如何查看电脑打印记录 (如何查看电脑打印记录，打印机打印记录在哪看)

在现代办公环境中，打印机是不可或缺的工具。

然而，打印机的普及也伴随而来一些管理挑战，比如：如何查看电脑的打印记录？如何追踪打印机的使用情况？

无论是为了保护企业的机密文件，还是优化打印成本，掌握打印记录的查看方法都至关重要。今天，我们将为大家介绍4种简单有效的方式，帮助您轻松找到打印记录。

1. 使用系统自带的打印记录功能

Windows和macOS操作系统都提供了查看打印记录的基本功能，通过操作系统自带的打印队列，可以轻松找到近期的打印任务。

操作方法（以Windows为例）：

点击“开始”菜单，打开“设置”。

进入“设备” > “打印机和扫描仪”，选择目标打印机。

点击“打开队列”，查看当前或已完成的打印任务。

优缺点：

此方法操作简单、无需额外工具，但只能显示临时队列信息，关机后可能无法保留历史记录。

2. 配置打印日志：深度追踪打印任务

通过启用系统的打印日志功能，可以更全面地记录打印任务，包括打印的文件名、页数和时间等详细信息。

操作方法（Windows环境）：

打开“控制面板”，搜索“事件查看器”。

进入“事件查看器” > “应用和服务日志” > “Microsoft” > “Windows” > “PrintService”。

启用“操作” > “日志记录”，此后系统会记录所有打印操作。

适用场景：

对打印任务的安全性要求较高时，此方法非常适合追踪历史打印记录，但配置稍显复杂，普通用户可能需要技术支持。

3. 使用安企神系统：全面、精准、易用的打印监控利器

如果您需要一款高效、全面的打印监控工具，国产软件安企神系统是您的不二选择。

核心功能：

可以开启打印审计，生成详细的报告，让打印机使用情况一目了然。

实时记录打印内容：包括员工统计、部门统计和打印机统计，生成详细的统计报表，方便管理者了解打印机的使用情况和优化资源配置。

可以轻松设定打印权限，如设置仅允许指定打印机打印、禁用打印机等，防止员工打印未经授权的敏感文件。

使用优势：

相比系统自带功能，安企神提供了更丰富的数据分析功能，并支持多台设备的统一管理，非常适合企业环境。

注意：只能记录安装该系统以后的打印记录，在安装以前的打印记录是无法查看的。

4. 检查打印机自带的日志功能

许多现代打印机自带日志记录功能，允许用户直接在设备或打印机的管理界面中查看使用记录。

操作方法：

登录打印机的控制面板（通过设备上的屏幕或网络IP地址）。

找到“日志”或“历史记录”选项，查看已完成的打印任务。

优缺点：

打印机日志功能无需额外软件，能记录设备层面的打印任务，但有些低端打印机可能不支持此功能，且查看时需要管理员权限。

以上就是小编为您分享的全部内容啦，还有更多想要了解的欢迎评论或私信哦

法国核物理学家弗朗西斯•唐佩维勒文印泄密

唐佩维勒向苏联人提供的情报，多得连他自己都说不清。最主要的是法国政府列为“最高防务机密”的“火神”档案，里面详细记录了法国进行4次中子弹试验的技术报告，包括各项实验数据及其结果。

唐佩维勒说他偷绝密文件易如反掌，只要向处里的秘书要文件，秘书就会从保险柜里取出，送到他面前。他拿到文件后用办公室的复印机把文件全部复印了，然后将复印件装入普通的塑料袋中带出去。

法国用自己的血泪教训给我们敲响了警钟，

忽视文印安全的后果有多可怕？

对于一个普通企业来说，

商场如战场，

打印机安全漏洞就像一个隐藏炸弹，

一旦被人利用，

企业的核心数据随时可能被泄密，

造成无法挽回的损失。

了解员工的打印记录有时至关重要。

无论是为了监控资源使用情况，

还是出于安全合规的需要，

掌握查看电脑打印记录的方法都是一项重要的技能。

今天分享五种实用的方法来查看电脑上的打印记录，让企业大佬们在管理上更加得心应手！

方法一：查看打印队列

1. 打开控制面板：在Windows系统中，你可以通过搜索栏（Cortana搜索或开始菜单搜索）输入“控制面板”并打开。
2. 进入设备和打印机：在控制面板界面中，找到并点击“设备和打印机”选项，这将显示已连接到电脑的所有打印机列表。
3. 选择打印机：找到你想查询打印记录的特定打印机，右键点击该打印机图标。
4. 查看打印队列：从弹出的菜单中选择“查看打印队列”或“查看正在打印的文档”（具体名称可能因系统版本而异）。在打开的窗口中，你可以看到当前待打印的任务、已完成的任务以及任务的状态（如打印中、已暂停、已删除等）。

方法二：使用打印机管理软件

许多打印机品牌都提供了管理软件，如安企神软件等。

软件可以：

详细记录终端电脑打印文件的操作，包含文件名、打印机名称、打印页数、时间等，还能通过附件查看打印的内容。

指定程序使用打印机，如设置指定word、PDF等程序打印。

如果你不想让员工随意使用打印机，还可以设置禁止使用，或只能使用指定的打印机型号。

对打印的纸质文档添加浮水印，防止文件泄密。

方法三：查看打印机日志

部分打印机或操作系统设置可能会启用打印机日志功能，允许更详细的记录查看。

1. 打开打印队列窗口：按照方法一中的步骤操作。
2. 查找打印机菜单：在打印队列窗口中，通常在顶部菜单栏找到“打印机”菜单（或类似命名的菜单）。
3. 查看打印机日志：点击后在下拉菜单中寻找“打印机日志”或“日志”选项。如果该选项可用且已启用，打开后你将能够查看更详细的打印记录。

