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本文简介：本文主要为大家整理了 “邮件防泄密软件怎么做” 相关的内容，主要有 防止邮件泄密的措施有哪些， 什么是邮件白名单？加密邮件白名单怎么设置？， 等内容，文章部分观点不代表本站观点，如有侵权或其它问题请反馈客服。
1、防止邮件泄密的措施有哪些
在信息化高度发展的今天，电子邮件已成为企业沟通、协作的重要工具。
然而，邮件泄密事件频发，不仅可能给企业带来法律风险，还可能导致公司机密信息的外泄，严重时甚至会影响公司声誉和竞争力。
因此，采取有效的邮件防泄密措施至关重要。本文将详细介绍四个必看且实用的邮件防泄密措施，帮助您筑牢信息安全防线。
一、部署专业邮件防泄密软件
部署专业邮件防泄密软件，如安企神等，通过加密策略、发送限制等技术手段，控制邮件流出，增强邮件安全性。
加密策略：对邮件内容进行加密处理，确保只有授权收件人能够解密和查看邮件内容。
发送限制：对邮件外发进行控制，如限制指定邮箱发送、发件人匹配、收件人匹配等。还可以设置关键字管控策略，限制敏感邮件的发送。
多因素认证：启用多因素认证（MFA），增加邮箱账户的安全性，即使黑客盗取了员工的登录凭证，也无法轻易访问企业邮箱。
日志记录与屏幕监控：记录邮件发送日志，监控员工屏幕操作，及时发现并防止邮件泄密行为。
二、强化访问控制与数据加密
限制敏感信息的访问权限，并使用加密技术保护敏感信息，是防止邮件泄密的重要手段。
访问控制：通过身份验证、权限管理和加密技术，限制敏感信息的访问权限，仅授权员工访问特定文件和邮件内容。
数据加密：使用端到端加密、SSL/TLS协议和加密邮件网关等技术，确保邮件在传输和存储过程中均处于加密状态，防止未经授权的人员访问邮件内容。
邮件白名单：对于经常往来的邮箱，可以设置邮件白名单，确保加密文件在发送时自动解密，节省时间并降低泄密风险。
三、实施数据监控与审核
使用数据监控和审核工具检测异常邮件行为，及时发现并采取措施，是防止信息泄露的有效手段。
监控工具：利用数据监控和审核工具，监控大量邮件附件传输、敏感信息不当发送等异常行为。
邮件审计：定期审计员工的邮件使用情况，分析邮件发送、接收和删除记录，确保没有出现数据外泄的风险。
敏感信息识别：通过邮件数据泄露防护（DLP）系统，设置规则识别含有敏感信息的邮件内容，并防止这些邮件被外发。
四、加强员工安全意识与培训
员工是企业信息安全的第一道防线。提升员工的安全意识，传授最佳实践，是防止邮件泄密的关键。
定期培训：企业应定期组织信息安全培训，教育员工识别钓鱼邮件、不点击可疑链接或附件，避免与不明身份的发件人通信。
最佳实践：传授不在邮件中泄露敏感信息、使用数字签名和加密功能等最佳实践，确保邮件的真实性和完整性。
安全原则：教育员工遵守“上网不涉密，涉密不上网”的原则，避免在连接互联网的电脑上处理涉密信息。
2、什么是邮件白名单？加密邮件白名单怎么设置？
电子邮箱成“垃圾桶”
垃圾邮件泛滥成灾
我们每天都会收到大量的电子邮件。
然而，
随之而来的垃圾邮件也让我们不胜其烦。
为了解决这个问题，邮件系统引入了白名单机制。
下面就来科普一下什么是邮件白名单，以及如何设置加密邮件的白名单。
什么是邮件白名单？
邮件白名单是指在邮件系统中用户指定的一组不受任何约束的联系人或域名。
这些联系人或域名发来的邮件，可以绕过邮件系统本身固有的标准垃圾邮件识别程序，直接收入正常收件箱。简而言之，邮件白名单就是一种信任机制，它告诉邮件系统：“这些是我信任的发件人，他们的邮件请直接放行。”
通过设置邮件白名单，我们可以确保重要的邮件不会被误判为垃圾邮件，从而避免错过重要的面试通知、职位信息等。
加密邮件白名单的设置指引
对于加密邮件的白名单设置，不同的邮件管理软件可能有所不同。
以下以安企神软件为例，为大家提供详细的设置指引。
安企神加密邮件白名单设置
1.进入控制台：首先，登录安企神控制台。
2. 打开“策略模版”，找到“应用程序管控”，勾选“开启程序黑白名单”。然后，点击笔头标志添加需要管控的程序，并选择需要管控的客户端。
3.审批申请：如果终端电脑想使用被限制的程序或安装新软件，管理员会收到相应的申请，可以同意或拒绝。
相关功能设置：
禁止指定邮件发送：通过发件人匹配规则/任一收件人匹配规则/主题或正文中包含关键字三个规则，限制终端邮件发送
禁止发送邮件附件：可以禁止终端不可以发送邮件附件
发送附件白名单：白名单内地址可以发送附件、邮件
结语
通过设置邮件白名单，可以确保重要的邮件不会被误判为垃圾邮件，从而避免错过重要的信息。
同时，对于加密邮件的白名单设置，不同的邮件管理软件可能有所不同，但基本步骤大同小异