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本文简介：本文主要为大家整理了 “企业文档管理系统” 相关的内容，主要有 文档管理系统软件有哪些？3款好用的文档管理app分享！巴适得板！， 为什么很多企业都在用企业文档管理系统？它到底有什么“魔力”？， 等内容，文章部分观点不代表本站观点，如有侵权或其它问题请反馈客服。
1、文档管理系统软件有哪些？3款好用的文档管理app分享！巴适得板！
你有没有遇到过这种情况：前一天还跟同事聊得热火朝天，第二天人就离职了，连招呼都不打一声。
更糟心的是，后来听说他把公司资料拿去“倒卖”当投名状，换来了新东家的高薪职位。这种事听起来像电视剧，但在现实中真不少见。
所以啊，企业要想守住自己的“命根子”——核心文档和数据，光靠信任可不行，得靠靠谱的文档管理系统。
今天就给大家推荐3款真正好用、接地气的文档管理App：安企神软件、易企控、盖简达。
它们各有特色，但目标一致：让文件管得住、看得清、防得牢！
一、安企神软件：企业文档安全的“铁闸门”
它是一款专为企业数据防泄漏设计的终端管控软件，特别适合对信息安全要求高的制造、金融、科技类公司。
它不光能管文件，还能管人、管设备、管行为，真正做到“防患于未然”。
1. 文档透明加密
它的透明加密功能很“聪明”：员工在电脑上编辑文件时完全感觉不到加密存在，但一旦文件被拷到U盘、发到微信或邮箱，内容就会变成乱码。
别人就算拿到文件也打不开，等于白忙活。
2. 禁止程序外发
你可以设置策略，比如禁止通过QQ、钉钉、网盘等工具发送带“合同”“报价”字样的文件。
一旦有人尝试外发，系统会立刻弹窗警告甚至直接拦截，从源头掐断泄密通道。
3. 禁止USB设备拷贝
担心员工用U盘偷偷拷走资料？它可以一键禁用所有USB存储设备。
如果业务确实需要，也能设置白名单，只允许特定U盘读写，既安全又灵活。
4. 文档操作记录
谁在什么时候打开了哪个文件？是修改了、删除了，还是复制到了别的地方？
这些操作全都会被详细记录下来，包括时间、用户名、IP地址，查起来一目了然，责任到人。
5. 文档自动备份
文件误删？别慌！它支持自动备份：每次修改或删除都会存一份副本，还能设定每天或每周定时全量备份。
就算硬盘坏了，数据也能快速恢复，安心又省心。
6. 敏感文档扫描
系统能自动扫描电脑里的文件等敏感信息。
一旦发现高风险文档，会立即标记并通知管理员，提前堵住漏洞。
7. 文档水印
无论是打印、截图、发送邮件，还是复制文件，它都能自动加上隐形或可见水印，内容包括员工姓名、工号、时间等。万一资料外泄，一眼就能追到“源头”，震慑力十足。
以上关于“文档管理系统软件”的相关内容就分享到这里，想了解更多，咱们下期再见！
编辑：乔乔
2、为什么很多企业都在用企业文档管理系统？它到底有什么“魔力”？
企业每天面对堆积如山的文档和数据，是不是感觉脑袋都要大啦？
这就是为什么很多企业都在用企业文档管理系统原因了。
下面小编来给给大家解释一下，那它到底是啥？为啥这么火？又有啥神奇魔力呢？
企业文档管理系统是一种专为企业管理电子文档而设计的软件系统。
它集成了文档的创建、存储、检索、共享、版本控制、权限管理以及安全保护等多种功能于一体，旨在帮助企业实现文档的高效、有序和安全管理。
通过企业文档管理系统，企业可以轻松地管理各种类型的文档，包括合同、报告、计划、图纸等，从而提高工作效率，降低运营成本，并确保数据的安全性和合规性。
企业文档管理系统的功能丰富多样，主要可以概括为以下几个方面：
集中存储：将分散在企业各个角落的文档集中存储在一个统一的平台上，方便管理和访问。
快速检索：提供强大的搜索功能，允许用户通过关键词、日期、作者等多种方式快速找到所需的文档。
版本控制：记录文档的历史版本，方便用户查看和恢复到以前的版本，避免信息丢失或误操作带来的损失。
权限管理：根据用户的角色和权限级别，控制其对文档的访问和操作权限，确保数据的安全性。
共享协作：支持多人在线协作编辑文档，提高团队协作的效率。
安全保护：采用加密技术、访问控制等多种安全措施，保护企业文档的安全性和完整性。
三、这类软件的作用
以安企神系统为例，讲解一下这类软件的主要功能。
该软件采用先进的加密技术，对敏感文件进行加密处理，确保文件在传输和存储过程中的安全性。
无论是内部文件还是与外部合作伙伴交换的文件，都可以通过简单的操作进行加密和解密。
软件支持文档的集中存储和快速检索，用户可以通过关键词、日期、作者等多种方式轻松找到所需的文档。
同时，软件还提供了版本控制功能，记录文档的历史版本，方便用户查看和恢复到以前的版本。
软件不仅是一款文档管理系统，还具备智能化的监控与审计功能。
它可以实时监控员工的文档操作行为，如文档的打开、编辑、删除等，并记录详细的操作日志。
这些日志可以作为审计的依据，帮助企业发现潜在的安全威胁和违规行为。
软件提供了丰富的系统定制选项，企业可以根据自身需求定制系统的界面、功能等。
此外，软件还支持与其他业务系统的集成，如ERP、CRM等，实现数据的共享和交互，提高企业的信息化水平。
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责编：小雨