文件加密软件 (什么是企业级文件加密软件？4招全面筑牢企业核心数据安全防线，企业必看！)

你有没有想过，公司那些核心图纸、客户名单、财务报表，可能正以各种方式往外流？
有数据显示，80%以上的数据泄露都是因为内部员工有意或无意造成的。超过60%的离职员工承认在离职前带走了公司资料，其中近三成是核心机密文件。
很多老板觉得装个防火墙、杀毒软件就差不多了，但外部攻击能防住，内部人怎么防？管严了影响办公效率，不管又怕出事。

企业要的其实很简单：员工正常编辑、正常使用，但文件带不走。能做到这一点，数据安全的一大半问题就解决了。
安企神软件企业级文件加密软件，正是解决这一难题的核心工具。基于这个目标，以下四招帮你解决企业难题。

一、透明加密——给文件装上“自动锁”
什么叫透明加密？员工在公司电脑上新建、编辑、保存文件的时候，系统在后台自动就把文件加密了，员工正常编辑操作，不影响操作习惯。
软件包含透明加密、智能加密、只解密不加密、不加密、只读共五种模式。
加密不代表给工作添负担，多种加密模式可以适配不同岗位，内部正常使用，离开公司环境文件就变成乱码。

二、文件操作记录——让每一次操作都有迹可循
不怕一万就怕万一。真出了泄密事件，能查清楚是谁干的、什么时候干的、怎么流出去的，非常重要。
安企神软件能够完整记录员工电脑上文件的整个生命周期，从文件创建、修改、重命名、复制，到最终的删除，所有操作全部记录在案。每条记录都精确到操作人是谁、在什么时间、操作了哪个文件、文件在什么位置。
文件操作记录功能让每一次删除、每一次外发都有迹可循。员工知道自己的每一步操作都被记录，自然不敢轻举妄动，这是最好的威慑。

三、禁止程序发送文件——堵住文件外传的通道
很多泄密都是通过聊天、邮箱软件随手转发造成的。员工用微信、QQ把文件发给别人怎么办？总不能不让用微信吧？答案是不用禁止用微信，只需要禁止指定程序发送文件就行。
安企神软件可以直接在后台设置“禁止指定程序发送文件”，勾选聊天软件就能精准拦截。员工可以正常聊天，但就是发不了文件。
员工正常沟通交流不受影响，但无法直接把受保护的图纸、报价、方案通过软件发给外部人员，防止手滑误发或是恶意外发资料。

四、文档水印——给每份文件办一张“数字身份证”
截图、拍照是很容易被忽略的泄密手段。安企神软件的文档水印功能，就是给每一份文件办一张“数字身份证”。
安企神软件支持设置屏幕水印、打印水印以及文档水印，震慑文档被拍照截屏泄密的行为。
企业可借助文档的水印或流转信息，轻松查询出文档在流通的各环节涉及的人员、操作、时间等信息，实现快速精准追踪。一旦发生泄密，第一时间帮助管理员迅速查询泄密溯源。

五、总结
总的来说，一套靠谱的企业级文件加密软件，是企业守护核心资产的关键屏障。
安企神软件的文件加密功能不等于限制员工办公，企业部署时提前向员工公示管控规则，做到合规使用，安全和办公效率完全可以兼顾。
如果你的企业存有图纸、报价、技术方案等核心机密文件，担心资料外泄，欢迎联系我们咨询，申请产品演示与试用。安企神软件咨询热线：400-666-2563
小编：小杨

