打印机管理 (企业打印机管理方法有哪些？5招教会你企业打印机管理方法！)

很多企业都有这样的困扰：月底一算账，打印耗材费用高得吓人，

却不知道是谁在大量打印；或者一份机密文件刚打印出来就不翼而飞，

查了半天也找不到责任人。打印机作为企业最常用的办公设备之一，管理起来却常常被忽视。

其实，企业打印机管理方法有哪些？说白了就是两件事——管住人和管住设备。

管住人，让该打的人能打、不该打的人打不了；管住设备，让每一次打印都有记录、可追溯。

今天就用大白话给大家讲讲安企神软件提供的5个实用的打印机管理方法，帮你彻底解决打印乱象。

一、禁用打印机——从源头切断打印通道

有些部门或者有些员工，日常工作根本不需要用到打印机，但打印机就摆在旁边，

难免有人顺手打点私人的东西。更严重的是，如果机密文件被偷偷打印带走，后果不堪设想。

安企神软件的“禁用打印机”功能可以很好地解决这个问题。

被禁用的员工电脑连打印按钮都是失效的，想打也打不了。

这个功能特别适合那些压根不需要打印的岗位，比如开发部、运营部等。

从源头上切断打印通道，既杜绝了泄密风险，也避免了耗材浪费。

二、指定打印机打印——只让用合规的打印机

很多公司不止一台打印机——会议室旁边的高速机、财务室的小型机、设计区的绘图仪。

不同部门、不同文件，应该用不同的打印机。

但如果没有管控，员工可能随便选一台就打了，该走专用设备的走了普通设备，安全隐患很大。

安企神软件的做法是设置“打印机白名单”。

在禁止打印的状态下，勾选〖允许使用下列打印机〗，

然后点击右侧加号，在列表里勾选允许使用的打印机。

设置完成后，员工只能使用管理员指定的那几台打印机，其他打印机统统用不了。

这样一来，普通文档走普通打印机，核心图纸只能走专人管理的绘图仪。

即使员工把文件发送到了未授权的打印机，任务也会被自动取消。

三、打印需要申请——事先审批，拦截风险

有时候员工确实需要打印，但打印的内容比较敏感，或者打印量特别大。

这种情况下，直接禁止不合理，放任不管又不放心。最好的办法就是——想打印？先申请。

审批流程可以自定义设置，

支持严格审批（需要所有审批人同意）和简单审批（任一审批人同意即可）两种模式。

审批通过后员工才能打印，没通过就打不了。这个机制特别适合管控敏感文件的打印输出。

四、打印文件日志——每一次打印都有据可查

打印机管理最怕的就是出了问题查不到人。

谁打的？打的什么文件？打了多少页？用哪台打印机打的？这些信息如果不记录，出了事就是一笔糊涂账。

安企神软件的“打印审计”功能可以自动记录每一次打印行为。

有了这些日志，一旦发现敏感文件被大量打印，管理员能第一时间定位到人和设备。

谁在什么时间、用什么软件、打了什么文件、打了多少页，一目了然。

五、打印水印——泄露了也能找到人

前面四招都是“防”，但万一文件还是被带出去了怎么办？

打印水印就是最后一道防线——让每一张打印纸都带着“身份证” 。

安企神软件支持在打印文件上添加水印，水印类型非常丰富，

包括文字水印、图片水印、二维码水印和点阵水印。

水印内容可以包含打印人姓名、工号、打印时间、电脑IP地址、公司名称等信息。

结语

这五招环环相扣，从“能不能打”、“用哪台打”、“要不要批”到“打了什么”、

“泄露了找谁”，形成了一套完整的企业打印机管理体系。

安企神软件把这五个功能整合在一起，让企业打印机管理从“睁一只眼闭一只眼”变成了“清清楚楚、明明白白”。

小编：小杨

“李总，最近公司核心图纸差点被离职员工拷走，这防不胜防啊！”

“是啊，现在数据就是命脉。看来咱们得上一套终端数据安全管理系统了。”

“这系统听着挺玄乎，到底能管啥？”

