企业数据防泄密 (文件加密软件之企业数据防泄密)

文件加密软件之企业数据防泄密

电子文档成为信息数据资料主要存储方式及外部之间进行信息交换的重要载体，它承载了个人知识成果和企业重要的数据资料及效益来源，保护电子文档的安全也成了刻不容缓需要解决的重要问题点。

安企神防泄密软件对机密数据实时智能透明加密,不改变使用者的行为习惯。文件在复制、新建、修改时被系统强制自动加密；对网络和外部设备等可能泄密的渠道加以控制，防止文档外流；完整的文档操作审计帮助管理员发现网内安全的危险趋向，及时做出预防。

1、文档加密： 针对受控终端的文档进行强制加密，无需人工干预，加密文档仅在公司内部授权环境内可以正常使用，拿到外部无法打开。

2、外发文安全： 外发文件对外部接收者使用文档的细密度权限管控；读写、复制、打印、截屏、有效时间、打开次数全管控，失效自动能销毁；绑定U盘、电脑防传播，内置密码口令防偷看；落地生根技术，锁定终端，再传播也无法打开。

3、权限管理： 实现文档精细化权限管控。生成的加密文档根据策略自动加入权限信息，如：文档在不同部门的打开、编辑、打印等控制。

4、应用安全： 实时保护关键业务应用系统的数据安全，实现应用数据文件落地加密，防止有权限的人员导出核心数据扩散到外部。

5、移动安全： 满足用户在移动端使用涉密文档办公的同时，保护移动办公安全性，防止涉密文档扩散泄密；同时支持手机审批涉密申请。

6、内容安全： 保护涉密文档内容安全，防止对文件内容通过复制、拖放、截屏等手段将泄密扩散出去；同时不影响非涉密的正常操作。

7、终端安全： 保护终端安全，对终端的USB、移动存储设备、刻录机及打印等进行管控，防止过度使用，有效管控终端传输，防止泄密。

8、日志审计： 对涉密文档解密、审批及复制、移动、打印等涉密操作行为做详尽记录，便于监督检查和事后追溯。

安企神文件加密软件针对企业信息的安全特点，制定完整的数据信息安全管理体系。利用加密技术、计算机安全技术和用户行为监控技术，为不同规模的企业提供安全集成和简便化安全管理，以巩固信息化成果，降低企业信息安全风险。

数据防泄密系统
数据安全审计
网络安全审计
打印机泄密
信息安全审计
数据泄漏预防

研发人员离职了，技术成果可否打包带走？

负责技术研发的技术副总离职后自立门户，短短几个月内便申请了12项技术专利，并中标原公司重要客户。原公司随后将其告上法庭。那么，他应承担责任吗？研发人员离职后的成果能不能以自己名义申请？

叶某曾任四川成都温江某医疗器械公司技术副总，负责该公司技术研发，在岗多年以后，因与公司其他股东经营理念不同，决定自立门户。叶某成立新公司后，利用在原公司积累的研发技术资料申请了技术专利12项，并中标原公司重要客户川西某大型国企相关采购项目。叶某的前公司认为他的行为泄露了其商业秘密，在技术层面上带来了同业竞争压力，在市场份额上也造成了威胁，主张叶某应承担法律责任。

在诉前调解阶段，通过梳理双方争议焦点，理清双方关于知识产权、产品专利等的诉求，结合产品设计和开发、技术评估和验证、制造工艺改进等相关法律规定，对双方展开纠纷调解。

调解过程中，叶某坚称那些技术成果都是他没日没夜辛勤工作换来的，他付出了心血和劳动，主张理应由他本人去申请专利。调解员解释道，个人在公司期间的研发成果是在执行公司的工作任务过程中产生的。根据相关法律规定，作为员工在履行工作职责时所创造的技术成果属于职务发明。且叶某12项技术成果主要是通过温江某医疗器械公司提供的实验室等硬件条件取得的，该领域是该公司长期深耕的领域，员工个人属于“站在巨人肩膀上”取得了成绩。离职后仅用短短几个月就完成如此庞大的研发工作，这显然难以自圆其说。

