我们都经历过这样的情况：

非常匆忙，努力快速制作 PDF 并提交表单。许多人向在线 PDF 制作者寻求帮助，许多人的祈祷得到了回应。

然而，

如果您想知道为什么这些服务恰好是免费的，

那是因为用户数据安全并不是某些人的首要任务之一。

Cybernews 研究团队发现了两个在线 PDF 制作工具 PDF Pro 和 Help PDF，泄露了超过 89,000 份文档。

PDF文件因其跨平台、不易被篡改的特性，

成为了我们日常工作中不可或缺的一部分。

然而，

如何确保这些PDF文件在传输过程中的安全性，防止未经授权的访问或修改，

成为了我们必须要面对的问题。

今天，就为大家介绍9种PDF加密技巧，帮助大家轻松保护文件安全。

1. 使用专业加密软件

推荐软件：安企神、PDF Agile等。

步骤：（以安企神软件为例）

• 安装并启动安企神软件：首先，需要在需要加密保护的电脑上安装这款软件，依据指引完成初始配置，安装完成后，双击桌面上的快捷方式启动该软件。
• 登录管理界面：输入账号和密码登录管理界面，如果是首次使用，需要先注册或设置初始密码。

• 导航至文件加密功能：在管理界面中，找到并点击“文档加密”策略。

• 选择需要加密的文件程序：通过点击“小笔头”按钮来定位并选择您希望加密的文件程序。

• 设置加密参数：在选择完需要加密的文件程序后，需要设置加密参数。这通常包括选择加密算法、设置密钥、选择加密模式（如全盘加密、透明加密等）。

• 加密算法：选择一种强大的加密算法，如SHA-256，确保数据难以被破解。

加密功能：

① 自动加密： 管理员可自行设置需要加密的文件类型。同时，在被加密的过程中，可设置用户无法通过复制的方式泄密。

② 手动加密： 通过管理员下发权限，终端计算机用户可以手动对文件进行加密操作。

③ 文件外发： 管理员可通过管控平台下发权限，允许或禁止终端用户进行文件外发操作，并可以实时审计终端用户的文件外发日志。

④ 邮件白名单： 管理员可设置邮件白名单，发往白名单邮件的文件将自动解密。

优点：

• 功能强大，支持多种加密方式，适合对安全性要求较高的用户。

2. 使用PDF转换器软件加密

步骤：

• 打开PDF转换器软件，如汇帮PDF转换器。
• 选择“PDF加密”功能。
• 添加需要加密的PDF文件。
• 输入密码并设置输出目录。
• 点击“开始执行”进行加密。

优点：

• 支持批量处理，适合处理大量文件。

3. 使用系统自带加密功能

步骤：

• 右击需要加密的PDF文件或文件夹。
• 选择“属性”，然后点击“高级”。
• 勾选“加密内容以便保护数据”。
• 点击确定完成加密。

优点：

• 无需额外安装软件，但仅适用于NTFS分卷上的文件。

4. 将PDF放入压缩包加密

步骤：

• 右击PDF文件，选择“添加到压缩文件”。
• 在设置页面中找到“添加密码”选项。
• 输入密码并确认。
• 完成压缩并加密。

优点：

• 加密过程简单，同时便于文件传输和存储。

5. 使用WPS Office加密

步骤：

• 打开WPS Office，选择“PDF”功能。
• 导入需要加密的PDF文件。
• 在工具栏中找到“保护”或“加密”选项。
• 输入密码并设置权限。
• 点击“确定”完成加密。

优点：

• WPS用户可直接使用，无需额外学习。

6. 使用PDF编辑器加密

步骤：

• 打开PDF编辑器，如Adobe Acrobat DC。
• 选择需要加密的PDF文件并打开。
• 在顶部菜单栏点击“工具”，然后选择“保护”。
• 在“保护”工具下，点击“加密”选项。
• 选择“使用密码加密文档”，并输入密码。
• 点击“确定”完成加密。

优点：

• 操作简便，适合对单个文件进行加密。

7. 使用在线加密工具

推荐工具：PDFGO、SejdaPDF editor等。

步骤：

• 在浏览器上打开在线加密工具网站。
• 上传需要加密的PDF文件。
• 输入加密密码并确认。
• 点击加密按钮，下载加密后的文件。

优点：

• 无需安装软件，随时随地加密文件。

8. 使用星优PDF工具箱加密

步骤：

• 下载并安装星优PDF工具箱。
• 打开软件，选择“PDF文件处理”和“PDF加密”。
• 添加需要加密的PDF文件。
• 输入密码。
• 点击“开始转换”进行加密。