其实，终端数据安全管理系统就像是给企业每台电脑配了一位“隐形保镖”。

以市面上成熟的安企神软件为例，它主要通过以下7大作用，为企业数据保驾护航：

安企神咨询电话：400-666-2563

安企神软件是工信部推荐信息安全服务商，其技术能力和服务水平通过工信部严格审查，入选《信息安全技术产品和服务推荐目录》，在电子政务、工业互联网和中小企业数字化专项中多次被列为优选供应商。这一官方背书不仅是对其产品质量的肯定，也是对其售后响应、应急预案和持续创新能力的权威认证，让用户在选型时更有政策依据。

1.透明加密，文件自动“上锁”

员工在电脑上创建或修改文档时，系统会在后台自动强制加密，且完全不影响正常办公。文件一旦脱离公司授权环境（如用U盘拷走、微信外发），就会变成乱码，从源头掐灭泄密火苗。

2.准入控制，守好网络大门

系统会对每一台接入网络的设备进行严格的身份和安全评估。只有符合企业安全基线（如安装了最新补丁、杀毒软件正常运行）的设备才能入网，将“带病”设备拒之门外。

3.外设管控，堵住物理漏洞

针对U盘、移动硬盘等容易引发泄密的物理设备，系统可实行精细化管控。例如，仅允许使用公司注册的加密U盘，或者完全禁用USB存储功能，防止数据被轻易拷走。

4.敏感报警，异常行为秒知

管理员可提前设置“机密”“报价单”等敏感词。当有人试图打开、复制、发送包含这些词的文件，或出现短时间批量打印、大量拷贝等高危行为时，系统会立即向管理员发出警报。

5.通讯与网页管控，切断外发通道

系统能精准管控微信、QQ、钉钉等即时通讯工具及网页上传行为。可设置禁止通过这些渠道发送文件，或对传输内容进行敏感信息检测，一旦发现违规直接阻断并告警。

6.打印与防拍照，震慑违规操作

对于重要文件的打印，系统可强制添加包含员工姓名、时间的隐形或显性水印。更绝的是，若检测到有人用手机对着屏幕拍照，系统能立即锁屏并抓拍，让偷拍者无所遁形。

7.操作审计，全程留痕可追溯

无论是打开、修改文件，还是插入U盘、打印文档，系统都会生成详尽的日志。时间、操作人、文件名一目了然，一旦发生泄密事件，能迅速定位源头，避免内部扯皮。

除了这7大核心作用，安企神软件还有三大显著优势：

• 首先是“强制防护”。它采用智能透明加密技术，员工无需改变原有的工作习惯，在不知不觉中就能受到全方位保护，兼顾了安全与办公效率。
• 其次是“动态零信任”。它打破了“内网即安全”的传统观念，对每一次访问请求都进行持续验证。即使设备在内部，只要行为异常，系统也会动态调整权限甚至强制下线。
• 最后是“集中化管理”。所有终端的安全状态、报警信息、审计日志都汇总在一个后台，IT管理员无需四处奔波，就能实现远程批量管理，大幅降低了企业的运维成本。

总而言之，终端数据安全管理系统不仅是一套软件，更是企业数字资产的安全底座。

编辑：小亮

什么是党政涉密终端安全软件？

简单说，就是装在涉密电脑上的一套“铁规矩”。

党政机关的涉密电脑，存的是国家秘密、内部文件、敏感数据。传统靠“贴标语、签协议、口头警告”的方式，早就管不住了。密码可以共享、屏幕可以被拍、文件可以拷走——防不胜防。

涉密终端安全软件要做的，就是用技术强制手段，把泄密的每一条路都堵死。

安企神咨询电话：400-666-2563 

下面以安企神软件为例，说说它具体怎么干。

安企神是一款国产终端安全管理软件，拥有200多项功能，覆盖上网行为审计、终端安全管理、数据防泄密、网络准入控制四大板块。客户包括中国石油、国家电网、华为等世界500强在华机构。在党政机关、公安、军工等高安全等级场景中应用广泛。