综合考虑以上因素，叶某在温江某医疗器械公司任职期间的技术成果应被认定为职务发明。在没有明确约定的情况下，相关职务发明的申请专利权利应归属于温江某医疗器械公司。同时，该项目中的其他技术成果也属于原单位的商业秘密。

经协商，叶某最终意识到了自己的行为已构成侵权，同意将该12件专利转回温江某医疗器械公司，并承诺不再使用原公司的技术资料等商业秘密，以维护双方的合法权益和行业的公平竞争环境。双方调解一致，握手言和。

安企神观点

1、研发人员离职后，相关成果能不能以自己名义申请？

对于离职后一年内的情形，根据《中华人民共和国专利法实施细则》第十三条第三款，若该期间所作的发明创造与前任职单位的本职工作或分配任务有关，则该发明创造仍被视为在职期间的职务发明，相应的专利申请权归前任职单位所有。即便申请获批，专利权也归原单位所有。

然而，对于离职超过一年后的专利申请权利，目前法律并没有明确的规定。因此，在这种情况下，是否可以以个人名义申请专利，可能需要依据具体案件的事实情况和相关法律解释来确定。在实践中，可能涉及对发明创造的独立性、创新性以及与前任职单位工作的关联程度等多方面的考量。

2、职务发明一定当然属于单位吗？

《中华人民共和国专利法》第六条明确指出，利用本单位的物质技术条件所完成的发明创造，单位与发明人或者设计人订有合同，对申请专利的权利和专利权的归属作出约定的，从其约定。

这表明，专利法对利用本单位的物质技术条件所完成的职务发明的权属问题，法律允许通过约定进行灵活安排，以约定从优，这就意味着研发人员可以就相关研发成果进行约定，并非当然属于单位。

3、如果技术成果不能归研发人员，由其掌握的相关试验数据是否可以在新公司继续使用？

根据《中华人民共和国反不正当竞争法》第九条的规定，当试验数据不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施，这些数据就会被认定为商业秘密，相关权利属于原单位，并受到法律保护。

若研发人员擅自获取、披露、使用或允许他人使用属于原单位的商业秘密，可能构成侵犯商业秘密的行为，一旦造成严重后果，还可能触犯刑法第219条，构成侵犯商业秘密罪。

因此，技术研发人员必须高度重视知识产权相关规定，并纠正认为个人研发的技术自然归个人所有的错误观念。此外，企业在管理技术研发人员时，应加强对技术商业秘密的培训和管理措施，以防止商业秘密的泄露。

企业信息保密策略：安企神软件助力有效防止信息泄露风险

如今的互联网行业发展中，企业信息安全面临着前所未有的挑战。随着信息技术的快速发展，企业信息泄露风险日益增加，不仅可能导致经济损失，还可能损害企业的声誉和客户关系。所以说，构建一套完善的企业信息保密策略至关重要。

本文将探讨安企神软件提供企业信息保密策略，助力企业有效防止信息泄露风险。

一、企业信息保密策略的重要性

企业信息保密策略是确保企业敏感信息不被非法获取、使用或泄露的基础。它涉及到企业信息的分类、存储、传输、使用以及人员管理等多个方面。一个完善的信息保密策略能够降低信息泄露的风险，保护企业的核心竞争力，维护企业的声誉和客户关系。

二、安企神软件在企业信息保密中的应用

安企神软件是一款专业的信息安全管理软件，它提供了一系列强大的功能，帮助企业构建完善的信息保密策略，有效防止信息泄露风险。

以下是安企神软件在企业信息保密中的主要应用：

1、敏感信息识别与分类

安企神软件能够自动识别企业内部的敏感信息，如客户数据、财务报表、研发资料等。通过智能算法和机器学习技术，软件能够准确判断信息的敏感程度，并对其进行分类管理。这样，企业就能对敏感信息实施更加严格的保护措施。