优点：

• 操作简便，支持批量处理。

9. 使用UPDF加密

步骤：

• 下载并安装UPDF软件。
• 打开软件，导入需要加密的PDF文件。

• 在右侧面板找到“使用密码进行保护”选项。
• 选择加密方式并输入密码。
• 点击“应用”完成加密。

优点：

• 功能丰富，提供多种加密方式。

总结

以上9种PDF加密技巧各有优缺点，大家可以根据自己的需求和实际情况选择最合适的方法。

无论是使用PDF编辑器、PDF转换器软件，还是利用系统自带功能、在线工具，都能有效保护PDF文件的安全。

数据泄露事件频发，

企业对于数据安全的需求日益增加。

防泄密软件作为数据安全的重要防线，受到了广泛关注。

以下是2024年10款超好用的企业防泄密软件推荐，这些软件各具特色，能够满足不同企业的需求。

1. 安企神软件

安企神是一款专注于企业数据安全领域的综合性解决方案，

提供包括文档加密、文件外发控制、移动存储设备管控、打印水印、屏幕水印等多种功能。

通过多层次、全方位的安全防护措施，安企神帮助企业有效防止数据泄露，保障核心信息资产的安全。

在文件防泄密方面，它具备以下功能：

透明加密：

员工在访问文件时，软件会自动解密，保存时则自动加密，无需手动操作，既不影响正常使用，又能确保文件内容的安全。

细粒度权限控制：

管理员可以通过集中管理平台灵活设置和调整权限，据员工角色、部门或项目需求分配不同的访问权限，有效防止内部人员越权访问。

文件外发控制：

对于需要与合作伙伴或客户共享的文件，可以设置文件的最大打开天数、次数和密码等参数，防止外发文件被客户或供应商泄密。

备份管理：

支持配置要备份的文档类型，并将此类型文件自动备份至服务器，防止员工离职时恶意修改或删除文件。

禁止外设使用：禁止U盘拷贝、端口、红外线、手机数据线、禁止刻录机、打印机等外设使用，防止数据泄露。

智能预警：

通过深度学习和模式识别技术，智能识别潜在的泄密风险，并及时发出预警。

2. Forcepoint DLP

Forcepoint的DLP解决方案专注于行为驱动的安全管理，具有深度数据识别功能，

能够精准捕捉员工异常行为并加以控制。

支持多种平台（Windows、Mac、Linux）和设备（手机、电脑）的数据安全管理，

适合对数据流动监控有高要求的企业。

3. McAfee Total Protection for DLP

McAfee的Total Protection for DLP提供了全面的防泄密解决方案，

集成了威胁预防、数据保护和事件响应功能。

通过设备控制和应用程序控制阻止未经授权的数据传输，

支持云端和本地数据的保护，确保跨平台数据安全。

4. Digital Guardian

Digital Guardian提供针对终端、网络、云环境的全方位DLP解决方案。

灵活的部署方式支持本地、云端及混合环境，

强大的用户行为监控功能可以追踪并记录数据使用情况，适合数据敏感度较高的企业。

5. Trend Micro DLP

Trend Micro的DLP软件集成于其整体安全套件中，

主要通过网络和终端保护数据不被泄露。

集成式平台将防泄密功能与杀毒等安全功能结合，

提升安全性，支持邮件、网页流量的监控，性价比高，适合中小型企业。

6. Proofpoint

Proofpoint专注于邮件和云安全，DLP方案侧重于防止通过邮件和SaaS应用泄露数据。

出色的邮件DLP功能可以防止通过电子邮件外泄敏感信息，

针对云应用的特别保护支持企业快速扩展到SaaS环境，

适合对邮件安全和云端SaaS应用有较高依赖的企业。

7. Varonis

Varonis以其在数据安全和用户行为分析领域的专业性而闻名，

其DLP解决方案特别擅长内部威胁监控。

深度用户行为分析（UBA）可以检测异常操作并提前预警，

数据分类与权限管理功能帮助企业更好地控制数据访问权限。

8. Symantec DLP

Symantec的DLP解决方案被广泛应用于全球各大企业，

具有强大的功能和可靠的性能。

强大的内容发现和分类功能能够识别敏感数据的存储位置，

实时监控和拦截违规操作，防止数据通过电子邮件、IM、网页上传等方式泄露，

适合大型企业和跨国公司。

9. 文控堡垒系统

文控堡垒系统是一款国内知名的文件加密工具，专为企业用户设计。

采用AES-256位加密算法确保文件数据的安全性，

支持不同级别的访问权限设置，以及文件自毁功能，防止数据被恢复，

团队协作支持方便成员共享加密文件。

10. Cryptbox

Cryptbox是一款安全的文件加密软件，能够创建加密的虚拟文件夹来存储重要数据。

使用AES-256加密算法，支持多种文件类型的加密，

文件放入加密文件夹后会自动加密，无需手动操作，适合多种办公需求。