一家连锁餐饮做年审，账面平得挑不出刺，可审计师翻电子底稿时发现，三个月的工资表和供应商返利表根本不在财务系统里，全在出纳私人U盘和微信里。

问起来，出纳说"怕系统卡，先存自己那儿"。

这俩U盘一丢，全公司的薪酬和返利就裸奔了。

财务文件加密要防的，就是这种"账对得上、文件管不住"的错位——凭证、报表、合同散在个人手里，出事追不回，审计也翻不到。

审计师顺着这笔账外文件，像查案一样走了一遍，每一步都指向同一句结论：文件得在公司手里。

第一步：年审翻出缺口

审计师先比对系统账和实物底稿，账面平，可三个月工资表、返利表查无电子档。

问出纳，说存在私人U盘。

缺口就在"账平文件散"——凭证、报表脱离公司管控，等于把钥匙放自己兜里，平时没事，一出事全漏。

第二步：顺着U盘追去向

追这两只U盘的去向：

工资表发过微信给老板，返利表拷给过供应商对账。

一旦U盘丢或微信记录清，全公司薪酬返利就外流。

追到这儿，问题不是人不可信，是文件没上锁、没归笼，谁拿着都能转，信任架不住随手转。

第三步：锁定流失的口子

流失口子有三个：

报表导出是普通Excel谁都能改；

凭证附件散在个人文件夹；

打印出来的工资单落哪没人管。

每个口子都对应一个没设防的动作，平时看不见，出事才知道漏。

找准口子，才知该往哪加锁。

第四步：把四道闸拉上

对账结束，企业把闸拉上：

报表一出财务系统就透明加密，只有授权财务能开；

安全区域把财务划成专用加密圈，附件归笼不睡私人U盘；

打印和导出都留痕带水印；

给税务、银行传资料走外发审批，离职权限当天收回。

给财务文件上锁，把报表、凭证、附件从"个人存"变成"公司管"，丢了能恢复、外发能追、离职带不走。

部分企业用安企神等产品的财务专属加密模块，把四道闸一起拉上，年审时底稿齐全，审计师也不用再翻私人U盘。

审计师收尾的一句话

年审结尾，审计师给这家企业写了条建议：

账平不等于安全，文件散落才是真漏洞。

不止年审，平时财务导个表、发给银行份资料，系统都在后台默默记账，出纳换人交接也不用慌，底稿全在公司，新人登录就能接着干，不用担心前任的U盘丢了漏了。

账平，文件也稳，财务总监才睡得着，这才叫真的踏实。

责编：小赵

前段时间圈子里传了一件事：某公司一个会计离职，走之前悄悄把公司三年的底账全拷走了。

离职没几天，这人拿着财务数据回来要挟，不给补偿就把账目捅出去。老板气得拍桌子，愣是一点办法没有。

这种事真不是个例。离职带走客户资料、设计图纸被人随手转发、财务报表让别的部门看了去，

甚至有人拿手机对着屏幕拍一张就把机密带走了，每天都在发生。

可很多企业只防病毒、防黑客这些外部风险，内部文件的安全隐患反倒没人管。

等真出了事再查，是谁干的、什么时候干的、怎么干的，一概不知道。

光靠人防不够，得靠技防。那到底怎么防？安企神建议企业，尤其是财务、研发、销售这些核心部门，把下面四件事做扎实。

第一件：透明加密 —— 公司里正常用，出了公司变乱码

很多企业不敢上加密，就怕员工抱怨 “麻烦”” 卡顿 ““耽误干活”。安企神软件的透明加密，正好解决这个顾虑。

员工在公司电脑上新建、编辑、保存文件，系统在后台自动强制加密，全程不需要手动操作，体验跟没装加密软件一模一样。

加密文件只能在公司内部授权的电脑上正常打开。

一旦拷进 U 盘、从微信 QQ 发出去、或者拿到外部电脑上，打开就是一堆乱码，外人根本看不了。

第二件：复制剪贴加密 —— 复制的原文，根本贴不出去

光把文件加密还不够。员工不拷整个文件，只复制里面一段文字，贴到微信 QQ 上发出去怎么办？不少加密软件恰恰漏了这条缝。

