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1、如何对公司的打印进行记录，怎么查看公司打印机打印记录
案例：
一家大型制药公司的一名员工在下班前打印了一些包含新药品研发数据的文件。
由于急于离开，他忘记了取走这些文件。
第二天，一名新入职的员工发现了这些文件，并在无意中将其拍照分享到了社交媒体，导致敏感信息泄露。
打印作为信息传递的重要一环，
其安全性不容忽视。
为了有效管理公司打印机的打印记录，
同时保护数据信息安全，
以下是一些实用的策略和步骤。
一、查看公司打印机打印记录的方法
1.通过打印机属性查看：
- 对于大多数Windows用户，点击“开始”菜单，找到“设备和打印机”，右键点击目标打印机图标，选择“打印机属性”，在属性窗口中点击“查看打印记录”选项，即可查看打印时间、文件名等信息。
2.使用打印机管理软件：
- 打印机厂商通常提供配套的管理软件，如HP Web Jetadmin、Canon MF Toolbox、Epson Print Admin等。这些软件不仅方便用户在电脑端远程查看打印记录，还能进行打印总量统计、成本分析等操作。
3.检查操作系统日志：
- 在Windows系统中，可以打开“事件查看器”，选择“应用程序和服务日志”下的“Microsoft/Windows/PrintService/Operational”文件夹，这里记录了与打印服务相关的日志信息，包括打印记录。
4.通过打印机管理页面：
- 现代网络打印机通常内置管理系统，允许用户从控制面板或网页管理界面访问打印历史记录。在浏览器中输入打印机的IP地址，登录后找到相关选项卡，如“报告”、“日志”或“管理”，即可查看打印历史记录。
二、保护数据信息安全的措施
1.部署专业的打印安全解决方案：
- 使用如安企神等先进的打印安全解决方案，可以实时监控和控制打印过程中的数据流动，防止敏感信息泄露。通过数据加密、打印监控、报告与审计等功能，全面保护数据安全。
相关功能设置：
①打印的文档内容、时间、数量
②设置仅工作时间使用打印机，拒绝员工下班打印个人文档。
③开启打印水印，防止数据泄密。
④指定程序打印，让管理更精细化。
2.限制打印权限：
- 实施基于用户身份的访问控制，如用户ID和密码，限制打印机的使用。
- 确保只有授权人员可以打印他们授权的文档，降低信息泄露的风险。
3.加强物理安全：
- 将打印机放置在受控区域，使用锁定装置或安全柜保护打印机，防止未授权人员接触和操作。
- 对于掌握企业商业秘密的关键人员，应配备专用打印机，并放置在独立、安全的房间内。
4.采用加密技术：
- 对从计算机发送到打印机的所有打印任务进行加密，防止在传输过程中数据被截取。
- 同时，确保打印机的固件和驱动程序支持数据加密功能。
5.定期更新和维护：
- 保持打印机固件和软件的最新状态，以修补已知的安全漏洞和防范潜在的攻击。
- 定期检查并安装打印机制造商发布的安全更新和补丁。
6.员工安全培训：
- 加强员工对打印泄密危害的认识，提升他们的安全意识。
- 定期组织信息安全培训，教育员工了解打印泄密的后果和防范措施，引导他们养成正确的打印习惯。
7.建立应急响应机制
- 一旦发生泄密事件，企业应迅速启动应急响应计划，采取有效措施进行处置，减少损失并防止事态扩大。
- 同时，定期进安全审计和风险评估，及时发现和修复安全漏洞。
结语
通过上述方法和措施，企业可以有效管理公司打印机的打印记录，同时保护数据信息安全。