这些防泄密软件各具特色，能够满足不同企业的需求。

在选择防泄密软件时，企业除了关注功能，还需要考虑软件的易用性、支持平台、合规性以及预算等因素。

通过合理部署和管理防泄密软件，企业可以有效降低数据泄露风险，确保核心业务和客户信息的安全

以色列报复伊朗计划泄露，暗示以拥有核武？

一个名为“中东观察家”的账户18日在社交平台Telegram上发布绝密文件，

并有标记表明这些文件只能由美国及其盟友澳大利亚、加拿大、新西兰和英国查看。

其中一位知情人士证实了文件的真实性。

另有美官员表示，此次泄密令人“深感担忧”。

数据安全已成为企业运营的核心要素之一。

选择合适的防泄密软件，

对于保护企业敏感信息、降低数据泄露风险至关重要。

以下是2024年备受企业青睐的7款防泄密软件，它们各具特色，能够满足不同企业的多样化需求。

1. 安企神软件

安企神软件是一款专为现代企业打造的数据防泄密软件，集数据加密、访问控制、行为审计等多项功能于一体。

透明加密：使用先进的加密技术，在文件创建或保存时自动对其内容进行加密，确保即使文件被非法复制或下载，也无法被轻易读取。

密级管控：密级从小到大分为秘密、机密、绝密。通过不同密级的设置，可以对不同职责的员工进行合理的权限管理。

剪贴板和防拖拽：可以阻止用户通过复制、粘贴或拖拽的方式将加密文件移动到非安全区域，减少了数据泄露的风险。

文件外发限制：可以禁止浏览器、程序、外设设备、U盘、邮箱、自定义程序等渠道的外发。

还可以根据需要设置外发包的最大打开次数和最大访问天数，从企业内部进行文件外发预防。

在文件上添加水印信息，如员工标识、时间戳等，一旦文件被非法泄露，通过水印信息追踪到文件的来源和使用者。

2. 网控堡垒系统

网控堡垒系统是一款功能强大的数据防泄密软件，它采用AES-256位加密算法，确保数据高强度加密。

通过实时审计功能，网控堡垒系统能记录所有文件的访问和操作记录，实现数据的全面追踪。

此外，网控堡垒系统还支持细粒度的权限管理，允许用户对文件进行灵活的权限设置。

其先进的机器学习和内容识别技术，能够精准分类和识别敏感数据，从而有效防止数据泄露。

3. Symantec Data Loss Prevention (DLP)

Symantec DLP是数据安全领域的老牌领导者，以其全面的数据保护功能而闻名。

它能够识别、监控和保护敏感数据，无论数据存储在何处。

同时，其强大的分析功能可以帮助企业识别潜在的数据泄露风险，并采取相应的措施。

此外，Symantec DLP还具备实时威胁情报功能，能够实时获取全球威胁信息，帮助企业快速响应潜在的安全威胁。

4. Forcepoint Data Loss Prevention

Forcepoint DLP是一款灵活且功能强大的防泄密解决方案，适用于各种规模的企业。

它能够跨多个平台（包括云、移动设备和本地环境）保护敏感数据。

采用风险自适应保护技术，实时审核用户行为，在数据泄漏发生前进行阻止。

此外，Forcepoint DLP还支持与现有安全基础设施的集成，方便企业构建全面的数据安全防护体系。

5. McAfee Total Protection for Data Loss Prevention (DLP)

McAfee Total Protection for DLP提供了全面的防泄密解决方案，集成了威胁预防、数据保护和事件响应功能。

它覆盖电子邮件、Web、云存储等多种通信渠道，通过深度内容分析技术自动识别并保护敏感信息。

同时，该软件还集成了威胁情报和机器学习技术，帮助企业更好地识别和应对潜在的数据泄露风险。

6. Microsoft Defender for Office 365

Microsoft Defender for Office 365是保护Office 365电子邮件和文件的安全助手。

它利用先进的威胁智能检测和防御技术，有效抵御恶意攻击。

同时，该软件提供自动化响应和实时审计功能，确保数据在传输和使用过程中的安全。

对于依赖Office 365进行日常办公的企业来说，Microsoft Defender for Office 365是得力的数据安全助手。

7. ProtectData Suite

ProtectData Suite集成了多种数据保护工具，包括加密、访问控制和合规审计。

其灵活的配置选项帮助企业根据特定需求制定安全策略，降低数据泄露风险。

该软件提供全面的数据安全防护功能，支持多种存储和协作平台的数据安全管理，适用于需要加强数据保护的企业。

以上7款防泄密软件各具特色，能够满足不同企业的多样化需求。

在信息安全日益受到关注的今天，选择合适的数据防泄密软件是维护企业安全的关键一步。

通过采用这些先进的防泄密软件，企业可以构建坚固的数据防线，有效防止敏感信息的泄露，保障企业的信息安全和业务连续性。