安企神的复制和剪贴板加密，专治这个：一旦有人复制加密文档里的内容，不管是一整篇还是一小段，

贴到微信、邮箱、记事本，任何地方，原文都会自动脱敏，显示出来的只有一行 ”您复制的内容已被加密处理”。

第三件：安全区域 + 国密算法 —— 部门之间，越权也看不了

很多泄密不是外部黑客干的，是内部部门之间越权。研发的图纸被销售看到、财务的报表被研发打开，这种事屡见不鲜。

安企神软件支持按部门、按岗位划分 “安全区域”，数据访问权限分得清清楚楚：财务的报表，研发看不了；

研发的图纸，销售打不开。区域内只有授权人员能访问，就算同网同域，跨部门照样互不可见。

文件全程用银行级 SM3 国密加密算法保护，这是国家标准的商用密码算法，

加密强度高、破解难度极大，从算法层面就满足了合规保密要求。

第四件：防手机拍照 —— 摄像头一联动，想拍都拍不成

文件加密做得再好、权限管得再严，员工掏出手机对着屏幕拍一张，数据照样泄露。

手机拍照是防泄密最难管的一环 —— 网络隔离、防火墙都拦不住，手机是私人设备，企业也没法强行管。

安企神针对这个痛点，做了一套 “软件 + 摄像头” 联动的机制：软件和电脑自带的前置摄像头配合，

一旦检测到有人拿手机对着屏幕拍照，电脑瞬间自动锁屏。对方连按快门的机会都没有，拍到的只能是一片黑。

同时系统还会拍下偷拍者的画面，再和屏幕截图比对，泄密源头是谁，一目了然。拍照这条路的源头就被掐死了。

回到开头那个会计的案子。要是当时上了财务文件加密，一套方案把该堵的口子全堵上。与其等出了事再后悔，不如现在就动手。

安企神深耕企业终端数据安全，从文件加密到外发管控，一套方案守着企业的核心数据，官网电话：400-666-2563

如果您的企业也在为数据安全发愁，不妨先小范围验证一下。

宁可前期多花两周试点，也别等返工重来，这是不少企业拿教训换来的经验。

小编：小杨

去年秋天，南方一家建筑设计院栽了大跟头。

他们熬了三个月画出来的某商业综合体施工图，投标前一晚被人用 U 盘整包拷走，第二天竞争对手的报价单里，连核心筒的梁柱配筋都和他们一模一样。

标丢了，团队白干一个季度。

事后查监控，拷贝动作发生在深夜，但文件是谁传出去的、传给了谁，系统里一个字都翻不出来。

说白了，这就是没做建筑行业文件加密的代价——图纸在设计、审图、施工、分包之间传来传去，谁都能拷、谁都能发，出了事还查不出是谁。

一张图纸从画出来到变成大楼，中间要过好几道手。

真正泄密的口子，往往就藏在三道没上锁的缝里。

第一道缝：出图那一刻就裸奔

设计师点保存，出来的就是个普通文档，谁拿到都能改、都能发。

一台电脑中病毒、一个实习生手滑误发，整盘图一夜就能出去。

这一道缝靠透明加密补：

设计师保存文件的那一刻，图纸就在本机上了锁，自己人照常打开编辑，外人拿到手只有乱码。

文件出不出去，不靠人盯人，靠"保存即加密"这道自动闸。

第二道缝：图纸在多人手里转，传到第几手没谱

图纸要在设计、校对、施工、材料商之间来回传，以前靠微信群随手甩，传到第几手、被谁存过，谁心里都没数。

这一道缝靠安全区域补：

把项目部划成一个加密圈，圈内的人随便调阅，圈外要调图得走授权；

再配上文件操作记录，谁在几点打开、复制、外发了哪张图，后台都有流水账。

真出了事，能顺着记录一路抓到人，而不是干瞪眼。

第三道缝：发给分包，等于把底交出去

分包队常要拿部分图纸去施工，以前直接发原图，等于把结构底牌整个交出去。

这一道缝靠外发审批补：

发出去的文件自动带上动态水印，谁截图泄露，一查水印就知道是谁；

