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本文简介：本文主要为大家整理了 “员工电脑文件使用记录” 相关的内容，主要有 文件修改记录怎么查？4种方法一键追踪文档修改痕迹， 等内容，文章部分观点不代表本站观点，如有侵权或其它问题请反馈客服。
1、文件修改记录怎么查？4种方法一键追踪文档修改痕迹
档案被拆开？
无从查起！
文件修改记录？
手拿把掐！
我们经常需要查看文件的修改记录，
以确保内容的准确性和完整性。
以下四种方法将帮助你轻松追踪文档修改痕迹，无论是Windows系统自带的工具，还是专业的文件管理软件，都能让你的工作更加高效。
方法一：利用Windows系统自带的事件查看器
对于大多数Windows系统用户来说，事件查看器是一个内置的强大工具，可以记录系统、应用程序和安全相关的事件，包括文件操作记录。
- 打开事件查看器：按Win + R打开“运行”对话框，输入eventvwr.msc并按回车。
- 导航至相关日志：在事件查看器中，展开“Windows日志”，选择“安全”、“应用程序”或“系统”类别。
- 筛选日志条目：使用右侧的“筛选当前日志”功能，输入关键词如用户名、文件名或特定操作代码，快速定位到相关记录。
方法二：使用企业终端管理软件（如安企神）
对于需要批量管理电脑的企业来说，安企神软件是一个理想的选择。它不仅支持实时监控员工的电脑屏幕内容，还能详细记录用户对文件的每一次操作。
操作步骤：
- 访问官网下载安装包，并按照指引完成安装。
- 登录管理端，在“本地审计”功能中选择想要查看的电脑。
- 点击“文件操作”按钮，查看该电脑的所有文件操作记录。
具体有以下记录可查：
文件分发记录：
外发记录：
USB文件操作记录：
文件操作记录：
上传下载记录：
剪贴板记录：
远程文件记录：
方法三：使用专业的文件历史管理软件
1.金山文档：在审阅模式下，快速查看文档的修订记录，修改过的地方都会被标红显示。
还可以查看详细的批注信息，了解每一次的修改细节。
2.Dropbox：知名的云盘同步工具，支持文件的在线存储和同步，提供文件历史版本管理功能，可以轻松回溯到文件的任何一个历史版本。
方法四：在Microsoft Word中启用修订功能
如果使用的是Microsoft Word，可以通过启用修订功能来查看文档的修改历史。
- 打开文档：打开你想要查看历史修改内容的Word文档。
- 启用修订功能：在Word的顶部菜单栏中找到“审阅”选项卡，点击“修订”按钮以启用它。此时，文档中的任何修改都会被记录下来。
- 查看修改痕迹：启用修订功能后，文档中的修改会以不同的颜色或标记形式显示出来，你可以通过滚动文档来查看所有的修改痕迹。
结语
通过以上四种方法，可以轻松追踪文件的修改痕迹，无论是系统自带的工具，还是专业的文件管理软件，都能满足你的需求。