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电脑被公司安装dlp (电脑被公司安装dlp|DLP系统会监控电脑吗)

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1、电脑被公司安装dlp|DLP系统会监控电脑吗

9TB数据消失致财务系统瘫痪

涉案员工拒不配合调查

dlp可能大有用处!

电脑被公司安装dlp|DLP系统会监控电脑吗(图1)

数据泄露已成为企业面临的重大威胁。

为了守护数据安全,许多公司选择安装DLP(Data Loss Prevention,数据丢失预防)系统

那么,DLP系统是否会监控电脑?

它是如何做到的呢?

电脑被公司安装dlp|DLP系统会监控电脑吗(图2)

网络安全专家为大家详细解读。

DLP系统的核心目标是防止敏感数据的非授权访问和泄露。

为了实现这一目标,DLP系统会对电脑进行全面监控,涵盖数据的存储、传输和使用等多个环节。无论是企业网络内的服务器、工作站,还是移动设备,DLP系统都能提供全面的数据监控和管理。

电脑被公司安装dlp|DLP系统会监控电脑吗(图3)

DLP系统的监控方式多种多样。(以安企神软件为例)

首先,它能够监控文件的创建、编辑、删除、移动、复制和打印等操作。通过记录这些操作,系统可以分析是否存在异常行为,如大量数据的复制或敏感文件的不当处理。

电脑被公司安装dlp|DLP系统会监控电脑吗(图4)

此外,DLP系统还能实时监控员工的电脑屏幕,捕捉屏幕快照或录制屏幕视频,以便跟踪员工的在线行为和工作状态。

电脑被公司安装dlp|DLP系统会监控电脑吗(图5)

除了文件操作监控,DLP系统还能监控员工的上网行为。

这包括访问的网站、搜索关键词、社交媒体活动等,以此来防止通过互联网渠道的数据泄露。

电脑被公司安装dlp|DLP系统会监控电脑吗(图6)

同时,系统还能监控并记录员工在各种即时通讯软件上的聊天记录,如QQ、微信、Skype等,以防敏感信息通过聊天工具泄露。

电脑被公司安装dlp|DLP系统会监控电脑吗(图7)

对于外部存储设备的使用,DLP系统同样具备监控能力。

它能够监控USB设备、移动硬盘、CD/DVD刻录机等的使用情况,防止数据通过这些设备被带走或复制。

电脑被公司安装dlp|DLP系统会监控电脑吗(图8)

此外,DLP系统还能监控和拦截包含敏感信息的邮件,检查邮件内容和附件,确保没有未经许可的数据外发。

电脑被公司安装dlp|DLP系统会监控电脑吗(图9)

DLP系统不仅监控数据流动,还具备数据加密与保护功能。

它能够对敏感数据加密,并设置访问权限,确保只有授权用户能够访问。这种加密过程通常是“透明”的,即用户在使用文件时不会感知到加密的存在。同时,DLP系统还支持剪贴板加密和防拖拽功能,防止文件内容被直接泄露。

电脑被公司安装dlp|DLP系统会监控电脑吗(图10)

那么,DLP系统是如何实现这些监控功能的呢?

它主要通过深度内容分析(Deep Content Inspection, DCI)技术来检查数据的内容,判断其是否包含敏感信息。

此外,系统还可能采用机器学习和人工智能算法来提高数据分类的准确性和自动化水平,减少误报率,提高效率。

电脑被公司安装dlp|DLP系统会监控电脑吗(图11)

然而,在实施DLP监控时,企业也应注意平衡数据安全与员工隐私之间的关系。监控活动应合法合理,尊重员工权益,避免引发不必要的争议和纠纷。

总的来说,DLP系统是企业数据安全的重要防线。

它通过全面监控电脑中的数据流动情况,有效防止敏感数据泄露。

同时,DLP系统灵活的记录存储策略也为企业提供了宝贵的数据审计依据,助力企业更好地应对数据泄露风险。

2、电脑被公司安装dlp|dlp会监控电脑吗

当今数据安全问题日益凸显。企业在进行数字化转型的同时,面临着数据泄露、滥用及损失等严重风险。

为此,数据丢失防护(Data Loss Prevention,简称DLP)系统成为许多企业保护敏感数据的重要工具。然而,很多员工对DLP的监控性质及功能并不十分了解。

电脑被公司安装dlp|dlp会监控电脑吗(图1)

本文将深入探讨DLP的工作原理以及其主要功能,帮助您更好地理解这一关键技术。

DLP会监控电脑吗?

DLP系统确实会对员工的电脑活动进行监控,但这种监控主要是为了保护企业的敏感信息、知识产权和业务安全,而非对员工个人行为的干预。DLP技术通过监测数据的创建、使用和传输,确保重要数据不会被未授权访问或泄露。

因此,尽管DLP会记录用户的一些活动(例如数据的移动和传输),它并不意味着企业会对员工的每一个操作进行严密监视,而是着眼于保护企业整体安全。

电脑被公司安装dlp|dlp会监控电脑吗(图2)

DLP的主要功能

DLP系统的功能相当多样,主要包括以下几个方面。如安企神、域智盾、文控堡垒等都是市面上出色的DLP系统。

详细了解一下它们的主要功能:

1. 数据识别与分类

DLP的第一步是有效地识别和分类企业信息。通过深度数据挖掘技术,将敏感数据如个人身份信息(PII)、财务数据及商业机密进行识别和分类。

这一过程通常采用特征识别、内容分析和上下文分析等多种技术,从而确保企业在数据管理过程中,清楚了解哪些数据是高风险的、需要受到更严格保护的。

电脑被公司安装dlp|dlp会监控电脑吗(图3)

2. 数据保护与加密

具备强大的数据加密功能,可确保敏感数据在存储和传输过程中的安全性。

采用AES-256先进加密算法可以对数据进行透明加密,充分保护数据安全。加密后文件在公司授信环境下可正常打开、正常编辑、正常流转,文件非法外发出去在非授信环境下打开都是乱码。

电脑被公司安装dlp|dlp会监控电脑吗(图4)

3. 实时监控与审计

实时监控与审计是DLP系统的一项核心功能。能够实时监控用户的行为,查看用户是否有异常数据操作行为。

在发现异常行为时能及时回溯,追踪数据流转的全流程。

电脑被公司安装dlp|dlp会监控电脑吗(图5)

4. 敏感信息阻止与报警

具备敏感信息智能分析识别功能,可以自定义设置敏感词,在识别到敏感词出现或含有敏感信息的文件外发时会及时触发警报,阻止敏感文件外发并报警生成记录。确保敏感数据不会随意外泄。

电脑被公司安装dlp|dlp会监控电脑吗(图6)

5.数据外发管控

可以对数据的外发进行管控。

一是可以禁止指定程序外发文件,如禁止QQ、邮件等即时通讯工具外发文件,防止泄密。

电脑被公司安装dlp|dlp会监控电脑吗(图7)

二是可以设置外发需审批,对外发的文件设置打开次数与有效期天数还有密码与打印权限等。