400-099-0376 
本文简介：本文主要为大家整理了 “外发文件怎么管理” 相关的内容，主要有 外发文件怎么管理， 等内容，文章部分观点不代表本站观点，如有侵权或其它问题请反馈客服。
1、外发文件怎么管理
当今，文件外发已经成为现代企业日常运营中不可避免的一部分。
然而，文件在外发过程中的信息安全问题日益突出，尤其是涉及到敏感数据、客户隐私和公司机密文件时，如何管理外发文件，避免泄密、篡改和滥用，已经成为企业必须解决的关键问题。
以下是6款精选的文件外发管理软件，快来看看哪个是你的菜吧！
1. 安企神系统
一款专为企业设计的文件外发管理软件，致力于帮助企业在文件外发过程中实现精确的权限管理与安全保障。
它通过文件加密、访问权限控制、外发行为审计等多种功能，有效防止文件泄密和滥用。
可以采用AES-256先进加密算法对文件进行透明加密，加密后文件在公司授信环境下可正常打开、正常编辑、正常流转，文件非法外发出去在非授信环境下打开都是乱码。
支持对外发文件的全面监控，企业可以实时查看文件的外发记录，并对异常行为进行预警处理。
精细化外发管控：
①可以设置详细的文件外发规则，设置禁止指定程序外发，确保只有授权文件能离开公司。
②可以对外发的文件设置打开次数与有效期天数、密码与打印权限等。
USB设备管理：禁止或限制未经授权的USB设备接入，防止通过U盘等途径进行数据外发。
通过这一软件，企业可以从源头上控制文件外发的风险，确保文件在外部环境中也能保持高度的安全性。
2. Digital Guardian
一款全球知名的数据保护软件，广泛应用于金融、医疗、政府等多个行业。该软件提供了全面的数据泄露防护解决方案，帮助企业管理敏感文件的外发，防止信息被未经授权的人员访问。
Digital Guardian具有强大的数据加密功能，能够实时监控并保护文档、电子邮件及文件传输过程中的敏感信息。
3. Vera
一款基于云端的文件加密和外发管理软件，特别适用于跨国公司和多部门协作的企业。它提供了强大的文件加密技术，支持对PDF、Word、Excel等多种格式的文件进行加密。
Vera不仅能够加密文件内容，还能控制文件的访问权限，确保文件在外部共享时不会被恶意篡改或泄露。
4. whisp Data Loss Prevention (DLP)
一款数据防泄漏软件，能够帮助企业有效防止敏感文件的外发泄漏。通过实时监控和分析文件的外发行为，自动发现并拦截潜在的泄密风险。它可以扫描文件内容，识别敏感信息，如个人身份信息（PII）、金融数据、知识产权等，确保这些数据在外发时得到严格的保护。
5. ShareFile by Citrix
ShareFile是由Citrix公司推出的云存储和文件共享平台，它不仅支持文件存储和共享，还具备强大的外发文件管理功能。
ShareFile通过多层次的安全防护机制，确保企业在分享文件时不泄露任何敏感信息。其文件加密功能以及严格的访问控制，能够有效保护公司文件的安全。
6. Egnyte
一款领先的企业级文件管理和云存储解决方案，专为大型企业设计，帮助公司进行文件存储、管理及外发的全方位保护。
Egnyte提供了全面的文件加密、访问控制和数据泄露防护功能，确保文件在云端的存储和传输过程中的安全性。
以上就是小编为您分享的全部内容啦，还有更多想要了解的欢迎评论或私信哦！