怎么查看公司打印机打印记录 (打印记录如何查询？5招教你如何查询打印记录，新手小白码住！)

打印泄密一直是企业数据泄露的重灾区，而且比其他泄密方式更难追踪。

U盘拷文件、邮件发资料，系统里好歹还能翻翻日志。

但打印不一样——一份纸质文件从打印机里吐出来，夹在文件夹里带出公司大门，整个过程没有任何电子痕迹。

打印记录如何查询？ 这个问题，每个老板都应该认真问自己一遍。

别急，下面这3招，新手小白也能轻松上手，帮你把打印这件事管得明明白白。

第一招：查打印记录——谁、什么时候、打了什么

想知道打印记录如何查询？最简单直接的办法：用安企神软件的“打印审计”功能。

操作特别简单，就三步：

第一步：登录安企神管理平台。

第二步：左侧菜单找到“行为审计”，点进去选“文件打印”。

第三步：一张清晰的表格就出来了。打印的什么，谁打印的，打印时间都能查看

有了这个，以后再也不用问“打印记录如何查询”这种问题了——打开后台，一目了然。

第二招：看打印日志——每一项细节都不放过

光知道谁打了还不够，老板们还需要知道怎么打的、打了多少、用了什么纸。

安企神的打印文件日志把这些细节全都记下来了。

具体包括：

① 所用程序：是用WPS打的、Excel打的，还是其他软件？一目了然。

② 文档名称：打印的文件叫什么名字。

③ 打印机名称：用的是公司指定的打印机，还是自己偷偷连的家用打印机。

④ 打印份数：打了一份还是十份？清清楚楚。

有了这份日志，每次打印都像留下了完整的“监控录像”。

不管是审计追溯还是成本核算，都有据可查。

第三招：加水印

查记录、看日志，这些都是事后追溯。但最厉害的老板，会在事前就布好局。

安企神的打印水印功能，支持四种水印类型：

1. 文字水印

在打印纸上直接显示文字，比如“张三 - 2026-08-10 - 14:30”。

内容可以自定义，附加内容还能带上计算机名、操作系统账户名、

客户端昵称、IP地址、打印时间等信息。字体大小、颜色、倾斜角度、密度全都可以自己调。

2. 图片水印

上传公司Logo或者自定义图片作为水印。

打印出来的每一页都有公司的品牌标识，既防泄密又做了品牌宣传。

3. 点阵水印

这是最隐蔽的一种。由九宫格阵列组成的小点铺在纸上，

肉眼几乎看不见，但扫描之后能精准溯源。即使有人故意破坏明显的水印，点阵水印依然藏在纸里。

4. 二维码水印

在打印纸上生成一个二维码。扫码就能看到打印人、打印时间、工号等全部信息，追溯起来又快又准。

水印怎么设置？

在安企神后台的“工具箱”里找到“水印模板”，点击“+”选择水印类型，填好内容保存就行。

然后在“打印管理”里勾选“开启打印水印”，选好模板和应用范围。

结语

老板们，别再让你的公司在打印这条路上“裸奔”了。打印记录如何查询？现在你知道答案了。

新手小白也能上手，赶紧码住！

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小编：小杨

案例：

一家大型制药公司的一名员工在下班前打印了一些包含新药品研发数据的文件。

由于急于离开，他忘记了取走这些文件。

第二天，一名新入职的员工发现了这些文件，并在无意中将其拍照分享到了社交媒体，导致敏感信息泄露。

打印作为信息传递的重要一环，

其安全性不容忽视。

为了有效管理公司打印机的打印记录，

同时保护数据信息安全，

以下是一些实用的策略和步骤。

一、查看公司打印机打印记录的方法

1.通过打印机属性查看：

• 对于大多数Windows用户，点击“开始”菜单，找到“设备和打印机”，右键点击目标打印机图标，选择“打印机属性”，在属性窗口中点击“查看打印记录”选项，即可查看打印时间、文件名等信息。

2.使用打印机管理软件：

• 打印机厂商通常提供配套的管理软件，如HP Web Jetadmin、Canon MF Toolbox、Epson Print Admin等。这些软件不仅方便用户在电脑端远程查看打印记录，还能进行打印总量统计、成本分析等操作。

3.检查操作系统日志：

• 在Windows系统中，可以打开“事件查看器”，选择“应用程序和服务日志”下的“Microsoft/Windows/PrintService/Operational”文件夹，这里记录了与打印服务相关的日志信息，包括打印记录。

4.通过打印机管理页面：

• 现代网络打印机通常内置管理系统，允许用户从控制面板或网页管理界面访问打印历史记录。在浏览器中输入打印机的IP地址，登录后找到相关选项卡，如“报告”、“日志”或“管理”，即可查看打印历史记录。

二、保护数据信息安全的措施

1.部署专业的打印安全解决方案：

• 使用如安企神等先进的打印安全解决方案，可以实时监控和控制打印过程中的数据流动，防止敏感信息泄露。通过数据加密、打印监控、报告与审计等功能，全面保护数据安全。

相关功能设置：

①打印的文档内容、时间、数量

②设置仅工作时间使用打印机，拒绝员工下班打印个人文档。

③开启打印水印，防止数据泄密。

④指定程序打印，让管理更精细化。

2.限制打印权限：

• 实施基于用户身份的访问控制，如用户ID和密码，限制打印机的使用。
• 确保只有授权人员可以打印他们授权的文档，降低信息泄露的风险。

3.加强物理安全：

• 将打印机放置在受控区域，使用锁定装置或安全柜保护打印机，防止未授权人员接触和操作。
• 对于掌握企业商业秘密的关键人员，应配备专用打印机，并放置在独立、安全的房间内。

4.采用加密技术：

• 对从计算机发送到打印机的所有打印任务进行加密，防止在传输过程中数据被截取。
• 同时，确保打印机的固件和驱动程序支持数据加密功能。

5.定期更新和维护：

• 保持打印机固件和软件的最新状态，以修补已知的安全漏洞和防范潜在的攻击。
• 定期检查并安装打印机制造商发布的安全更新和补丁。

6.员工安全培训：

• 加强员工对打印泄密危害的认识，提升他们的安全意识。
• 定期组织信息安全培训，教育员工了解打印泄密的后果和防范措施，引导他们养成正确的打印习惯。

7.建立应急响应机制

• 一旦发生泄密事件，企业应迅速启动应急响应计划，采取有效措施进行处置，减少损失并防止事态扩大。
• 同时，定期进安全审计和风险评估，及时发现和修复安全漏洞。

结语

通过上述方法和措施，企业可以有效管理公司打印机的打印记录，同时保护数据信息安全。