2、访问控制与权限管理

软件支持基于角色的访问控制（RBAC），能够根据员工的职责和权限设置不同的数据访问权限。通过精细化的权限管理，软件能够防止未经授权的人员访问敏感信息，从而降低信息泄露的风险。

3、数据加密与传输安全

安企神软件提供数据加密功能，能够对企业内部的敏感信息进行加密处理，确保在传输和存储过程中的安全性。同时，软件还支持HTTPS、VPN等安全传输协议，保障数据在传输过程中的安全。

4、实时监控与告警

软件具备实时监控功能，能够对企业内部的数据访问行为进行实时监控。一旦发现异常行为或潜在的信息泄露风险，软件会立即发出告警通知，帮助企业及时发现并阻止信息泄露事件。

5、安全审计与风险评估

安企神软件支持定期的安全审计和风险评估功能。通过对企业信息系统、网络、数据库等进行全面检查，软件能够发现潜在的安全漏洞和隐患，并为企业提供相应的修复建议。这有助于企业及时修复漏洞、加强信息安全防护。

三、安企神软件的优势

1、全面的信息保密功能： 安企神软件提供了从敏感信息识别、访问控制、数据加密到实时监控和告警的全面信息保密功能，能够满足企业不同层次的信息保密需求。

2、智能化的管理： 借助先进的人工智能技术，安企神软件能够自动发现潜在风险、智能推荐安全策略，提高信息安全管理的效率和准确性。

3、灵活的定制服务： 安企神软件支持根据企业的实际需求进行灵活定制，满足不同企业在信息安全方面的特殊需求。

四、安企神数据防泄密软件的应用场景

安企神数据防泄密软件可以广泛应用于以下场景：

1、企业办公： 可以控制员工电脑的使用行为，禁止员工将公司文件、邮件、客户信息等敏感数据拷贝、外发、打印等，防止数据泄露。可以监控员工的电脑使用情况，杜绝工作时间玩游戏、看电影等非工作行为，提高工作效率。

2、医疗机构： 加密患者病历、影像资料等敏感信息，防止患者隐私泄露。以控制医护人员对医疗数据的访问权限，防止医疗数据被非法篡改或删除。

3、政府机构： 加密政府文件、公文等国家秘密信息，防止泄密。可以抵御网络攻击，防止政府信息系统被入侵。

4、金融机构： 加密交易数据、客户信息等金融信息，防止信息泄露。可以监控员工的电脑使用行为，发现可疑操作，防范金融诈骗。

5、教育机构： 加密学生信息、考试试题等敏感信息，防止泄露。可以限制学生上网时间，过滤不良网站，保护学生身心健康。

五、总结

总之，企业信息保密策略是确保企业信息安全的关键。安企神软件作为一款专业的信息安全管理软件，能够为企业提供全面的信息保密功能，帮助企业有效防止信息泄露风险。通过安企神软件的应用，企业可以构建更加完善的信息保密体系，保护企业的核心竞争力和商业利益。

防止内部泄密的方法

1、教育员工：不要低估员工教育的力量。CoSoSys的研究显示，60%的员工不知道哪些公司的数据是机密的。因此，他们可能会意外泄漏或使用不当。

2、签署法律文件：很多企业在员工入职的时候，都会签署保密协议，尤其是开发人员这样的涉密人员，通过这种方式，可以一定程度上的防止员工主动泄密。

3、文件加密：文件加密是一种比较常见的数据安全保护手段。不影响员工日常的操作，加密的文件只能在单位内部电脑上正常使用，一旦脱离单位内部的网络环境，在外部电脑上使用是乱码或无法打开。这样可以防止内部的二次泄密。