方法四：通过Windows事件查看器

Windows系统的事件查看器可以记录系统事件日志，其中可能包含有关打印机活动的信息。

1. 打开事件查看器：在Windows系统中找到并打开“事件查看器”。
2. 导航到应用程序日志：在事件查看器中，选择“应用程序和服务日志”下的“Microsoft/Windows/PrintService/Operational”。
3. 查找打印事件：在这里你可以查看与打印服务相关的日志，从而找到打印记录。

方法五：使用云服务（适用于支持云服务的打印机）

如果你的打印机支持云服务功能，那么你可以通过注册云服务账号并连接打印机来查看打印记录。

1. 注册云服务账号：从打印机品牌的官方网站注册一个云服务账号。
2. 连接打印机：使用Wi-Fi或蓝牙将打印机连接到云服务。
3. 登录云服务网站：登录你的云服务账号并打开云服务网站。
4. 查看打印记录：在云服务网站上，你可以看到打印机的打印记录，包括打印时间、文件名等信息。

注意事项

• 在使用上述方法时，请确保你的打印机已正确连接到电脑，并已安装了相应的驱动程序和管理软件。
• 某些方法可能因打印机型号、操作系统版本或公司IT环境的不同而有所差异。
• 在查看打印记录时，请遵守公司的隐私政策和法律法规，确保合法性和合规性。

通过以上五种方法，可以轻松查看电脑上的打印记录，从而更好地管理企业的打印资源。

法国核物理学家弗朗西斯•唐佩维勒文印泄密

唐佩维勒向苏联人提供的情报，多得连他自己都说不清。最主要的是法国政府列为“最高防务机密”的“火神”档案，里面详细记录了法国进行4次中子弹试验的技术报告，包括各项实验数据及其结果。

唐佩维勒说他偷绝密文件易如反掌，只要向处里的秘书要文件，秘书就会从保险柜里取出，送到他面前。他拿到文件后用办公室的复印机把文件全部复印了，然后将复印件装入普通的塑料袋中带出去。

法国用自己的血泪教训给我们敲响了警钟，

忽视文印安全的后果有多可怕？

对于一个普通企业来说，

商场如战场，

打印机安全漏洞就像一个隐藏炸弹，

一旦被人利用，

企业的核心数据随时可能被泄密，

造成无法挽回的损失。

了解员工的打印记录有时至关重要。

无论是为了监控资源使用情况，

还是出于安全合规的需要，

掌握查看电脑打印记录的方法都是一项重要的技能。

今天分享五种实用的方法来查看电脑上的打印记录，让企业大佬们在管理上更加得心应手！

方法一：查看打印队列

1. 打开控制面板：在Windows系统中，你可以通过搜索栏（Cortana搜索或开始菜单搜索）输入“控制面板”并打开。
2. 进入设备和打印机：在控制面板界面中，找到并点击“设备和打印机”选项，这将显示已连接到电脑的所有打印机列表。
3. 选择打印机：找到你想查询打印记录的特定打印机，右键点击该打印机图标。
4. 查看打印队列：从弹出的菜单中选择“查看打印队列”或“查看正在打印的文档”（具体名称可能因系统版本而异）。在打开的窗口中，你可以看到当前待打印的任务、已完成的任务以及任务的状态（如打印中、已暂停、已删除等）。

方法二：使用打印机管理软件

许多打印机品牌都提供了管理软件，如安企神软件等。

软件可以：

详细记录终端电脑打印文件的操作，包含文件名、打印机名称、打印页数、时间等，还能通过附件查看打印的内容。

指定程序使用打印机，如设置指定word、PDF等程序打印。

如果你不想让员工随意使用打印机，还可以设置禁止使用，或只能使用指定的打印机型号。

对打印的纸质文档添加浮水印，防止文件泄密。

方法三：查看打印机日志

部分打印机或操作系统设置可能会启用打印机日志功能，允许更详细的记录查看。

1. 打开打印队列窗口：按照方法一中的步骤操作。
2. 查找打印机菜单：在打印队列窗口中，通常在顶部菜单栏找到“打印机”菜单（或类似命名的菜单）。
3. 查看打印机日志：点击后在下拉菜单中寻找“打印机日志”或“日志”选项。如果该选项可用且已启用，打开后你将能够查看更详细的打印记录。

方法四：通过Windows事件查看器

Windows系统的事件查看器可以记录系统事件日志，其中可能包含有关打印机活动的信息。

1. 打开事件查看器：在Windows系统中找到并打开“事件查看器”。
2. 导航到应用程序日志：在事件查看器中，选择“应用程序和服务日志”下的“Microsoft/Windows/PrintService/Operational”。
3. 查找打印事件：在这里你可以查看与打印服务相关的日志，从而找到打印记录。

方法五：使用云服务（适用于支持云服务的打印机）

如果你的打印机支持云服务功能，那么你可以通过注册云服务账号并连接打印机来查看打印记录。

1. 注册云服务账号：从打印机品牌的官方网站注册一个云服务账号。
2. 连接打印机：使用Wi-Fi或蓝牙将打印机连接到云服务。
3. 登录云服务网站：登录你的云服务账号并打开云服务网站。
4. 查看打印记录：在云服务网站上，你可以看到打印机的打印记录，包括打印时间、文件名等信息。

注意事项

• 在使用上述方法时，请确保你的打印机已正确连接到电脑，并已安装了相应的驱动程序和管理软件。
• 某些方法可能因打印机型号、操作系统版本或公司IT环境的不同而有所差异。
• 在查看打印记录时，请遵守公司的隐私政策和法律法规，确保合法性和合规性。

通过以上五种方法，可以轻松查看电脑上的打印记录，从而更好地管理企业的打印资源