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文档操作记录可以备份吗 (文件历史记录揭秘|如何查看电脑文件操作记录?)

本文简介:本文主要为大家整理了 “文档操作记录可以备份吗” 相关的内容,主要有 文件历史记录揭秘|如何查看电脑文件操作记录?, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

1、文件历史记录揭秘|如何查看电脑文件操作记录?

文件外发被泄密了?

幸亏有电脑文件操作记录!!

不然真让你小子逃脱了!

文件历史记录揭秘|如何查看电脑文件操作记录?(图1)

我们经常会需要查找文件的操作记录,

无论是为了追踪工作进度、恢复误删文件,还是确保数据安全

这一功能都显得尤为重要。

文件历史记录揭秘|如何查看电脑文件操作记录?(图2)

今天,就为大家带来四种简单实用的方法,让你轻松查看电脑文件操作记录,再也不用为找不到历史记录而烦恼!

方法一:使用第三方文件管理软件

市面上有许多第三方文件管理软件,它们不仅提供强大的文件管理功能,还能记录文件的操作历史。

以下是使用安企神查看文件操作记录的步骤:

1.安装与配置:确保已经在服务器和客户端计算机上安装了安企神软件,并且已经正确配置好。

2.登录管理端:管理员需要登录到安企神管理平台,并确保拥有相应的权限来查看文件操作记录。

3.开启行为审计:在导航栏中选择“首页”>“策略模板管理”,进入策略模板界面,点击“本地审计”,勾选“开启文件操作审计”,选择需要管控的终端,点击确定。

文件历史记录揭秘|如何查看电脑文件操作记录?(图3)

4.查看操作记录:会显示一系列的操作记录,包括文件的创建、修改、删除时间,文件大小及其他元数据。您可以按照时间范围、操作类型(如创建、修改、删除)、用户名等条件筛选记录。

文件历史记录揭秘|如何查看电脑文件操作记录?(图4)

5.导出报告:大多数情况下,允许将文件操作记录导出为Excel或其他格式的报告,方便进一步分析和存档。

文件历史记录揭秘|如何查看电脑文件操作记录?(图5)

6.告警设置:对于重要的文件操作,可以设置告警规则,一旦触发特定条件,系统将自动发送通知。

文件历史记录揭秘|如何查看电脑文件操作记录?(图6)

方法二:启用Windows审核策略

通过启用Windows审核策略,可以详细记录文件的访问、修改和删除等操作。

1.打开本地安全策略:按Win + R键,输入secpol.msc并按回车,打开本地安全策略。

文件历史记录揭秘|如何查看电脑文件操作记录?(图7)

2.导航至审核策略:在左侧导航栏中,依次展开“本地策略” -> “审核策略”。

文件历史记录揭秘|如何查看电脑文件操作记录?(图8)

3.启用审核:双击“审核对象访问”和“审核文件系统”策略,勾选“成功”和“失败”选项,然后点击“确定”。

文件历史记录揭秘|如何查看电脑文件操作记录?(图9)

4.查看日志:启用后,你可以在事件查看器中查看相关日志,记录文件的操作历史。

文件历史记录揭秘|如何查看电脑文件操作记录?(图10)

方法三:利用Windows系统自带的文件资源管理器

Windows系统自带的文件资源管理器不仅可以帮助我们管理文件,还能记录文件的操作历史。

  1. 打开文件资源管理器:在桌面或任务栏上找到并点击“文件资源管理器”图标。
  2. 导航至“最近访问的文件”:在左侧导航栏中,点击“快速访问”,然后在下方找到“最近使用的文件”区域。
  3. 查看记录:这里会列出最近访问过的文件,包括文档、图片、视频等,点击即可打开。

文件历史记录揭秘|如何查看电脑文件操作记录?(图11)

方法四:启用Microsoft Office的修订功能

如果你经常使用Microsoft Office办公软件,如Word、Excel等,那么启用修订功能可以帮助你记录文件的修改历史。

1.打开文档:在Office软件中打开想要记录修改历史的文档。

2.启用修订:在“审阅”选项卡中,找到并点击“修订”按钮,启用修订功能。

文件历史记录揭秘|如何查看电脑文件操作记录?(图12)

文件历史记录揭秘|如何查看电脑文件操作记录?(图13)

3.查看修改历史:启用后,文档的每次修改都会被记录下来,可以在“审阅”选项卡中查看修改历史,包括修改内容、修改时间和修改者等信息。

文件历史记录揭秘|如何查看电脑文件操作记录?(图14)

结语

通过以上四种方法,可以轻松查看电脑文件的操作记录,无论是系统自带的工具、审核策略、第三方软件还是Office的修订功能,都能满足你的需求。

选择最适合的方法,让文件管理更加高效、便捷。