4、第三方身份验证：现在有许多基于标准且高度安全的身份验证产品可供选择，这样的话，你的员工/客户等等就不需要一个个记住账号密码了，这样就能减少账号泄密的风险了。

5、禁用USB接口：这种方式可以有效防止恶意的数据拷贝，如果需要对外发送的话，需要经过审核后由专人拷贝出来再外发。

6、控制网络访问权限：网站白名单，只允许访问工作需要的网站，其他一律禁止掉。这个算是比较严格的限制方式了。

7、控制内部文件访问权限：比如销售类企业要保护的就是客户的信息，而设计类企业要保护的就是图纸等信息，所以需要设置权限，每个人只能访问自己权限范围内的数据。

8、对企业数据信息存储介质做渗透测试：渗透测试是完全模拟黑客可能使用的攻击技术和漏洞发现技术，对目标系统的安全做深入的探测，发现系统最脆弱的环节。

9、服务器上备份文件：及时的将重要文件备份，以便丢失后能及时找回，同时可以减少无意的泄密带来损失。

10、虚拟桌面：很多研发型企业都在使用，它的成本比较低，使用灵活，可以快速响应企业和开发需求，实现代码等数据不落地，对于企业来说，不仅仅是便于管理了，而且更能保障信息安全。

11、实施网络隔离：这个算是目前最流行的方式了。绝大多数企业采取的第一个步骤是将企业内网与互联网进行隔离，较大规模的企业还可能对内部网络实施进一步的隔离，比如划分为办公网、研发网、生产网、测试网等，主要用来屏蔽不同部门、不同业务之间的违规数据交换。

12、行为管控：在工作中，总是会需要跨部门、跨组织的进行文件收发，需要对发送行为进行管控，比如经过审批后才能发出，谁发了什么内容？什么时间发的？发给谁了？都要有详细的记录才能。

13、防止不经意的被窃取：比如嗅探器，就可以获取网络上流经的数据包，不管是在线传输、还是通过邮箱等渠道的传输，都是存在被窃取的风险的。所以需要通过一些技术手段，对文件的传输进行加密。

14、使用防泄密软件：比如DLP、上网行为管理等产品，防止敏感信息以及不合规的文件传输行为。

15、内部设备的管理：很多企业会疏于对打印机、传真机等设备的管控，殊不知这些也是泄密渠道之一！必要的时候可以安装一些打印管理软件，实现打印内容监控、打印计数、打印审核等。

防止外发数据泄密的方法

16、特殊部门不允许进行文件外发：比如研发部门或者财务部门这种，核心和敏感数据较多，不允许他们直接的对外发送文件，如果需要发送的话，需要经过审批后，由专人进行发送。

17、监控电脑的文件外发动作：这个就需要有带有监控功能的软件了，可以监控到每个人的电脑操作行为，一旦产生外发动作，就会给管理员发出警报。

18、加水印：给文件加水印是常见的一种宣示版权的方式。以桌面水印的形式在终端计算机桌面上显示，可通过文本、点阵、二维码等不同形式将使用终端相关信息投射到终端计算机桌面上，防止通过拍照、截屏、打印的方式泄露信息。

19、透明加密：对文件的透明加密同样适用于外发的场景。采用文件加密后，文件只能在安装了加密软件的电脑上打开。可以对外发的文档进行管控，比如外发出去后控制下载次数、不能打印等等，可以有效的对数据安全进行保护，防止二次泄密。

20、使用统一的外发平台：如果使用邮箱、QQ、微信、FTP等各种随意的手段进行外发的话，无法进行管控。所以需要有一个专门统一的外发渠道，进行统一的管理。

防止外部攻击数据泄密的方法

21、使用多种抵御手段：安装各种防火墙、入侵检测系统、DDoS防护服务、防病毒等产品来防范黑客的攻击和病毒的入侵。可以有效抵御外部的攻击导致的数据泄露，对企业整个网络安全环境起到一定的保护作用。

22、减少攻击面：尽可能少地暴露攻击者进入系统的机会，这可能适用于web服务或API，以及用户界面页面。减少攻击面会限制应用程序或网站的灵活性，但是却能确保攻击者获取不到他们不应该获取的信息。

