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本文简介：本文主要为大家整理了 “上网审计” 相关的内容，主要有 如何审计豆包、千问、deepseek、元宝等AI的使用情况？这五个方法你可记住了！， 禁止违规操作！电脑合规审计软件的7大功能，让电脑合规合法， 等内容，文章部分观点不代表本站观点，如有侵权或其它问题请反馈客服。
1、如何审计豆包、千问、deepseek、元宝等AI的使用情况？这五个方法你可记住了！
某员工在上班时间用AI写了一份方案，结果方案里出现了好几处和公司内部保密数据高度相似的表述。
他压根没意识到，自己随手往AI对话框里粘贴的那些数据，已经成了泄密的口子。
那企业如何审计豆包、千问、deepseek、元宝等AI的使用情况？这五个方法你可记住了！
一、AI提问词记录
你每天在对话框里敲了什么问题，给AI喂了什么指令，它全给你记下来。
是写文案、查资料，还是直接把公司合同贴进去问？一条条记录清清楚楚，管理员后台一看就知道，谁在认真干活，谁在“裸奔”数据。
二、敏感词报警
你只要在AI对话框里输入了“客户名单”、“预算金额”、“核心技术”这类敏感词，系统立马弹出警报。
不用等人举报，系统自己就盯上了，老板的手机上可能下一秒就收到提醒，想瞒都瞒不住。
三、文件外发记录
有人把AI生成的文件或者包含机密信息的文档，通过邮件、U盘往外传？
它会记下这份文件的名字、大小、传给谁了、通过什么方式走的。什么时候发的、发给谁，一查一个准，想抵赖都难。
四、屏幕录像
你对着AI提问、复制答案、修改文档的全过程，屏幕录像都给你录下来。
不是截一张图，而是像监控录像一样，能回放你当时操作的每一帧画面。老板要是想查，直接调出那段时间的录像，你干了啥一目了然。
五、屏幕快照
除了录像，系统还会在特定时间或者你触发敏感操作时，自动拍一张屏幕快照。
比如你刚把AI的答案复制到私人微信对话框里，系统咔嚓一下，就把那个画面存下来了。证据确凿，比啥解释都管用。
说到底，AI是个好帮手，但绝不能成为泄密的漏斗。管好AI的使用，不是不信任员工，而是对公司负责，也是对自己负责。
别等出了事才后悔，那时候，再多的“我不知道”都晚了。
软件最低60元起，电话：400-666-2563。
| 安企神监控审计版本 | ||||||||
| 功能 | 功能明细/价格 | 60元 | 178元 | 80元 | 198元 | 198元 | 238元 | 298元 |
| 实时画面 | 实时同步查看对方电脑画面 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | |
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| 文件操作审计 | 可以查看终端电脑操作文件动作 | ✅ | ✅ | ✅ | ||||
| 打印文件审计 | 可以查看终端电脑打印内容 | ✅ | ✅ | ✅ | ||||
| USB文件拷贝记录 | 可以查看终端电脑usb文件操作 | ✅ | ✅ | ✅ | ||||
| USB存储使用审计 | 可以查看终端电脑usb存储使用 | ✅ | ✅ | ✅ | ||||
| 应用程序审计 | 可以查看终端电脑使用程序 | ✅ | ✅ | ✅ | ||||
| 剪贴板审计 | 针对剪切板使用记录 | ✅ | ||||||
| Windows刻录审计 | 可以查看终端电脑刻录 | ✅ | ||||||
| 开启设备使用日志 | 可以查看终端设备使用日志 | ✅ | ||||||
| 浏览网站审计 | 记录终端浏览网站 | ✅ | ✅ | ✅ | ||||
| 网络搜索审计 | 记录终端网站搜索内容 | ✅ | ||||||
| 邮件发送审计 | 记录终端邮件发送 | ✅ | ||||||
| 上传下载审计 | 记录通过网络文件传输记录 | ✅ | ✅ | ✅ | ||||
| 时间画像 | 进行时间图形化展示终端各时间段使用计算机情况，快速查看任一时间段电脑运行情况，精确到秒 | ✅ | ✅ | |||||
| 效率分析 | 分析终端工作效率、离职风险等情况 | ✅ | ✅ | |||||
责编：小雨
2、禁止违规操作！电脑合规审计软件的7大功能，让电脑合规合法
说实话，干审计这行最怕什么？
不是加班，不是改报告，而是客户财务数据从你这儿漏出去。
上周有个同行跟我吐槽，他们所一个实习生用U盘拷走了十几份客户报价单，离职后直接去了对家公司。这事最后闹得挺大，客户索赔、合伙人背锅、整个所的口碑都受影响。
今天说说电脑合规审计软件安企神如何让操作行为合法合规的。
安企神咨询电话：400-666-2563
一、安企神：
这玩意儿我用过半年，说几个最实在的功能：
1. 文件操作日志
谁什么时候打开了哪份审计底稿，改了哪几个数字，复制了一份到桌面，还是直接删除了——全记下来。
有一次我们怀疑某项目经理私下传文件，一查日志，凌晨三点他把一个客户的三年财报全拷到了移动硬盘，实锤。
2. 上网行为日志
不是监控你上班摸鱼，而是看有没有异常。
比如某员工突然频繁搜索“数据脱敏”“怎么写简历”这类关键词，系统都会记录。还有访问云笔记、外部网盘上传东西，也都记录。
3. 文件上传下载日志
这个对事务所特别有用。微信传文件、网页版邮箱发附件、FTP上传——只要是从你电脑出去的，时间、文件名、目标地址全在日志里。我们有个规定，对外发送带客户名称的Excel必须先审批，系统自动拦截没走流程的。
4. 文字复制剪贴、截屏日志
说个真事：有个员工为了给朋友帮忙，把一份税务筹划的核心数据一段段复制到微信里发出去。安企神直接记录了每次Ctrl+C的内容，连他截屏的图片都留了底。事后找他谈话，他都不知道怎么被发现的。
5. USB设备使用及文件操作日志
U盘、移动硬盘、手机（通过USB连电脑传文件）——谁插了、什么时候插的、拷走了什么文件、往里面写了什么，清清楚楚。我们可以设置白名单，只有领用的加密U盘才能用，其他的直接禁用。
6. 程序使用日志
哪天开了向日葵、TeamViewer这类远程软件？什么时候装了新程序？有没有偷偷运行破解版PDF转换器（那东西经常带后门）？全记录。
7. 文件打印日志
别以为打印出来就查不到了。谁打的、打的哪个文件、几页、哪台打印机、甚至打印时的电脑IP——全在系统里。我们遇到过把审计报告打到楼下打印店的情况，系统一查就定位到了。
最后说几句实在的
软件再好，也只是个工具。我见过花了两三万买了审计软件，结果三个月后因为没人看日志，泄密还是发生了。
建议你上系统之前先把规矩定清楚：
所有员工签《数据安全承诺书》
每天早晚各看一次异常日志
USB口该关就关，别心软
定期抽查截屏和文件操作记录
另外提醒一句，监控员工行为要合规，入职培训时就说清楚“公司电脑会被审计”，别偷偷摸摸搞。不然哪天员工拿《个人信息保护法》告你，反而被动。
好了，今天就聊到这儿。如果你对所里的文件安全心里没底，建议先找个软件试用版跑一周，看看日志里能发现多少“惊喜”——我敢打赌，你肯定会吓一跳。