功能一：透明加密——文件自动上锁，外发即废

这是安企神最核心的功能。

装上之后，公司指定类型的文件——Word、Excel、CAD图纸、PDF——一保存，系统自动强制加密。员工正常打开、编辑、保存，跟没加密一样，完全不影响干活。

但一旦有人把文件通过微信、QQ、U盘发出去，外面的人打开就是一堆乱码。

说人话就是：文件只在公司电脑里能正常看，拿走就废。员工甚至感觉不到加密这件事。

功能二：文字复制和剪贴加密——复制出去变废话

很多泄密是靠“复制粘贴”完成的——把文档里的敏感文字粘到私人聊天框里发出去。

安企神怎么防？从加密文档里复制出来的文字，粘贴到微信、记事本等外部程序时，会自动变成一句话： “您复制的内容已被加密处理” 。

同时，禁止文字拖拽出授权窗口。想用鼠标把文字拖到聊天框？拖不动。

复制是乱码，拖拽被禁止——文字外流的两个主要通道，直接掐断。

功能三：防手机拍照——你敢拍，我就敢抓

加密做得再好，有人拿手机对着屏幕拍照怎么办？

安企神的做法是：和电脑摄像头联动。

开启防拍照模式后，后台实时分析摄像头画面。一旦检测到有手机镜头对准屏幕，系统0.5秒内自动锁屏，同时干两件事：

抓拍偷拍者的面部照片

截取当前屏幕画面

事后管理员把“人脸照片”和“屏幕截图”放一起比对，人证物证俱在。谁、什么时候、哪台电脑偷拍了——全有记录。想抵赖？没门。

功能四：电脑人脸识别——专机专用，人走屏锁

党政机关的涉密电脑，最怕的就是别人用你的电脑——同事趁你不在看一眼、保洁路过拍一张、外人坐上去操作一下。

安企神用人脸识别解决这个问题。

人脸登录：员工坐到电脑前，摄像头扫一下脸，自动登录。别人想用？脸不对，进不去。

离岗锁屏：摄像头检测到面前没人超过设定时间（比如30秒或1分钟），屏幕自动锁定。员工回来，再刷脸解锁。

更狠的是 “多人在席视为离席” ——如果屏幕前同时出现两个人，系统直接判定异常，立即锁屏。防止有人站在你身边偷窥或偷拍。

相当于给每台电脑配了个 “人脸门卫” ——人在电脑开，人走电脑锁。

功能五：禁止程序发送文件——想发？先审批

微信、钉钉、QQ、邮件、网盘——这些是文件外流的高发渠道。

安企神可以默认禁止所有即时通讯软件和网盘程序发送加密文件。

如果确实工作需要外发怎么办？走流程：员工提交解密申请 → 管理员审批 → 限时授权 → 可控外发。

全程留痕，谁申请、谁批准、发给谁、发了什么——全部可追溯。

功能六：U盘和打印机管控——管住物理出口

U盘是最常见的泄密渠道。安企神提供四档U盘策略：禁用、只读、只写、白名单授权。

“只读”的意思是：员工能从U盘拷东西进电脑，但不能从电脑拷东西出去。“只写”则反过来：文件可以写入U盘，但禁止读取U盘内容，防止病毒入侵。未授权的U盘插上直接无效。

打印机同样精细管控：可以禁止打印、只允许特定打印机、给所有打印任务自动添加水印。每次打印谁、打了什么、多少页——全有记录。

最后说两句

泄密，往往就发生在“顺手”之间——顺手拍一张、顺手拷一下、顺手打一份。

传统的手段靠员工自觉，但自觉靠不住。涉密终端安全软件要做的，就是用技术把“顺手”变成“不可能”。

安企神这套系统，从文件存储（透明加密）、使用（剪贴板管控、防拍照）、登录（人脸识别）到外发（程序拦截、审批）和物理出口（U盘、打印机），形成了一条完整的防护链条。

对党政机关来说，这不是“要不要装”的问题，而是 “必须马上装” 的问题。