23、监视攻击：有很多很好的监控工具，但是你需要投入时间和精力来确保随时可以监控到异常。选择监控系统时，你得确保你知道自己在监控什么以及如何回应。

24、分析各种网络日志：日志的搜集与分析可帮助企业侦测针对性攻击。IT和安全人员可从中发现关于黑客的一些宝贵信息，例如黑客如何进入网络，以及黑客的攻击策略。

25、高防服务器：高防服务器就是能够帮助网站拒绝服务攻击，并且定时扫描现有的网络主节点，查找可能存在的安全漏洞的服务器类型。

26、成立网络安全事件应变团队：在理想的情况下，企业应该成立一个由跨部门成员所组成的事件应变团队，负责处理企业遭受针对性攻击时的各种相关事务。尤其是网络安全团队，应该要独立于正规的IT团队之外，并且接受如何应付精密攻击事件的训练。

本文摘要：企业的文档安全是无比重要的，对企业来说，文档中的是企业机密信息，不容有失，如果文档丢失或泄露，会给企业造成巨大损失。文档泄露的途径可能会是员工文件外发、通过邮件客户端发送文件附件、聊天软件发送文件等，所以企业文档的安全还是很重要的。安企神数据防泄漏针对文件的外发，软件的外发文件管控解决了这个问题，可以控制终端禁止通过聊天软件、浏览器、邮件或其他软件的外发行为，支持自定义软件。禁止之后员工就不能通过禁止软件发送文件、邮件等信息，如果没有要禁用的软件，可以自定义添加。软件支持对外发文件的大小和类型进行设置，不放过一丝企业文件被泄露的可能。企业员工在工作期间总会使用截图工具，不免会通过截图不经意间把...

企业的文档安全是无比重要的，对企业来说，文档中的是企业机密信息，不容有失，如果文档丢失或泄露，会给企业造成巨大损失。文档泄露的途径可能会是员工文件外发、通过邮件客户端发送文件附件、聊天软件发送文件等，所以企业文档的安全还是很重要的。

针对文件的外发，软件的外发文件管控解决了这个问题，可以控制终端禁止通过聊天软件、浏览器、邮件或其他软件的外发行为，支持自定义软件。禁止之后员工就不能通过禁止软件发送文件、邮件等信息，如果没有要禁用的软件，可以自定义添加。软件支持对外发文件的大小和类型进行设置，不放过一丝企业文件被泄露的可能。

企业员工在工作期间总会使用截图工具，不免会通过截图不经意间把企业机密泄露了出去，Ping3为帮助您管理员工的截图操作，分为禁止截屏操作和截屏操作时记录截屏内容。有效减少了企业机密信息通过截屏泄露出去。企业员工电脑上总会有让管理者不中意的文件或软件，有了安企神就可以让管理者远程操作员工的电脑进行文件操作，比如：浏览、删除、打开、下载等操作。 您好奇员工电脑上的文件是什么，那就下载下来查看，非常方便，软件支持远程卸载员工电脑上的软件，管理者看哪个软件不舒服，给他卸载掉，并且可以设置员工电脑禁止安装软件。

员工电脑的机密文件别人拿不走，但是可以通过手机拍照来把信息泄露出去，针对这种情况，安企神也可以解决这种情况，软件的屏幕水印功能让你对员工电脑的屏幕进行水印操作，在他的电脑上加上公司的标椎水印，这样一来，别人拍照员工电脑，照片上就有水印，也就不能盗版企业的信息了，对公司的文档安全起到了至关重要的作用。

员工在操作电脑过程中，可能会因为手快而误删了一些企业机密文件，这可如何时候，这时安企神可以帮助管理者解决这个问题。安企神 的文件备份功能可有效防止终端计算机有意或无意的损坏文件或误删文件，保护企业重要资产不被损坏或丢失，软件支持文件备份范围，备份时间、备份几个版本和备份什么类型的文件功能，有效保护了企业文档被员工有意或无意的损害文件。