本文简介:本文主要为大家整理了 “员工行为监控软件” 相关的内容,主要有 上班时间员工刷抖音怎么监控?分享一款实用软件,防摸鱼于未然!, 工作效率低、上班耍手机……监管员工上班行为的方式有哪些?其实很简单,看完你就懂了, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。
1、上班时间员工刷抖音怎么监控?分享一款实用软件,防摸鱼于未然!
上班时总能看到员工对着手机、电脑刷抖音,刷着刷着半天就过去,工作任务堆积如山,网络还被视频流量占满,其他同事办公都卡顿。
想管又没法时刻盯着,等到发现时工作效率早已一落千丈。
那上班时间员工刷抖音怎么监控呢?
今天小编就来分享一款实用软件,防摸鱼于未然!

一、安企神系统
视频网站禁用:员工总偷偷打开抖音网页版刷视频,管了又换其他视频网站钻空子
这个功能能直接把抖音、快手这类视频网站加入禁止列表,不管员工输网址还是点链接都打不开。
软件里有现成的视频网站分类,一键勾选就能全封堵;
还能自己加新出的视频网站,就算员工找小众平台也钻不了漏洞,从源头断了网页刷视频的路。
视频软件禁用:员工装抖音、腾讯视频等 APP,上班躲着刷剧看短视频停不下来
可以给电脑设软件黑名单,把抖音、爱奇艺这些视频 APP 都加进去,员工既没法安装新的,已经装的也打不开。
还能按部门、岗位设置规则,比如允许设计部用创意软件,禁止所有部门用娱乐视频 APP,不用一个个电脑去检查,省了管理员不少事。
上网、程序流量限制:员工刷抖音占满带宽,同事发邮件、传文件都卡顿
能实时看到每台电脑的流量使用情况,专门限制抖音这类视频程序的流量。
就算员工偷偷刷视频,也会因为网速太慢加载不出来,自然就没法看了。
还能给每台电脑分固定带宽,避免个别员工刷视频影响整个公司的网络。
上网行为审计:不知道员工有没有刷抖音,出问题也没法查证
员工访问过的所有网站、用了哪些软件、下载了什么东西都能记录下来,还能看访问时长。
管理员打开后台就能查到谁上班刷了抖音、刷了多久,甚至能看网页截图。
就算员工删记录也没用,所有数据都存着,管理起来有凭有据。
远程卸载视频软件:员工装小众视频 APP 刷内容,逐台电脑卸载太费时间
遇到员工私下装的小众视频 APP,不用跑到员工工位,在管理后台就能远程卸载。
不管是隐藏得再深的视频软件,只要在电脑上装了就能检测到,一键操作就能删掉。
还能设置禁止安装这类软件,从根本上解决小众 APP 摸鱼的问题。
今天的分享到这里就结束了,你还有什么疑惑吗?
咱们明天再会了,拜拜~
责编:小雨
2、工作效率低、上班耍手机……监管员工上班行为的方式有哪些?其实很简单,看完你就懂了
虽然很多企业都在寻找监控员工的有效方法,但是各位一定要记住,方式绝对要合法合规。
员工总是工作效率低、上班耍手机……
合法合规地监管员工上班行为的方式有哪些呢?
其实监控软件是一种不错的选择。

以安企神软件为例,讲解一下这类软件的主要功能。

软件具备实时屏幕监控功能,管理者可以随时查看员工的电脑屏幕内容,了解员工的工作状态。

无论是员工正在进行的文档编辑、网页浏览,还是软件操作,都能一目了然。
这一功能并非是为了侵犯员工隐私,而是在合理范围内确保员工专注于工作,避免在工作时间进行与工作无关的活动,如玩游戏、看视频等。
同时,软件还支持屏幕录像功能。

管理者可以根据需要设置录像时间段,将员工的屏幕操作过程录制下来。
这些录像资料不仅可以作为员工工作情况的记录,还能在发生纠纷或需要追溯工作细节时提供有力证据。
例如,当员工对某项工作成果存在争议时,通过查看屏幕录像可以清晰地了解工作过程和操作细节,从而公正地解决问题。

员工在工作时间的上网行为直接影响工作效率和企业网络安全。
软件可以对员工的上网行为进行全面管理和审计。

它可以详细记录员工访问的网站、使用的网络应用、下载的文件等信息。
管理者可以根据这些记录,了解员工的上网习惯和工作需求,制定合理的上网策略。
例如,对于一些与工作无关且可能分散员工注意力的网站,如娱乐、购物网站等,管理者可以设置访问限制,禁止员工在工作时间访问。
同时,软件还能对员工的网络流量进行监控,及时发现异常的流量使用情况,防止员工通过网络进行非法活动或泄露企业机密信息。

此外,通过对上网行为的审计,管理者可以评估员工的工作投入度,为绩效考核提供参考依据。

软件能够对员工电脑上的应用程序进行管控。
管理者可以指定允许或禁止员工使用的应用程序列表。

对于一些可能影响工作效率或存在安全风险的应用程序,如即时通讯工具、游戏软件等,可以禁止员工在工作时间使用。
同时,软件还可以监控应用程序的使用情况,包括使用时长、使用频率等。
通过这些数据,管理者可以了解员工对不同应用程序的依赖程度,进一步优化工作流程和应用程序配置。

例如,如果发现员工频繁使用某个非工作必需的应用程序,管理者可以与员工沟通,了解其使用原因。
如果是因为工作需要但现有工具无法满足,可以考虑引入更合适的应用程序,以提高工作效率。

企业的重要文件和数据是企业的核心资产,保护其安全至关重要。
软件可以实时监控员工对文件的操作行为,包括创建、修改、复制、移动、删除等。

每一次文件操作都会被详细记录下来,形成完整的审计日志。
管理者可以通过审计日志追溯文件的流转轨迹,了解文件的访问和使用情况。
一旦发现异常的文件操作,如未经授权的文件复制、外发等行为,软件会及时发出警报,提醒管理者采取措施。

此外,软件还支持对敏感文件进行加密保护,只有经过授权的员工才能访问和解密文件,有效防止文件泄露。

软件支持远程管理与控制功能,管理者无需亲临员工现场,就可以通过网络对员工电脑进行远程操作。
例如,当员工遇到技术问题时,管理者可以远程协助员工解决问题,提高工作效率。

同时,远程管理功能还可以用于对员工的电脑进行定期检查和维护,确保电脑系统的安全和稳定运行。
此外,在紧急情况下,如员工电脑出现故障或丢失重要数据,管理者可以通过远程管理功能及时采取措施,如远程备份数据、锁定电脑等,减少企业的损失。

软件具备预警功能,它可以根据预设的规则对员工的行为进行实时监测。
一旦发现异常行为,如员工频繁访问敏感数据、长时间进行非工作相关操作等,软件会立即发出预警信息,提醒管理者关注。

同时,软件还能生成详细的报表,对员工的上班行为数据进行统计和分析。
这些报表可以直观地展示员工的工作状态、上网行为、应用程序使用情况等信息,为管理者提供决策支持。

例如,通过分析报表,管理者可以发现员工的工作效率瓶颈,针对性地开展培训和指导,提高员工的工作能力和绩效。
它不仅能够帮助企业提高工作效率、保障信息安全,还能在合理范围内规范员工行为,促进企业的健康发展,怎么不是一种良策呢?
如果你还有其他问题,可以评论区留言,或者直接私信我哦,我会一一为你解答。
责编:小雨




