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邮件防泄漏软件怎么用 (什么是邮件白名单?加密邮件白名单怎么设置?)

本文简介:本文主要为大家整理了 “邮件防泄漏软件怎么用” 相关的内容,主要有 什么是邮件白名单?加密邮件白名单怎么设置?, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

1、什么是邮件白名单?加密邮件白名单怎么设置?

电子邮箱成“垃圾桶”

垃圾邮件泛滥成灾

什么是邮件白名单?加密邮件白名单怎么设置?(图1)

我们每天都会收到大量的电子邮件

然而,

随之而来的垃圾邮件也让我们不胜其烦。

为了解决这个问题,邮件系统引入了白名单机制。

什么是邮件白名单?加密邮件白名单怎么设置?(图2)

下面就来科普一下什么是邮件白名单,以及如何设置加密邮件的白名单。

什么是邮件白名单?

邮件白名单是指在邮件系统中用户指定的一组不受任何约束的联系人或域名。

这些联系人或域名发来的邮件,可以绕过邮件系统本身固有的标准垃圾邮件识别程序,直接收入正常收件箱。简而言之,邮件白名单就是一种信任机制,它告诉邮件系统:“这些是我信任的发件人,他们的邮件请直接放行。”

什么是邮件白名单?加密邮件白名单怎么设置?(图3)

通过设置邮件白名单,我们可以确保重要的邮件不会被误判为垃圾邮件,从而避免错过重要的面试通知、职位信息等。

加密邮件白名单的设置指引

对于加密邮件的白名单设置,不同的邮件管理软件可能有所不同。

以下以安企神软件为例,为大家提供详细的设置指引。

安企神加密邮件白名单设置

1.进入控制台:首先,登录安企神控制台。

2. 打开“策略模版”,找到“应用程序管控”,勾选“开启程序黑白名单”。然后,点击笔头标志添加需要管控的程序,并选择需要管控的客户端。

什么是邮件白名单?加密邮件白名单怎么设置?(图4)

3.审批申请:如果终端电脑想使用被限制的程序或安装新软件,管理员会收到相应的申请,可以同意或拒绝。

什么是邮件白名单?加密邮件白名单怎么设置?(图5)

相关功能设置:

禁止指定邮件发送:通过发件人匹配规则/任一收件人匹配规则/主题或正文中包含关键字三个规则,限制终端邮件发送

什么是邮件白名单?加密邮件白名单怎么设置?(图6)

禁止发送邮件附件:可以禁止终端不可以发送邮件附件

什么是邮件白名单?加密邮件白名单怎么设置?(图7)

发送附件白名单:白名单内地址可以发送附件、邮件

什么是邮件白名单?加密邮件白名单怎么设置?(图8)

结语

通过设置邮件白名单,可以确保重要的邮件不会被误判为垃圾邮件,从而避免错过重要的信息。

同时,对于加密邮件的白名单设置,不同的邮件管理软件可能有所不同,但基本步骤大同小异