问、异常文件操作等，一旦发现潜在风险，立即发出预警信息，提醒管理员及时采取措施进行防范。
三、措施评价
多种加密模式的应用确保了图纸文件在存储和传输过程中的安全性，即使文件被非法获取，也无法轻易解密。
严格的权限管理和及时的权限调整有效防止了内部人员滥用权限导致的图纸泄露。
禁止U盘和打印机的非法使用以及禁止邮件发送敏感图纸等措施降低了图纸通过物理和网络途径泄露的风险。
设置水印信息和外发包管理为图纸泄露后的追踪和定位提供了有力支持。
操作行为审计和敏感文件报警功能则帮助企业及时发现并应对潜在的泄密风险。
综上所述，采取多种图纸防泄密措施并结合高效防泄密软件的应用，可以构建全方位的图纸保密体系，确保企业信息安全。企业应根据自身需求和预算选择合适的防泄密措施，并加强员工的安全意识培训和管理力度，共同维护图纸信息的安全性。