电脑文件操作监控 (关于福布斯经理联系电话(微信3362996)今日教育安全文档)

员工电脑文件操作记录是防范数据泄露、追溯违规行为、保障合规审计的关键环节。

无论是核心文档的修改删除、敏感文件的外发传输，还是U盘拷贝、网盘上传等操作，都需要实现“全流程留痕、可精准追溯”。

以下内容就是关于“怎么记录员工电脑文件操作”的相关内容分享。

一、安企神软件

在文件操作记录方面以“全维度捕获+强风险管控”为核心，是中大型企业、涉密单位守护核心数据的首选。

2026年新版优化了文件操作识别算法与信创环境适配性，可精准覆盖本地、网络共享文件的全生命周期操作，全程保障记录不可篡改、可追溯。

具体详细功能如下：

1.实时屏幕、屏幕录像、屏幕快照

实时屏幕支持管理员在后台同时查看多个员工的屏幕画面（最多可同时显示 16 个画面），能精准观察员工操作细节；

屏幕录像功能可自动录制员工屏幕，并且自动保存；

屏幕快照可自动抓拍，快照文件自动标注员工账号、时间戳，且支持按日期、员工姓名快速筛选查看。

2.上网记录

软件能全面记录员工的上网行为数据。

网站浏览记录会记录员工访问的所有网站 URL、网站名称、访问时间、停留时长，同时标记是否为违规网站（关联黑名单功能）；

搜索记录可捕捉员工在百度、谷歌等搜索引擎的搜索关键词，包括搜索时间、搜索结果点击情况；

上传下载记录会记录员工通过浏览器、云盘等工具进行的文件上传 / 下载操作，包括文件名称、大小、传输时间、目标地址，有效防范数据外泄风险。

程序使用记录

该功能可详细统计员工电脑上所有程序的使用情况，包括程序名称、启动时间、关闭时间、累计使用时长。

文件操作记录

软件能实时监控员工对本地文件、共享文件夹的操作行为，包括文件创建、删除、修改、复制、重命名等操作。

记录内容涵盖操作时间、文件路径、文件大小、操作类型，且支持 “文件恢复” 功能，若员工误删重要文件，管理员可通过操作记录定位文件原始路径，协助恢复。

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编辑：乔乔

在企业数据安全日益重要的今天，对员工电脑上的文件操作行为进行有效监控，已成为防止商业机密泄露、提升管理效率、满足合规审计的关键手段。

无论是误删重要文档、私自拷贝客户资料，还是通过聊天工具外传设计图纸，一旦发生，都可能给企业带来不可估量的损失。

那么，如何实时监控电脑上的文件操作行为？这篇文章小编为你详细拆解 6种实用方法，都能从中找到适合自己的方案。

一、6种实时监控电脑文件操作的方法

方法1：使用安企神软件

它是一款国产企业级终端安全管理系统，其文件操作监控功能极为强大且合规：

1.实时监控

在“实时监控”界面，开启对目标电脑的实时监控。

软件将即时展示员工的屏幕活动，包括文件操作等，这对于需要即时反馈的场景非常有用。

2. 文件操作情况

可以查看到所有被监控电脑上的文件操作记录，包括打开、修改、删除等操作。

3.文件打印情况

查看终端电脑打印进程、文档名、打印机名称、类型、页数、时间等。也可以自定义设置更多的打印情况，比如禁止使用打印机，打印申请等。

4.USB文件操作审计

记录终端电脑usb文件的全周期操作记录，包括具体的操作：新建、删除等，还有文件的源路径、目的路径、文件大小，附件也支持查看。

5. 文件上传下载

可以查看文件在网络上的上传和下载记录，包括文件名称、大小、传输路径等。

6. 屏幕快照

所有文件操作都有屏幕快照记录，以图片生动记录当时操作。

7.报告生成：

利用报告功能，可以生成员工活动的详细分析报告。报告包含统计图表和数据分析，便于管理员进一步分析和评估员工的文件操作行为。

8.敏感文件告警：

设置敏感文件操作的报警规则，尝试访问敏感文档时，软件会立即向管理员发送警报，以便及时响应和处理。

9.远程控制：

管理员可以通过软件远程查看、控制员工的电脑，进行必要的文件恢复、安全设置调整等操作，确保数据安全和系统稳定。

方法2：启用 Windows 系统自带 审核策略

原理：通过组策略（GPO）或本地安全策略，开启Windows内置的文件访问审计功能。

操作步骤：

按 Win + R，输入 secpol.msc 打开“本地安全策略”；

进入 本地策略 → 审核策略，启用 “审核对象访问”；

右键需监控的文件夹 → 属性 → 安全 → 高级 → 审核；

添加要审计的用户（如Everyone），勾选“成功”和“失败”的操作类型（如“写入”“删除”）；

日志将在 事件查看器（Event Viewer）→ Windows 日志 → 安全 中生成，事件ID为 4663。

方法3：使用硬件级USB端口封堵器

原理：通过物理手段阻断外设接入，从源头防止文件拷出。

实施方式：

购买 USB端口胶塞 或 金属封条，直接堵塞电脑USB接口；

对于台式机，可拆除主板上的USB针脚或在BIOS中禁用USB控制器；

对笔记本，可使用带锁的USB端口保护盖。

方法4：部署 带审计功能的网络打印机/复印机

操作建议：

选择支持 Job Log 或 Secure Print 的品牌（如佳能、理光、HP Enterprise系列）；

在设备管理后台开启日志记录，关联员工刷卡或账号；

定期导出打印记录，检查是否有异常大批量打印行为（如整本合同、源代码清单）。

方法5：使用 带摄像头的独立监控设备对准电脑屏幕

实施要点：

在办公区安装高清摄像头，确保能清晰看到电脑屏幕内容；

结合时间戳与门禁记录，交叉验证操作人身份；

可配合AI行为识别系统，自动标记“长时间浏览加密文件”“频繁插拔U盘”等异常行为。

方法6：采用 只读光盘/固态硬盘启动系统

原理：将操作系统和工作环境部署在只读介质上，任何文件修改都无法保存。

典型应用：

使用 Live USB 或 CD-ROM 启动Linux系统，所有操作在内存中进行，关机即清空；

工控机或公共查询终端常采用此方案，确保系统零篡改。

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编辑：乔乔