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1、企业数据防泄密|企业如何防止重要数据泄露?7个小窍门! 防泄密软件来支招!
根据2023年记录的数十亿次网络攻击的新数据,攻击者正在挑选遗留漏洞和远程桌面协议(RDP)端点。
保险公司Coalition在英国安装的蜜罐传感器在2023年迄今已记录了58亿次攻击,相当于每天约1700万次。
Coalition的英国安全研究员西蒙·贝尔(Simon Bell)表示:
“2023年有记录的攻击中,近四分之三来自RDP,这对企业来说是一个可怕的想法,因为远程工作将继续存在。”
企业数据的安全性和保密性至关重要。
一旦重要数据泄露,
不仅可能导致经济损失,
还可能损害企业的声誉和客户关系。
因此,企业必须采取积极措施来防止数据泄露。
以下是7个小窍门,帮助你更好地保护企业数据:
1.加强员工培训与意识提升
- 定期对员工进行数据安全培训,提高他们对数据泄露风险的认知。
- 教育员工识别并避免点击可疑链接或下载未知来源的文件。
2.使用数据泄露防护(DLP)工具
部署DLP系统,如安企神。
三大仿泄密功能:
文件加密
①透明加密:
对用户透明,无感知,文件打开时自动解密;修改保存时自动加密,无需用户进行任何操作,不改变用户的使用习惯。
适合群体:文件的创作者
②智能加密:
当用户打开加密文档编辑保存时,继续加密;当用户打开非加密文档编辑保存时,不加密,智能识别,智能处理。
适合群体:文件的阅读者,如部门主管。
③只解密不加密:所有接受的文件一律自动解密,关闭后仍然是解密状态。
适合群体:老板
行为监控
①文件操作
可以实时查看终端电脑文件操作动作、源路径、目标路径、时间,审计文档的使用和传播流转情况,帮助发现将文档复制到U盘和上传到网络的行为,为信息泄密行为提供证据。
②审计打印情况
查看终端电脑打印进程、文档名、打印机名称、类型、页数、时间等。也可以自定义设置更多的打印情况,比如禁止使用打印机,打印申请等。
③USB使用审计
查看终端电脑usb存储使用时间、标识、动作、导出。是哪台电脑在什么时候使用了什么U盘,记录得非常详细,并且还能以Excel表格的形式导出具体的操作记录。
3.数据加密与备份
- 对敏感数据进行加密处理,确保即使数据被窃取也无法被轻易读取。
- 定期备份数据,以防数据丢失或损坏。
4.使用安全软件与硬件
- 部署防病毒软件和入侵检测系统,保护企业免受恶意软件的攻击。
- 使用安全的存储设备,确保数据在传输和存储过程中的安全性。
5.建立数据泄露应急响应计划
- 制定详细的数据泄露应急响应流程,包括快速隔离、通知相关方和采取补救措施。
- 定期进行应急演练,确保员工熟悉应急响应流程。
6.监控与审计数据访问
- 实施全面的日志记录和监控,跟踪数据访问活动。
- 定期进行数据访问审计,发现异常行为及时采取措施。
7.与供应商和合作伙伴保持沟通
- 确保供应商和合作伙伴也采取适当的数据安全措施。
- 签订数据保护协议,明确双方在数据保护方面的责任和义务。
通过实施这些小窍门,企业可以大大降低数据泄露的风险。
记住,数据安全是一个持续的过程,需要企业不断投入资源和精力来维护