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1、文件防泄密措施有哪些
文件防泄密措施有哪些
有些公司为了防止员工泄密，可谓是无所不用其极，在办公室安装了摄像头和录音设备，甚至监听所有通话记录！员工遭遇到了警惕的老板，很反感有不被信任的感觉这很正常，可如果站在公司角度去思考，就会知道商业机密的重要性，所以公司采取防范措施也不足为奇。
所以防泄密部署是必要的，也是必须的，但是数据防泄密的核心是数据本身，企业应该把重点放在如何让数据更加安全上面。
目前，采用计算机、网络通讯、透明加密技术针对公司电脑文档加密、文件加密、图纸加密以及源代码加密等核心数据进行透明加密的方式防止企业数据外泄，因此文件加密软件也称为数据防泄密软件。
安企神防泄密软件对机密数据实时智能透明加密,不改变使用者的行为习惯。文件在复制、新建、修改时被系统强制自动加密；对网络和外部设备等可能泄密的渠道加以控制，防止文档外流；完整的文档操作审计帮助管理员发现网内安全的危险趋向，及时做出预防。
1、文档加密： 针对受控终端的文档进行强制加密，无需人工干预，加密文档仅在公司内部授权环境内可以正常使用，拿到外部无法打开。
2、外发文安全： 外发文件对外部接收者使用文档的细密度权限管控；读写、复制、打印、截屏、有效时间、打开次数全管控，失效自动能销毁；绑定U盘、电脑防传播，内置密码口令防偷看；落地生根技术，锁定终端，再传播也无法打开。
3、权限管理： 实现文档精细化权限管控。生成的加密文档根据策略自动加入权限信息，如：文档在不同部门的打开、编辑、打印等控制。
4、应用安全： 实时保护关键业务应用系统的数据安全，实现应用数据文件落地加密，防止有权限的人员导出核心数据扩散到外部。
5、移动安全： 满足用户在移动端使用涉密文档办公的同时，保护移动办公安全性，防止涉密文档扩散泄密；同时支持手机审批涉密申请。
6、内容安全： 保护涉密文档内容安全，防止对文件内容通过复制、拖放、截屏等手段将泄密扩散出去；同时不影响非涉密的正常操作。
7、终端安全： 保护终端安全，对终端的USB、移动存储设备、刻录机及打印等进行管控，防止过度使用，有效管控终端传输，防止泄密。
8、日志审计： 对涉密文档解密、审批及复制、移动、打印等涉密操作行为做详尽记录，便于监督检查和事后追溯。
在这个信息爆炸的时代，企业数据的安全防护已不再是可选项，而是必选项。通过选择合适的数据加密软件，我们不仅能有效抵御外部威胁，还能提升内部管理的规范性和效率。
2、文件防泄密措施有哪些
各类文档作为企业和个人的重要资产，承载着机密数据、创意方案等宝贵信息，一旦泄露，后果不堪设想。
以下分享八种简单实用的文档防泄密方法，助您牢牢锁住文件安全。
1.强化网络隔离防护
物理隔绝是筑牢文件安全的 “铜墙铁壁”。搭建企业内部独立局域网，将存放关键文档的服务器、办公终端与外部互联网彻底 “断开连接”，使文档仿佛置身于一座 “安全孤岛”。
员工只能在局域网内访问、处理文档，外部黑客因无入侵路径，难以窃取文件；即便内部出现安全疏忽或遭遇恶意软件，也因隔绝外网，大幅降低文档被非法外传的可能性，保障核心机密稳稳扎根于内部网络之中。
2.使用安企神系统
运用先进加密算法AES-256，对办公文档、设计图纸、技术资料等多种类型文件进行深度加密。
能够对文件进行透明加密，保存自动加密打开自动解密，不影响用户使用习惯。
通过精细的权限管理，依据部门、岗位、项目需求，为员工量身定制查看、编辑、下载、打印等权限，杜绝越权操作。
实时监控文件操作轨迹，生成详尽审计报告，助管理者清晰洞察文件使用状况。
可以管控文档的外发，禁止指定程序外发文件和对外发的文件设置打开次数与有效期天数等，防止外发泄密。
全方位防范泄密风险，契合企业复杂管理场景需求。
3.管控移动存储设备
移动存储虽便捷，却也是泄密 “高发区”。企业可采取禁用办公电脑 USB、光驱等外接端口的方式，从源头阻止员工随意使用 U 盘、移动硬盘拷贝文档。
4.设置严格的访问密码
为文档添加密码，如同给家门配上坚固锁具。利用办公软件自带加密功能，像 Word、Excel、PDF 等软件，在保存或另存文件时，设置打开密码和修改密码，只有知晓密码者才能查看、编辑文档内容，简单直接地为个人日常重要文件竖起一道防护屏障，抵御未经授权的访问。
5.加强办公区域监控与门禁管理
在存放文档的办公区域，安装高清监控摄像头与智能门禁系统。门禁通过指纹、刷卡等精准身份识别，仅限授权人员进入，防止无关人员接触文档。
监控则全天候记录区域内人员活动、设备使用情况，一旦文档出现异常，可回溯追踪影像，锁定可疑行为与责任人，守护文档物理存放环境安全。
6.实施定期备份与异地存储
定期对文档进行备份是应对泄密与意外丢失的 “保险策略”。选用硬盘、磁带等介质备份后，将其存于异地安全场所，如专业数据托管中心或企业其他办公地点。
如此一来，本地文档若遭遇泄密、灾难损坏，异地备份完好无损，既能保障文档完整性，又可维持业务连续性。
7.规范人员操作与离职管理
人员是文档安全关键一环。入职时开展保密培训、签订保密协议，强化员工保密意识与责任；日常工作中规范操作流程，严禁随意共享、外传敏感文档。
员工离职时，及时收回办公设备、清理账号权限，清查文档拷贝留存情况，确保 “人走文安”。
8.优化机房物理安保
若文档存储于机房服务器，强化机房安保至关重要。加固墙体、门窗防入侵，配备防火、防水、防潮设施保护设备，启用不间断电源保障电力稳定，安排专人值守、严格出入登记，从硬件存放环境层面守护文档根基，防范因物理环境问题引发泄密风险。