U 盘和打印机也管起来，没授权的 U 盘读不出加密图，重要图纸打印要审批、留痕迹。

图纸出了门，依然攥在自己手里。

三道缝一次补齐，落地并不折腾

有人担心上加密要把系统推倒重来，其实不用。

透明加密对设计软件是无感的，设计师该画图画图；

安全区域和审批都是后台配策略，不碰业务系统；

U 盘、打印管控也能先在小范围试运行，看顺了再全公司铺开。

一家院子真正要做的，是把"出图即加密、外发必审批"写进规矩，而不是只把锁装在机器里。

同院今年投医院项目，合作方想私下拷结构图，系统当场拦下并报警，那条操作记录后来成了追责的证据。

给图纸上锁，不是给设计师添堵，是把"谁能看、能传多远"的主动权拿回自己手里。

如今不少设计单位会部署安企神这类终端加密产品，出图环节就把锁挂上，往后流转多少手都安全。

一把锁要管用，得变成人人守的规矩。

责编：小赵

有没有想过前一天还在加班赶方案的技术骨干，第二天带着U盘消失了；

你熬了三个月打磨的新品设计图，发布会前一周出现在了竞争对手的招标现场。这不是故事，是每天都在发生的真实泄密。

80%以上的数据泄露事件，根源不在外部攻击，而在企业内部。

员工离职带走资料、U盘丢了、内部越权查看，这些事每天都在发生。

更麻烦的是，等你发现泄密的时候，往往连谁干的、什么时候干的都查不到。

那到底怎么给企业文件真正加密？建议做好以下四件事

第一件事：透明加密——文件自动上锁，离开公司就是乱码

很多老板有个误区，觉得加密就是给文件设个密码，员工打开要输密码、保存要输密码，麻烦得要死。

安企神软件的透明加密功能，它采用驱动层透明加密技术，文件在创建、编辑、保存的瞬间，

系统自动在后台完成高强度加密。员工正常打开、编辑、保存，不需要任何手动操作，体验上跟没装加密软件一模一样。

那文件被带出去怎么办？加密文件只能在公司内部授权电脑上正常打开。

一旦被拷贝到U盘、通过微信QQ外发，或者带到外部电脑上，打开就是一堆乱码，外人根本看不了。

第二件事：复制剪贴加密——原文粘贴后自动脱敏

光加密整个文件还不够。有人不拷整个文件，只复制里面的文字往外发怎么办？很多加密软件根本没管这个漏洞。

安企神文件加密软件的复制和剪贴板加密功能专治这个问题。一旦有人尝试复制加密文档的内容，不管复制全文还是一小段，粘贴到微信、邮箱或者记事本时，原文会被自动脱敏，显示为“您复制的内容已被加密处理”。

第三件事：安全区域——防止不同部门越权查看

很多泄密不是故意的，而是权限太大。销售部的人能看到研发部的图纸，生产车间的人能下载完整的设计原图，

这种跨部门越权查看，本身就是巨大的安全隐患。

安企神软件的安全区域功能，可以在公司内部划分出多个虚拟“区域”比如研发区、财务区、人事区，

每个区域的电脑只能访问自己区域内的文件和数据。

第四件事：文件操作记录——谁动了文件，每一步都有迹可循

文件泄密了，不知道是谁干的、什么时候干的、通过什么方式干的——查无可查，追责无门。

安企神文件加密软件完整记录电子文档全生命周期的操作日志。

系统对文件的创建、修改、删除、复制、移动及外发等行为进行全维度审计。

一旦发生资料泄露，管理员可以快速调取日志，理清文件流转路径，不会出现出事之后拿不出证据的窘境。

审计季拉一份带时间戳的流水，合规材料立刻齐活。

一套好用的文件加密软件，如果你的企业也存在文件管控松散、泄密风险高、无法溯源等问题，不妨试试安企神文件加密软件。

可以先拿几份关键文件试加密，看效果再铺开——宁可前期多花两周试点，也别后期返工重来。

安企神软件咨询电话：400-666-2563

小编：小杨